Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• -00- Mededeling

  • OCMW

    • Kennisname stand van zaken oprichting seniorenraad.

      Dhr. Tom De Vits (N-VA): Bedankt om te antwoorden op mijn mail naar aanleiding van geïntereseerde kandidaten. Het is belangrijk om zo breed mogelijk te communiceren.

      Gelet op de oproep in Z-magazine voor kandidaturen seniorenraad in de editie van mei-juni. 

      Gelet op het basismodelreglement en de afsprakennota (zie bijlagen) verkregen via de Vlaamse Ouderenraad, zal een werkgroep worden opgestart om participatie mogelijk te maken voorafgaand aan de opstart van de Seniorenraad. Hiertoe zullen alle kandidaten (zie bijlage) per e-mail worden gecontacteerd met een uitnodiging om deel te nemen. De werkgroep zal voor de eerste keer samenkomen op vrijdag 21 november 2025 om 13.30 uur voor de bespreking van het reglement en de afsprakennota.

      Er werd een aanvraag ingediend voor de MJP 2026-2031 met het oog op de toekenning van jaarlijkse werkingsmiddelen voor een bedrag van 2.000 euro. 

      Deze fondsen zullen worden beheerd door de dienst Ondersteund Zelfstandig Wonen in functie van het jaarprogramma. 

      De Raad neemt kennis van de stand van zaken betreffende de oprichting van de seniorenraad en de opstart van de werkgroep.

      
      

• -01- Algemeen beleid en coördinatie administratie Gemeente en OCMW

  • Beleid en organisatie

    • Goedkeuring notulen van de vergadering d.d. 20/10/2025

      Dhr. Jean-Guy Defraigne (Union Francophone) stemt onthouding, omdat hij niet aanwezig was op de vorige vergadering. 

      De Raad neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 oktober 2025.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Dirk Philips, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Alihsan Özkan, Hilde Van Craenenbroeck, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Roger Artois, Véronique Pilate, Erik Rennen, Tom De Vits, Lieve Maes, Frederic De Gandt, Jean-Marc Mativa, Sara Kurt, Macha Vanderbist, Philippe Laeremans, Jean-Marie Hernalsteen, Katherine De Bock, Chloë Ockerman, Patrick Delaunoy, Yannick Poot, Diran Okmen, Joren Stultjens, Latifa Benallal, Stefanie De Mol, Nathalie Druine, Sultan Poyraz, Jona Op de Beeck, Jean-Guy Defraigne, Sevgi Dönmez, Bruno Depondt, Elke Martens, Iris De Bondt

      Voorstanders: Natalie Miseur, Dirk Philips, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Alihsan Özkan, Hilde Van Craenenbroeck, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Roger Artois, Véronique Pilate, Erik Rennen, Tom De Vits, Lieve Maes, Frederic De Gandt, Jean-Marc Mativa, Sara Kurt, Macha Vanderbist, Philippe Laeremans, Jean-Marie Hernalsteen, Katherine De Bock, Chloë Ockerman, Patrick Delaunoy, Yannick Poot, Diran Okmen, Joren Stultjens, Latifa Benallal, Stefanie De Mol, Nathalie Druine, Sultan Poyraz, Jona Op de Beeck, Sevgi Dönmez

      Onthouders: Jean-Guy Defraigne

      Resultaat: Met 31 stemmen voor, 1 onthouding

      De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d.          worden goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • Creat Services -Buitengewone Algemene Vergadering dinsdag 16 december 2025 om 14u30. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaten.

      Gelet op het feit dat OCMW Zaventem aangesloten is bij Creat Services dv ;

      Gelet op de statuten van Creat Services dv;

      Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;

      In zitting van 24 februari 2025 werden dhr. Yannick Poot als effectief vertegenwoordiger en dhr. Lukas Schillebeeckx als zijn plaatsvervanger aangeduid.

      Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Dirk Philips, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Alihsan Özkan, Hilde Van Craenenbroeck, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Roger Artois, Véronique Pilate, Erik Rennen, Tom De Vits, Lieve Maes, Frederic De Gandt, Jean-Marc Mativa, Sara Kurt, Macha Vanderbist, Philippe Laeremans, Jean-Marie Hernalsteen, Katherine De Bock, Chloë Ockerman, Patrick Delaunoy, Yannick Poot, Diran Okmen, Joren Stultjens, Latifa Benallal, Stefanie De Mol, Nathalie Druine, Sultan Poyraz, Jona Op de Beeck, Jean-Guy Defraigne, Sevgi Dönmez, Bruno Depondt, Elke Martens, Iris De Bondt

      Voorstanders: Natalie Miseur, Dirk Philips, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Alihsan Özkan, Hilde Van Craenenbroeck, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Véronique Pilate, Erik Rennen, Tom De Vits, Lieve Maes, Frederic De Gandt, Jean-Marc Mativa, Sara Kurt, Macha Vanderbist, Philippe Laeremans, Jean-Marie Hernalsteen, Katherine De Bock, Chloë Ockerman, Patrick Delaunoy, Yannick Poot, Diran Okmen, Joren Stultjens, Latifa Benallal, Stefanie De Mol, Nathalie Druine, Sultan Poyraz, Jona Op de Beeck, Jean-Guy Defraigne, Sevgi Dönmez

      Onthouders: Roger Artois

      Resultaat: Met 31 stemmen voor, 1 onthouding

      De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de BAV Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. 

      De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de BAV Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt m.b.t. de agendapunten van voormelde BAV.

    • C-Smart/Cipal dv - Algemene vergadering van 18 december. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaten.

      Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 met de volgende agendapunten:

      1. Toetreding en aanvaarding nieuwe deelnemer(s)

      2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
      3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

       

      Gelet op de toelichtende nota van C-smart betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;

       

      Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van C-smart;

       

      Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

       

      In zitting van 24 februari 2025 werden mevr. Jona Op de Beeck als effectief vertegenwoordiger en dhr. Yannick Poot als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid.

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder

      op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

       

      Gelet op het feit dat het OCMW-deelnemer is van de dienstverlenende vereniging C-smart (voorheen Cipal hierna kortweg “C-smart”);

       

      Gelet op de statuten van C-smart;

       

      Gelet op het raadsbesluit van 24 februari 2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van C-smart;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Dirk Philips, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Alihsan Özkan, Hilde Van Craenenbroeck, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Roger Artois, Véronique Pilate, Erik Rennen, Tom De Vits, Lieve Maes, Frederic De Gandt, Jean-Marc Mativa, Sara Kurt, Macha Vanderbist, Philippe Laeremans, Jean-Marie Hernalsteen, Katherine De Bock, Chloë Ockerman, Patrick Delaunoy, Yannick Poot, Diran Okmen, Joren Stultjens, Latifa Benallal, Stefanie De Mol, Nathalie Druine, Sultan Poyraz, Jona Op de Beeck, Jean-Guy Defraigne, Sevgi Dönmez, Bruno Depondt, Elke Martens, Iris De Bondt

      Voorstanders: Natalie Miseur, Dirk Philips, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Alihsan Özkan, Hilde Van Craenenbroeck, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Véronique Pilate, Erik Rennen, Tom De Vits, Lieve Maes, Frederic De Gandt, Jean-Marc Mativa, Sara Kurt, Macha Vanderbist, Philippe Laeremans, Jean-Marie Hernalsteen, Katherine De Bock, Chloë Ockerman, Patrick Delaunoy, Yannick Poot, Diran Okmen, Joren Stultjens, Latifa Benallal, Stefanie De Mol, Nathalie Druine, Sultan Poyraz, Jona Op de Beeck, Jean-Guy Defraigne, Sevgi Dönmez

      Onthouders: Roger Artois

      Resultaat: Met 31 stemmen voor, 1 onthouding

• -22- Informatica - E-Government

  • Informatica

    • Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening.

      Het Vast Bureau in toepassing van artikel 84, §3 of §4 van het Decreet Lokaal Bestuur)

      Gelet op:

      • de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
        
        
      • de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”.
        
        
      • de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
        
        
      • het selectiedocument waar het stelt (punt 3.7): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
        (…)

      Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze
      raamovereenkomst) :

      • Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
        het bestek waar het stelt (punt 4.8): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
        Het bestek waar het stelt (punt 4.6): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”;

      • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 20 juni 2024 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Dustin Belgium nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar.

      Overwegende hetgeen volgt:

      • De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTINFRA23) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016;

      • Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

      • Het is aangewezen dat het OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
        de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur;
        het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
        Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;

       

       

      Het OCMW is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);

      De nodige budgetten zijn beschikbaar

       

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Dirk Philips, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Alihsan Özkan, Hilde Van Craenenbroeck, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Roger Artois, Véronique Pilate, Erik Rennen, Tom De Vits, Lieve Maes, Frederic De Gandt, Jean-Marc Mativa, Sara Kurt, Macha Vanderbist, Philippe Laeremans, Jean-Marie Hernalsteen, Katherine De Bock, Chloë Ockerman, Patrick Delaunoy, Yannick Poot, Diran Okmen, Joren Stultjens, Latifa Benallal, Stefanie De Mol, Nathalie Druine, Sultan Poyraz, Jona Op de Beeck, Jean-Guy Defraigne, Sevgi Dönmez, Bruno Depondt, Elke Martens, Iris De Bondt

      Voorstanders: Natalie Miseur, Dirk Philips, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Alihsan Özkan, Hilde Van Craenenbroeck, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Roger Artois, Véronique Pilate, Tom De Vits, Lieve Maes, Frederic De Gandt, Jean-Marc Mativa, Sara Kurt, Macha Vanderbist, Philippe Laeremans, Jean-Marie Hernalsteen, Katherine De Bock, Chloë Ockerman, Patrick Delaunoy, Yannick Poot, Diran Okmen, Joren Stultjens, Latifa Benallal, Stefanie De Mol, Nathalie Druine, Sultan Poyraz, Jona Op de Beeck, Jean-Guy Defraigne, Sevgi Dönmez

      Onthouders: Erik Rennen

      Resultaat: Met 31 stemmen voor, 1 onthouding

• -O05- OCMW Zorg

  • OCMW

    • Kennisname van het jaarverslag en de zelfevaluatie van 2024 - serviceflats en groepen van assistentiewoningen.

      Gelet op het decreet over het lokaal bestuur de dato 22 december 2017, artikels 77 en 78;

      Gelet op het woonzorgdecreet van 15 februari 2019;

      Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers van 28 juni 2019;

      Gelet op het voorgelegde jaarverslag 2024 met inbegrip van de zelfevaluatie 2024, evenals de kwaliteitsplanning 2025, opgemaakt door de verantwoordelijken van de dienst serviceflats en assistentiewoningen;

      Gelet op de verplichting om de betreffende documenten ter beschikking te houden van het Agentschap Zorg en Gezondheid;

      Gelet op het besluit van het Vast Bureau van 30 juni 2025 inhoudende kennisname en akkoord om het jaarverslag en de zelfevaluatie van het jaar 2024 evenals de kwaliteitsplanning voor het jaar 2025 van de serviceflats/groep van assistentiewoningen OCMW Zaventem voor te leggen aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;

      De raad neem kennis van het jaarverslag en de zelfevaluatie van het jaar 2024 alsook de kwaliteitsplanning van het jaar 2025 - betreffende de serviceflats en groepen van assistentiewoningen - en keurt dit verslag goed.