De voorzitter opent de zitting op 25/10/2021 om 19:30.
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen en het audioverslag van de vergadering de dato 27 september 2021.
De gemeenteraad keurt de notulen en het audioverslag (https://zaventem.notubiz.be) van de vergadering de dato 27 september 2021 zonder opmerkingen goed.
Gelet op het feit dat de gemeente Zaventem voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de gemeente Zaventem per aangetekend schrijven van 22 september 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op vrijdag 10 december 2021 plaatsheeft in "Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem" met volgende agenda :
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Zaventem per brief van 22 september 2021 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019 waarbij voor de verdere duur van deze legislatuur de heer T. SCHEERLINCK, als effectief vertegenwoordiger, en de heer P. OCKERMAN, als plaatsvertegenwoordiger, werden aangesteld;
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op vrijdag 10 december 2021 om 18 uur met volgende punten :
De heer T. SCHEERLINCK, als effectief vertegenwoordiger, en de heer P. OCKERMAN, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, werden aangesteld, die zullen deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op vrijdag 10 december 2021.
Gelet op het feit dat de gemeenteraad aangesloten is bij TMVS dv;
Gelet op de statuten van TMVS dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op dinsdag 14 december 2021 met volgende agendapunten :
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op de voor het mandaat van effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger vooraf ingediende kandidaturen van volgende raadsleden :
L. MAES
D. PHILIPS
A. PIESSENS
R. DE MOL
Gaat in openbare zitting over tot geheime stemmingen d.m.v. vooraf klaargemaakte stembrieven waarop enkel de namen van voornoemde kandidaten vermeld zijn;
Gelet op de uitslag van deze geheime stemming waaraan 28 raadsleden hebben deelgenomen en die wordt vastgesteld door de algemeen directeur, gehouden op grond van art. 34 van het DLB, als volgt :
L. MAES bekomt 8 stemmen
D. PHILIPS 18 stemmen
Onthouding 2 stemmen
A. PIESSENS bekomt 8 stemmen
R. DE MOL 16 stemmen
Onthouding 4 stemmen;
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv op dinsdag 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
De heer/mevrouw ... , als effectief vertegenwoordiger, en de heer/mevrouw ..., als plaatsvervangend vertegenwoordiger worden aangeduid voor de verdere duur van deze legislatuur.
Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 waarbij voor de verdere duur van deze legislatuur de heer P. OCKERMAN, als effectief afgevaardigde, en de heer B. ABARI, als plaatsvervangend afgevaardigde, werden aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 05 oktober 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 08 december 2021 met volgende agendapunten :
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 14/05/2012 houdende terrasreglementering.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2020 houdende het Reglement "plaatsen en winterproof maken van vergunde terrassen".
Het plaatsen van een terras, zowel zomer- als winterterras, wordt in 1 reglement bepaald.
Inhoudelijk wordt er niets gewijzigd.
Gelet op de afspraak met JMA omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor het gebruik van de vergaderlokalen in GC De Maalderij en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van de activiteit;
Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;
Overwegende dat de nominatieve subsidie aan 8800 € bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden : de concessie die vroeger bestond waardoor JMA geen huur hoefde te betalen, is opgezegd en gewijzigd in een toelage ter compensatie van de te betalen huur voor de periode januari 2021 - september 2021 (zie facturen in bijlage).
De gemeente ondersteunt privé-initiatieven zonder winstoogmerk dat als doel heeft een alternatieve muziekopleiding aan te bieden. De gemeente faciliteert dit door een huurtoelage te betalen.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het Decreet Lokaal Bestuur houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
De gemeenteraad keurt de toekenning toelage aan Jeugdmuziekatelier Sterrebeek voor het gebruik van GC De Maalderij najaar 2020 goed.
Gelet op het decreet lokale besturen;
Overwegende de verwerving van een perceel grond, gelegen Keyenberg, gekend als “de Zavelput”, gelegen te Sint-Stevens-Woluwe;
Overwegende de bebossingsvergunning van het perceel “De Zavelput”, afgeleverd door het College;
Overwegende de subsidiebelofte voor de verwerving van het perceel “De Zavelput”, afgeleverd door de bevoegde minister;
Overwegende de principiële vereiste om het perceel te bebossen;
Overwegende het klimaatplan en het burgemeestersconvenant, aangaande het aanplanten van minimaal 1 boom per inwoner;
Overwegende het project Zeen, Fase 2, gelegen te Sterrebeek;
Overwegende dat het project Zeen, Fase 2, hoofdzakelijk een natuurproject betreft;
Overwegende dat Forest Forward instaat voor het gewoonlijk beheer;
Overwegende dat er een gebruik gegeven worden, zonder overdrachten van eigendomsstatuten;
Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst een betere benutting impliceert van de beschikbare gemeentelijke middelen;
Overwegende dat middels de samenwerkingsovereenkomst de aanplantingen zullen gebeuren voor het project “Zavelput”
Overwegende dat Forest Forward tot doel heeft om middels private middelen, vanuit het bedrijfsleven, te investeren in bossen;
Gelet op de collegebeslissing dd. 27 september 2021;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 21 november 2016, houdende "Nossegem : - Sanering Kleine Beek - Wegenis- en rioleringswerken langs de Kleine Beek tussen de Stokerijstraat en de Kersenbergstraat, de Kersen bergstraat en de Burggrachtstraat. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst (Gemeente Zaventem / Vivaqua / AquafinNV
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 21 november 2016, houdende "Nossegem : - Sanering Kleine Beek - Wegenis- en rioleringswerken langs de Kleine Beek tussen de Stokerijstraat en de Kersenbergstraat, de Kersenbergstraat en de Burggrachtstraat. Goedkeuring addendum II aan de overeenkomst d.d. 14 oktober 1999 en het addendum d.d. 30 januari 2003 tussen NV Aquafin en Sweco m.b.t. de studie van het Aquafinproject 99.240 (Sweco / NV Aquafin / gemeente Zaventem / Vivaqua)
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 23 oktober 2017 "Keuze operator waterdistributie en rioleringsbeheer", waarbij besloten werd om voor het beheer en exploitatie van het drinkwaterdistributienet en van het gemeentelijk rioleringsnet aan te sluiten bij de intercommunale Farys/TMVW cvba; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 november 2017, houdende : goedkeuring leveringscontract d.d. 18 december 2017 met Vivaqua voor de drinkwaterdistributie;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18 december 2017, houdende : goedkeuring leveringscontract Vivaqua met toevoeging addendum d.d. 27 december 2017;
Gelet op het schrijven d.d. 19 juli 2021 van Farys/TMVW - ref. 735307, waarbij de overeenkomst tussen Aquafin en de ontwerper (Sweco Belgium NV) m.b.t. "Rioleringswerken - Ontwerpfase 1 en 2 - 99240/99270" van 14 oktober 1999 en het bijhorende addendum van 29 september 2016 "Wegenis en rioleringswerken langs de Kleine Beek tussen Stokerijstraat en Kersenbergstraat, in de Kersenbergstraat en in de Bruggrachtstraat"" vanaf 01 januari 2018 overgedragen wordt van Vivaqua aan TMVW/Farys ;
Overwegende dat AQUAFIN rioolwaterzuiveringsinfrastructuur aanlegt in de ondergrond van perceel, kadastraal bekend onder de 2e afdeling, sectie B , nr. 120 W, volgens het project " Collector Kleine Beek fase 2 “, waarvan de aanduidingen vermeld zijn op het plan in bijlage.
Gelet op de voorgelegde overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden tussen de gemeente Zaventem en Aquafin
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen d.d. 11 oktober 2021, houdende: Zaventem: goedkeuring overeenkomst met Aquafin tot vestigen van erfdienstbaarheden collector kleine beek - fase 2 - project 99.240 Inn.006
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en alle latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales;
Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 25 januari 2021, punt GR/2021/0011, houdende definitieve vaststelling rooilijnplan verlengde Kerkhoflaan, in het bijzonder wijziging/gedeeltelijke verbreding van voormalig Buurtweg nummer 37;
Gelet op het defintief goedgekeurde rooilijnplan en -grondinnemingsplan (na verbreding voormalige Buurtweg nr. 37), opgemaakt op datum van 27 oktober 2020 door landmeter-expert Ing. Alain Bulen, tewerkgesteld bij SWECO, vestiging Kortrijk, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk-Marke;
Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 25 januari 2021, punt GR/2021/0015, houdende goedkeuring technisch dossier (zaak der wegen) voor de aanleg van een fietssnelweg binnen de rooilijnwijziging/gedeeltelijke verbreding van voormalig Buurtweg nummer 37;
Gelet op de afgeleverde omgevingsvergunning OMV_2020121746 (ref. gem. AOP/2020/00247) voor de aanleg van een fietsweg Kerkhoflaan;
Gelet op besluit van het College van burgemeester en schepenen van 6 september 2021, punt CBS/2021/2313, houdende kennisgeving vlonderpad bufferbekken Nossegem – project Nat Noskoem – inrichtingsplan Antea Group;
Gelet op het heden voorliggend voorstel van dading, dewelke als volgt wordt gedefinieerd:
- Verkoop van het volledige kadastrale gemeenteperceel 1e afdeling, sectie A, nr. 226B met een grondwaarde van 630m² aan 5,00 euro/m², hetzij 3150,00 euro;
- De pachtwaarde van het volledige kadastrale perceel 1e afdeling, sectie A, nr. 226B met een waarde van 630m² x 93 eurocent, hetzij 585,90 euro;
- De pachtwaarde van de pijpenkop Zavelstraat, m.n. 600m² x 93 eurocent, hetzij 558,00 euro;
- Verkoop van een bijkomend gronddeel van het kadastrale gemeenteperceel 1e afdeling, sectie A, nr. 221B, hetwelke zal toegevoegd worden aan het perceel 226 B met een grondwaarde van 75m² aan 5,00 euro/m², hetzij 375,00 euro;
2. De heer Dennis Cardoen/Cardoen LV biedt in ruil voor een totaal bedrag ter waarde van 4479,55 euro, wat volgt:
- Verzaking pachtverbreking 2 percelen Kerkhoflaan met een oppervlakte van 412m² en 57m², samen 469m² aan 93 eurocent, hetzij 436,17 euro;
- Verzaking pachtverbreking noskoem wegske, alhoewel niet van toepassing wegens uitruilen en uitbraak noskoem wegske dat zal verwijderd worden;
- Verkoop aan de gemeente van de grond Kerkhoflaan met een oppervlakte van 57m² aan 5 euro/m², hetzij 285,00 euro;
- Verkoop noskoem wegske met een oppervlakte van 200m² aan 5 euro/m², hetzij 1000,00 euro, hetgeen meer is als voorzien wegens de vraag voor een haag;
- Verzaking pachtverbreking parking voetbal Zaventem met een oppervlakte van 2966m² aan 93 eurocent, hetzij 2758,38m².
Gelet op de uittreksels uit de kadastrale legger en het kadastraal percelenplan;
Gelet op de desbetreffende eigendomstitels en de lopende pachtovereenkomsten/huurovereenkomsten;
Gelet op het raamcontract met de geassocieerde notarissen Vanhalewyn & Flamant;
Overwegende dat de heer Dennis Cardoen namens Cardoen LV, zittende pachter is van een aantal goederen heden toebehorend aan de gemeente Zaventem en dat de gemeente wenst om deze goederen al dan niet deels vrij te maken van de pachtovereenkomst, zodat zij werken kan uitvoeren in het kader van de aanleg van de F3 fietsroute Kerkhoflaan;
Overwegende de lopende onderhandelingen tussen de heer Dennis Cardoen en de gemeente Zaventem waarbij beide partijen principieel akkoord gaan om, na wederzijdse toegevingen, te komen tot een regeling inzake de hierboven vermelde twistpunten (cfr. voorstel van dading);
Overwegende het voorliggend principieel voorstel inzake grondruil en vaststellen waarde pachtverbrekingsvergoedingen;
Overwegende dat er een ontwerp-akte dading dient opgemaakt te worden door het notariskantoor Vanhalewyn & Flamant te Kraainem, dewelke ter definitieve goedkeuring dient voorgelegd te worden aan een volgende zitting van de gemeenteraad;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen;
Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 2044 t.e.m. 2058;
Gelet op de Pachtwet, artikel 14;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering van 20 maart 2009, en latere wijzigingen, betreffende het mobiliteitsbeleid;
Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering van 12 juni 2019, en latere wijzigingen, betreffende de basisbereikbaarheid;
Gelet op het provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietssnelwegen, goedgekeurd op 21 januari 2020;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;
De Raad gaat principieel akkoord met het afsluiten van een dading met de zittende pachter van een aantal aanpalende grondpercelen langsheen het verlengde van de Kerkhoflaan ter realisatie van de fietssnelweg op die locatie. De notaris wordt verzocht in overleg met de gemeente en deze pachter om een ontwerp-akte "dading" (overeenkomst) op te maken en ter definitieve goedkeuring voor te leggen aan een volgende Raadzitting.
Gelet op de stedenbouwkundige vergunning B.9125 – Reg. S/44/329/17 (DBA_2017057571) van 23 april 2018 afgegeven aan N.V. Hof Ten Inde, Kerkstraat 38 te 1755 Gooik, voor het perceel Waalsestraat 18-20-22, gelegen te Zaventem 4de Afdeling (Sterrebeek), sectie C, nummers 168F, 169F en 168H, inzonderheid de voorwaarde tot het afstaan van een strook grond, gelegen vóór de rooilijn van de voorliggende straat, Waalsestraat (goedgekeurd bij K.B. van 30-05-1928 - m.n. inneming Lot 4 met een oppervlakte van 17 ca volgens metingsplan) aan de gemeente, gratis en kosteloos;
Gelet op de kadastrale bescheiden;
Gelet op het Proces-Verbaal van opmeting en afpaling van landmeter-expert Lawrens Buyckx, optredend als zaakvoerder voor het Hagelands Opmetings- en Studieburo bvba, gevestigd Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel van 20 november 2019, waarop de over te dragen grond staat aangeduid als het lot 4, deel van de kadastrale percelen Zaventem 4de Afdeling, sectie C nummers 168F en 169F met een oppervlakte volgens meting van 17ca (zeventien centiare), in te lijven in de openbare weg;
Gelet op het e-mailbericht van 15 juni 2021 van de geassocieerde notarissen Jadoul, Kestelyn & Genicot, betreffende verzoek om de ontwerp-akte gratis grondafstand die dient te gebeuren in de Waalsestraat 18-20-22 in Zaventem (Sterrebeek), ingevolge de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning, voor te leggen aan de Raad;
Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door de geassocieerde notarissen Jadoul, Kestelyn & Genicot, geassocieerde notarissen met standplaats te Tervuren;
Overwegende dat deze stedenbouwkundige vergunning de verbreding door grondafstand inhoudt van de Waalsestraat overeenkomstig de bij koninklijk besluit goedgekeurde rooilijn van de Waalsestraat van 30 mei 1928;
Overwegend dat deze grondafstand, met een oppervlakte volgens meting van 17 ca (zeventien centiare) binnen de rooilijnen, gratis dient afgestaan om ingelijfd te worden bij het openbaar domein van de gemeente;
Overwegende gunstig advies van de Technische Dienst inzake de aanpassingswerken/heraanleg aan het openbaar domein;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen;
Gelet op het decreet lokale besturen;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
De Raad beslist over te gaan tot de verwezenlijking van de rooilijn door gratis grondverwerving, zoals opgelegd in de stedenbouwkundige vergunning B.9125 van 23 april 2018 voor het perceel Waalsestraat 18-20-22, gelegen te Zaventem 4de Afdeling (Sterrebeek), sectie C, nummers 168F, 169F en 168H, aan de gemeente, gratis en kosteloos, met een oppervlakte volgens meting van 17 ca (zeventien centiare) en deze in te lijven bij het openbaar domein van de gemeente.
Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem d.d. 23 september 2019, houdende : “Intercommunale Haviland : verlenen van een In-House opdracht van modulaire units en omgevingsaanleg op voetbalsite Eversestraat te Sint-Stevens-Woluwe “studieopdracht” en de overeenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en de Haviland d.d. 21 oktober 2019 ;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 juni 2020, houdende : “Addendum tot overdracht van de overeenkomst “Studieopdracht van 21 oktober 2019 tussen het AGB Zaventem, de gemeente Zaventem en Haviland”, de beslissing d.d. 22 juni 2020 van de Raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf, houdende : “Addendum tot overdracht van de overeenkomst “Studieopdracht van 21 oktober 2019 tussen het AGB Zaventem, de gemeente Zaventem en Haviland”, en het addendum aan de overeenkomst “studieopdracht” van 21 oktober 2019 m.b.t. de parking op de site Eversestraat en de riolerings- en omgevingswerken rondom de permanente modulaire units;
Overwegende dat deze overeenkomst en addendum volgende opdrachten inhoudt :
* studie en bouwopvolging van het project (= projectbeheer)
* veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met ref. 10570/115100 werd opgesteld door de Intercommunale Haviland mbt de riolerings- en omgevingswerken rondom de permanente units en parking;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 14 december 2020, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Tiendeschuurveld. Riolerings- en omgevingswerken rondom de permanente modulaire units en parking. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking ;
|
|
t.l.v. gemeente |
t.l.v. Farys |
| - netto |
448.860,44 euro |
86.804,62 euro |
| - inclusief kosten |
635.000,00 euro |
100.000,00 euro |
Gelet op de aankondiging van opdracht 2021-505629 op 12 februari 2021 gepubliceerd op nationaal niveau ;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 23 maart 2021 om 11.00 uur dienden te bereiken ;
Overwegende dat 6 offertes werden ontvangen :
- NV D.S.V., Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot (844.021,25€ excl. BTW)
- NV De Dender, Kolonel Bourgstraat 40 te 1030 Schaarbeek (977.862,31€ excl. BTW)
- Hersens Wegenwerken, p/a Oeverkant 38 te 2070 Burcht (684.396,84€ excl. BTW)
- NV L. Janssens, Hollebeekstraat 122 te 2840 Rumst (818.318,51€ excl. BTW)
- NV Dekempeneer, Zaventemsesteenweg 63 te 1831 Diegem (1.058.947,49€ excl. BTW)
- NV J. Van Hoorebeeck, Temsesteenweg 40 te 1861 Wolvertem (813.182,98€ excl. BTW)
Gelet op het aangetekend schrijven d.d. 05 mei 2021 – Ref. 10570/115100 aan de 6 inschrijvers waarbij gevraagd wordt om hun prijsofferte voor de aangepaste fietsenstalling en voor de aangepaste beplanting tegen ten laatste 25 mei 2021 schriftelijk te bezorgen ;
Gelet op de reacties van de inschrijvers :
* NV DSV
* NV De Dender
* Wegenwerken Hertsens
* NV L. Janssens
* NV Dekempeneer
* NV J. Van Hoorebeeck
Gelet op de aangetekende brieven d.d. 10 augustus 2021 aan de 6 aannemers, waarbij een verantwoording gevraagd wordt m.b.t. abnormale prijzen ;
Gelet op de prijsverantwoordingen, ingediend door volgende aannemers :
- NV D.S.V.
- NV L. Janssens
- Wegenwerken Hertsens
- NV Dekempeneer
- NV De Dender
Gelet op het aanbestedingsverslag d.d. 09 september 2021 – Ref. 10570/115100 opgemaakt door Haviland, waaruit blijkt dat onderstaande firma’s dienen geweerd te worden :
* Hertsens Wegenwerken : de inschrijver wijzigt na het prijsonderzoek op eigen initiatief de eenheidsprijzen van 3 posten.
* NV J. Van Hoorebeeck : de inschrijver heeft geen prijsverantwoording gegeven
Overwegende dat Haviland voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde de NV L. Janssens, Hollebeekstraat 122 te 2840 Rumst, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van :
| A. Werken ten laste van de gemeente |
|
|
|
518.233,36 euro |
| BTW 21 % |
108.829,01 euro |
| Tussentotaal A : |
627.062,37 euro |
|
|
|
|
|
|
| B. Werken ten laste van Vivaqua |
85.095,18 euro |
|
|
|
|
|
______________ |
| Totaal (A) + (B) |
712.157,36 euro |
Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigde op 21 juli 2021 ;
Gelet op het aangetekend schrijven aan de NV L. Janssens d.d. 16 september 2021 – Ref. 10570/115100-br.2021.100, houdende : verzoek verlenging verbintenistermijn ;
Gelet op het schrijven (mail) van de NV L. Janssens d.d. 30 september 2021, waarbij zij bevestigen om hun offerte en de bijhorende eenheidsprijzen te handhaven tot 15 november 2021 ;
Overwegende dat de totale vermoedelijke kostprijs van de riolerings- en omgevingswerken rondom de permanente units en parking, berekend op basis van de inschrijving van de NV L. Janssens, kan geraamd worden op :
| A. Werken ten laste van de gemeente |
|
|
| - leveringen en werken |
518.233,36 euro |
|
| - herziening/alg/onvoorziene kosten : 10% |
108.829,01 euro |
|
|
|
|
627.062,37 euro |
| Erelonen Haviland : |
|
|
| - studie, ontwerp en begeleiding : 7% |
42.894,37 euro |
|
| - veiligheidscoördinatie : ±1,5% |
9.405,94 euro |
|
|
|
|
52.300,31 euro |
|
|
|
|
| Diverse kosten : |
|
|
| - grondverzet (Haviland) |
2.435,13 euro |
|
| - fact. 27.02.2021 |
|
|
| - archeologisch onderzoek (All Archeo) |
1.815,00 euro |
|
| - fact. 07.01.2021 |
|
|
|
|
|
4.250,13 euro |
| Totaal t.l.v. de gemeente |
|
684.612,81 euro |
| BTW 21 % |
|
143.558,69 euro |
| Totaal |
|
827.171,50 euro |
| AFGEROND |
|
828.000,00 euro |
|
|
|
|
| B. Werken ten laste van Farys |
|
|
| - leveringen en werken |
85.095,18 euro |
|
| - herziening/alg/onvoorziene kosten : 10% |
8.509,52 euro |
|
|
|
|
93.604,70 euro |
|
|
|
|
| Erelonen Haviland : |
|
|
| - studie, ontwerp en begeleiding : 7% |
6.552,33 euro |
|
| - veiligheidscoördinatie : ±1,5% |
1.404,12 euro |
|
|
|
|
7.956,45 euro |
| Totaal |
|
101.561,15 euro |
| AFGEROND |
|
102.000,00 euro |
Samenvatting raming kostprijs omgevingswerken :
|
|
Netto |
Incl. kosten |
| Ten laste van de gemeente |
518.233,36 euro |
828.000,00 euro |
| Ten laste van Farys |
85.095,18 euro |
102.000,00 euro |
| Totaal |
603.328,54 euro |
930.000,00 euro |
Overwegende dat het netto-aanbestedingsbedrag t.l.v. de gemeente : 518.233,36 euro, 69.372,92 euro of 13,39 % hoger ligt dan het netto-goedgekeurde ramingsbedrag t.l.v. de gemeente (GR 14.12.2020) : 448.860,44 euro ; dat deze meeruitgave dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad ;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij Gemeentebestuur Zaventem optreedt in naam van Farys bij de gunning van de opdracht ;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 27 september 2021, houdende : “Sint-Stevens-Woluwe – Tiendeschuurveld. Riolerings-en omgevingswerken rondom de permanente modulaire units en parking. Goedkeuring gunning aan NV L. Janssens onder de opschortende voorwaarden van goedkeuring van de uit de aanbesteding voortvloeiende meeruitgave door de gemeenteraad ”;
Gehoord het college van burgemeester en schepenen.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Gewoon onderhoud van grasstroken en grasperken in gemeente Zaventem” een bestek met nr. CAD/2021/665/TD/GROEN/1553 werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Gemeente Zaventem), raming: € 38.400,00 excl. btw of € 46.464,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Gemeente Sint-Stevens-Woluwe), raming: € 40.650,00 excl. btw of € 49.186,50 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Gemeente Sterrebeek), raming: € 67.050,00 excl. btw of € 81.130,50 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Gemeente Nossegem), raming: € 13.425,00 excl. btw of € 16.244,25 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 159.525,00 excl. btw of € 193.025,25 incl. 21% btw;
Overwegende dat percelen 1, 2, 3 en 4 worden afgesloten voor een duur van 33 maanden;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 11 oktober 2021, punt CBS/2021/2676, houdende : “Gewoon onderhoud van grasstroken en grasperken in gemeente Zaventem. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
GEWOON ONDERHOUD VAN GRASSTROKEN EN GRASPERKEN IN GEMEENTE ZAVENTEM
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, inzonderheid op artikel 34 en op de artikelen 77 tot 80 (hierna aangeduid als WGP);
Gelet op het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, inzonderheid artikelen 66 tot 72 (hierna aangeduid als ARCP);
Gelet op de ministeriële omzendbrieven PLP 33,38 en 38bis betreffende het afsluiten van de jaarrekeningen van de politiezones;
Op voorstel van het college;
Overwegende dat de prijssubsidie van de gemeente Zaventem aan het AGB Zaventem de mogelijkheid biedt om positief operationeel resultaat te boeken en zich zodoende conformeert aan de recente beslissingen van de BTW-administratie;
Overwegende dat voor de sport-, culturele en bibliotheekinfrastructuur geëxploiteerd door het AGB Zaventem een gemiddelde inkomsten en uitgaven berekend worden;
Overwegende dat de gemeente prijssubsidie verleent aan het AGB Zaventem voor de toegang tot de sport-, cultuur- en bibliotheekinfrastructuur en zo het verschil tussen de prijs die de eindgebruiker betaalt en de kostprijs van de toegang bijpast;
Overwegende dat de gemeente erkent dat op basis van de herevaluatie van de gesubsidieerde toegangsgelden, de voorziene toegangsprijzen (excl. BTW) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur (zwembad en sporthallen), het cultuurcentrum” De Factorij” en de bibliotheek de prijsfactor dient gewijzigd te worden.
De gemeenteraad keurt de nieuwe prijssubsidiefactor vanaf 01/11/2021 goed.
Gelet op de noodzaak om een gebruiksovereenkomst op te stellen voor de nieuwe gemeentelijke jeugdlokalen van Chiro Mik Mak Sterrebeek gelegen aan de Zeenstraat 84 te Sterrebeek;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Overwegende dat de toelage aan de vzw Natuurpunt 250 EURO bedraagt per dienstjaar en berust op de volgende objectieve gronden : de plaatselijke kern van deze vzw zorgt voor het natuurbeheer van enkel gemeentelijke groengebieden;
Gelet op de collegebeslissing d.d. 11 oktober 2021, punt CBS/2021/2704 waarbij het schepencollege akkoord gaat om een toelage van 250 EURO aan Natuurpunt toe te kennen;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder artikel 2020/64920301/grond/0349 van het budget 2021;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 mei 2012 houdende de definitie van dagelijks bestuur, waarbij de gemeenteraad de bevoegdheid aan het College delegeert om over de toelagen aan derden onder de vorm van een financiële tegemoetkoming van maximum 2.500 EURO te beslissen;
Gelet op artikel 57 § 2 van het gemeentedecreet waarbij het College de bevoegdheid uitoefent die krachtens artikel 43, -1 aan haar is toevertrouwd;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en O.C.M.W’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op de cultuurpactwetgeving van 16 juli 1973 en het cultuurdecreet van 28 januari 1974;
De gemeenteraad besluit om de jaarlijkse toelage van 250,00 EURO aan VZW Natuurpunt uit te betalen.
De voorzitter sluit de zitting op 25/10/2021 om 22:00.
Namens Gemeenteraad,
Wim Debruyn
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter