Gepubliceerd op 11/06/2025

Besluitenlijst College van Burgemeester en Schepenen

ma 12/05/2025 - 17:00 Raadszaal

-01- Algemeen beleid en coördinatie administratie Gemeente en OCMW
- Beleid en organisatie
  - Toelichting RLBK - overzicht van activiteiten
    
    Goedgekeurd
- CAD
  - Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie en OCMW 2025 - 2029 - Intrekken van de gunning - CAD/2024/825/Alg/1746
    
    Goedgekeurd
- Secretariaat
  - Goedkeuring notulen collegezittingen van 7 april 2025
    
    Goedgekeurd
  - Vastelling agenda gemeenteraad van 26 mei 2025 + data gemeenteraadscommissies
    
    Goedgekeurd
-04- Algemene leiding administratieve personeelsaangelegenheden
- Mobiliteit
  - Verduidelijking duur: mobiliteit: tijdelijke invulling, van 2 jaar, op B1/3 niveau voor mobiliteit met het budget van de teamcoördinator C4/5.
    
    Goedgekeurd
- Personeel
  - Voorstel timing selectieprocedure algemeen directeur - selectievoorwaarden - functiebeschrijving - agendering op de gemeenteraad van 26 mei 2025
    
    Goedgekeurd
  - Vaststelling kandidaturen aanwerving- en bevorderingsprocedure afdelingshoofd Interne Zaken en Secretariaat (2025_009)
    
    Goedgekeurd
  - Vacantverklaring van de functie van administratief medewerker (C1-C3, bediende) en verlenging van de tijdelijke uitbreiding van de arbeidsprestaties van 3 administratieve medewerkers, (C1-C3, bediende) bij de dienst Bibliotheek De Factorij, afdeling Vrije tijd & Onderwijs met ingang vanaf 15/05/2025. (2025_028)
    
    Goedgekeurd
  - Kennisname aanvraag van een maatschappelijk assistent, bij de Sociale Dienst, sector Sociale Dienstverlening en Zorg tot het bekomen van een rustpensioen met ingang van 01/11/2025
    
    Goedgekeurd
  - Kennisname van het ontslag aangeboden door een administratief medewerker bij de dienst Bibliotheek De Factorij, afdeling Vrije tijd & onderwijs, in onderling overleg is de effectieve uitdiensttreding per 15/05/2025 overeengekomen.
    
    Goedgekeurd
  - Kennisname van het ontslag aangeboden door een schoonmaakmedewerker bij de dienst Schoonmaak en hygiëne, afdeling Gebouwen met een opzegperiode van 13 weken en effectieve uitdiensttreding per 04/08/2025
    
    Goedgekeurd
  - Vaststelling van bekwaamheidsproblemen en gedrag die mogelijks leiden tot ontslag met wettelijke opzegtermijn - hoorplicht - uitnodiging hoorzitting of bezorgen schriftelijk verweer
    
    Goedgekeurd
  - Aanstelling van een tijdelijke redder (D1-D3, bepaalde duur), bediende, voor 0.80 VTE bij de dienst Zwembad De Motte, afdeling Vrije tijd & Onderwijs met ingang van 19/05/2025 (2025_021)
    
    Goedgekeurd
-10- Onderwijs - Kunstonderwijs - Bibliotheek
- Beleid en organisatie
  - Standpunt ivm gratis schoolmaaltijden
    
    Goedgekeurd
- Onderwijs
  - Overleg directie GBS SSW
    
    Goedgekeurd
  - Kunstacademie van Zaventem : intrekking CBS/2025/334 tijdelijke aanstelling als leerkracht groepsmusiceren (1 uur),met ingang van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025, ter vervanging Zorgkrediet
    
    Goedgekeurd
  - Kunstacademie van Zaventem : intrekking CBS/2024/3229 + tijdelijke aanstelling als leerkracht viool (1 uur), met ingang van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025, ter vervanging Zorgkrediet
    
    Goedgekeurd
  - Kunstacademie van Zaventem : tijdelijke aanstelling als leerkracht ondersteuning kerntaken leraar (1 uur), met ingang van 22 april 2025 tot en met 30 juni 2025, ter vervanging ziekteverlof
    
    Goedgekeurd
  - Kennisgeving evenementenaanvraag: Kinderfuif VBS Sterrebeek, 27 september 2025
    
    Goedgekeurd
-11- Cultuur - Toerisme
- Cultuur
  - Parkfeesten Sterrebeek 2025
    
    Goedgekeurd
  - Organisatie Vlaamse Feestdag
    
    Goedgekeurd
-14- Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening
- Ruimtelijke ordening
  - AANVRAAG TOT OMGEVINGSVERGUNNING - OMV_2025019354 – 2025/91 – Jan De Nul NV - inrichting en exploitatie van de werf verkeerscomplex RING X A201 , Bedrijvenzone Diegem-Luchthaven 26, 1831 Machelen, 54, 68_14 , Bosstraat 35, 1930 Zaventem, Da Vincilaan 3, 5, 7, 9, Leonardo da Vincilaan, 1831 Machelen, 11, 15, 19A, 19B, 19C, 19D, 19E, 25, Luchthaven Brussel Nationaal, 1930 Zaventem, 25A, 36A, 36B, 53, 57B, 71A, Toekomststraat 88, Tuinwijkstraat 132, Vilvoordelaan 147, 149, 151, 153, 188, 190, 192, 194, Woluwelaan 145, 1831 Machelen, 147, 151, 156, 158, Zaventemsesteenweg 154, 156, 158, 160, 162, 166 en 168 - OPENBAAR ONDERZOEK
    
    Goedgekeurd
  - AANVRAAG TOT OMGEVINGSVERGUNNING - OMV_2025042895 - 2025/6 – Kwadraat NV verkavelen van een terrein in 4 loten te 1930 ZAVENTEM, Felix Coossensstraat zn - OPENBAAR ONDERZOEK
    
    Goedgekeurd
  - AANVRAAG TOT OMGEVINGSVERGUNNING - OMV_2024136577 - 2025/45 – Gemeente Zaventem - het aanleggen van een voetgangersbrug over de Woluwe, Kleine Daalstraat en het park Hector Henneaulaan – Advies naar Departement Omgeving
    
    Goedgekeurd
  - AANVRAAG TOT OMGEVINGSVERGUNNING - OMV_2024154494 - 2025/71 - IKEA BELGIUM NV - PLAATSEN VAN NIEUWE WARMTEPOMPEN TEGEN DE OOSTELIJKE GEVEL EN VERVANGEN VAN BESTAANDE GROENPERKJES IN BETONNEN FUNDERINGEN TE 1930 ZAVENTEM, WEIVELDLAAN 19 - ADVIES NAAR POVC
    
    Goedgekeurd
  - Omgevingsvergunning - OMV_2025003133 - 2025/10 - uitbreiden van een eengezinswoning te 1933 Zaventem, Mgr. Cardijnlaan 8 - Afd. 4 sectie D perceel 4G
    
    Goedgekeurd
  - Omgevingsvergunning –OMV_2025024799 - 2025/35 - FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CV - bouwen van een hoogspanningscabine te 1930 Zaventem, Excelsiorlaan ZN - Afd. 1 sectie D perceel 50T
    
    Goedgekeurd
  - Weigering tot omgevingsvergunning - OMV_2025021691 - 2025/34 - uitbreiden van een eengezinswoning en aanleggen van een zwembad te 1930 Zaventem, J.B. Devlemincklaan 106 - Afd. 2 sectie C perceel 270K, 270L
    
    Goedgekeurd
  - Ter kennisgeving: Aktename melding - OMV_2025050204 - 2025/87 - verbouwen van een eengezinswoning te 1933 Zaventem, Walenhof 19 - aktename door GOA dd. 05/05/2025
    
    Goedgekeurd
-16- Grondbeleid
- Landmeter
  - SINT-STEVENS-WOLUWE – Ellie Aubinaustraat – principebesluit verwerving één perceel “bouwland” in het kader van erosiebestrijdingsmaatregelen Provincie Vlaams-Brabant (kadastraal perceel nr. 5 B 379X) - (ID2024/0024)
    
    Goedgekeurd
  - ZAVENTEM – Kleine Daalstraat/park H. Henneaulaan – nieuw voetgangersbrugje ter verbinding over “De Woluwe” (onbevaarbare waterloop 1 ste Categorie): Zaak der wegen/technisch dossier, vaststelling rooilijnplan (OMV_2024136577 - Dossier 2025/45)
    
    Goedgekeurd
-21- Openbare Werken
- CAD
  - 1540 Gewoon groenonderhoud grasperken, groenstroken, wandelpaden, fietsverbindingen e.a - in Groot Zaventem 2022 tot en met 2024 - Perceel 1, Perceel 2, Perceel 3, Perceel 10- Goedkeuring definitieve oplevering (3P ID: 1540)
    
