De voorzitter opent de zitting op 20/03/2023 om 19:35.
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen en het audioverslag van de vergadering de dato 27 februari 2023.
De notulen van de gemeenteraad d.d. 27 februari 2023 worden goedgekeurd.
Op 10 november 2022 ontving het Agentschap Binnenlands Bestuur een erkenningsaanvraag voor de islamitische lokale geloofsgemeenschap "Othman ibn Affan" van Zaventem.
Het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021 bepaalt dat bij de erkenning van islamitische en orthodoxe geloofsgemeenschappen, het advies wordt gevraagd van de gemeente op wiens grondgebied de gebouwen bestemd zijn voor de uitoefening van de islamitische of orthodoxe eredienst gelegen zijn.
Op 13 december 2022 wordt een aangetekend schrijven verstuurd door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de vraag naar het advies van het Lokaal Bestuur Zaventem over het voldoen aan de erkenningsverplichtingen, vermeld in artikel 7,1° tot en met 9° van het voormelde decreet door deze geloofsgemeenschap. Het advies dient binnen een termijn van 4 maanden te worden bezorgd, zoniet kan aan de adviesvereiste voorbij gegaan worden.
Er werden inlichtingen opgevraagd bij de Lokale Politie Zaventem en de Dienst Ruimtelijke Ordening.
Voorstel advies:
Geachte,
Als reactie op de vermelde erkenningsaanvraag melden wij u dat de werking van de moskee gelegen te Zaventem, Hoogstraat 148 thans opgeschort is wegens ingrijpende verbouwingen die nu bijna 3 jaar bezig zijn.
Bijgevolg is het momenteel onmogelijk om uitspraak te doen over de normale werking van de moskee de voorbije jaren. Hieronder volgt een beschrijving van de periode 2020-2023 tijdens de verbouwingen waarin er geen activiteiten plaatsvinden in de moskee en er dus ook geen uitspraken kunnen gedaan worden over bepaalde thema’s (mobiliteit, parkeerplaatsen) en bepaalde thema’s maar deels kunnen geëvalueerd worden (overlast, relatie buurtbewoners, communicatie over georganiseerde activiteiten ed).
Staat en Onderhoud van het gebouw
In het kader van nazicht van de omgevingsvergunning is de dienst Omgeving op 28 februari 2023 ter plaatse gegaan. De omgevingsvergunning werd verleend op 16/03/2020 en de werken startten op 1 mei 2020. De staat van het gebouw was tijdens het bezoek in afwerkingsfase. De bovenste verdieping is klaar. Het gelijkvloers en de eerste verdieping zijn in afwerkingsfase.
Deze verbouwingen aan de moskee zijn van start gegaan op 1 mei 2020 en zijn nog steeds bezig. Het einde van de werken is voorzien in mei 2023 en zullen dus een 3-tal jaren in beslag genomen hebben. Brandweer en Fluvius zullen in de komende weken een controle komen uitvoeren. De aanleg van de parking is de komende weken voorzien zodat deze afgewerkt zal zijn voor de opening. Deze parkeerplaatsen zullen een openbaar karakter hebben (voorwaarde opgenomen in de omgevingsvergunning).
Duurzame contacten met het Lokaal Bestuur Zaventem
De voorbije jaren zijn er steeds open en constructieve gesprekken geweest (zowel medewerking tijdens het vergunnen als inzake toegankelijkheid van het gebouw). Zij zijn vragende partij oa voor nazicht van de site. Eveneens nam de gemeenschap zelf contact met het lokaal bestuur bij het beschadigen van kabels van Fluvius. Zij hebben dan ook het nodige gedaan om dit euvel op te lossen.
Rol van de gemeenschap inzake versterking van de sociale cohesie
De lokale politie Zaventem meldt dat er sinds de verbouwingen in de regio van de moskee vooral inwoners van allochtone (moslim) origine woonachtig zijn.
Bijkomend advies toegevoegd ter zitting :
Verslag mbt de samenwerking tussen de integratiedienst van Zaventem en de Islah vzw
De integratiedienst van Zaventem startte haar werking in september 2014.
Gezien het beperkt aanbod aan activiteiten en organisaties binnen en buiten de gemeentelijke diensten was, van bij de start, de Islah vzw een vanzelfsprekende en vaste partner.
De kennismaking met dhr. voorzitter Akichouh Abderrahim, verliep vlot en de verwachtingen naar elkaar werden duidelijk geuit.
Voor een aantal projecten van de integratiedienst was de samenwerking met Islah vzw zeer belangrijk. Zo was er de organisatie van buurtsport in 2015 en 2016 waarbij de vereniging als partner fungeerde om monitoren te rekruteren en promo te maken bij ouders en jongeren. Een afvaardiging van de moskee, vaak de voorzitter dhr. Akichouh, was ook regelmatig aanwezig op deze activiteiten, wat de goede samenwerking nog eens in de verf zette. In de verdere fasen van dit project bleef de moskee een belangrijke doorverwijzer voor activiteiten die jongeren in contact willen brengen met jeugdactiviteiten, sport en cultuur alsook voor informatie en doorverwijzing van ouders naar de dienstverlening van het Huis van het Kind en de integratiedienst.
Islah vzw is een vaste partner bij de organisatie van One World. Dit festival is een samenwerking van de integratiedienst en CC De Factorij met als doel de diversiteit in onze gemeente op een positieve manier in de kijker te zetten. De vereniging is vanaf de eerste editie in 2018 , een belangrijke partner in dit initiatief die steeds bereid is om in dialoog te gaan en concreet deel te nemen aan dit initiatief.
In 2018 was er de eerste Iftar die opengesteld werd aan het groot publiek in Zaventem. Dit was een organisatie van de moskee Othman ibn Affar in de polyvalente zaal van CC De Factorij waar 250 deelnemers aanwezig waren. De integratiedienst maakte mede promotie voor deze activiteit. De Iftar bleek een groot succes te zijn door de openheid waarmee de Marokkaanse moslimgemeenschap in Zaventem zich open stelde naar de bewoners en bestuur van de gemeente. Directies van scholen, leerkrachten, maatschappelijk werkers, gemeentelijke ambtenaren, lokale mandatarissen, leden van de adviesraden van Zaventem, … gingen graag het gesprek aan met de verantwoordelijken van de moskee en spreker Sabri Chebil (toelichting over de Islam).
De tweede Iftar in 2019, in een organisatie van de Marokaanse en de Turkse moskee, was opnieuw een succes met ongeveer 200 deelnemers. Door de samenwerking van beiden gemeenschappen liet de moskee nogmaals blijken dat ze openstaat voor samenwerking en dialoog.
Tijdens de Covid19 periode nam de moskee Othman ibn Affar i.s.m. de Turkse moskee het initiatief om mondmaskers te maken voor bewoners van het woonzorgcentrum Trappeniers in Zaventem. Meer dan 1000 maskers werden aan het WZC geschonken.
In mei 2020 schenken beide moskeeën 100 voedselpakketten aan De Zoekmand (voedselbedeling in Zaventem) i.h.k.v. de Ramadam.
Deze acties bewijzen dat zowel Islah vzw als de moskee Othman ibn Affar in nauw contact staan met het gebeuren en noden in onze gemeente en dat ze open staan voor dialoog en samenwerking.
Meldingen van overlast
De lokale politie is recent op 3 februari 2023 moeten tussenkomen bij controles van de Sociale Inspectie waarbij er illegalen werden aangetroffen op de werf. Het pand werd verzegeld op bevel van de arbeidsauditeur op 3 februari 2023 en is op 15 februari opnieuw vrijgegeven.
Gedurende de 3 jaar dat de verbouwingen aan de gang zijn, werden er geen andere noemenswaardige gevallen van overlast geregistreerd in de bestanden van de lokale politie.
Een verdere screening in het kader van deze erkenning, werd ondermeer op 16 februari 2023 besproken op het arrondissementeel LTF-forum (Local Task Forum). Verdere feedback kan hierover pas later doorgegeven worden.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van advies.
Dit advies dient ingediend te worden binnen de wettelijke indieningstermijn van 4 maanden (uiterlijk 13 april 2023).
Door een wijziging in het Decreet Lokaal Bestuur zijn de lokale besturen verplicht om een deontologische commissie op te richten.
Er wordt een deontologische commissie opgericht binnen de gemeenteraad maar ook binnen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Deze commissie moet erop toezien dat de lokale politieke mandaten op een verantwoorde en integere manier ingevuld worden en deontologisch uitgeoefend worden.
Tevens houdt de deontologische commissie toezicht op de naleving van de deontologische code voor mandatarissen.
De bepalingen inzake de oprichting van een deontologische commissie moeten opgenomen worden in de deontologische code voor mandatarissen van zowel de gemeenteraad als van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
In beide deontologische codes moeten volgende bepalingen met betrekking tot een deontologische commissie opgenomen:
Om het inpassen van hogervermelde bepalingen overzichtelijk te houden, is het beter om de huidige deontologische code, goedgekeurd in de Gemeenteraad van 28 januari 2019 ingetrokken worden en zal een nieuwe versie voorgelegd worden ter goedkeuring.
In deze nieuwe versie zal er niets gewijzigd worden aan de huidige bepalingen maar worden enkel de regels inzake de installatie van een deontologische commissie opgenomen.
De artikels 52 en volgende behandelen de oprichting van een deontologische commissie.
Het stappenplan voor de oprichting van de deontologische commissie wordt als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
art.39 Decreet Lokaal Bestuur
De gemeenteraad keurt de wijzigingen in de deontologische code mandatarissen betreffende de bepalingen inzake de oprichting van een deontologische commissie goed.
Op dinsdag 11 oktober ontvangt de gemeente een dagvaarding, dd. 05 oktober 2022 (in brievenbus), waarbij de gemeente gedagvaard wordt om te verschijnen voor de rechtbank van 1ste Aanleg Brussel op maandag 17 oktober.
In casu wordt de gemeente gedagvaard door het Gemeenschapsonderwijs (AGAPE) om een schadevergoeding te betalen naar aanleiding van het opzeggen van de overeenkomst voor het leveren van warme schoolmaaltijden.
Tegenpartij eist betaling van een schadevergoeding van € 298.727,30 en een opzegvergoeding van € 62.127,16.
In zitting van 17 oktober 2022 heeft het college advocatenkantoor Rasschaert aangesteld om de belangen van de gemeente in dit dossier te verdedigen.
Door de raadsman van de gemeente werd aan de tegenpartij voorgesteld het dossier in der minne te regelen.
De tegenpartij gaat hiermee akkoord en doet een voorstel waarbij de gemeente een vergoeding van € 30.000 zou moeten betalen aan AGAPE.
Hierop heeft advocatenkantoor Rasschaert een tegenvoorstel gedaan aan tegenpartij waarbij de gemeente € 15.000 aan AGAPE betaald tot slot van alle rekeningen.
Uiteindelijk is de tegenpartij akkoord om het dossier te regelen via een dadingsovereenkomst waarbij de gemeente het bedrag van €15.000 zal betalen aan AGAPE.
De Gemeenteraad neemt kennis van de opgestelde dadingsovereenkomst en gaat akkoord met het daarin geformuleerde voorstel
Het lokaal bestuur Zaventem ontvangt een oproep van het Consortium 12-12 "Aardbeving Syrië - Turkije" om samen in actie te komen voor de slachtoffers van deze humanitaire ramp.
De gemeenteraad besluit om ter ondersteuning van de internationale hulpverlening aan de door de zware aardbeving geteisterde gebieden in Turkije en Syrië een toelage van € 3.000 toe te kennen via een storting op het rekeningnummer van het Consortium 12.12.
De gemeenteraad neemt kennis van de mail ontvangen op dinsdag 28 februari 2023 van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting houdende uitnodiging voor de jaarlijkse algemene vergadering op vrijdag 19 mei 2023 en de buitengewone algemene vergadering op vrijdag 09 juni 2023.
Eind 2022 liep het Strategische Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) 2019-2022 van de gemeente af.
Tijdens de ministerraad van 15 juli 2022 werd echter beslist om de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen (SVPP) te verlengen voor een periode van twee jaar, tot en met 31 december 2024.
Na overleg met de lokale politie Zaventem werd besloten om de huidige fenomenen in Strategische Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) te behouden daar deze fenomenen eveneens zijn opgenomen in het zonaal veiligheidsplan 2020-2025
Het Strategische Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) 2023-2024 zal de volgende fenomenen omvatten:
- inbraak
- diefstal uit en van voertuigen
- fietsdiefstal
- intrafamiliaal geweld
- verkeersveiligheid
- administratief sanctioneerbare overlast
De verlenging van het Strategische Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) 2023-2024 impliceert dat de gemeente Zaventem jaarlijkse subsidie van €92.225,39 krijgt toegekend.
Ministerieel besluit tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2023-2024.
Overwegende dat er enkele wijzigingen voorgesteld worden van de rechtspositieregeling ten opzichte van de vorige rechtspositieregeling, die in een afzonderlijk document worden opgenomen en slaan op:
- de aanwervingsprocedure van een kabinetsmedewerker;
- de berekeningswijze van ecocheques;
- exactere omschrijving van de dienstvrijstelling voor de jaarmarkt;
Overwegende dat deze reeds principiële goedkeuring verkregen op het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 19 september 2022;
Overwegende dat deze ook werden voorgelegd aan de vakorganisaties op 15 december 2022;
Overwegende dat ook de raad en gemeenteraad zich nog akkoord dienen te verklaren met deze wijzigingen alvorens deze aanpassingen doorgevoerd kunnen worden;
Gelet op de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en latere wijzigingen;
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het feit dat de salarisschalen voor de decretale graden zijn opgenomen in de lokale rechtspositieregeling;
Overwegende dat de salarischalen voor de decretale graden nog werden ingevoerd naar aanleiding van een klasseverhoging, en op deze manier zijn opgenomen in de lokale rechtspositieregeling;
Gelet op het feit dat het inwonersaantal van de gemeente Zaventem meer dan 35.001 bedraagt;
Overwegende dat de grenzen van de salarisschalen voor de decretale graden worden bepaald in functie van het inwonersaantal (tussen 35.001 en 50.000 inwoners);
Overwegende dat deze grenzen opgenomen zijn in het Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007, maar ingevolge het Decreet Lokaal Bestuur (inkanteling OCMW in de gemeente) met 30% dienen verhoogd te worden;
Overwegende dat de grenzen er dus uitzien als volgt:
- algemeen directeur: min. 50.765,61 euro - max. 74.797,00 euro;
- financieel directeur: min. 47.822,66 euro - max. 70.460,95 euro;
Overwegende dat de salarisschalen gespreid wordt over een periode van 15 jaar en bovenstaande bedragen aan 100% (index 138,01);
Overwegende dat de salarisschalen op een later tijdstip zullen overlegd worden met de vakbonden;
Gelet op de artikelen 122 en 124 van het Rechtspositieregelingsbesluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007;
Gelet op artikel 588 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 25 april 2022 waarbij de rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel werd vastgesteld;
Er wordt een aanpassing van het organogram en de personeelsformatie van gemeente en OCMW ter bespreking voorgelegd aan de gemeenteraad en raad met oog op:
1. Reorganisatie en samenvoeging afdelingen welzijn en personeel
2. Actualisering van functienamen en in lijn brengen van functienamen, aantallen en hiërarchische lijnen
3. Voorstel tot enkele noodzakelijke wijzigingen in functie
Overwegende dat het vast bureau en het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2023 reeds principiële goedkeuring gaven op deze wijzigingen van het organogram;
Overwegende dat dit organogram ook reeds besproken werd op het syndicaal overleg van 30 januari 2023;
Gelet op het gegeven dat de raad en gemeenteraad de wijziging in personeelsformatie en organogram dienen goed te keuren alvorens deze doorgevoerd kunnen worden;
Gelet op de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en latere wijzigingen;
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 16 december 1985, punt 9/8, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Gemeentelijke basisschool, Oprichten van schoolgebouwen. Princiepsbeslissing” ;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 19 september 1994, punt 23, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Gemeentelijke basisschool – oprichten van schoolgebouwen. Goedkeuring ontwerpovereenkomst, af te sluiten met een door het College van Burgemeester en Schepenen aan te duiden ontwerper” ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 17 oktober 1994, punt E/34, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Gemeentelijke Basisschool – Oprichten schoolgebouwen. Aanduiding ontwerper (Architect J. Arfeuille)” ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 31 januari 1995, punt F/1 , houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Gemeentelijke Basisschool – Oprichten van schoolgebouwen. Aanduiding ontwerper / Gedeeltelijke herziening collegebeslissing d.d. 17 oktober 1994 punt E/34 (Artikel één)” ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 26 februari 2007, punt D.I/8, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe - Gemeentelijke basisschool - Leuvensesteenweg. * Renovatie bestaande gebouwen / oud gemeentehuis. * Nieuwbouw. * Omgevingswerken / aanleggen speelplaats. Ontwerper : - arch.J. Arfeuille: afzien van opdracht. Aanduiding arch. T. Caluwaerts. Goedkeuring overnamecontract” en het aangetekend schrijven aan arch. T. Caluwaerts -BVBA EBTCA d.d. 30 maart 2007 - Ref. OW/PV/2007.223, houdende : aanduiding als ontwerper / overnamecontract ;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 05 maart 2007, punt 11, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Gemeentelijke basisschool – Leuvensesteenweg – * Renovatie bestaande schoolgebouwen - * Sloping oud gemeentehuis * Oprichten nieuwbouw * Aanleggen speelplaats / omgevingswerken. Beslissing tot het opnemen van een uitvoeringskrediet in de Buitengewone Begroting 2007. Goedkeuring overnamecontract” ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 30 augustus 2010, punt D.I/5, houdende : “*Sint-Stevens-Woluwe – Gemeentelijke basisschool – Renovatie bestaande schoolgebouwen /of nieuwbouw * Zaventem – Gemeenteschool Hoek – Uitbreidings- en aanpassingswerken / nieuwbouw –Stabiliteit – Aanduiding ingenieur (ingenieursbureau Bertram BVBA)” en het aangetekend schrijven aan Bertram d.d. 13 september 2010 – Ref. OW/GH/10.211, houdende : aanduiding ingenieur stabiliteit (ingenieursbureau Bertram BVBA) ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 30 augustus 2010, punt D I/6, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Gemeentelijke basisschool – Renovatie bestaande / Sloping oud gemeentehuis / Nieuwbouw – Zaventem – School Hoek – Uitbreidings-en aanpassingswerken / Nieuwbouw – Bijzondere technieken : aanduiding ingenieur (Micconsult BVBA)” en het aangetekend schrijven aan Micconsult BVBA d.d. 13 september 2010 – Ref. OW/PV/2010.199, houdende : aanduiding ingenieur biezondere technieken ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 27 april 2020, punt 2020/1046, houdende : “Financiering met projectregie school Woluwe” ;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 22 juni 2020, punt 2020/139, houdende : definitieve vaststelling RUP “wijziging BPA nr. 6bis” ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 06 juli 2020, punt 2020/1647, houdende : “Financiering met projectbegeleiding voor bouw school Woluwe. Gunning Belfius” ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 25 januari 2021, punt 2021/174, houdende : “School Sint-Stevens-Woluwe : nieuwbouw via prefinancieringsprocedure – dossier O.21483 Agion” ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 03 mei 2021, punt 2021/1048, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Nieuwbouw school via prefinancieringsprocedure. Aanpassing dossier ingevolge goedgekeurd RUP – wijziging BPA 6bis *Afbraak zaal Snuifmolen * bouwen van 2 klaslokalen met extra sanitair en zorgklas op site Snuifmolen met verlenging speelplaats * Extra mogelijkheid tot vergroten van de polyvalente ruimte” en het schrijven aan EBTCA d.d. 20 mei 2021 – Ref. OW/GH/21.43, houdende : beslissing college inzake voorgestelde aanpassingen ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 22 november 2021, punt 2021/2672, houdende : “Toelichting ontwerp bouw school Sint-Stevens-Woluwe” ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 06 december 2021, punt 2021/3265, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe - Leuvensesteenweg. Nieuwbouw gemeentelijke basisschool (oranje school)
Ter kennisgeving :
* Verslag ontwerpvergadering d.d. 27.10.2021
* Streefplanning
opgemaakt door Johan Beernaert – Belfius ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 07 maart 2022, punt 2022/712, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Leuvensesteenweg. Nieuwbouw gemeentelijke basisschool (oranje school). Ter kennisgeving : - ontwerpplannen, raming, opgemaakt door EBTCA – raming totale bouwkosten van het project door Belfius”
Raming :
- netto : 4.351.001,00 €
- totale bouwkost : 6.541.337,92 € ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 02 mei 2022, punt 2022/1230, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Nieuwbouw gemeentelijke basisschool (oranje school) – Leuvensesteenweg. Ter goedkeuring : - aangepaste raming totale bouwkosten dd. 14 april 2022 – aangepaste ontwerpplannen d.d. 22 april 2022,
Raming :
- netto : 4.171.00100 €
- totale bouwkost : 6.109.976,50 € ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 14 juli 2022, punt 2022/2049, houdende ; “Sint-Stevens-Woluwe – Nieuwbouw gemeentelijke basisschool (oranje school) - Leuvensesteenweg. Goedkeuring mandaat aanstelling Johan Beernaert – Belfius Bank NV als leidend ambtenaar ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 20 februari 2023, punt 2023/459, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Nieuwbouw Gemeenteschool (Oranje). Uitbreiding opdracht van Micconsult studie bijzondere technieken met EPB-verslaggeving en veiligheidscoördinatie. Goedkeuring addendum aan de studieovereenkomst d.d. 03 september 2010” ;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool te Sint-Stevens-Woluwe” bestekken werden opgesteld door de ontwerpers (EBTCA BVBA, Bertram BVBA en Micconsult BVBA), omvattende :
- Indicatieve ramingen
- Bijzondere bestekken
- Offerteformulieren (samenvattende meetstaten)
- Plannen
EBTCA BVBA en Bertram (stabiliteit)
- Perceel 1 : Pilootaanneming, afbraak- en ruwbouwwerken, afwerking en omgevingsaanleg - Stabiliteit
Micconsult BVBA (Bijzondere technieken)
- Perceel 2 : HVAC
- Perceel 3 : Sanitair en Keuken
- Perceel 4 : Elektriciteit
- Perceel 5 : Lift
Overwegende dat de kosten voor deze leveringen en werken door de ontwerpers geraamd worden op :
Ruwbouw (EBTCA BVBA) en Stabiliteit (Bertram BVBA) :
Leveringen en werken :
| Perceel 1 : - Afbraak- en ruwbouwwerken, afwerking en omgevingsaanleg : |
2.051.466,99 € |
| - Stabiliteit : |
871.231,15 € |
|
|
_____________ |
| Totaal Perceel 1 : |
2.922.698,14 € |
Bijzondere technieken (Micconsult BVBA) :
Leveringen en werken :
| Perceel 2 - HVAC : |
536.366,00 € |
| Perceel 3 - Sanitair en keuken : |
238.030,00 € |
| Perceel 4 - Elektriciteit : |
517.060,60 € |
| Perceel 5 - Lift : |
70.000,00 € |
|
|
______________ |
| Totaal bijzondere technieken : : |
1.361.456,60 € |
|
|
|
| Totaal nieuwbouw school : |
4.284.154,74 € |
| Btw 6 % : |
257.049,28 € |
|
|
____________ |
| Totaal nieuwbouw school, incl. btw (excl. optie) |
4.541.204,02 € |
|
|
|
| Optie : Buitenaanleg uitbreiding speelplaats : |
176.617,65 € |
| Btw 6 % |
10.597,06 € |
|
|
____________ |
| Totaal optie incl. btw : |
187.214,71 € € |
|
|
|
| Totaal geraamd, incl. optie en btw |
4.728.418,73 € |
Overwegende dat de totale vermoedelijke kostprijs voor dit project op dit ogenblik kan geraamd worden op :
|
|
Netto |
Onvoorziene kosten |
Totaal - excl. btw |
| Perceel 1 - Ruwbouw |
2.051.466,99 |
205.146,70 |
2.256.613,69 |
| Perceel 1 - stabiliteit |
871.231,15 |
87.123,12 |
958.354,27 |
| Perceel 2 - HVAC |
536.366,00 |
53.636,60 |
590.002,60 |
| Perceel 3 - Sanitair keuken : |
238.030,00 |
23.803,00 |
261.833,00 |
| Perceel 4 - Elektriciteit : |
517.060,60 |
51.706,06 |
568.766,66 |
| Perceel 5 - Lift : |
70.000,00 |
7.000,00 |
77.000,00 |
|
|
____________ |
____________ |
____________ |
| Totaal excl. btw |
4.284.154,74 |
428.415,47 |
4.712.570,21 |
Erelonen :
| - EBTCA degressief op 4.712.570,21 € |
269.741,37 € |
| - Bertram Bertram 2,63 % op 958.354,27 € (stabiliteit) |
25.204,72 € |
| - Micconsult 6 % op 1.497.602,26 € (technieken) |
89.856,14 € |
| - Micconsult Veiligheid-EPB 0,4 % op 4.712.570,21 |
18.850,28 € |
| - Belfius projectmanagement : |
166.634,92 € |
| Totaal erelonen : |
_______________ |
|
|
570.287,42 € € |
|
|
|
| Btw 6 % op 4.712.570,21 € (werken-onv.kost.prijsherz) : |
282.754,21 € |
| Btw 21 % op 570.287,42 € (erelonen) |
119.760,36 € |
|
|
_______________ |
| Totaal btw : |
402.514,57 € |
|
|
|
| Totaal werken, incl.onv.kost., prijsherz., erelonen, btw : |
5.685.372,20 € |
Optie : buitenaanleg uitbreiding speelplaats :
| - Leveringen en werken : |
176.617,65 € |
| - Prijsherziening/alg.onvoorz.kost 10 % |
17.661,77 € |
|
|
_____________ |
| Totaal excl. btw / erelonen : |
194.279,42 € |
|
|
|
| - Ereloon EBTCA degressief |
10.685.35 € |
| - Ereloon Micconsult 0,4 % : |
777.12 € |
|
|
_____________ |
| Totaal erelonen : |
11.462,47 € |
|
|
|
| Btw 6 % (werken-onv.kost.prijsherz) : |
11.656,76 € |
| Btw 21 % (erelonen) : |
2.407,12 € |
|
|
_____________ |
| Totaal btw : |
14.063,88 € |
|
|
|
| Totaal optie : incl.onv.kost., prijsherz., erelonen, btw : |
219.805,77 € |
| Totaal AFGEROND excl. optie : |
5.686.000,00 € |
| Totaal AFGEROND, incl. optie : |
5.906.000,00 € |
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 06 maart 2023, punt 2023/600, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Bouw van een school met polyvalente zaal. Nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool (Oranje). Goedkeuring technische dossiers, indicatie kostenramingen, lastvoorwaarden en gunningswijze. - Perceel 1 : Pilootaanneming, afbraak- en ruwbouwwerken, afwerking en omgevingsaanleg - Perceel 2 : HVAC - Perceel 3 : Sanitair en keuken - Perceel 4 : Elektriciteit - Perceel 5 : Lift (EBTCA bvba / Micconsult bvba / Bertram bvba / Belfius Bank nv)" ;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen ;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten ;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen ;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen ;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen ;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018 ;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht ;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad ;
Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die vzw DOKO (diensten ter onderstening van het Katholiek onderwijs) sloot op basis van een bestek met referentie DOKO-2022_KDS_004 met de distributeur BV LICHTVIS, Baron Ruzettelaan 7 te 8310 Brugge;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht ‘aankoop schoolboeken 2023-2027 gemeentescholen groot Zaventem – instap in raamcontract van DOKO’ wordt geraamd op € 65.584,90 excl. btw of € 69.519,99 incl. 6% btw per jaar;
Overwegende dat de Centrale Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de distributeur BV LICHTVIS, KBO nr. 0635559440, Baron Ruzettelaan 7 te 8310 Brugge tegen het nagerekende offertebedrag van € 65.584,90 excl. btw of € 69.519,99 incl. 6% btw per jaar;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
AANKOOP SCHOOLBOEKEN 2023-2027 GEMEENTESCHOLEN GROOT ZAVENTEM – INSTAP IN RAAMCONTRACT VAN DOKO
Gelet op de aanvraag van de Cultuurraad Zaventem omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor 2022 voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van deze activiteiten;
Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;
Overwegende dat de nominatieve subsidie aan de Cultuurraad € 9173 bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden : tussenkomst in werkingskosten
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van de cultuurraad Zaventem omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor 2020 voor hun werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van deze activiteiten;
Overwegende dat de toelage aan de cultuurraad Zaventem € 9.173,00 bedraagt;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP 846 van het budget van 2022.
Artikel 1: De Gemeenteraad beslist een financiële tegemoetkoming van € 9.173,00 aan de cultuurraad Zaventem toe te kennen voor 2022.
Aard : werkingskosten
Omvang : € 9.173
Aanwendingsvoorwaarden : vrij te beslissen binnen de grenzen van de kredieten van het ingediende budget 2020
Verantwoordingsstukken : jaarrekening 2021 & begroting 2022 (zie bijlage)
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van de culturele verenigingen Zaventem omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor 2023 ;
Overwegende dat deze toelage niet valt onder de toepassing van een reglement maar wel als aparte nominatieve lijst bij het budget werd opgenomen;
Overwegende dat de toelage aan de culturele verenigingen Zaventem gebeurt volgens het overzicht hieronder;
Overwegende dat dit overzicht werd voorgelegd aan de cultuurraad en deze akkoord ging met onderstaande verdeling;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven (MJP 846 met een budget van € 20500) van het budget 2023;
De Gemeenteraad gaat akkoord een financiële tegemoetkoming toe te kennen aan de culturele verenigingen Zaventem, die volgens onderstaand overzicht wordt verdeeld.
Van Dijckkring Zaventem: 400 €
Big Band Nothengem Nossegem: 400€
Bridgeclub 2000 Sterrebeek: 100€
Curieus Zaventem: 400€
Davidsfonds Nossegem: 400€
Davidsfonds SSW: 400€
Davidsfonds Sterrebeek: 400€
Davidsfonds Zaventem: 750€
De Eendracht Nossegem: 650€
De Schalmei Zaventem: 130€
De Sterre Sterrebeek: 450€
De Wijngilde Zaventem: 130€
Dorpspoëten SSW: 450€
Harmonieorkest Woluwe: 650€
Intermezzo Nossegem: 450€
Klik Klak Zaventem: 400€
New Music Band Zaventem: 650€
Omnia Cantica Zaventem: 500€
Plankenkoorts Zaventem: 450€
Postzegelkring Nossegem: 400€
Postzegelkring Zaventem: 400€
Rollewagen Sterrebeek: 510€
Scoutsvrienden van het Bier: 130€
St Ceciliakoor Sterrebeek: 400€
St Martinus zangkoor Zaventem: 400€
Sterrebeek 2000 Sterrebeek: 270€
VBSO Zaventem: 650€
Vogelvereniging De Kille Meutel: 400€
Wijnclub Vinoscum: 130€
Zingt Jubilate SSW: 400€
Jeugdmuziekatelier-(5460)
verenigingen die ondertussen gestopt zijn en geen toelage meer ontvangen: Distelvink, Broedermin, Wobridge en de Nachtuiltjes
Aangezien het werk als monitor op een vakantie-initiatief de nodige flexibiliteit vraagt (vroege, late, voorbereiding, opruim, evaluatie, ...) is een vergoeding per uur niet zo geschikt. Een vergoeding per uur zorgt ervoor dat er met een prestatiestaat gewerkt wordt waarop monitoren tot op het kwartier aanduiden dat ze aan het werk zijn en zo ook vergoed worden. Er worden als het ware uren gegenereerd, terwijl deze niet echt noodzakelijk zijn. We wensen iets meer flexibiliteit in te bouwen waarbij de monitoren een eerlijke vergoeding op dagbasis krijgen en waarbij ingezet wordt op engagement van de jongeren.
Voor speelpleinmonitoren is de ene dag al wat langer dan de andere dag maar dit zit gemiddeld rond de 8 uur (inclusief 30 minuten middagpauze). Als dagvergoeding baseren we dan ook het huidige uurloon x 8 uur. Als ze een attest van basiscursus animator kunnen voorleggen of afgestudeerd zijn in een pedagogische richting krijgen ze 10 euro extra per dag. Dit impliceert ook dat er nauwlettend op toegezien wordt dat monitoren/studenten tijdens de
speelpleinwerking niet meer dan gemiddeld 8 uur per dag zullen werken. Voorheen werd er vaak tot 10 uur per dag gewerkt. Voor de jongeren (jobstudent of monitor) betekent dit dat ze op weekbasis minder uren moeten werken, maar dat ze ongeveer dezelfde vergoeding zullen ontvangen. Daarnaast worden ze gestimuleerd om een attest monitor te behalen (extra vergoeding van 10 euro per dag). Dit laatste kan alleen maar het niveau van de speelpleinwerking naar een nog hoger niveau tillen.
Daarnaast is ook een statuut van tewerkstelling gewijzigd. De tijdelijke tewerkstelling in de socioculturele sector bestaat niet meer en is vervangen door het statuut van Verenigingswerker.' Home - Verenigingswerk Omdat het aantal uren in dit statuut beperkt is tot 100 uur per kwartaal en 190 uur in het 3de kwartaal opteren we ervoor om dit statuut enkel toe te passen in de kleine vakanties. In de zomervakantie zal er steeds gewerkt worden met het statuut van jobstudent Home - Student@work (studentatwork.be). Vorige zomer heeft immers uitgewezen dat het te complex is om de twee statuten door elkaar te gebruiken in eenzelfde vakantieperiode. De jongeren zijn er zich onvoldoende van bewust dat het belangrijk is dat de toegelaten uurgrenzen niet worden overschreden. Worden de uurgrenzen overschreden, dan impliceert dit dat er een ander statuut moet gehanteerd worden waaraan dan weer andere regels inzake dimona-aangifte, doorgeven van prestaties, cumulatieregels, ... gekoppeld zijn. Meermaals dienden nieuwe contracten en nieuwe aangiften te gebeuren. Dit geeft aanleiding tot verwarring bij de jongeren, het opmaken van nieuwe contracten, nieuwe ondertekeningen, nieuwe dimona-aangiften, ...
Na enkele jaren van samenwerken met externe partners voor de sportkampen van de gemeente Zaventem, werd er beslist om vanaf 2023 de sportkampen opnieuw (deels) in eigen beheer te organiseren. De samenwerking met externe partners leverde immers niet de gewenste kwaliteit. We hopen op deze manier opnieuw lokale monitoren aan te spreken en voor hen een eerlijke vergoeding te voorzien. In deze overgangsfase dienen we nog een monitorenbestand op te bouwen, waardoor het mogelijk is dat er nog af en toe met een monitor van een externe partner gewerkt moet worden. Voor de sportkampen in Zaventem werd er een profiel vastgelegd voor de (hoofd)monitoren die aan specifieke opleidingsvoorwaarden dienen te voldoen. Op deze manier hopen we kwalitatieve sportkampen te kunnen organiseren. De voorgestelde monitorenvergoeding is gebaseerd op de
tarieven die Sport Vlaanderen hanteert voor hun sportkampen.
De gemeenteraad gaat akkoord met de nieuwe vergoedingsregeling voor begeleiders van de gemeentelijke vakantie-initiatieven.
Gelet op de aanvraag van het 11.11.11 comité van Sterrebeek om tijdens hun actieweekend van 13/11/2022 gratis gebruik te kunnen maken van de Maalderij (zie bijlage);
Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;
Overwegende dat de nominatieve subsidie aan 185 € bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden :
Erkende Zaventemse Noord-Zuid organisaties kunnen voor activiteiten waarvan de opbrengst integraal gaat naar ontwikkelingssamenwerking de culturele infrastructuur van het AGB gratis gebruiken door als gemeente een toelage te geven ter compensatie van de huur.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het lokaal decreet houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
De gemeenteraad beslist een nominatieve subsidie aan 1.11.11 Comité Sterrebeek te betalen als huur tussenkomst voor het jaarlijks actieweekend.
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen, punt CBS/2020/102, van 20 januari 2020, houdende onderzoek inzake verwervingen F3 Route in Nossegem;
Gelet op de éénzijdige verbintenis van de eigenaar, het OCMW Brussel, departement Eigendommen, van 4 november 2022, waarin zij meedelen dat het OCMW Brussel overweegt het zuidelijk gelegen gedeelte van het onroerend goed, gelegen Zaventem, 3 de Afdeling, sectie A, nr. 114, af te staan aan de gemeente Zaventem tegen de prijs en voorwaarden zoals vermeld in de brief/éénzijdige verbintenis;
Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 19 december 2022, punt GR/2022/268, betreffende principebesluit verwerving deel van een perceel “bouwland” in het kader van onderzoek “Tracé F3 route” (deel kadastraal perceel nr. 3 A 114) – (ID2021/0025);
Gelet op het voorlopig verdelingsplan, opgemaakt door Studie- en landmeetburo QUADRANT bv, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg van 22 februari 2023 waarbij het afgesplitste deel, “deel “1 genaamd op verdelingsplan, een oppervlakte bekomt van +/- 9a 99ca;
Gelet op het schattingsverslag van Studieburo QUADRANT bvba, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg van 22 februari 2023 betreffende het perceel gekend ten kadaster Zaventem, 3 de Afdeling Nossegem, Sectie A, deel van nummer 114, waarbij dit afgesplitste onroerend goed (“deel 1” genaamd op voorlopig verdelingsplan) een schattingswaarde bekomt van 7.500,00 euro;
Gelet op de kadastrale legger en het kadastraal plan, waarbij het volledige kadastrale perceel een oppervlakte bezit van 60a 40ca volgens kadastrale legger;
Gelet op de ontwerp-akte, opgemaakt door Notarissen Vanhalewyn & Flamant, geassocieerde notarissen met standplaats te Kraainem;
Overwegende de onderhandelingen met de eigenaar, het OCMW Brussel, en de wenselijkheid om slechts een gedeelte van het hierboven vermelde perceel onderhands te verwerven in het kader van het onderzoek en de latere aanleg “Tracé F3 route”, in het bijzonder het gedeelte dienstig voor de toekomstige aanleg van de infrastuctuur;
Overwegende dat de vraagprijs aanvaardbaar is, rekening houdend met de geschatte waarde van de onroerende goederen én de eventuele hogere kosten indien de gemeente zou dienen over te gaan tot een onteigeningsprocedure;
Overwegende dat de aankoop onderhands zal plaatsvinden;
Overwegende dat het perceel, op basis van de informatie bekomen van de eigenaar, verhuurd is volgens de pachtwet;
Overwegende dat de voorwaarden van de aankoop vastgesteld moeten worden;
Overwegende dat de gemeente Zaventem overeenkomstig de bepalingen van het provinciaal reglement dienaangaande subsidies kan aanvragen voor de aanleg en herinrichting van fietssnelwegen bij de Provincie Vlaams-Brabant;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen;
Gelet op het decreet lokale besturen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701;
Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering van 20 maart 2009, en latere wijzigingen, betreffende het mobiliteitsbeleid;
Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering van 12 juni 2019, en latere wijzigingen, betreffende de basisbereikbaarheid;
Gelet op het provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietssnelwegen, goedgekeurd op 21 januari 2020;
De Raad beslist, in het kader van de aanleg en realisatie van het Tracé F3 route (= fietssnelwegen), over te gaan tot de definitieve aankoop van het onroerend goed, een gedeelte van het perceel bouwland gelegen verlengde Walenweg, gekend ten kadaster Zaventem, 3 de Afdeling, sectie A, (deel van) nr. 114, met een vooropgestelde deel-oppervlakte van 9a 99ca volgens voorlopig verdelingsplan.
Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 7 november 2022, punt CBS/2022/3010 – 05 -Mobiliteit, houdende “Aanpassing kruispunt N2 Leuvensesteenweg X De Vlemincklaan/Wezembeekstraat in functie van nieuw fietspad in de Wezembeekstraat”;
Gelet op de uitvoering van de wegenwerken aan het kruispunt van de Leuvensesteenweg (N2) met de Wezembeekstraat te Zaventem waarbij uit nazicht en opmetingen ter plaatse is gebleken dat er een bijkomende inname vereist is van een deel van een aanpalend kadastraal perceel, Zaventem, 2 de Afdeling, sectie C, nr. 376 G;
Gelet op de ontwerp-samenwerkingsovereenkomst tussen Het Vlaamse Gewest, de Gemeente Zaventem en de NV Colim (private grondeigenaar) van 16 februari 2023 waarbij een deel van hoger vermeld kadastraal perceel dient verworven door enerzijds het Vlaamse Gewest (inneming 1: +/- 57,3 ca) en anderzijds de gemeente Zaventem (inneming 2: +/- 62,9 ca);
Gelet op het e-mailbericht van het Agentschap Wegen & Verkeer, Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant, van 17 februari 2023, betreffende verzoek om de ontwerp-overeenkomst namens de gemeente Zaventem reeds te willen ondertekenen, waarbij ook verwezen wordt naar de opmaak van de noodzakelijke plaatsbeschrijving (foto-verslag), dewelke zal uitgevoerd worden door de landmeter van AWV na het krokus verlof;
Overwegende de noodzakelijkheid om voorafgaand aan de werkzaamheden een samenwerkingsovereenkomst met voorwaarden op te stellen;
Overwegende de diverse voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst, zoals integraal toegevoegd aan dit raadsbesluit;
Overwegende het schriftelijk akkoord van Colim NV, m.n. de ondertekening van de voorliggende samenwerkingsovereenkomst op datum van 16 februari 2023;
Overwegende de dringendheid van dit sub-dossier aangezien de werken aan het kruispunt heden reeds in uitvoering zijn;
Overwegende dat eveneens de principiële goedkeuring van de gemeenteraad vereist is om de samenwerkingsovereenkomst namens de gemeente te ondertekenen;
Overwegende het inwachten van het volledige aankoopdossier, inclusief verkoopovereenkomst en de ontwerp-akte in een latere fase te bezorgen door de notaris, hetgeen eveneens aan de Raad ter definitieve goedkeuring zal worden voorgelegd;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;
De Raad beslist om een deel van het kadastrale perceel, Zaventem, 2 de Afdeling, sectie C, nr. 376 G, in het bijzonder de inneming nr. 2 (ten laste van de gemeente Zaventem) uit de voorliggende samenwerkingsovereenkomst, opgemaakt op datum van 16 februari 2023, met een oppervlakte van ongeveer 62,9ca, momenteel nog eigendom van de NV Colim, onderhands aan te kopen ter realisatie van het project “Aanpassing kruispunt N2 Leuvensesteenweg X De Vlemincklaan/Wezembeekstraat in functie van nieuw fietspad in de Wezembeekstraat”. De samenwerkingsovereenkomst wordt eveneens goedgekeurd en ondertekend namens de Raad.
Overwegende dat studiebureau Quadrant reeds in 2000 aangeduid werd als ontwerper voor beide projecten, namelijk :
Desmedtstraat:
- bestek, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 december 1999 (punt 27/18)
- offerte van Quadrant
- collegebeslissing d.d. 13 juni 2000, punt F/9C – aanduiding ontwerper
- aangetekend schrijven aan Quadrant d.d. 29 juni 2000 – Ref. OW/PV/2000.553, houdende :
betekening aanduiding ontwerper
Brugstraat :
- bestek, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 december 1999 (punt 27/17)
- offerte van Quadrant
- collegebeslissing d.d. 13 juni 2000, punt F/9B – aanduiding ontwerper
- aangetekend schrijven aan Quadrant d.d. 29 juni 2000 – Ref. OW/PV/2000.551,
houdende : betekening aanduiding ontwerper
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 februari 2022, houdende : “Zaventem : - Desmedtstraat (tussen Fabrieksstraat en Diegemstraat) – Brugstraat (tussen Hoekplein en Fabrieksstraat). Aanpassing voorwaarden berekening ereloon en opeisbaarheid van de erelonen. Goedkeuring addendum aan de studieovereenkomsten met Quadrant ( BV Quadrant)”, het addendum d.d. 28 februari 2022 m.b.t. de aanpassing van de voorwaarden voor berekening ereloon en opeisbaarheid van de erelonen en het aangetekend schrijven d.d. 14 maart 2022 – Ref. OW/GH/2022.43 aan BV Quadrant, houdende : overmaken goedkeuring addendum door college en overmaken getekend addendum ;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een technisch dossier werd opgesteld door de ontwerper, Quadrant BVBA, Dorpsstraat 202 te 3078 Meerbeek (Kortenberg), omvattende :
- Bijzonder bestek nr. 4964 en samenvattende opmetingsstaat
- Offerteformulier
- Raming der werken
- Uitvoeringsplannen
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht door de ontwerper wordt geraamd op :
| 1. Werken ten laste van de gemeente Zaventem : |
|
| - leveringen en werken : |
503.660,61 euro |
| - BTW 21% : |
105.768,73 euro |
|
|
______________ |
| Ten laste van de gemeente : |
609.429,34 euro |
| 2. Werken ten laste van Farys/TMVW |
|
| - leveringen en werken |
753.388,87 euro |
|
|
|
| TOTAAL 1 + 2 |
1.362.818,21 euro |
Overwegende dat de totale vermoedelijke kostprijs van het project, berekend op basis van de raming van de ontwerper – Quadrant BV, voorlopig kan geraamd worden op :
| 1. Werken ten laste van de gemeente Zaventem : |
|
| - leveringen en werken : |
503.660,61 euro |
| - herziening/alg/onvoorziene kosten : ± 5% |
25.183,03 euro |
|
|
______________ |
|
|
528.843,64 euro |
| - ereloon ontwerper : ± 5,47% |
28.927,75 euro |
| - ereloon veiligheidscoördinator : |
515,40 euro |
|
|
______________ |
|
|
558.286,79 euro |
| - BTW 21% |
117.240,23 euro |
|
|
______________ |
| TOTAAL tlv gemeente |
675.527,02 euro |
| AFGEROND |
676.000,00 euro |
|
|
|
| 2. Werken ten laste van TMVW/FARYS : |
|
| - leveringen en werken : |
753.388,87 euro |
| - herziening/alg/onvoorziene kosten : ± 5% |
37.669,44 euro |
|
|
______________ |
|
|
791.058,31 euro |
| - ereloon ontwerper : ± 5,47% |
43.270,89 euro |
| - ereloon veiligheidscoördinator : |
773,10 euro |
|
|
_______________ |
| Totaal tlv TMVW/FARYS |
835.102,30 euro |
| AFGEROND |
836.000,00 euro |
| TOTAAL 1 + 2 : AFGEROND |
1.512.000,00 euro |
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Zaventem de procedure zal voeren en in naam van TMVW-Farys bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 06 maart 2023, houdende : “Zaventem - Riool- en wegvernieuwingswerken Brugstraat (tussen Hoekplein en Fabrieksstraat) / Desmedtstraat (tussen Fabrieksstraat en Diegemstraat). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn voor de toelagen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van Ons Tehuis Brabant omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor 2023 voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van deze activiteiten;
Overwegende dat de toekenning van de toelage berust op volgende objectieve gronden : Ons Tehuis Brabant vzw is een vereniging die instaat voor de woonvoorziening en dagbesteding van volwassen personen met een mentale handicap. De gemeente wenst financieel bij te dragen in de werking van projecten die betrekking hebben op de huisvesting of tewerkstelling van mindervaliden. De tussenkomst bedraagt 0,5 € per inwoner.
Rekening houdend met het officiële bevolkingscijfer van 01 januari van het jaar voordien;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP001395 budgetartikel 64900000/0911 van het budget 2023;
Gelet op het gunstig advies van de financieel beheerder;
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te verlenen aan Ons Tehuis Brabant.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van de nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van Amab Zaventem omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor 2023 voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van deze activiteiten;
Overwegende dat de toekenning van de toelage berust op volgende objectieve gronden :
Amab Zaventem is opgericht om werk te verschaffen aan mensen die op de gewone arbeidsmarkt niet of nauwelijks terecht kunnen. De gemeente wenst financieel bij te dragen in de werking van projecten die betrekking hebben op de huisvesting of tewerkstelling van mindervaliden. De tussenkomst bedraagt 0,5 € per inwoner.
Rekening houdend met het officiële bevolkingscijfer op 01 januari van het jaar voordien;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP 001395 budgetartikel 64900000/0911 van het budget 2023;
Gelet op het gunstig advies van de financieel beheerder;
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te verlenen aan Amab Zaventem.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 mei 2012 houdende de definitie van dagelijks bestuur, waarbij de gemeenteraad de bevoegdheid aan het college delegeert om over de toelagen aan derden onder de vorm van een financiële tegemoetkoming van maximum 2.500 € te beslissen;
Gelet op artikel 57 § 2 van het gemeentedecreet waarbij het college de bevoegdheid uitoefent die krachtens artikel 43,§ 1 aan haar is toevertrouwd;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Overwegende dat de toelage aan de sociale verenigingen berust op de volgende objectieve gronden : de betrokken verenigingen betekenen een meerwaarde voor het plaatselijk verenigingsleven;
Overwegende dat de verdeling van deze toelagen gebeurt volgens het overzicht hieronder;
Gelet op feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP001398 budgetartikel 64900000/0959 en onder MJP001393 budgetartikel 64900000/0949 en onder MJP001394 budgetartikel 64900000/0980 en onder MJP001411 budgetartikel 64900000/0909 van het
budget 2023;
Gelet dat de uitbetaling van de toelagen afhankelijk zijn van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet op het gunstig advies van de financieel beheerder;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te verlenen aan de sociale verenigingen.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van Plan International omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor 2023 voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van deze activiteiten;
Overwegende dat de gemeente kinderen uit ontwikkelingslanden financieel wenst te ondersteunen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 februari 1991 waarbij beslist werd 10 kinderen financieel te adopteren bij Foster Parents Plan België, nu Plan International;
Overwegende dat de toelage aan Plan International € 360 per kind bedraagt;
Overwegende dat deze toelage niet nominatief op een begrotingspost voorkomt;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP 001393 budgetartikel 64900000/0949 van het budget 2023;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet op het gunstige advies van de financieel beheerder;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te verlenen aan Plan International.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn ;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van de sociale raad omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor hun administratie en werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van de activiteit;
Overwegende dat de toelage aan de sociale raad 8.181 € bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden : ondersteuning werking van de sociale raad.
Gelet dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP 001391 budgetartikel 64900000/0949 van het budget 2023;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet op het gunstig advies van de financieel beheerder;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te verlenen aan de Sociale Raad.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn voor de toelagen ;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de collegebeslissing van 01 december 2014 houdende de toekenning van 1.300 € (mits aan volgende voorwaarden voldaan is:
Aard : werkingskosten van de kinderoppasdienst
Omvang: € 1.300/jaar
Aanwendingsvoorwaarden: vrij te beslissen binnen de grenzen van de kredieten van het goedgekeurd budget 2023.
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP001393 budgetartikel 64900000/0949 van het budget 2023.
Gelet op het gunstig advies van de financieel beheerder;
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te verlenen aan de kinderoppasdienst van Gezinsbond.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 mei 2012 houdende de definitie van dagelijks bestuur, waarbij de gemeenteraad de bevoegdheid aan het college delegeert om over de toelagen aan derden onder de vorm van een financiële tegemoetkoming van maximum 2.500 € te beslissen;
Gelet op artikel 57 § 2 van het gemeentedecreet waarbij het college de bevoegdheid uitoefent die krachtens artikel 43,§ 1 aan haar is toevertrouwd;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet dat kanker vanaf 2010 één dan wel de grootste doodsoorzaak betreft en dat een gemeentelijke toelage in het bijzonder aan verenigingen die meewerken aan de strijd tegen kanker gerechtvaardigd is;
Gelet dat honger en armoede wereldwijd wordt beschouwd als een zeer groot onrecht en dat een gemeentelijke toelage in het bijzonder aan verenigingen die de strijd aanbinden tegen armoede en honger in de wereld is gerechtvaardigd;
Gelet dat een financiële toelage gerechtvaardigd is aan verenigingen/ organisaties die de sociale en preventieve geneeskunde een hart onder de riem steken;
Gelet dat daarnaast de gemeente tal van algemeen behartigenswaardige doelen/projecten wenst te ondersteunen;
Gelet dat de gemeente in het bijzonder verenigingen met een lokale werking financieel wenst te ondersteunen;
Gelet op het feit dat de toelagen aan de bedoelde verenigingen zijn ingeschreven onder MJP001394 budgetartikel 64900000/0980 en MJP001392 budgetartikel 64900000/0911 en onder MJP001410 budgetartikel 64900000/0909 in het budget van 2023;
Gelet dat de uitbetaling van de toelagen afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet op het gunstig advies van de financieel beheerder;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te verlenen aan verschillende humanitaire verenigingen.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van de hieronder vermelde instellingen omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor de opvang van personen met een handicap;
Overwegende dat de toelage aan opvangcentra (tehuis/home/internaat) voor Zaventemse inwoners met een handicap € 125 per persoon bedraagt;
Gelet op de aanvraag van vzw Raster en het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Sterrebeek omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor het begeleiden van Zaventemse inwoners met een psychische stoornis;
Overwegende dat de toelage voor thuis –of ambulante begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een psychische stoornis 125 € per persoon , met een maximale toelage van 620 € bedraagt;
Gelet op de aanvraag van Blindenzorg Licht en Liefde vzw omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor het begeleiden van Zaventemse inwoners met een visuele handicap;
Overwegende dat er een forfaitaire toelage is voorzien van € 5 per begeleidingsdossier voor thuis-of ambulante begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een visuele handicap;
Overwegende dat deze toelagen niet vallen onder de toepassing van een reglement en nominatief op een begrotingspost voorkomen;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2023;
Gelet dat de uitbetaling van de toelagen afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet op het gunstig advies van de financieel beheerder;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te betalen aan opvang-en begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een handicap.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van de vzw Zhorg omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor 2023 voor de werkingskosten van de centrale wachtdienst, het beheer van een centrale website van de huisartsenkring en het beroep doen op een gespecialiseerd call-centrum Nemo (tevens een tussenkomst voor de prestaties van de opgeroepen artsen bij de organisatie door de politiezone van Wodca-acties) en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van de verschillende activiteiten van deze raad;
Overwegende dat deze toelage niet valt onder de toepassing van een reglement en evenmin nominatief op een begrotingspost voorkomt of op een aparte bij het budget gevoegde lijst werd opgenomen;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder budgetsleutel 64900000/0980 van het budget 2023;
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te verlenen aan de vzw Zhorg Zaventem.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van Kind & Gezin omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst en dat de gemeente niet de inrichtende macht is van de activiteit;
Overwegende dat de nagestreefde doelstellingen van Kind & Gezin afdeling Zaventem een gemeentelijke toelage rechtvaardigen;Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP001394 budgetartikel 64900000/0980 in het budget 2023;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken;
Gelet op het gunstig advies van de financieel beheerder;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
De Gemeenteraad is akkoord om een toelage te verlenen aan Kind en Gezin, lokale afdeling Zaventem.
Gelet op de aanvraag van het Patriottisch comité omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor het jaar 2023 voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van de activiteit;
Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;
Overwegende dat de nominatieve subsidie 4 548,00 euro bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden : tussenkomst in de werkingskosten.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van het gemeentelijk Jumelagecomité omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor het jaar 2023 voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van de activiteit;
Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;
Overwegende dat de nominatieve subsidie 8 000,00 euro bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden : tussenkomst in de werkingskosten.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van de gemeentelijke dorpsraden omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor het jaar 2023 voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van de activiteit;
Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;
Overwegende dat de nominatieve subsidie 12 390,00 euro bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden : tussenkomst in de werkingskosten.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Overwegende dat de prijssubsidie van de gemeente Zaventem aan het AGB Zaventem de mogelijkheid biedt om positief operationeel resultaat te boeken en zich zodoende conformeert aan de recente beslissingen van de BTW-administratie;
Overwegende dat voor de sport-, culturele en bibliotheekinfrastructuur geëxploiteerd door het AGB Zaventem een gemiddelde inkomsten en uitgaven berekend worden;
Overwegende dat de gemeente prijssubsidie verleent aan het AGB Zaventem voor de toegang tot de sport-, cultuur- en bibliotheekinfrastructuur en zo het verschil tussen de prijs die de eindgebruiker betaalt en de kostprijs van de toegang bijpast;
Overwegende dat de gemeente erkent dat op basis van de herevaluatie van de gesubsidieerde toegangsgelden, de voorziene toegangsprijzen (excl. BTW) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur (zwembad en sporthallen), het cultuurcentrum” De Factorij” en de bibliotheek de prijsfactor dient gewijzigd te worden.
Gelet op de aanvraag van Jeugdraad Zaventem omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor hun werkingskosten in 2023 en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van de activiteit;
Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;
Overwegende dat de nominatieve subsidie aan de Jeugdraad Zaventem 4000€ bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden :
GR 23 09 2019 Beleidskader voor inspraak en participatie in het gemeentelijk beleid (artikel 5 Opsomming van de sectorraden en artikel 6B Financiële ondersteuning);
Tussenkomst in werkingskosten Jeugdraad;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de aanvraag van de sportraad Zaventem omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor 2023 voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van deze activiteiten;
Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;
Overwegende dat de nominatieve subsidie aan de sportraad € 6.900 bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden : tussenkomst in werkingskosten + opleidingskosten sportclubs
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op de ondertekening van het burgemeestersconvenant,
Gelet op de ondertekening van het lokaal energie- en klimaatpact 1.0
Gelet op de ondertekening van het lokaal energie- en klimaatpact 2.0
Overwegende het interne lokaal energie en klimaatpact
Overwegende de doelstellingen van de gemeente;
Overwegende de gestegen energieprijzen
Overwegende het meerjarenprogramma en de gestelde projecten;
Overwegende ambitie van de diensten om bij te dragen aan het klimaat
Overwegende de impact van de energie op de budgetten
Overwegende de beslissing van de Vlaamse regering om een lokaal energie- en klimaatpact 2.1 te onderschrijven.
Overwegende dat de onderschrijving van het lokaal energie- en klimaatpact 2.1 een financieel trekkingsrecht verkrijgt, geschat op 75.000 euro
Overwegende dat de bijkomende inspanning gericht is op:
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 22 mei 2017 punt 106 waarbij de personeelsformatie van de lokale politie Zaventem wordt uitgebreid naar 101 personeelsleden in het operationeel kader en 20 personeelsleden in het administratief- en logistiek kader;
Overwegende dat er in boven vernoemd besluit binnen de personeelsformatie nog geen statutaire betrekking van maatschappelijk assistent (niveau B) in het administratief- en logistiek kader voorzien is;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 mei 2022 punt 135 betreffende de goedkeuring van de contractuele aanwerving van één maatschappelijk assistent (CALOG niveau B) buiten de goedgekeurde personeelsformatie;
Gelet op het burgemeestersbesluit dd. 25 augustus 2022 punt 4 houdende de contractuele aanstelling van de heer Peter Verhoeven als maatschappelijk assistent (CALOG niveau B) buiten goedgekeurde personeelsformatie via de procedure externe contractuele weving met wedstrijdnummer G 5116 N 2205 (bevestigd op de gemeenteraad van 26 september 2022);
Gelet dat Peter Verhoeven in dienst trad op 1 oktober 2023;
Gelet dat Peter Verhoeven niet voldeed;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 13/02/2023 punt 379 houdende de eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst van Peter Verhoeven met ingang op 17 maart 2023;
Gelet op het koninklijk besluit van 7 juni 2009 (BS 26 juni 2009) inzake wijzigingen op het gebied van de aanwervings- en selectieprocedure (zie permanente nota DK60 van 3 juli 2009 van DSJ);
Gelet dat het om een aanwerving gaat buiten de goedgekeurde personeelsformatie, is enkel een contractuele aanwerving mogelijk;
In het kader van de tweede mobiliteitscyclus van 2023 wordt door de Federale Politie, Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DSP) gevraagd om de vacante betrekkingen te melden en dit tegen uiterlijk 10 maart 2023;
Gelet op het K.B. van 20 december 2007 tot wijziging van het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel personeel en van het administratief en logistiek personeel waarbij het minimaal effectief voor de PZ Zaventem gebracht wordt op 79 operationele personeelsleden;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 22 mei 2017 punt 106 waarbij de personeelsformatie
van de lokale politie Zaventem wordt uitgebreid naar 101 personeelsleden in het operationeel
kader en 20 personeelsleden in het administratief- en logistiek kader;
Overwegende dat er in 2023 vijf mobiliteitscycli georganiseerd worden, volgen de data voor het overmaken van de behoeftebepalingen van de zone aan de Directie van de Mobiliteit en Personeelsbeer (DSP) elkaar in een sneltempo op;
Gelet op het advies van de korpschef om volgende betrekkingen vacant te verklaren in de tweede mobiliteitscyclus van 2023:
In het Operationeel kader:
Eén betrekking van commissaris van politie “Algemeen toezicht”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus.
Twee betrekkingen van hoofdinspecteur van politie “Interventie en toezicht”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie “APO”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie “Teamcoördinator Sociale Recherche”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Twee betrekkingen van inspecteur van politie “Interventie en toezicht”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Vier betrekkingen van inspecteur van politie “Wijkwerking”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Twee betrekkingen van inspecteur van politie “Sociale recherche”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van inspecteur van politie “Lokale recherche”
- Betreft gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie “Lokaal informatiepunt – Infogaring”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
verwegende dat er vijf selectiemodaliteiten zijn:
- In volgorde van anciënniteit
- Gemotiveerd advies van de korpschef
- Interview met de kandidaten door de korpschef
- In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie
- Het organiseren van één of meer test of geschiktheidsproeven
Overwegende dat de eerste mobiliteitscyclus 2023 nog niet afgerond is, en de behoeftebepaling voor de tweede cyclus 2023 tegen uiterlijk 10 maart 2023 aan DSP dient overgemaakt te worden, zijn de aantal openstaande betrekkingen per kader op datum van publicatie van de tweede cyclus 2023 (31/03/2023) moeilijk in te schatten. Vandaar dat het college de raad de toestemming vraagt alle resterende openstaande betrekkingen ten opzichte van de goedgekeurde personeelsformatie vacant te klaren in de tweede mobiliteitscyclus 2023;
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP);
Gelet op het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 20-11-2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
Gelet op de omzendbrief GPI 15, 15bis, 15 ter, 15 quater en 15 quinquies betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 30/01/2006 (BS 30/01/2006) met betrekking tot de nieuwe mobiliteitsprocedure;
Gelet op art. 6 van het Koninklijk besluit van 30/01/2006 die wijzigingen aanbrengt die belangrijk zijn voor de uitwerking van de profielen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 22 mei 2017 punt 106 waarbij de personeelsformatie van de lokale politie Zaventem wordt uitgebreid naar 101 personeelsleden in het operationeel kader en 20 personeelsleden in het administratief- en logistiek kader;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 21 september 2020 punt 193 betreffende de contractuele aanwerving van drie onthaalmedewerkers - CALOG niveau C buiten goedgekeurde personeelsformatie;
Gelet op het burgemeestersbesluit dd. 15 december 2020 punt 1 houdende de contractuele aanstelling van de heer Jens Vanacker als onthaalmedewerker (CALOG niveau C) buiten goedgekeurde personeelsformatie via de procedure externe contractuele weving met wedstrijdnummer G 6060 N 20 05 (bevestigd op de gemeenteraad van 25/01/2021 punt 017);
Gelet dat Jens Vanacker in dienst trad op 15 januari 2021 met een contract van bepaalde duur voor een periode van één jaar van 15/01/2021 t.e.m. 14/01/2022 en nogmaals verlengbaar met één jaar van 15/01/2022 t.e.m. 14/01/2023;
Gelet op artikel 2 van het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 27 december 2022 punt 3500 houdende de kennisgeving dat de arbeidsovereenkomst van de heer Jens Vanacker niet verlengd werd en automatisch een einde nam op 14/01/2023;
Gelet dat er momenteel één contractuele betrekking van onthaalmedewerker vacant is en de functie om dienstnoodwendigheden opnieuw dient ingevuld te worden;
Gelet op het koninklijk besluit van 7 juni 2009 (BS 26 juni 2009) inzake wijzigingen op het gebied van de aanwervings- en selectieprocedure (zie permanente nota DK60 van 3 juli 2009 van DSJ);
Gelet dat het om een aanwerving gaat buiten de goedgekeurde personeelsformatie, is enkel een contractuele aanwerving mogelijk;
De voorzitter sluit de zitting op 20/03/2023 om 21:10.
Namens Gemeenteraad,
Wim Debruyn
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter