De voorzitter opent de zitting op 31/05/2021 om 21:45.
De Raad neemt kennis van de notulen en het audioverslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 26 april 2021.
De Raad keurt de notulen en het audioverslag (https://zaventem.notubiz.be) van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 26 april 2021 zonder opmerkingen goed.
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur en in het bijzonder artikels 95, 96, 103 en 105 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de beslissing van de OCMW-Raad van 2 januari 2019 inhoudende de verkiezing van de leden voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst;
Gelet op het ontslag aangeboden door de heer Bilal ABARI van zijn mandaat als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, zoals blijkt uit een mailbericht van 3 mei 2021 aan de Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, conform artikel 103 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet dat voor de heer Bilal ABARI in de voordrachtsakte van 12 december 2018 geen opvolger werd geformuleerd;
Gelet bijgevolg op de hierbij voorgelegde nieuwe voordrachtsakte van een kandidaat-lid door de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de lijst die het betreffende lid Bilal Abari destijds hebben voorgedragen, en tijdig aan de Algemeen Directeur bezorgd op 21 mei 2021, conform artikel 95, §3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Overwegende dat de betreffende voordrachtsakte ter zitting wordt overhandigd aan de Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Overwegende dat uit nazicht door de voorzitter blijkt dat de akte van voordracht ondertekend is door de meerderheid van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van dezelfde lijst die het betreffende lid destijds heeft voorgedragen;
Gelet op het feit dat de akte van voordracht de heer David Van Ermen, wonende te 1932 Zaventem (Sint-Stevens-Woluwe), Leuvensesteenweg 253/011, als kandidaat-lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voordraagt;
Gelet dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, de heer David Van Ermen, nog altijd voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden van artikel 87 §1, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid zoals bepaald in artikelen 10 en 100 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat voor David Van Ermen, kandidaat-lid, geen einddatum en geen opvolger werd opgenomen in de voordrachtsakte;
Gelet dat de heer David Van Ermen zal worden uitgenodigd voor de eedaflegging in handen van de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, in aanwezigheid van de Algemeen Directeur conform artikel 96 §1, derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur;
De Raad neemt kennis van het ontslag aangeboden door de heer Bilal ABARI als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst aan de Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 3 mei 2021.
De Raad neemt tevens akte van de voordrachtsakte op datum van 21 mei 2021 waarbij de heer David Van Ermen, wonende te 1932 Zaventem (Sint-Stevens-Woluwe), Leuvensesteenweg 253/011, wordt voorgedragen en bijgevolg wordt verkozen verklaard.
De heer David Van Ermen voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bepaald in artikelen 10 en 100 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
In het kader van zijn installatie en aanstelling als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, wordt de heer David Van Ermen uitgenodigd om de decretaal voorgeschreven eed af te leggen in handen van de Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en in aanwezigheid van de Algemeen Directeur, conform artikel 96 § 1, 3° lid van het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 ("DLB") en in het bijzonder op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg "Cipal");
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het raadsbesluit van 18 februari 2019 waarbij de heer T. SCHEERLINCK, als effectief vertegenwoordiger, en de heer R. DE MOL, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, werden aangeduid voor het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 (digitaal) met de volgende agendapunten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
4. Jaarrekening van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020
7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering;
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op donderdag 24 juni 2021 (digitaal) goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn :
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boeKjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
4. Jaarrekening van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020
7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die TMVS Creat AankoopcentraleTussengemeentelijke Maatschappij voor Services sloot voor perceel 1: kantoorbenodigdheden op basis van het bestek met nummer AD-ALL-19-019 met de ondernemer Staples Belgium BVBA, Ringlaan 39 te 1853 Strombeek-Bever;
Perceel 2: papier (gekleurd) op basis van het bestek met nummer AD-ALL-19-019
Met de ondernemer Lyreco, Rue du Fonds des Fourches 4041 te Vottem;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (aankoop kantoormateriaal volgens raamovereenkomst Creat), raming: € 154.760,33 excl. btw of € 187.260,00 incl. 21% btw;
* perceel 2 aankoop gekleurd papier volgens raamcontract Creat, raming: € 28.446,28 excl. btw of € 34.420,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 183.206,61 excl. btw of € 221.680,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de Centrale Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, gebruik te maken van de opdrachten gegund aan Staples Belgium BVBA, KBO nr. BE 0465.406.592, Ringlaan 39 te 1853 Strombeek-Bever voor perceel 1 (kantoorbenodigdheden) en aan Lyreco, Rue du Fonds des Fourches 4041 te Vottem voor perceel 2 (gekleurd papier) en dit tegen de voorwaarden van de raamovereenkomst die TMVS Creat AankoopcentraleTussengemeentelijke Maatschappij voor Services sloot op basis van het bestek met nummer AD-ALL-19-019 met de ondernemers Staples Belgium BVBA, Ringlaan 39 te 1853 Strombeek-Bever betreffende perceel 1 en met Lyreco, Rue du Fonds des Fourches 4041 te Vottem betreffende perceel 2;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het Gemeentebestuur Zaventem optreedt in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem, OCMW Zaventem en Lokale Politie Zaventem bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op de beslissing van het Vast bureau d.d. 10/05/21 punt 30376, houdende : “Aankoop van kantoorbenodigdheden + gekleurd papier voor gemeente, AGB, Politie en OCMW voor de dienstjaren 2021, 2022, 2023 en 2024 (afname van raamcontract bij Creat).
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28/05/2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
De voorzitter sluit de zitting op 31/05/2021 om 21:50.
Namens De Raad,
Wim Debruyn
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter