De voorzitter opent de zitting op 02/03/2026 om 19:22.
Op maandag 26 januari 2026 ontvangen de gemeenteraadsvoorzitter en de waarnemend algemeen directeur een schrijven (via mail) van mevr. De Mol, fractievoorzitter Open VLD Zaventem, met het verzoek om de naamsverandering van hun partij mede te delen.
De partij Open VLD Zaventem zal vanaf 02 maart Anders.Zaventem genoemd worden.
De fractievoorzitter vraagt om voortaan de naam Anders.Zaventem te vermelden en te gebruiken in alle vergaderingen, commissies en correspondentie.
De heer Frédéric de Gandt, gemeenteraadslid voor UF, deelde via mail officieel mee dat hij vanaf 19 februari 2026 de rol van fractievoorzitter van UF overneemt van de heer Jean-Marc Mativa en vroeg de gemeenteraadsleden hierover te informeren.
Via mail ontvangt de gemeente de huidige versie van de gecoördineerde statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde en deze zijn raadpleegbaar op de website onder het pad 'Bestuur en Beleid - Intergemeentelijke samenwerking - Fluvius Gecoördineerde Statuten'.
Kennisname van de gecoördineerde statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraad keurt notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 26 januari 2026 goed.
De notulen van de gemeenteraad d.d. 26 januari 2026 worden goedgekeurd.
Overwegende dat de Vlaamse Gemeenschap de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 publiceerde in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Overwegende dat bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:
Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
Overwegende dat de Vlaamse Gemeenschap per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst sloot (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2. de hulpverleningszones;
15.3. de districten;
15.4. de provincies;
15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10. de polders en de wateringen;
Overwegende dat alvorens te kunnen gebruiken maken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, een lokale overheid dient toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden (zie bijlage).
Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente / Politiezone Zaventem gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
Overwegende dat de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften;
Overwegende dat door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
Overwegende dat de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
Overwegende dat de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen geheel vrij is;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het MJP 000121/AC000001van de exploitatie voor 2026 en volgende jaren ;
De raming bedraagt € 50.596,00 excl. btw of € 61.221,16 incl. 21% btw voor een periode van 52 maanden ( € 9.730 excl. btw of € 11.773.30 incl. 21% btw voor 2026);
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 26 januari 2026, punt 62105 houdende : “Instap in raamovereenkomst Vlaamse Overheid voor Telecomdiensten - perceel 1 door Lokale Politie Zaventem. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden”;
Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 publiceerde in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Overwegende dat bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:
Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
Overwegende dat de Vlaamse Gemeenschap per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst sloot (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2. de hulpverleningszones;
15.3. de districten;
15.4. de provincies;
15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10. de polders en de wateringen;
Overwegende dat alvorens te kunnen gebruiken maken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, een lokale overheid dient toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden (zie bijlage).
Overwegende dat het aangewezen kan zijn dat de Gemeente Zaventem gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
- de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften
- door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
- de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
- de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;
Overwegende dat de instap geheel vrij is en er misschien in de toekomst gebruik kan worden gemaakt door alle entiteiten van Zaventem van deze raamovereenkomst;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat op 26 januari reeds het akkoord tot toetreding werd gevraagd en verkregen door het College voor de politiezone Zaventem. Momenteel wordt ook gevraagd om in te stappen voor de andere entiteiten (Gemeente, OCMW en AGB) maar er zal momenteel nog geen afname gebeuren door deze entiteiten;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 9 februari 2026, punt CBS/2026/333 houdende : “Instap in raamovereenkomst Vlaamse Overheid voor Telecomdiensten - perceel 1 door Gemeente, OCMW en AGB Zaventem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden
Overwegende dat in het kader van de opdracht “jeugdwerking met ongeorganiseerde jongeren in Zaventem” een bestek met nr. CAD/2025/001/Integr/1803/ werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht (jeugdwerking met ongeorganiseerde jongeren in Zaventem), raming: € 258.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 1 (jeugdwerking met ongeorganiseerde jongeren in Zaventem), raming: € 258.000,00 incl. btw (0% btw);
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 516.000,00 incl. btw (0% btw) of € 86.000 incl. btw (0% btw)
Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden met een uitdrukkelijke verlenging van 1 jaar;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2026 en volgende jaren op MJP 000560/AC000711 en op MJP 000557/AC000611 van de exploitatie;;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 02 maart 2026, punt 62123, houdende : “Jeugdwerking met ongeorganiseerde jongeren in Zaventem. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Provincie Vlaams-Brabant – dienst informatica sloot op basis van het bestek met nummer INF/BUR/multifunctionals 2022 met de ondernemer - Ricoh Belgium, Medialaan 28 A te 1800 Vilvoorde;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Instap in raamovereenkomst van Vlaams Brabant voor huur en onderhoud van multifunctionals door politiezone Zaventem ” wordt geraamd op € 40.222,80 excl. btw of € 48.669,59 incl. 21% btw voor een periode van 60 maanden of € 8.044,40 excl. btw , € 11.342,79 incl. 21% btw per jaar;
Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Ricoh Belgium tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Provincie Vlaams-Brabant – dienst informatica de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Zaventem bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Provincie Vlaams-Brabant – dienst informatica de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Zaventem bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2026 en volgende jaren onder MJP000121/AC000001 van de exploitatie;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 2 februari 2026, punt 62188, houdende : “Instap in raamovereenkomst van Vlaams Brabant voor huur en onderhoud van multifunctionals door politiezone Zaventem . Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden”;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Politiezone Antwerpen sloot op basis van het bestek met nummer PZA/2024/486 met de ondernemer
- RETAIL CONCEPTS NV, Smallandlaan 9 te 2660 Antwerpen (Hoboken);
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Politiekledij / schoenen - instap in raamcontract van Politiezone Antwerpen” wordt geraamd op € 18.557,30 excl. btw of € 22.454,33 incl. 21% btw/jaar;
Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan RETAIL CONCEPTS NV tegen het nagerekende offertebedrag van € 18.734,80 excl. btw of € 22.669,11 incl. 21% btw/jaar;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 216.000,00 niet), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en artikel 269, betreffende dwingende en onvoorziene omstandigheden;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2026, op budgetcode 69400000/Alg Fin/0010/50 (actie/raming AC000001/MJP000131) van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 02 februari 2026, punt CBS/2026/280, houdende : “Politiekledij - schoenen instap in raamcontract van Politiezone Antwerpen. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden”;
Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die TMVS Creat AankoopcentraleTussengemeentelijke Maatschappij voor Services sloot op basis van het bestek ‘Kantoormeubilair – oktober 2025’ met de ondernemer - AHREND FURNITURE nv, ROMBOUTSSTRAAT 9 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aankoop bureaumeubilair voor Politie, OCMW, AGB en Gemeente Zaventem - instap in raamcontract van Creat” wordt geraamd op € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de Centrale Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan AHREND FURNITURE nv tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat TMVS Creat AankoopcentraleTussengemeentelijke Maatschappij voor Services de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Zaventem, OCMW Zaventem, Directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem en Politiezone Zaventem bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2026, op budgetcode 24000000/Int Za/0119/04 (actie/raming AC000711/MJP000341) van de investering en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 09 september 2026, punt CBS/2026/315, houdende : “Aankoop bureaumeubilair voor Politie, OCMW, AGB en Gemeente Zaventem - instap in raamcontract van Creat. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden”;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “ In-house opdracht aankoop van software voor ISLP documenten /sjablonen- Cipal Schaubroeck voor de Politiezone Zaventem” een bestek met nr. CAD/2026/001/Pol/1832 werd opgesteld door Gemeente Zaventem;
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht ( In-house opdracht aankoop van software voor ISLP documenten /sjablonen- Cipal Schaubroeck voor de Politiezone Zaventem), raming: € 8.043,60 excl. btw of € 9.732,76 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 ( In-house opdracht aankoop van software voor ISLP documenten /sjablonen- Cipal Schaubroeck voor de Politiezone Zaventem k), raming: € 6.177,60 excl. btw of 7.474,90 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 ( In-house opdracht aankoop van software voor ISLP documenten /sjablonen- Cipal Schaubroeck voor de Politiezone Zaventem), raming: € 6.177,60 excl. btw of € 7.474,90 incl. 21% btw;
* Verlenging 3 ( In-house opdracht aankoop van software voor ISLP documenten /sjablonen- Cipal Schaubroeck voor de Politiezone Zaventem), raming: € 6.177,60 excl. btw of € 7.474,90incl. 21% btw;
* Verlenging 4 ( In-house opdracht aankoop van software voor ISLP documenten /sjablonen- Cipal Schaubroeck voor de Politiezone Zaventem), raming: € 6.177,60 excl. btw of € 7.474,90incl. 21% btw;
* Verlenging 5 ( In-house opdracht aankoop van software voor ISLP documenten /sjablonen- Cipal Schaubroeck voor de Politiezone Zaventem), raming: 6.177,60 excl. btw of € 7.474,90incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 38.931,60 excl. btw of € 47.107,24 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking door middel van een in-house opdracht;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel uitgenodigd werd om een offerte in te dienen;
Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 31 mei 2026;
Overwegende dat een offerte ontvangen werd van Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel (€ 8.043,60 excl. btw of € 9.732,76 incl. 21% btw voor de basisopdracht (€ 38.931,60 excl. btw of € 47.107,24 incl. 21% btw inclusief verlengingen - 5 verlengingen));
Overwegende dat Gemeente Zaventem voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan Cipal Schaubroeck nv, KBO nr. 0442802030, Cipalstraat 3 te 2440 Geel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
Overwegende dat er door de Korpschef een principieel akkoord gevraagd en bekomen heeft op 9 februari 2026 nr. 62485 aan het College van Burgemeester en Schepenen met daarin een motivering van de reden van aankoop van deze software.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen) en artikel 57 en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2026 op MJP000133/AC000001 'prestaties derden eigen aan de functie' (gewone dienst).
Als door de financiering van de prestaties door derden via MJP000133 ten gevolge van dit project naar het einde van het jaar het daarop geraamde krediet zou overschreden worden, zal eerst dienen verschoven te worden van kredietoverschotten op andere ramingen. Bij de opstelling van de nieuwe begroting zal rekening gehouden worden met de effectieve benutting van alle kredieten en kunnen de ramingen voor de begroting van 2027 daarop afgestemd worden.
Ook in de daaropvolgende jaren (2027 e.v.) zal deze kost in de gewone dienst van de politiebegroting voorzien moeten worden;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 16 februari 2026, punt CBS/2026/447, houdende : “ In-house opdracht aankoop van software voor ISLP documenten /sjablonen- Cipal Schaubroeck voor de Politiezone Zaventem. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden”;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “ Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen, Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto en Gezondheidszorg voor de Gemeente Zaventem, OCMW Zaventem, AGB Zaventem en PZ Zaventem” een selectieleidraad met nr. CAD/2026/001/IntZa/1828 werd opgesteld door de aangestelde consultant Aon Belgium bv;
Overwegende het voorwerp van de opdracht:
- Deze overheidsopdracht is een opdracht voor diensten.
- Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid en Auto voor Gemeente Zaventem, OCMW Zaventem, AGB Zaventem en PZ Zaventem.
- De Gemeente Zaventem treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Overwegende de gunningswijze van de opdracht:
- Conform de bepalingen van eigenlijk artikel 2, 24°, artikel 35, lid 1, 3° en artikel 38 van de wet van 17 juni 2016, betreffende de wetgeving op de overheidsopdrachten en van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zal de opdracht worden gegund door middel van een mededingingsprocedure met onderhandeling en Belgische en Europese bekendmaking.
- Conform art. 38. § 1, c en §5 past de aanbestedende overheid de mededingingsprocedure met onderhandeling toe.
- Deze opdracht wordt gegund via een Europese aanbestedingsprocedure van gunning door onderhandelingen overeenkomstig artikel 38, §1:
- 1° a) van de wet van 17 juni 2016 aangezien er geen onmiddellijk beschikbare oplossing is om te voldoen aan de behoeften van de aanbestedende overheid op het vlak van zowel verzekeringsdekking als risicobeheer.
- en 1° c) van hetzelfde artikel, aangezien de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandeling wegens bijzondere omstandigheden die verband houden met de aard en de complexiteit ervan.
- Indeling van diensten CPV 66510000-8.
- Gezien de complexiteit van de verzekeringsbranches en hun toepassing in het kader van opdrachten voor diensten, met name voor de nieuwe dekkingen en nieuwe diensten die op de markt beschikbaar zijn, is de aanbestedende dienst niet in staat om de voorwaarden (in termen van dekking, diensten en premies) van alle verzekeringen waarop deze opdracht betrekking heeft, voldoende te specificeren.
Overwegende de opportuniteit om, analoog met de bestaande patrimoniumpolis, alle voertuigen op te nemen in een vlootpolis met vlootkader;
Overwegende de aanzienlijke administratieve vereenvoudiging die kan worden bereikt door de opmaak van één enkel volledig overzicht van alle voertuigen met alle premies, waarborgen, vrijstellingen en clausules;
Overwegende de overige administratieve clausules van de leidraad, art. 3 tot art. 17 in bijlage;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 16 februari 2026, punt CBS/2026/317, houdende : “ Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto voor de Gemeente Zaventem, OCMW Zaventem, AGB Zaventem en PZ Zaventem” een selectieleidraad met nr. CAD/2026/001/IntZa/1828;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38 en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de volgende wetgeving van toepassing op deze opdracht:
- Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren of van 18 juni 2017 in de speciale sectoren.
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen
- Circulaire van 03 december 1997 met betrekking tot overheidsopdrachten, verzekeringsdiensten.
- Wet van 4 april 2014 met betrekking tot de verzekeringen
- Wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen
- Wet van 24 mei 2018 – GDPR
- Wet op het politie-ambt.
- Wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie
- KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten
- KB van 26 augustus 2003 houdende ten laste neming en de betaling van de kosten, vergoedingen, renten inzake arbeidsongevallen en beroepsziekten overkomen aan personeelsleden.
- Omzendbrief GPI 36 van 26 maart 2003
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de budgetten van de betrokken jaren, dit op de diverse budgetcodes van de exploitatie; de jaarlijkse kost wordt geraamd op € 460.000,00.
In 2019 werd de werking van de Energiehuizen in Vlaanderen geheroriënteerd. Op basis daarvan sloot het lokale bestuur van Zaventem een eerste samenwerkingsovereenkomst af met Energiehuis 3Wplus in 2025. In deze overeenkomst werd vastgelegd dat Energiehuis 3Wplus instaat voor het verstrekken van de energielening (inmiddels Mijn VerbouwLening) en het geven van basisinformatie omtrent premies en leningen, waarvoor het een werkingsvergoeding ontvangt van de Vlaamse Overheid.
Sinds 2019 heeft de Vlaamse Regering de opdracht van de Energiehuizen verder uitgebreid. Naast de oorspronkelijke basistaken werden bijkomende opdrachten toegewezen, waaronder:
· Renovatiebegeleiding;
· Ondersteuning bij het onderhoud en de verduurzaming van verwarmingsinstallaties;
· Begeleiding bij de plaatsing van fotovoltaïsche installaties;
· …
Deze uitbreiding van de taken ging gepaard met een verhoging van de werkingsvergoeding van de Energiehuizen. Daarnaast werd een integratiebonus voorzien wanneer een Energiehuis samenwerkt met het intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) of het woonloket voor de uitbouw van een geïntegreerd woon- en energieloket.
Energiehuis 3Wplus wenst door het inrichten van een stuurgroep ook de samenwerking en inspraak van de lokale besturen te vergroten. Het lokaal bestuur wijst een schepen aan met bevoegdheden die aansluiten bij de doelstellingen en activiteiten van het Energiehuis (bijvoorbeeld energie, klimaat of wonen). Deze schepen zetelt in de stuurgroep van het Energiehuis en rapporteert aan het college over de werking en resultaten van het Energiehuis.
Gelet op deze evoluties is het wenselijk de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Zaventem en Energiehuis 3Wplus te hernieuwen, zodat de gewijzigde opdracht en financiering correct worden vastgelegd en de inwoners blijvend kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstverlening op vlak van wonen en energie.
CBS: Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Energiebesluit van 19 november 2010.
De dienstverlening van Energiehuis 3Wplus, omschreven in het Energiebesluit, wordt gratis aangeboden.
Gelet op de eerder door de gemeente Zaventem verworven percelen palend aan het kerkhof van Sint-Stevens-Woluwe tot het inrichten van toegankelijk groen in de Vlaamse Groene rand rond Brussel, in het bijzonder het door de gemeente Zaventem ingediende en goedgekeurde project “Sint-Stevens-Woluwe Troostbosje”;
Gelet op de onderhandelingen met de eigenaar, de Stichting Vicariaal Vlaams-Brabant en Mechelen, Frederik De Merodestraat 18 te 2800 Mechelen, betreffende de intentie tot verkoop door de eigenaar en de mogelijke aankoop door de gemeente Zaventem van het kadastraal perceel, Zaventem 5 de Afdeling, Sectie A, nummer 138 K2, omvattende perceel met gebouw “Jeugdheem”;
Gelet op de éénzijdige verkoopbelofte van de Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, van 21 januari 2026, opgemaakt door het notariskantoor Adrienne Spaepen, notaris met standplaats te Mechelen, voor het kadastrale perceel nummer 5 A 138 K 2 tegen de totale verkoopprijs van 545.000,00 euro;
Gelet op de kadastrale legger en het kadastraal plan, waarbij het perceel een kadastrale oppervlakte bezit van 6a 50ca;
Overwegende de wenselijkheid om het aangeboden perceel onderhands te verwerven ter bestendiging van de (culturele)activiteiten en hierbij nauw aansluitende evenementen in het voormalige parochiehuis van de deelgemeente Sint-Stevens-Woluwe;
Overwegende dat het perceel met het gebouw/parochiehuis paalt aan de reeds eerder door de gemeente Zaventem verworven percelen langsheen het kerkhof ten behoeve van het inrichtingen van het project “Troostbosje;
Overwegende dat het dossier, indien de Raad akkoord gaat met deze principiële verwerving, nog verder dient aangevuld met onder meer een opmetingsplan, een schattingsverslag en de ontwerp-akte evenals alle wettelijke notariële documenten en attesten noodzakelijk te voorzien bij een verkoop;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen;
Gelet op het decreet lokale besturen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur.
Overwegende dat de nodige kredieten voor de verwerving reeds voorzien en goedgekeurd zijn in het MJP 2026-2031 van de gemeente Zaventem: MJP000843 – AC000312 – 3.1.2. Aankoop gebouwen;
De Raad beslist over te gaan tot de principiële aankoop van het onroerend goed gekend ten kadaster, Zaventem 5 de Afdeling, Sectie A, nummer 138 K2, omvattende perceel met gebouw “Jeugdheem”, met een totale oppervlakte van 6a 50ca volgens kadaster, en heden in eigendom van de Stichting Vicariaal Vlaams-Brabant en Mechelen, Frederik De Merodestraat 18 te 2800 Mechelen, voor zover de prijs en de voorwaarden aanvaardbaar zijn.
Gelet op het Gemeentelijk Erosiebestrijdingsplan Zaventem, ingediend bij brief van 29 april 2008, opgemaakt door Arcadis Belgium;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 september 2008 houdende goedkeuring evaluatie Gemeentelijk Erosiebestrijdingsplan Departement Leefmilieu, Natuur en Energie – Afdeling Land en Bodembescherming;
Gelet op de e-mail-berichten van het Notariskantoor Kris Pexsters BV van 11 december 2024, 3 juli 2025 en 11 juli 2025 betreffende (finaal) aanbod van twee kadastrale percelen, gelegen Waalsestraat 206 (dierengebouw en tuin), gekend ten kadaster Zaventem 4 de Afdeling Sterrebeek, Sectie E, nummers1 T en 1 S, voor de totale verkoopprijs (volgens verslag externe schatter) van 13.000,00 euro, hetzij ong. 7,36 euro/m², waarmee ook de curator kan akkoord gaan;
Gelet op de kadastrale legger en het kadastraal plan, waarbij beide percelen samen een oppervlakte bezitten van 17a 66ca (i.c. 15a 41ca + 2a 25ca) volgens kadastrale legger;
Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 29 september 2025, punt GR/2025/193, betreffende “STERREBEEK – Waalsestraat 206 (dierengebouw en tuin) – principebesluit verwerving één perceel “dierengebouw” en één perceel "tuin" in het kader van erosiebestrijdingsmaatregelen Provincie Vlaams-Brabant (kadastrale percelen nrs. 4 E 1T en 4 E 1S) - (ID2025/0014)”;
Gelet op het schattingsverslag van GUDRUN xpert – nv, gevestigd Kantersteen 47, 1000 Brussel van 2 juli 2025 betreffende de kadastrale percelen, Zaventem (Sterrebeek), Sectie E, nrs. 1T en 1S;
Gelet op het Proces-Verbaal van meting, opgemaakt door Studie- en Landmeetburo Quadrant bv, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg (Meerbeek) van 15 december 2025;
Gelet op de ontwerp-akte, opgemaakt door Notarissen Vanhalewyn & Flamant, geassocieerde notarissen met standplaats te Kraainem, met tussenkomst van notaris Kris Pexsters, notaris met standplaats te Landen, namens de verkoper;
Overwegende het lokaal energie- en klimaatactieplan;
Overwegende het interne klimaatactieplan;
Overwegende de wenselijkheid om de aangeboden percelen onderhands te verwerven in het kader van de uitvoering van kleinschalige erosiemaatregelen;
Overwegende dat de vraagprijs aanvaardbaar is en de geschatte waarde van de onroerende goederen niet overschrijdt;
Overwegende dat de aankoop onderhands zal plaatsvinden;
Overwegende dat de voorwaarden van de aankoop vastgesteld moeten worden;
Overwegende dat deze percelen, op basis van de informatie bekomen van de eigenaar, vrij zijn van huur en gebruik;
Overwegende dat de gemeente Zaventem overeenkomstig de bepalingen van Hoofdstuk 1, artikel 3, 2° van het provinciaal reglement dienaangaande subsidies kan aanvragen bij de Provincie Vlaams-Brabant voor de kosten van de grondinname en de kosten van de vergoeding van de gebruikers, met inbegrip van de bijhorende kosten zoals registratiekosten, afpalingskosten, kosten bodemattest en notariskosten;
Overwegende dat voor een project, binnen het kader van het erosiebestrijdingsplan, een subsidie kan worden aangevraagd bij het departement Landbouw en Visserij;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op het decreet lokale besturen;
Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010;
Gelet op het provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor uitvoering van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen.
Overwegende dat de aankoop nominatief vermeld is in het vastgestelde budget waarbij in de meerjarenplanning gemeente 2026-2031, de volgende actie voorzien is met volgnummer MJP000873 - IP-AC000332 Grondwerkzaamheden ikv erosiebestrijding (subsidies van provincie). Te voorzien budget (aankoopprijs) exclusief notaris- en dossierkosten: 13.000,00 euro.
Gelet op het eerder afgeleverde gunstig visum van de financieel beheerder met volgnummer: 2025_0427.
De Raad beslist over te gaan tot de aankoop van volgende onroerend goed: één perceel “dierengebouw” en één perceel “tuin”, gelegen Waalsestraat 206 en gekadastreerd Zaventem, 4 de Afdeling Sterrebeek, Sectie E, nummers 1 T en 1 S, met een respectievelijke oppervlakte van 2a 25ca en 15a 41ca volgens kadastrale legger, tegen de prijs van 13.000,00 euro,
Gelet op de ligging der gemeenteweg, voetweg nummer 40 te Sterrebeek – genaamd Bosdellestraat, zoals voorheen opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Sterrebeek, gewijzigd volgens K.B. van 4 december 1935, houdende verbreding tot 12m rooilijnbreedte;
Gelet op het rooilijnplan en de ligging der gemeenteweg, genaamd Vossemlaan, goedgekeurd bij K.B. van 4 december 1935 en de latere verbreding tot 24m tussen rooilijnen van de Vossemlaan, goedgekeurd bij K.B. van 24 november 1959;
Gelet op het rooilijnplan en de ligging der gemeenteweg, genaamd Dagwandstraat, goedgekeurd bij K.B. van 24 november 1959;
Gelet op het tracé, de ligging en de realisatie van de fietssnelweg F203-OD;
Gelet op de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2025128708 (ref. gem. 2025/319), waarvoor de gemeente Zaventem op 9 december 2025 een adviesvraag heeft ontvangen met betrekking tot de omgevingsvergunningsaanvraag AQUAFIN NV voor “afkoppeling riolering” (reliëfwijziging, infrastructuur, vegetatiewijziging);
Gelet op voorliggende aanvraag inzake rioleringswerken en de heraanleg van het openbaar domein, dewelke betrekking heeft op het grondgebied van de gemeente Zaventem en de gemeente Tervuren, waarbij de werkzaamheden aanpassingen betreffen aan infrastructuur met openbaar karakter voor het afvoeren van hemel-, oppervlakte- en afvalwater in functie van de bovengemeentelijke saneringsopdracht, met volgende beschrijving van de aanvraag ter duiding van het project:
- Vanaf het kruispunt Voskapelstraat – Moorselstraat worden nieuwe grachten, met een talud van 8/4 en een bodembreedte van 1m, voorzien als RWA-afvoer. Er worden stuwen voorzien zodat maximaal ingezet wordt op infiltratie. De bodem van de gracht gaat mee met de terreinhelling. Ook de inlaat gelegen achter de woningen in de Moorselstraat wordt hierbij opgevangen, zodat het regenwater van de achterliggende velden niet meer in de riolering terecht komt. De grachten worden langs het volledige tracé van de Voskapelstraat –Bosdellestraat voorzien tot waar de bebouwing opnieuw begint. Aan de start van het grachtenstelsel wordt een bekken voorzien om het piekdebiet richting de grachten af te vlakken en zo te voorkomen dat bredere grachten nodig zijn afwaarts;
- Ter hoogte van de begraafplaats wordt nog een bekken voorzien om bijkomende berging te creëren. In bestaande toestand ligt de rijweg (aan de oostkant) van de begraafplaats hier iets verhoogd waardoor de afstroming van de onverharde oppervlakte onderbroken wordt. Het komvormig terreinprofiel van de velden ten oosten van de Acht Bunderstraat zorgt ervoor dat de velden geconcentreerd afwateren naar het laagste punt gelegen tussen Acht Bundersstraat 56 en 62. Hier werd reeds een erosiebekken uitgevoerd. De knijpopening en de overloop van dit bekken wordt opgenomen (en afgekoppeld) in dit project. Hiervoor wordt een nieuwe RWA-streng voorzien in de Dagwandstraat en de Vossemlaan. Langs dit tracé worden ook de bestaande gemengde buizen opgebroken en wordt een nieuwe DWA-streng voorzien. Dit gescheiden stelsel sluit aan op de het nieuw gescheiden stelsel in de Bosdellestraat. Ter hoogte van de inlaat van het erosiebekken wordt het project nog iets uitgebreid: de RWA-streng wordt nog verlengd tot aan de aansluiting van Steenbeekhof. Steenbeekhof betreft een recente verkaveling met een gescheiden stelsel dat nu aansluit op de gemengde riool. Met een kleine verlenging van 50 à 60m RWA wordt zo de RWA-streng van de verkaveling afgekoppeld. De RWA betreft gesloten buizen voorzien van stuwen met knijpopeningen om in te zetten op bufferen en vertraagde afvoer. Er wordt niet ingezet op ondergrondse infiltratie omdat de aangesloten onverharde oppervlaktes zouden zorgen voor het dichtslibben van de poreuze betonbuizen. Daarnaast wordt ook het opwaartse deel van de Vossemlaan (vanaf de Moorselsteenweg tot aan het kruispunt met de Dagwandstraat) mee afgekoppeld. Voor de RWA kan hier voor een stuk een gracht met stuwen voorzien worden. Dit deel wordt dus ook mee opgenomen in dit project;
- Als laatste deel van het project wordt een nieuwe RWA-leiding voorzien in de Bosdellestraat tussen Acht Bundersstraat en kruispunt Tramlaan, die afwaarts aansluit op de RWA-leiding van project 21.552A. Hier zijn de buizen bufferbuizen, er worden stuwen met knijpopeningen voorzien. De bestaande DWA-leiding kan hier niet behouden blijven omdat er door zijn grote en centrale ligging in de straat, niet meer voldoende ruimte is voor de aanleg van de RWA-leiding. Er wordt daarom een vernieuwing van de DWA-riolering voorzien;
- Ter hoogte van de bebouwing in de Voskapelstraat wordt er een rijweg voorzien in betonverharding die afhelt richting de groenzone langs de nieuwe grachten. Aan de kant van de woningen worden de opritten voorzien in een combinatie van waterpasserende betonstraatstenen met grasbetontegels. Dit om zoveel mogelijk met waterdoorlatende verharding te werken;
- De bestaande wandel- en fietsverbinding ter hoogte van de Bosdellestraat-Voskapelstraat in steenslag wordt vervangen door een verhard pad in beton gelet op de nabijheid van de fietssnelweg F203 die aansluit op de Bosdellestraat;
- De Bosdellestraat zal tussen de begraafplaats en de bebouwde kom ingericht worden als fietszone. Er is een rijweg in beton met een centrale strook in kasseien voorzien. Voor de voetgangers vanuit Zaventem, van en naar de begraafplaats, wordt een voetpad aangelegd in betonstraatstenen aan de zuidkant van de nieuwe weg. De bestaande bomen blijven behouden waardoor er geen voetpad voorzien is in het stuk tussen de oprit naar Bosdellestraat 120 en de begraafplaats;
- De fietszone langsheen de Bosdellestraat (rijweg in beton met middenstrook in kasseien) wordt verdergezet tot aan de Mechelsesteenweg. Aan beide kanten van de weg zijn voetpaden voorzien in betonstraatstenen en aan 1 kant ook een parkeerstrook in grasbetontegels afgewisseld met boom- en plantvakken. De rijweg helt af richting de parkeerstrook en boom- en plantvakken zodat het oppervlaktewater daar kan infiltreren. Tussen de parkeerstrook en de rijweg/fietszone is een veiligheidsstrook voorzien door middel van een extra platte borduur. Aan de overzijde van Bosdellestraat 44 is een parkeerplaats voor mindervaliden voorzien in betonstraatstenen;
- Langsheen de Vossemlaan wordt een rijweg in met aan weerzijden een voetpad in betonstraatstenen voorzien. Op enkele locaties zijn wegversmallingen voorzien in de vorm van een boomvak;
- Tussen Ten Inde en de Dagwandstraat wordt dezelfde rijweg doorgetrokken maar met éénzijdige helling richting een nieuwe gracht of hol aangelegde groenzone en met maar aan 1 kant een aanliggend voetpad in betonstraatstenen. Ook hier zijn wegversmallingen voorzien. Aan de kant van de gracht worden enkele parkeerplaatsen in grasbetontegels voorzien afgewisseld met boomvakken en opritten in grasbetontegels (met padje in betonstraatstenen voor comfort van voetgangers van en naar de percelen). Langs de parkeervakken wordt een voetpad voorzien van 1m breed. Ten zuiden van de Dagwandstraat wordt de rijweg gelijkaardig aangelegd als het stuk ten noorden van de Dagwandstraat met als enig verschil dat de rijweg smaller wordt voorzien omdat hier éénrichtingsverkeer is. Hierdoor wordt ook een groenberm voorzien aan de oostkant van de weg tussen de rijweg en het voetpad. Ter hoogte van de huisartsenpraktijk zijn er langs de oprit enkele extra parkeerplaatsen voorzien in grasbetontegels;
- In de Dagwandtstraat is een rijweg in asfalt met eenzijdige verkanting en enkele wegversmallingen voorzien. De verkanting is voorzien richting een infiltratieberm aan de zuidkant. Aan de zuidkant is er enkel verharding voorzien t.h.v. de toegangen tot de percelen. Dit in de vorm van paadjes in betonstraatstenen en opritten in grasbetontegels. Aan de noordkant is een doorlopend voetpad voorzien;
- Er worden in totaal 19 bomen gekapt in functie van de rioleringswerken. Het betreft echter geen hoogstammige bomen;
Gelet op het “sub-dossier” voor de zaak der wegen/goedkeuring rooilijnplan, zoals vervat in de (digitale) aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2025128708 (ref. gem. 2025/319), waarvoor een beslissing van de gemeenteraad vereist is;
Gelet op de bepalingen van het Gemeentewegendecreet, in het bijzonder artikel 16 §3 1° wat stelt: §3 In voorkomend geval bevat het rooilijnplan de volgende aanvullende elementen: 1° een berekening van de eventuele waardevermindering of waardevermeerdering van de gronden ten gevolge van de aanleg, wijziging of verplaatsing van een gemeenteweg overeenkomstig artikel 28;
Gelet op de bepaling van de minwaarde waarbij 2 mogelijke zones worden beschouwd:
Er is door de betrokken eigenaars geen meerwaarde verschuldigd;
Gelet op het rooilijnplan “Bosdellestraat”, opgemaakt door Beëdigd Landmeter Koen Jonckheere (LAN 04153), handelend als bestuurder van BV Studiebureau Jonckheere, gevestigd Torhoutse Steenweg 378 C te 8200 Brugge, op datum van 17 februari 2025 – dossiernummer 22128, met opname van de nieuwe rooilijn (rode kleur), te verplaatsen rooilijn (roze kleur) en te behouden rooilijn (groene kleur) voor de kadastrale percelen op grondgebied Zaventem, met aansluiting op de voorgestelde rooilijnen van de Voskapelstraat op grondgebied Tervuren;
Gelet op het rooilijnplan “Voskapelstraat – Moorselstraat”, opgemaakt door Beëdigd Landmeter Koen Jonckheere (LAN 04153), handelend als bestuurder van BV Studiebureau Jonckheere, gevestigd Torhoutse Steenweg 378 C te 8200 Brugge, op datum van 5 december 2024 (wijziging 28 maart 2025) – dossiernummer 22128, met opname van de nieuwe rooilijn, te verplaatsen rooilijn en te behouden rooilijn voor de kadastrale percelen op grondgebied Tervuren, met aansluiting op de voorgestelde rooilijnen van de Bosdellestraat op grondgebied Zaventem;
Gelet op de Zaak der Wegen, omvattende nieuw rooilijnplan Bosdellestraat buiten bebouwde kom (inclusief eigenaarsgegevens en nota min- en meerwaardes rooilijnen) en het infrastructuurontwerp “Afkoppeling Moorsel” (inclusief grondplannen bestaande en nieuwe toestand, lengteprofielen, dwarsprofielen, hemelwaterplan, hydraulische nota, verantwoordingsnota, archeologienota, enz…) op het grondgebied Zaventem (Sterrebeek);
Gelet op het verslag van de omgevingsambtenaar, gunstig onder voorwaarden, van 23 januari 2026 aangaande hoger vermelde aanvraag tot omgevingsvergunning;
Gelet op het openbaar onderzoek, gehouden inclusief over de zaak der wegen/rooilijnplan, in het bijzonder inzake de in vorige consideransen vermelde dossierstukken, dat georganiseerd werd van 18 december 2025 tot en met 16 januari 2026;
Overwegende de keuze voor de geïntegreerde procedure inzake de afkoppeling riolering gemeenteweg/technisch dossier/goedkeuring rooilijnplan, overeenkomstig de vigerende bepalingen van het wegendecreet en de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO);
Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek één bezwaarschrift werd ingediend, omvattende 7 bezwaren, met hun respectievelijke beoordelingen ter bespreking van de Raad, m.n.:
Bezwaar 1: Het ontwerp houdt weinig rekening met de fietssnelweg F203 in het gedeelte Bosdellestraat. Voor het gedeelte van de Bosdellestraat tussen de begraafplaats en de bebouwde kom is er sprake van een fietszone voorzien door middel van een rijweg in beton met een centrale strook in kasseien (verantwoordingsnota blz. 7). Ook binnen de bebouwde kom voorziet men een fietszone met rijweg in beton en een middenstrook in kasseien tot aan de Mechelsesteenweg. In hoeverre is deze middenstrook in kasseien aanvaardbaar voor een fietszone die deel uitmaakt van een fietssnelweg? We dringen in elk geval aan op het gebruik van comfortabele en goed overfietsbare materialen, ook bij eventuele middenstroken. We verwijzen hierbij ook naar de definitie van een fietszone:
- Een fietszone is ingericht als een fietsroute en is vaak herkenbaar aan het rode wegdek, soms ook een groot fietspictogram.
- Het begin en einde van de fietszone worden aangeduid met een verkeersbord.
- Je mag met de auto een fietszone inrijden, maar je mag er niet sneller rijden dan 30 km/u. Ook snelle fietsers moeten zich aan de limiet van 30 km/h houden.
- In een fietszone mag je met de auto of andere motorvoertuigen geen fietsers inhalen.
- Fietsers moeten zich uiteraard ook aan de regels houden: ze mogen de hele breedte van de rijbaan gebruiken voor zover deze enkel opengesteld is in hun rijrichting en de helft van de breedte langs de rechterzijde als de rijbaan is opengesteld in beide richtingen.
- Voor verkeer dat uit zijstraten een fietszone inrijdt, gelden de algemene verkeersregels. Dat wil zeggen dat indien er geen wegmarkering of verkeersbord een andere regeling aanduidt, de algemene voorrangsregel geldt: voorrang van rechts. Daardoor kan het gebeuren dat fietsers in een fietszone voorrang moeten geven aan verkeer dat langs rechts de fietszone inrijdt.
Wat dit laatste betreft, stellen we voor om via de nodige verkeersborden de voorrang vanuit de Vossemlaan, en de Achtbunderslaan naar de Bosdellestraat te annuleren. Wanneer de fietszone-Bosdelle deel uitmaakt van de F203 met meer en sneller fietsverkeer, zal dit zorgen voor meer veiligheid.
Beoordeling: Het gevraagde materiaalgebruik doet geen afbreuk aan de bruikbaarheid van de fietszone. Het materiaalgebruik draagt bij aan het straatbeeld waarbij de rijweg een visueel leesbare verkeersituatie toont. Dit is positief voor alle weggebruikers. Fietsers moeten hun rijgedrag ook aanpassen aan de omgeving. Wat betreft de signalisatie wordt er geen uitspraak gedaan. Dit is geen bevoegdheid van de vergunningverlenende overheid. De gepaste signalisatie dient te gebeuren in samenspraak met de lokale politie en de dienst Mobiliteit. Het bezwaar is ontvankelijk, maar ongegrond.
Bezwaar 2: Aan de zuidkant van de Bosdellestraat tussen Namaste en nummer 13 mag er in de huidige situatie geparkeerd worden. Die parkeerruimte is meestal volledig benut en het zou nuttig zijn om deze te behouden. Zal het na de werken en de heraanleg van de straat mogelijk zijn om hier te blijven parkeren niettegenstaande er geen expliciete parkeerruimte met grasdallen voorzien is.
Beoordeling: De heraanleg voorziet een heldere indeling van het openbaar domein, waarbij er een duidelijke indeling is van parkeerzones, voetpaden en de rijweg. Deze zone is niet langer voorzien om te parkeren. Er zijn voldoende parkeerzones binnen de Bosdellestraat voorzien. In de nabijheid van een kruispunt is parkeren en manoevreren sowieso niet wenselijk. Het bezwaar is ontvankelijk, maar ongegrond.
Bezwaar 3: Hoewel STERREBEEK 2000 geen grote voorstander is van het betonneren van deze wandelweg, begrijpen we dat het een nuttige fietsverbinding kan vormen tussen Moorsel-Tervuren en de F203. De voorziene breedte van 3m moet echt een maximum zijn. Aangezien deze wandel- en fietsweg niet wordt gebruikt door landbouwvoertuigen, vragen we om aan beide toegangen te voorzien in autowerende maatregelen om sluipverkeer van en naar Moorsel te vermijden.
Beoordeling: Deze verbinding is geen autoweg. Gebruikers moeten zich aan de verkeersregels houden. Indien blijkt dat er in de toekomst overtredingen zijn kan men de nodige maatregelen treffen. Deze opmerkingen worden overgemaakt aan de dienst Mobiliteit. Het bezwaar is ontvankelijk, maar ongegrond.
Bezwaar 4: In de toelichtingsnota wordt terecht gewezen op een grote onbenutte zone in de Vossemlaan (grotendeels voorzien van steenslag) aan de westkant van de rijweg tussen Ten Inde en de Moorselsteenweg. Dit is een overblijfsel van de oude trambedding tussen Sterrebeek en Moorsel (zie ook de referentie in profielen 3_9 en 3_10). We vragen daarom om de plannen aan te passen zodat een dergelijk pad kan voorzien worden samen met de gracht. Nu wordt enkel een voetpad voorzien aan de oostzijde. De tramreferentie van 1m aan de westzijde kan men moeilijk als een wettelijk voetpad beschouwen.
Beoordeling: Er werd gekozen om de plaatselijke kenmerken grotendeels te behouden en de nodige ruimte te voorzien voor infiltratievoorzieningen. Het ontwerp voorziet een doorlopend pad met een beperkte breedte. Het geheel voorziet een groene invulling van deze zone, hetgeen een mooie aanvulling is voor het straatbeeld. Het bezwaar is ontvankelijk, maar ongegrond.
Bezwaar 5: Uit de hydraulische nota (B25_bijlage hydraulische nota_versie10122025.pdf) kon niet worden opgemaakt op welke gegevens men zich baseert om tot de dimensionering van beide bufferbekkens te komen. In bijlage B25_bijlage hydraulische nota Opp. en bufferberekening_versie10122025.pdf vinden we de afmetingen en volumes maar is onduidelijk hoe men tot de volumes komt.
Het is derhalve onduidelijk of de voorziene totale capaciteit van de twee bekkens voldoende zal zijn om de RWA van piekregens op te vangen en regenwateroverlast verderop in de Bosdellestraat te voorkomen?
Beoordeling: Op basis van de aangeleverde documenten werden de berekeningen uitgevoerd volgens de stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Het te verwachten advies van de Vlaamse Milieumaatschappij dient uiteraard nageleefd te worden. Het bezwaar is ontvankelijk, maar ongegrond.
Bezwaar 6: Uit de Bijlage Hydraulische nota (p,16, 13/ Bespreking DWA) begrijpen we dat er vanuit de Moorselstraat in Moorsel nog heel wat DWA overstort zal gebeuren naar de RWA riolering. Dit is eigenlijk onaanvaardbaar en zal mogelijk stroomafwaarts in de grachten voor heel wat reukhinder en vervuiling zorgen.
Beoordeling: In de nota werd het volgende zaken opgenomen:
In de Moorselstraat afwaarts van de aansluiting van de Schoolstraat wordt de bestaande leiding behouden. Er worden 2 overstorten naar het RWA voorzien om wateroverlast bij T20 te vermijden.
(…)
Het bovengemeentelijk project (Aquafin-dossier) start ter hoogte van het kruispunt met de Schoolstraat en maakt daar de aansluiting met het gemeentelijke dossier in de Moorselstraat (TRV3020). Het gemeentelijk dossier betreft de Moorselstraat tussen de Schoolstraat en de Groenlaan.
Voor de Moorselstraat is er nog een ander afkoppelingsdossier. Het is echter onduidelijk wat de timing hierover is. Het bezwaar is ontvankelijk en deels gegrond.
Bezwaar 7: Het is onduidelijk waarom de Achtbundersstraat niet is opgenomen in het project. Is daar reeds een afkoppeling gebeurd? Zoniet dan moet deze straat mee worden opgenomen.
Beoordeling: De projectcontour is helder, waarbij zones die buiten de afbakening zijn gelegen bijgevolg ook niet beoordeeld worden binnen de aanvraag. Het genoemde maakt geen deel uit van de aanvraag. Het bezwaar is ontvankelijk, maar ongegrond.
Overwegende de volgende aangevraagde en/of afgeleverde adviezen:
- Het advies van omgeving@tervuren.be, . Er werd geen advies ontvangen binnen de termijn.
- Het advies van Dept. Landbouw en Visserij, buitendienst Vlaams-Brabant, afgeleverd op 19 januari 2026 is voorwaardelijk gunstig.
- Het advies van Adviezen en Vergunningen Vlaams-Brabant en Limburg; Vlaams-Brabant, afgeleverd op 21 januari 2026 is gunstig.
- Het advies van AWV - District Vilvoorde, afgeleverd op 16 januari 2026 is voorwaardelijk gunstig.
- Het advies van watertoets@vmm.be, . Er werd geen advies ontvangen binnen de termijn.
- Het advies van Adviezen en Vergunningen Vlaams-Brabant en Limburg; Vlaams-Brabant, . Er werd geen advies ontvangen binnen de termijn.
Overwegende dat de Raad zich nog dient uit te spreken over de Zaak der Wegen/rooilijnplan/technisch dossier;
Overwegende dat de voorgestelde aanpassingen aan de grenzen openbaar/privaat domein, overeenkomstig de nieuwe rooilijnen, niet strijdig is met de doelstellingen en principes vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). Het omgevingsdecreet, in bijzonder de geïntegreerde procedure;
De Raad beslist aangaande het verplaatsen, aanpassen of wijzigen van bestaande rooilijnen van de gemeenteweg Bosdellestraat te Sterrebeek, tevens gekoppeld aan de omgevingsvergunningsaanvraag van AQUAFIN NV (OMV_2025128708 - ref. gem. 2025/319) met betrekking tot het project “afkoppeling riolering” (reliëfwijziging, infrastructuur, vegetatiewijziging) omvattende het technisch dossier, om de zaak der wegen voorwaardelijk goed te keuren, in het bijzonder de nieuwe rooilijnen Bosdellestraat. Tevens wordt ook het rooilijnplan van de Bosdellestraat definitief vastgesteld samen met de inrichting van de infrastructuur (wegbovenbouw).
De uit dit bestek voortvloeiende raamovereenkomst (RO) dient om de afnemers toe te laten infrastructuur gerelateerde producten (hardware/software) in combinatie met aanverwante diensten, op een eenvoudige manier af te nemen, waarbij de nadruk ligt op kwaliteit.
Het doel van dit bestek is dusdanig om:
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1: Netwerkinfrastructuur
In dit perceel voorzien we het leveren, installeren en ondersteunen van lan infrastructuur zoals switchen alsook het aanbod van bijbehorende monitoring- of managementsoftware. Hierbij wordt ook de bijbehorende embedded tools en de nodige consultancy aangeboden in functie van implementatie en support. We verwachten dat de aanbieder meerdere enterprise merken in het gamma heeft.
Perceel 2: Draadloze infrastructuur
In dit perceel voorzien we het leveren en/of installeren van draadloze netwerken en/of access points (alsook controllers en toebehoren) en waar nodig bijbehorend studiewerk. Daarnaast ook het aanbieden van wifi as a service op privaat domein (wifi oplossingen incl. internettoegang) alsook tijdelijk op publiek domein (vb. evenementen). Tenslotte (eerder beperkt) het aanbieden van punt tot punt draadloze verbindingen tussen vestigingen.
Perceel 3: ICT-Servers-Storage
Dit perceel betreft het leveren, installeren en ondersteunen van meerdere (enterprise) merken servers, storage, backup en toebehoren (san switchen / embedded tools /datacentercomponenten). Contracten voor clouddiensten zoals Azure of AWS zijn buiten scope.
Perceel 4: Securityinfrastructuur
In dit perceel voorzien we het leveren, installeren en ondersteunen van securityinfrastructuur zoals fysische en/of virtuele security oplossingen (o.a. firewalls) en netwerk access control oplossingen alsook het aanbod van bijbehorende monitoring- of managementsoftware. Hierbij wordt ook de bijbehorende embedded tools en de nodige consultancy aangeboden in functie van implementatie en support. We verwachten dat de aanbieder meerdere enterprise merken in het gamma heeft.
Mogelijke bestellers:
Stad Brugge treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale overeenkomstig artikel 2, 6° tot 8° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij volgende rechtspersonen/entiteiten potentiële afnemers kunnen zijn:
1° Groep Brugge
2° De lokale overheden, die zijn gesitueerd in het Vlaams Gewest, zoals hierna omschreven:
3° Entiteiten die konden afnemen van de raamovereenkomst van Stad Brugge (“ICT Aankoopcentrale – Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar
verlengbaar ” uit 2018), voor zover ze hun interesse voor afname vernieuwd hebben. Deze entiteiten zijn terug te vinden in bijlage (“Bijlage 01 – Overzicht deelnemers overeenkomst 05 Systeeminfrastructuur”).
Er wordt ook opgetreden als aankoopcentrale voor nieuwe of bestaande entiteiten van de lokale overheid, of de daarmee verwante entiteiten, rechtspersonen en organisaties, die gedurende de looptijd van de raamovereenkomst onder bovenvermeld toepassingsgebied worden gepositioneerd.
Deze situatie kan zich o.m. voordoen in volgende gevallen:
De kandidaten mogen ervan uitgaan dat de impact op de omzet en de werklast van deze herzieningen zeer gering zal zijn. In de regel zal het gaan om een entiteit die van naam of statuut wijzigt en binnen het toepassingsgebied blijft, of om entiteiten binnen het toepassingsgebied die fuseren of splitsen. Het is ook denkbaar dat er een nieuwe entiteit wordt opgericht of een bestaande entiteit onder het toepassingsgebied wordt gebracht, omwille van organisatorische redenen (bv. i.k.v. een staatshervorming). De aanbestedende overheid schat echter in dat dit slechts uitzonderlijk of niet zal voorkomen gedurende de looptijd van de opdracht. Indien dergelijke situaties zich voordoen, wordt het toepassingsgebied van de raamovereenkomst automatisch gewijzigd, zonder uitdrukkelijke instemming van de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer.
Toepasselijke wettelijke bepalingen.
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk, met uitsluiting van de verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver en voor zover er in onderhavig selectieleidraad niet wordt van afgeweken:
Deze opsomming is niet-limitatief. Wie inschrijft, wordt geacht alle bepalingen te kennen die toepasbaar zijn (incl. latere wijzigingen) en te handelen in overeenstemming met de geldende regelgeving.
Door loutere deelname aan de plaatsingsprocedure aanvaardt de inschrijver al de clausules van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op één of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.
Er is geen afnameverplichting voor bestellers en er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De kandidaat wordt erop gewezen dat alle in de opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. Dit impliceert dat de reële situatie hiervan kan afwijken. Er is dus GEEN verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. In geen geval zal de opdrachtnemer aanspraak kunnen maken op een minimaal aantal bestellingen, noch op een schadevergoeding wegens te weinig geplaatste bestellingen.
Gelet op de afspraak met JMA omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor het gebruik van de vergaderlokalen in GC De Maalderij en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van de activiteit;
Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;
Overwegende dat de nominatieve subsidie 700 € bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden : de concessie die vroeger bestond waardoor JMA geen huur hoefde te betalen, is opgezegd en gewijzigd in een toelage ter compensatie van de te betalen huur voor de periode september 2025 - december 2025 (zie facturen in bijlage).
De gemeente ondersteunt privé-initiatieven zonder winstoogmerk dat als doel heeft een alternatieve muziekopleiding aan te bieden aan de burger. De gemeente faciliteert dit door een huurtoelage te betalen.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het Decreet Lokaal Bestuur houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder budgetsleutel MJP00094 van het budget van het jaar 2026.
De gemeenteraad keurt de toelage aan het JeugdMuziekAtelier Sterrebeek voor periode september-december 2025 goed.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 mei 2023 punt 114 waarbij de personeelsformatie van de lokale politie Zaventem wordt uitgebreid naar 103 personeelsleden in het operationeel kader en 29 personeelsleden in het administratief- en logistiek kader;
Gelet op de langdurige afwezigheid van een ADV Directeur Personeel & Middelen sinds 11/04/2025;
Gelet op het College van Burgemeester en Schepenen dd. 03/06/2025 punt 1327 Tijdelijke aanstelling in een hoger ambt wegens dienstnoodwendigheden (44-68167-56);
Gelet op het College van Burgemeester en Schepenen dd. 12/01/2026 punt 3556 Tijdelijke aanstelling in een hoger ambt wegens dienstnoodwendigheden (44-41377-38);
Gelet dat er tijdelijk één plek assistent niveau C bij team Logistiek vrij komt;
Gelet dat men de openstaande betrekking van assistent Logistiek zo snel mogelijk dient in te vullen via een vervangingsovereenkomst (=contract van bepaalde duur) voor de duur van de afwezigheid van de eigenlijke titularis van de functie waarbij de mogelijkheid bestaat dat het contract voortijdig beëindigd wordt of eventueel omgezet kan worden in een contract onbepaalde duur in geval van definitieve ambtsneerlegging van de huidige titularis;
Gelet op de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten;
Gelet op het artikel 118 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
Gelet op de artikelenIV.I.34 tot en met IV.I.60 van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van politiediensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 7 juni 2009 (BS 26 juni 2009) inzake wijzigingen op het gebied van de aanwervings-en selectieprocedure (zie permanente nota DK60 van 3 juli 2009 van DSJ);
Gelet op de personeelsformatie van de lokale politie van Zaventem, vastgesteld door de gemeenteraad in haar vergadering van 25 maart 2002 punt 9;
Gelet op het KB van 20 december 2007 tot wijziging van het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie (verschenen BS 25/01/2008 ed. 3) waarbij het minimaal effectief voor de PZ Zaventem gebracht wordt op 79 operationele en 11 personeelsleden van het administratief en logistiek kader;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 20 december 2010 punt 3 waarbij de personeelsformatie van lokale politie Zaventem wordt uitgebreid naar 93 personeelsleden in het operationeel kader en 18 personeelsleden in het administratief- en logistiek kader;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 22 mei 2017 punt 106 houdende de vaststelling van een nieuwe personeelsformatie 2019 – organogram en functiebeschrijvingen waarbij de personeelsformatie van de lokale politie Zaventem wordt uitgebreid naar 101 personeelsleden in het operationeel kader en 20 personeelsleden in het administratief- en logistiek kader;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 mei 2023 punt 114 uitbreiding V betreffende de formatie van operationeel- en logistiek personeel van de politiezone Zaventem;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 29 september 2025 punt 213 betreffende de vacant verklaring van één contractuele betrekking consulent ICT niveau B bijzondere specialisatie buiten kader via externe werving;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 20 oktober 2025 betreffende de vacant verklaring van 2 contractuele functies van 2 assistenten niveau C buiten goedgekeurde personeelsformatie via contractuele werving;
Gelet op de motiveringsnota “Optimalisatie personeelsformatie 2026” van de korpschef houdende de optimalisatie betreffende de formatie van het operationeel- en logistiek personeel de politiezone Zaventem, gevoegd in bijlage;
Gelet op het behoud van 132 FTE's in het nieuwe personeelsorganogram;
Gelet op het feit dat er 5 plaatsen zullen worden aangepast naar bi-ambten waardoor er zowel operationele personeelsleden als leden van het administratief en logistiek kader kunnen op postuleren;
Gelet dat het nieuw effectief van het operationeel personeel van de lokale politie Zaventem wordt behouden op 103 personeelsleden, met een minimum van 98 personeelsleden;
Gelet dat het nieuw effectief van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie Zaventem wordt bepaald op 29 personeelsleden met een maximum van 34 personeelsleden;
Gelet op de geactualiseerde functiebeschrijvingen van het operationeel personeel en het administratief- en logistiek personeel, gevoegd als bijlage;
Gelet op de wet van 24 maart 1999 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakverenigingen van het personeel van de politiediensten, inzonderheid artikel 8 § , 1° ingevolge hetwelk beslissingen tot vaststelling van de personeelsformatie voor overleg moeten worden voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties;
Gelet op de besprekingen in het basisoverlegcomité BOC Pol 19 van vrijdag 13 februari 2026;
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, inzonderheid op artikel 47;
Gelet op de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPOL);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 16 november 2001 tot uitvoering van artikel 235, eerste lid, van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 7 december 2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie;
Gelet op het ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van artikel 235, vierde lid, van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus;
Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 10 van 9 oktober 2001 van de minister van Binnenlandse Zaken en de minister van Justitie inzake de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie met het oog op de waarborgen van een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking;
Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 16 van 28 november 2001 van de minister van Binnenlandse Zaken betreffende de overgang naar het administratief en logistiek kader (CALOG) van de lokale politie krachtens artikel 235, tweede, derde en vierde lid, van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus;
Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 18 van 6 december 2001 van de minister van Binnenlandse Zaken betreffende artikel 248 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus;
Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 25 van de minister van Binnenlandse Zaken betreffende de politiehervorming en de personeelsformaties;
Gelet op de ministeriële omzendbrief BA/2001/13 van 7 september 2001 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Buitenlands Beleid betreffende de nieuwe lokale politie, eengemeentezones en meergemeentezones: administratief toezicht, specifiek toezicht en gewoon toezicht;
Gelet op de ministeriële omzendbrief BA/2001/13 van 7 december 2001 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Buitenlands Beleid betreffende de lokale politie en de vaststelling van de personeelsformaties;
Gelet op de ministeriële omzendbrief BA/2006/01 van 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht naar aanleiding van de inwerkingtreding van het Gemeentedecreet;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 maart 2007 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 (RPPOL);
Gelet dat de personeelsbegroting van het dienstjaar 2026 en volgende jaren reeds begroot was op 132 FTE’s;
Gelet op het gunstig advies van de financieel directeur van de gemeente dd. 27 april 2023 voor 132 VTE;
Overwegende dat de gevraagde aanpassingen geen aanleiding zullen geven tot een verstoring van het financiële evenwicht;
Gelet op de meerkost die in de minst financieel gunstige situatie, volledige invulling van de bi-ambten door operationele personeelsleden, beperkt blijft tot € 21.368,50.
De voorzitter sluit de zitting op 02/03/2026 om 22:30.
Namens Gemeenteraad,
Kurt Meeus
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter