Agenda  Gemeenteraad

Raadslid Mirza Kiliç verzoekt om zich verhinderd te verklaren gedurende de periode van september 2025 tot en met 31 december 2025.

Aanstelling raadslid Jean-Guy DEFRAIGNE, als 1ste opvolger lijst nr. 8 UF, gemeenteraadsverkiezingen d.d. 13 oktober 2025.

Vóór het einde van het derde kwartaal moet een voortgangsrapportering over het eerste semester van het boekjaar (ter kennisgeving) voorgelegd worden aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan (art. 263 DLB). 

 Aankoop sportmaterieel voor Gemeente, AGB en OCMW Zaventem - instap in raamcontract van Creat - Goedkeuring gunning 

ORGANISATIE VAN VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG EN VAKANTIEOPVANG VOOR KLEUTERS IN DE GEMEENTE ZAVENTEM IN KADER VAN HET BOA-DECREET

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

(3P ID: 1793)

Via mail d.d. 08 juli 2025 ontvangt de gemeente de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 10 december 2025 om 18 uur - statutenwijzigingen.

Bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 februari 2025 werd de heer Piet OCKERMAN, als effectief vertegenwoordiger, en mevrouw Natalie MISEUR, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, aangeduid.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring van de statutenwijzigingen en de bevestiging van de mandaten. 

Voor de Gemeentelijke Holding NV in vereffening dient er één effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden.

Ter financiering van de door het AGB uitgevoerde investeringen in 2024 wordt een renteloze lening van 340.165,91 euro toegestaan die op elk ogenblik converteerbaar is in kapitaal. De aflossing loopt gelijk met de afschrijvingsduur van de investeringen.

In boekjaar 2024 wordt bijgevolg een totaal bedrag van € 340.165,91 ingeschreven als toegestane lening vanuit de Gemeente.

Aankoop schoolmeubilair voor de scholen gemeente Zaventem, Sint Stevens Woluwe, Sterrebeek - Goedkeuring instap raamovereenkomst via opdrachtencentrale DOKO VZW. (3P ID: 1794)

Naar aan leiding van de nieuwe polyvalente zaal in de gemeentelijke basisschool in Sint-Stevens-Woluwe dient er een verhuur- en gebruiksreglement opgemaakt te worden. 

Er werd door S&R GROUP NV, gevestigd te Aarschotsesteenweg 225 te 3012 Leuven en S&R Zaventem NV, eveneens gevestigd te Aarschotsesteenweg 225 te 3012 Leuven, een aanvraag omgevingsvergunning OMV_2025082710 (ref. gem. 2025/176) ingediend en ontvangen op datum van 14 juli 2025 bij de gemeente Zaventem voor het bouwen van een sportcomplex en de buitenaanleg van een parking, toegangswegen en de buitenruimte, gelegen “site Quinkenstraat”, gekend ten kadaster: afdeling 1 sectie A nrs. 149F7, 149L7, 149M7, 149N7, 150F, 150E, 150M, 150L, 150K, 154D, 240P3, 247/2 T2, 247/2 W2, 247/2 A3, 247/2 Z2, 249C, 249D, 249B, 252P, 252N en 262X. Het ontwerp voorziet in de aanleg van parkingzones en wegenisinfrastructuur ter ontsluiting en toegang tot de nieuwe sportaccomodatie “LAGO”. Tevens wordt er ter hoogte van de bestaande rooilijn van de Quinkenstraat vanaf de aansluiting van de rooilijn van de Steenokkerzeelstraat een verbreding der rooilijnen doorgevoerd voor de toekomstige aanleg van busstopplaatsen. Het gewijzigde rooilijnplan voorziet in drie innames (139m² + 104m² + 501m²) dewelke in een latere fase voorzien zijn om over te dragen aan het openbaar domein van de gemeente Zaventem. Voor het dossier werd een openbaar onderzoek gehouden van 17 juli 2025 t.e.m. 19 augustus 2025 en waarbij er 17 bezwaarschriften werden ingediend. De Raad wordt verzocht het hierbij horende rooilijnplan en het technisch dossier inzake het ontwerp tot het bouwen van een sportcomplex en de buitenaanleg van een parking, toegangswegen en de buitenruimte goed te keuren.

In het kader van de uitvoering en realisatie van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen in overleg met de Provinciale erosiecoördinator en/of de uitvoering van het VLM-project "Noskoem", worden drie onroerende goederen door de verdeelde eigenaars te koop aangeboden aan de gemeente. Het betreft twee percelen "bouwland" en één perceel "weiland", gelegen langsheen Michielsstraat, palend aan gemeentelijke private eigendommen, en gekend ten kadaster, Zaventem, 2 de Afdeling, Sectie B, nummers 124C, 121G en 125 A/2 met een totale oppervlakte volgens kadastrale legger van 14.007 m². De gemeenteraad ging eerder reeds principieel akkoord om tot deze verwerving over te gaan. De verdeelde eigenaars bieden deze drie percelen aan de gemeente aan tegen de vaste verkoopprijs van 6,00 euro/m² volgens nog op te meten totale oppervlakte, vast te stellen overeenkomstig het PV van meting opgemaakt door een landmeter. De verkoopprijs is aanvaardbaar en overschrijdt de totale geschatte waarde van deze onroerende goederen niet. De aankoop van onroerende goederen in het kader van erosiebestrijding en/of ter uitvoering van het VLM-project Noskoem is nominatief voorzien in het vastgestelde budget van de Meerjarenplanning gemeente 2025-2030. De Raad wordt dan ook verzocht om de definitieve aankoop van deze drie percelen goed te keuren.

In het kader van de uitvoering en realisatie van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen in overleg met de Provinciale erosiecoördinator, wordt een onroerend goed door de verdeelde eigenaars te koop aangeboden aan de gemeente. Het betreft één perceel bouwland gelegen Ellie Aubinaustraat en gekadastreerd Zaventem 5 de Afdeling Sint-Stevens-Woluwe, Sectie B, nummer 379X, met een oppervlakte van 22a 69ca volgens kadastrale legger. De gemeenteraad ging eerder reeds principieel akkoord om tot deze verwerving over te gaan. De verdeelde eigenaars bieden het perceel aan de gemeente aan tegen de verkoopprijs van  18.152,00 euro volgens de kadastrale oppervlakte, hetzij 8 euro/m². De verkoopprijs is aanvaardbaar en overschrijdt de totale geschatte waarde van het onroerend goed niet. De aankoop van onroerende goederen in het kader van erosiebestrijding is nominatief voorzien in het vastgestelde budget van de Meerjarenplanning gemeente Zaventem. De Raad wordt dan ook verzocht om de definitieve aankoop van dit perceel goed te keuren.

In het kader van de uitvoering en realisatie van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen in overleg met de Provinciale erosiecoördinator worden twee onroerende goederen door de eigenaar, via zijn notaris, te koop aangeboden aan de gemeente. Het betreft één perceel “dierengebouw” en één perceel “tuin”, beide gelegen Waalsestraat 206 en gekadastreerd Zaventem, 4 de Afdeling Sterrebeek, Sectie E, nummers 1 T en 1 S, met een respectievelijke oppervlakte van 2a 25ca en 15a 41ca volgens kadastrale legger. Via zijn notaris (volgens verslag externe schatter en met akkoord van de curator) worden beide percelen aan de gemeente aangeboden voor de totale verkoopprijs van 13.000,00 euro, hetzij ong. 7,36 euro/m². Overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentelijk Erosiebestrijdingsplan Zaventem is het wenselijk om beide onroerende goederen aan te kopen. Bovendien kan de gemeente volgens de bepalingen van het Provinciaal reglement subsidies aanvragen bij de Provincie Vlaams-Brabant voor de kosten van de grondinname en de kosten van de vergoeding van de gebruikers, met inbegrip van de bijbehorende kosten zoals registratiekosten, afpalingskosten, kosten bodemattest en notariskosten. De aankoop van onroerende goederen in het kader van erosiebestrijding is nominatief voorzien in het vastgestelde budget van de Meerjarenplanning gemeente Zaventem. De Raad wordt verzocht deze principiële aankoop goed te keuren.

De gemeenteraad keurde in zitting van 26 februari 2024 de Zaak der Wegen en de vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan goed betreffende de herinrichting van het verkeerscomplex Ring R0 x A201. In aansluiting ontving de gemeente van De Werkvennootschap NV via aangetekend schrijven de kennisgeving van het definitief onteigeningsbesluit voor dit project, i.c. de onteigening van de inname nr.17, deel van een gemeentelijk perceel. Het betreft een beperkt deeltje van 107m² van het gemeentelijk eigendom 1 ste Afdeling, Sectie D, nummer 296 G2 (totale perceelsoppervlakte = 1139m²), gelegen Seringendreef en dienstig ter ontsluiting van de achterliggende garageboxen. De Werkvennootschap nv (Vlaamse Overheid) heeft dit grondperceeltje nodig voor de realisatie en verdere uitwerking van het verkeerscomplex Ring R0 x A201. De ontwerp-akte Minnelijke Verwerving werd opgesteld door de Vlaamse Commissaris van de Dienst Vastgoedtransacties, dewelke ook zal optreden als instrumenterend ambtenaar voor het verlijden van de akte van verkoop van de inname door de gemeente Zaventem aan de nv De Werkvennootschap. De Raad wordt dan ook verzocht om de ontwerp-akte, verwijzend naar het bijhorend onteigeningsplan, goed te keuren evenals de verkoopsvoorwaarden vast te stellen.

De jaarrekening 2024 van de politie eindigt met een boni in de gewone dienst van 1.809.895,01 € en in de buitengewone dienst van 0 €. De ongebruikte kredieten in de gewone dienst bedragen voor de rubriek personeel ongeveer 1,5 miljoen € en ongeveer 370.000 € voor de werkingskosten. De werkingstoelage van de gemeente bedraagt bijna 6,2 miljoen €.

De nieuwe prijssubsidiefactors worden bepaald voor het laatste kwartaal 2025 op basis van de reeds geboekte en voorziene kredieten.

Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad een kader moet goedkeuren waarin ze vast legt hoe het bestuur inspraak en participatie bij het beleid zal organiseren. 

Aan VZW natuurpunt wordt de in het budget ingeschreven toelage van 250€ uitbetaald .

De sportraad legt via deze weg graag een aanpassing/uitbreiding van hun statuten ter goedkeuring voor.