    Goedgekeurd
  - 1540 Gewoon groenonderhoud grasperken, groenstroken, wandelpaden, fietsverbindingen e.a - in Groot Zaventem 2022 tot en met 2024 - Perceel 12 (OCMW) De Veste (Wol.)- Burg.W. Servrancksplein (Wol.)- SF Ruwendal (Nieuwstraat sterrebeek)- SF De Sterre (Mechelsesteenweg Sterrebeek) - Goedkeuring definitieve oplevering (3P ID: 1540)
    
    Goedgekeurd
- Openbare werken
  - Politiecommissariaat
    - Politiezone Zaventem - Bouw en onderhoud nieuw politiekantoor d.m.v. DBM-opdracht. Ter kennisgeving proces-verbaal van definitieve oplevering d.d. 26 maart 2025. (THV Willemen-Franki & TV ORG-Arch & Teco / Belfius). Zav/politDBM/Bafo/F18
      
      Goedgekeurd
-22- Informatica - E-Government
- Boekhouding
  - Uitbreiding functionaliteit binnen Mercurius - module digitaal betalingspakket (QR-Code/Betaallink of betaalknop)
    
    Goedgekeurd
  - PZ ZAVENTEM - Uitbreiding functionaliteit binnen Mercurius - module digitale verwerking uitgaande facturen
    
    Goedgekeurd
- CAD
  - Korte termijn actie - Livestream gemeenteraad
    
    Verdaagd
- Informatica
  - Aankoop van software Lansweeper voor inventarisatie.
    
    Goedgekeurd
-23- Sociale Zaken - Welzijn - Minder validenzorg
- Integratiedienst
  - Uitbreidingsronde kinderopvang 2025: 21 nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief 2025-2029
    
    Goedgekeurd
-24- Begraafplaatsen
- Burgerlijke stand
  - Urnenveld voor 25 jaar – 2 plaatsen
    
    Goedgekeurd
-27- Feestelijkheden - Jumelage
- Cultuur
  - GAR Evenement 40 jaar Uiver
    
    Goedgekeurd
- Feestelijkheden
  - Organisatie buurtfeest Countrylaan op 28 juni 2025, goedkeuring evenement.
    
    Goedgekeurd
  - Organisatie feest in de Vilvoordelaan op 20 september 2025 door Saventerlo: goedkeuring evenement en het bijhorende gemeentelijk aanvullend reglement.
    
    Verdaagd
-28- Burgerlijke Stand - Bevolking
- Bevolking
  - Ambtshalve inschrijving
    
    Goedgekeurd
- Vreemdelingen
  - Hernummering van wooneenheden en gebouwen
    
    Goedgekeurd
  - Aanwerving van een voltijdse jobstudent ter ondersteuning van de dienst burgerzaken/vreemdelingen, afdeling Burgerzaken van 19/05/2025 tot en met 30/06/2025 en van 01/09/2025 tot en met 30/09/2025.
    
    Goedgekeurd
-32- Onderhoud Wegen en Groen Patrimonium Gemeente en OCMW
- CAD
  - 1553 Gewoon onderhoud van grasstroken en grasperken in gemeente Zaventem - Perceel 3 (Gemeente Sterrebeek) - Goedkeuring definitieve oplevering (3P ID: 1553)
    
    Goedgekeurd
-33- Openbare Nutsvoorzieningen en straatmeubilair
- Technische dienst
  - Ter kennisgeving voorstel vergunning nutsmaatschappijen en telecomoperatoren - euNetworks Belgium - Wezembeekstraat te Zaventem. (GIPOD 18151251 - GW 18113280)
    
    Goedgekeurd
-39- Financien en begroting gemeente en OCMW
- Belastingen
  - Gedeeltelijke oninvorderbaarstelling van verblijfsbelasting - aanslagjaar 2025 (kohierartikel 250000031 en 250000079) wegens materiële vergissing.
    
    Goedgekeurd
  - Kohier 5690_KOH_2_2024 : Belasting op de omgevingsvergunning - aanslagjaar 2024
    
    Goedgekeurd
- Beleid en organisatie
  - Bezwaar tegen de aanslag “heffing op leegstaande woningen en gebouwen”- aanslagjaar 2024 – kohierartikel 240000860 - leegstaande woning Leuvensesteenweg 678, 1930 Zaventem
    
    Goedgekeurd
- Boekhouding
  - Vastleggingen gemeente van week 19 van het boekjaar 2025
    
    Goedgekeurd
  - Vastleggingen politie van week 19 van het boekjaar 2025
    
    Goedgekeurd
  - Oninbaarstellen van niet-fiscale vorderingen
    
    Goedgekeurd
-43- Sportbeleid
- Sport
  - Goedkeuring erkende Zaventemse sportverenigingen voor het seizoen 2025-2026
    
    Goedgekeurd
-51- Politie
- Beleid en organisatie
  - Bestek "Aanstellen consultant voor de begeleiding en ondersteuning leidinggevenden politiezone ikv leiderschapstraject" - goedkeuring last- en gunningsvoorwaarden
    
    Verdaagd
- Politie
  - Aanvraag rechtshulp art. 52 WPA - 4470003884
    
    Goedgekeurd

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Iris De Bondt
Waarnemend Algemeen Directeur

Dirk Philips
Burgemeester

Besluitenlijst College van Burgemeester en Schepenen

-01- Algemeen beleid en coördinatie administratie Gemeente en OCMW

Beleid en organisatie

Toelichting RLBK - overzicht van activiteiten

CAD

Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie en OCMW 2025 - 2029 - Intrekken van de gunning - CAD/2024/825/Alg/1746

Secretariaat

Goedkeuring notulen collegezittingen van 7 april 2025

Vastelling agenda gemeenteraad van 26 mei 2025 + data gemeenteraadscommissies

-04- Algemene leiding administratieve personeelsaangelegenheden

Mobiliteit

Verduidelijking duur: mobiliteit: tijdelijke invulling, van 2 jaar, op B1/3 niveau voor mobiliteit met het budget van de teamcoördinator C4/5.

Personeel

Voorstel timing selectieprocedure algemeen directeur - selectievoorwaarden - functiebeschrijving - agendering op de gemeenteraad van 26 mei 2025

Vaststelling kandidaturen aanwerving- en bevorderingsprocedure afdelingshoofd Interne Zaken en Secretariaat (2025_009)

Kennisname aanvraag van een maatschappelijk assistent, bij de Sociale Dienst, sector Sociale Dienstverlening en Zorg tot het bekomen van een rustpensioen met ingang van 01/11/2025

Kennisname van het ontslag aangeboden door een administratief medewerker bij de dienst Bibliotheek De Factorij, afdeling Vrije tijd & onderwijs, in onderling overleg is de effectieve uitdiensttreding per 15/05/2025 overeengekomen.

Kennisname van het ontslag aangeboden door een schoonmaakmedewerker bij de dienst Schoonmaak en hygiëne, afdeling Gebouwen met een opzegperiode van 13 weken en effectieve uitdiensttreding per 04/08/2025

Vaststelling van bekwaamheidsproblemen en gedrag die mogelijks leiden tot ontslag met wettelijke opzegtermijn - hoorplicht - uitnodiging hoorzitting of bezorgen schriftelijk verweer

Aanstelling van een tijdelijke redder (D1-D3, bepaalde duur), bediende, voor 0.80 VTE bij de dienst Zwembad De Motte, afdeling Vrije tijd & Onderwijs met ingang van 19/05/2025 (2025_021)

-10- Onderwijs - Kunstonderwijs - Bibliotheek

Beleid en organisatie

Standpunt ivm gratis schoolmaaltijden

Onderwijs

Overleg directie GBS SSW

Kunstacademie van Zaventem : intrekking CBS/2025/334 tijdelijke aanstelling als leerkracht groepsmusiceren (1 uur),met ingang van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025, ter vervanging Zorgkrediet

Kunstacademie van Zaventem : intrekking CBS/2024/3229 + tijdelijke aanstelling als leerkracht viool (1 uur), met ingang van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025, ter vervanging Zorgkrediet

Kunstacademie van Zaventem : tijdelijke aanstelling als leerkracht ondersteuning kerntaken leraar (1 uur), met ingang van 22 april 2025 tot en met 30 juni 2025, ter vervanging ziekteverlof

Kennisgeving evenementenaanvraag: Kinderfuif VBS Sterrebeek, 27 september 2025

-11- Cultuur - Toerisme

Cultuur

Parkfeesten Sterrebeek 2025

Organisatie Vlaamse Feestdag

-14- Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening

Ruimtelijke ordening

AANVRAAG TOT OMGEVINGSVERGUNNING - OMV_2025042895 - 2025/6 – Kwadraat NV verkavelen van een terrein in 4 loten te 1930 ZAVENTEM, Felix Coossensstraat zn - OPENBAAR ONDERZOEK

AANVRAAG TOT OMGEVINGSVERGUNNING - OMV_2024136577 - 2025/45 – Gemeente Zaventem - het aanleggen van een voetgangersbrug over de Woluwe, Kleine Daalstraat en het park Hector Henneaulaan – Advies naar Departement Omgeving

AANVRAAG TOT OMGEVINGSVERGUNNING - OMV_2024154494 - 2025/71 - IKEA BELGIUM NV - PLAATSEN VAN NIEUWE WARMTEPOMPEN TEGEN DE OOSTELIJKE GEVEL EN VERVANGEN VAN BESTAANDE GROENPERKJES IN BETONNEN FUNDERINGEN TE 1930 ZAVENTEM, WEIVELDLAAN 19 - ADVIES NAAR POVC

Omgevingsvergunning - OMV_2025003133 - 2025/10 - uitbreiden van een eengezinswoning te 1933 Zaventem, Mgr. Cardijnlaan 8 - Afd. 4 sectie D perceel 4G

Omgevingsvergunning –OMV_2025024799 - 2025/35 - FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CV - bouwen van een hoogspanningscabine te 1930 Zaventem, Excelsiorlaan ZN - Afd. 1 sectie D perceel 50T

Weigering tot omgevingsvergunning - OMV_2025021691 - 2025/34 - uitbreiden van een eengezinswoning en aanleggen van een zwembad te 1930 Zaventem, J.B. Devlemincklaan 106 - Afd. 2 sectie C perceel 270K, 270L

Ter kennisgeving: Aktename melding - OMV_2025050204 - 2025/87 - verbouwen van een eengezinswoning te 1933 Zaventem, Walenhof 19 - aktename door GOA dd. 05/05/2025

-16- Grondbeleid

Landmeter

SINT-STEVENS-WOLUWE – Ellie Aubinaustraat – principebesluit verwerving één perceel “bouwland” in het kader van erosiebestrijdingsmaatregelen Provincie Vlaams-Brabant (kadastraal perceel nr. 5 B 379X) - (ID2024/0024)

ZAVENTEM – Kleine Daalstraat/park H. Henneaulaan – nieuw voetgangersbrugje ter verbinding over “De Woluwe” (onbevaarbare waterloop 1 ste Categorie): Zaak der wegen/technisch dossier, vaststelling rooilijnplan (OMV_2024136577 - Dossier 2025/45)

-21- Openbare Werken

CAD

1540 Gewoon groenonderhoud grasperken, groenstroken, wandelpaden, fietsverbindingen e.a - in Groot Zaventem 2022 tot en met 2024 - Perceel 1, Perceel 2, Perceel 3, Perceel 10- Goedkeuring definitieve oplevering (3P ID: 1540)

Openbare werken

Politiecommissariaat

Politiezone Zaventem - Bouw en onderhoud nieuw politiekantoor d.m.v. DBM-opdracht. Ter kennisgeving proces-verbaal van definitieve oplevering d.d. 26 maart 2025. (THV Willemen-Franki & TV ORG-Arch & Teco / Belfius). Zav/politDBM/Bafo/F18

-22- Informatica - E-Government

Boekhouding

Uitbreiding functionaliteit binnen Mercurius - module digitaal betalingspakket (QR-Code/Betaallink of betaalknop)

PZ ZAVENTEM - Uitbreiding functionaliteit binnen Mercurius - module digitale verwerking uitgaande facturen

CAD

Korte termijn actie - Livestream gemeenteraad

Informatica

Aankoop van software Lansweeper voor inventarisatie.

-23- Sociale Zaken - Welzijn - Minder validenzorg

Integratiedienst

Uitbreidingsronde kinderopvang 2025: 21 nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief 2025-2029

-24- Begraafplaatsen

Burgerlijke stand

Urnenveld voor 25 jaar – 2 plaatsen

-27- Feestelijkheden - Jumelage

Cultuur

GAR Evenement 40 jaar Uiver

Feestelijkheden

Organisatie buurtfeest Countrylaan op 28 juni 2025, goedkeuring evenement.

Organisatie feest in de Vilvoordelaan op 20 september 2025 door Saventerlo: goedkeuring evenement en het bijhorende gemeentelijk aanvullend reglement.

-28- Burgerlijke Stand - Bevolking

Bevolking

Ambtshalve inschrijving

Vreemdelingen

Hernummering van wooneenheden en gebouwen

Aanwerving van een voltijdse jobstudent ter ondersteuning van de dienst burgerzaken/vreemdelingen, afdeling Burgerzaken van 19/05/2025 tot en met 30/06/2025 en van 01/09/2025 tot en met 30/09/2025.

-32- Onderhoud Wegen en Groen Patrimonium Gemeente en OCMW

CAD