De voorzitter opent de zitting op 27/05/2024 om 19:33.
De gemeenteraad ontvangt via mail d.d. 23 april 2024 het syntheseverslag 2023 van Iverlek.
De gemeenteraad ontvangt via mail d.d. 25 april 2024 de presentatie van de informatiesessie voor gemeenteraadsleden van Iverlek d.d. 16 april 2024.
Kennisname syntheseverslag 2023 van Iverlek.
Kennisname presentatie van de informatiesessie voor gemeenteraadsleden van Iverlek d.d. 16 april 2024.
De gemeente ontvangt van Woontrots bv via mail d.d. 25 april 2024 en via schrijven d.d. 29 april 2024 de uitnodiging tot het bijwonen van de algemene vergadering op woensdag 15 mei 2024 om 20 uur op de zetel van de maatschappij, Lindenboomstraat 116 te 3080 Tervuren.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 september 2023 waarbij de heer Bart Dewandeleer en mevrouw Hilde Van Craenenbroeck als vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en Leen Verrijssen en Bruno Depondt als vertegenwoordiging vanuit de gemeentelijke diensten worden, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om Zaventem te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het (deel)werkingsgebied Kortenberg-Zaventem.
Kennisname deelname aan de algemene vergadering op 15 mei 2024 van Woontrots bv.
De gemeente ontvangt van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting bv via mail d.d. 29 april 2024 de uitnodiging tot het bijwonen van de algemene vergadering op dinsdag 14 mei 2024 om 11 uur in de kantoren GMV, Bezemstraat 83A in 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 en 30 mei 2023 waarbij voor de verdere duur van deze legislatuur, de heer D. Van Ermen, als effectief vertegenwoordiger, en de heer A. Özkan, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, werden aangesteld.
Kennisname van deelname aan de algemene vergadering op 14 mei 2024 van Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting.
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen en het audioverslag van de vergadering de dato 29 april 2024.
De notulen van de gemeenteraad d.d. 29 april 2024 worden goedgekeurd.
Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, Landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met 12 gemeenten in de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.
Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost (gemeenten Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) als juridische structuur werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 25/11/2019. Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.
De beide projectverenigingen Brabantse Kouter Oost (gemeenten Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK.
Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16/11/2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om :
In 2022 werd een traject doorlopen om de projectvereniging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeente (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen te Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Btrabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van Zaventem 28/11/2022.
In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.
Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur wordt de jaarrekening van de projectvereniging door de Raad van Bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd. Dit gebeurde op de vergadering van 29/02/2024. Conform ditzelfde decreet dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgens formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.
De statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters bepalen daarnaast bijkomend dat de planning (zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 13/12/2023) en de begroting en het jaarverslag (zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 29/02/2024) ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.
Beschikbare stukken :
Argumentatie :
Dit besluit draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.
Volgende decreten en besluiten zijn van toepassing op deze beslissing :
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan volgende agendapunten :
van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters.
Gelet op het feit dat de gemeente Zaventem aangesloten is bij Farys ov.
Gelet op de statuten van Farys ov.
Gelet op de oproepingsbrief van Farys ov d.d. 17 april 2024 voor de algemene vergadering op vrijdag 21 juni 2024 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
Gelet op de documentatiestukken (in bijlagen).
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2022 waarbij voor de verdere duur van deze legislatuur de heer A. ÖZKAN, als effectief vertegenwoordiger, en de heer D. VAN ERMEN, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, aangeduid.
Gelet op het ontslag van de heer D. Van Ermen. plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gelet op de voor het mandaat plaatsvervangend vertegenwoordiger, vooraf ingediende kandidaturen van volgende raadsleden :
Gaat in openbare zitting over tot geheime stemming d.m.v. vooraf klaargemaakt stembrieven waarop enkel de namen van voornoemde kandidaten vermeld zijn.
Gelet op de uitslag van deze geheime stemming, waaraan 28 raadsleden hebben deelgenomen en die wordt vastgesteld door de algemeen directeur, als volgt :
als plaatsvervangend vertegenwoordiger
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Farys ov op 21 juni 2024 en bevestigt het mandaat van effectief vertegenwoordiger en aanstelling nieuw plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Overwegend dat de gemeenteraad aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder nummer 19151652.
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op de oproepingsbrief van 16 april 2024 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 om 18 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, met volgende agendapunten :
Gelet op de raadbeslissing d.d. 18 februari 2019 en 25 april 2022, waarbij de heer P. OCKERMAN, als effectief vertegenwoordiger, en de heer R. DE MOL, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, werden aangeduid;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Gelet op artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad bepaalt.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 19 juni 2024 goed.
Eveneens de bevestiging van de mandaten.
Gelet op het feit dat de gemeente via schrijven d.d. 29 april 2024 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering van Interza cvba die op woensdag 19 juni 2024 om 19u00 in zaal Nothengem te Nossegem zal plaatsvinden;
Gelet op de agenda van de jaarvergadering van Interza cvba die gehouden wordt op 19 juni 2024;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2019 en 30 mei 2023 waarbij voor de verdere duur van deze legislatuur mevrouw I. HOLEMANS en mevrouw S. KURT, en de heren D. PHILIPS, H. AKAYCHOUH, R. DE MOL, P. ROSEL, als afgevaardigden werden aangeduid;
Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de jaarvergadering van Interza cvba op woensdag 19 juni 2024 en bevestigt de mandaten.
Gelet op het feit dat de gemeenteraad aangesloten is bij Creat Services dv (voorheen TMVS dv);
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv op dinsdag 18 juni 2024 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 25 oktober 2021 voor de verdere duur van deze legislatuur, waarbij de heer D. PHILIPS, als effectief vertegenwoordiger, en de heer R. DE MOL, als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid;
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv op dinsdag 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten en de bevestiging van de mandaten.
Gelet op het schrijven van Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn de dato 02 mei 2024;
Gelet op de uitnodiging voor de 33e gewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn op dinsdag 28 mei 2024 om 14 uur in Lamot Congres and Heritage center, Van Beethovenstraat 8/10 te 2800 Mechelen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2019 waarbij voor de verdere duur van deze legislatuur de heer P. OCKERMAN, als effectief vertegenwoordiger, en de heer R. DE MOL, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, werd aangeduid;
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene vergadering van De Lijn de dato 28 mei 2024 en tevens aan de bevestiging van de vertegenwoordigers.
Overwegend dat de gemeente deelnemer is van de intergemeentelijk vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het decreet;
Gelet op artikel 33§1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem;
Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op 20 juni 2024 om 18.30u in crematorium Daelhof (aula 2), Erasmuslaan 50 te Zemst;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 18 februari 2019 waarbij voor de verdere duur van deze legislatuur de heer D. PHILIPS, als effectief vertegenwoordiger, en de heer R. DE MOL, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, werden aangeduid;
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem op donderdag 20 juni 2024 om 18:30. Eveneens de bevestiging van de mandaten.
Tijdens de zitting van 30 mei 2023 werd dhr. Serge Del Piero geïnstalleerd als gemeenteraadslid voor de PRO Zaventem-fractie.
Dhr. Serge Del Piero liet weten dat hij als onafhankelijke wenste te zetelen.
Tevens werd dhr. Serge Del Piero opgenomen als lid van volgende commissies:
Naar aanleiding van de melding van een raadslid om te zetelen als onafhankelijke werd vastgesteld dat een onafhankelijk raadslid geen lid kan zijn van een commissie.
Het raadslid mag de commissies wel bijwonen en vragen stellen maar kan geen presentiegelden hiervoor ontvangen.
Dhr. Del Piero werd hiervan in kennis gesteld.
De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat dhr. Serge Del Piero niet langer in een aantal gemeenteraadscommissies zal zetelen.
Gelet op het e-mailbericht van IMMO LYNN, Immobiliënkantoor te Kampenhout, van 6 december 2023, waarbij zij de gemeente laten weten dat ze twee percelen grond verkopen in de bufferzone tussen de luchthaven en de woonzone ter hoogte van de Heidestraat/Borreveldlaan en waarover zij bijkomende informatie wensen;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 februari 2024, punt CBS/2024/303, houdende grondaankoop Zaventem Heidestraat;
Gelet op de éénzijdige verkoopbelofte van de verdeelde eigenaars, de consoorten Puttemans, van 17 april 2024 voor de twee kadastrale percelen nummers 1 A 81V en 1 A 89G3 tegen de totale prijs van 13.000,00 euro volgens kadastrale oppervlakte voor het geheel;
Gelet op de kadastrale legger en het kadastraal plan, waarbij de twee percelen samen een kadastrale oppervlakte bezitten van 14a 74ca;
Overwegende de bestemming als bufferzone met geluidswerende gebouwen;
Overwegende het lokaal energie- en klimaatpact;
Overwegende het burgemeestersconvenant;
Overwegende de sterk verstedelijkte omgeving van de Witte Cité en de noodzaak naar publiek groen;
Overwegende de wenselijkheid om de twee aangeboden percelen bijgevolg onderhands te verwerven;
Overwegende dat het dossier, indien de Raad akkoord gaat met deze principiële verwerving, nog verder dient aangevuld met onder meer een opmetingsplan, een schattingsverslag en de ontwerp-akte;
Overwegende dat de verdeelde eigenaars, de consoorten Puttemans, de gemeente in tussentijd hebben laten weten dat zij eveneens een notaris namens de verkopende partij zullen aanstellen, m.n. notaris Katrien Devijver met standplaats te Kampenhout;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op het decreet lokale besturen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;
De Raad beslist om het onroerend goed, twee percelen “park”, gelegen Heidestraat/Borreveldlaan, meer bepaald gelegen in de bufferzone tussen de luchthaven en de woonzone, gekadastreerd Zaventem 1 ste Afdeling, sectie A, nummers 89 G 3 en 81 V, met een totale oppervlakte van 14a 74ca volgens kadaster en momenteel nog in eigendom van verdeelde eigenaars, onderhands aan te kopen voor zover de prijs en de voorwaarden aanvaardbaar zijn.
Gelet op het Gemeentelijk Erosiebestrijdingsplan Zaventem, ingediend bij brief van 29 april 2008, opgemaakt door Arcadis Belgium.
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 september 2008 houdende goedkeuring evaluatie Gemeentelijk Erosiebestrijdingsplan Departement Leefmilieu, Natuur en Energie – Afdeling Land en Bodembescherming;
Gelet op het aanbod van de verdeelde eigenaars, de consoorten Vangrunderbeek, meegedeeld per e-mailbericht van 22 maart 2024, betreffende eventuele onderhandse verkoop van twee percelen bouwland gelegen Kievitlaan – “Armendael”, 4 de Afdeling Zaventem (Sterrebeek), Sectie A, nummers 142 A en 145 A;
Gelet op de éénzijdige verkoopbeloften van de verdeelde eigenaars van 30 april 2024;
Gelet op de kadastrale legger en het kadastraal plan, waarbij de beide percelen samen een oppervlakte bezitten van 7040 m² volgens kadastrale legger;
Overwegende de wenselijkheid om het aangeboden perceel onderhands te verwerven in het kader van de uitvoering van kleinschalige erosiemaatregelen;
Overwegende dat de gemeente Zaventem overeenkomstig de bepalingen van Hoofdstuk 1, artikel 3, 2° van het provinciaal reglement dienaangaande subsidies kan aanvragen bij de Provincie Vlaams-Brabant voor de kosten van de grondinname en de kosten van de vergoeding van de gebruikers, met inbegrip van de bijhorende kosten zoals registratiekosten, afpalingskosten, kosten bodemattest en notariskosten;
Overwegende dat voor dit project, binnen het kader van het erosiebestrijdingsplan, een subsidie kan worden aangevraagd bij het departement Landbouw en Visserij;
Overwegende dat de verdeelde eigenaars, de consoorten Vangrunderbeek, via hun contactpersoon de gemeente intussentijd hebben laten weten dat zij eveneens een notaris namens de verkopende partij zullen aanstellen, m.n. notaris Bruno Mariens met standplaats te Kortenberg;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op het decreet lokale besturen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010;
Gelet op het provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor uitvoering van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen;
De Raad beslist principieel om, in het kader van de realisatie van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen, het onroerend goed, twee percelen bouwland, gelegen Kievitlaan – “Armendael” en gekadastreerd Zaventem 4 de Afdeling Sterrebeek, Sectie A, nummers 142 A en 145 A, met een respectievelijke oppervlakte van 43a 40ca en 27a 00ca volgens kadastrale legger en momenteel nog in eigendom van de verdeelde eigenaars, onderhands aan te kopen voor zover de prijs en de voorwaarden aanvaardbaar zijn.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29/3/2004 m.b.t. projectreglement Doe je mee-fonds;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17/10/2011 m.b.t. de aanpassingen aan het reglement voor het Doe je mee-fonds;
Gelet op het decreet van de Vlaamse regering van 3/5/2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29/4/2024 om de uitbreiding van het Doe je mee-fonds met landelijke jeugdverenigingen met een werking en activiteiten in Zaventem goed te keuren;
De uitrol van het BOA decreet (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) neemt meer en meer vorm in Zaventem en in Vlaanderen.
Op het niveau van het vrijetijdsaanbod voor kinderen zien we nieuwe spelers op het veld die een werking opstarten in Zaventem.
Het is belangrijk om deze nieuwe spelers bij het BOA verhaal te betrekken.
Deze grote ‘spelers’, vaak landelijk georganiseerde jeugdverenigingen, zullen in de toekomst mee zorgen voor een kwalitatief aanbod aan vrijetijdsactiviteiten voor kinderen in de gemeente.
Op die manier kan de gemeente aan de bevolking een breder en gevarieerd aanbod bieden zonder het zelf te organiseren.
Landelijk georganiseerde jeugdverenigingen : https://ambrassade.be/nl/partnerschappen/erkende-jeugdverenigingen
Activak vzw, AFS vzw, AFYA vzw, Akindo vzw, Arktos vzw, Bizon vzw, Bloemenstad vzw, Bosco Base, Bouworde vzw, Chirojeugd Vlaanderen vzw, CLIP Vakanties vzw, Creafant vzw, Crejaksie vzw, Evangelisch Jeugdverbond vzw, Formaat vzw, FOS Open Scouting vzw, Free-Time, Gekkoo vzw, Globelink vzw, Graffiti vzw, Groep Intro vzw, Habbekrats vzw, Heyo vzw, Humanistische Jongeren vzw, Interdiocesane Jeugddienst vzw, JES vzw, Jeugd Rode Kruis vzw, Jeugd, Cultuur en Wetenschap vzw, Jeugdvakanties Duinen-Heide vzw, JKVG vzw, JNM vzw, JOETZ vzw, JoMus vzw, Jonge Helden vzw, KAJ vzw, Karavaan vzw, Kazou vzw, Kei-Jong vzw, Kena vzw, KLJ & Groene Kring vzw, Koning Kevin vzw, Kris Kras vzw, Krunsj vzw, KSA vzw, La Petite Merveille Kids & Nature vzw, Lejo vzw, Nature vzw, Natuur en Wetenschap vzw, Outside jongerenvakantie vzw, Panta Rhei vzw, Pinkster Jongeren Vlaanderen vzw, Roeland vzw, Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, Sporta-Vakantie vzw, Sportpret vzw, Taalstages Depauw Binnenland vzw, Taalstages Depauw Buitenland vzw, Talencentrum Le Crayon vzw, The Outsider Club vzw, Top Vakantie vzw, Tsjaka vzw, Tumult vzw, Uit de Marge vzw, VDS vzw, VNJ vzw, Wakasa events vzw, Wel Jong, Youth for Understanding vzw.
Om extra inkomsten te maken stelt de werkgroep Pop@Park voor om sponsorpakketten aan te bieden en voor te leggen aan de bedrijven in de Zaventemse regio;
We kiezen er bewust voor om geen VIP dorp te maken, gelet dat de backstage momenteel reeds overvol zit en er niet genoeg handen zijn om een VIP gebeuren uit te werken en hier ook heel wat extra werk bij komt kijken, de cateringploeg ziet dit extra werk ook niet zitten;
In zitting van 20 april 2024 heeft het college beslist om volgend voorstel aan de gemeenteraad voor te leggen :
Onderstaande pakketten zullen aangeboden worden om een keuze uit te maken:
Voor de inkomsten die binnenkomen zal dienst financiën een nieuwe budgetsleutel dienen aan te maken ‘inkomsten sponsoring Pop@Park’,
Decreet Lokaal Bestuur - artikelen 286 en 287.
Gelet op het feit dat de uitbatingsovereenkomsten met de voetbalclubs vernieuwd dienen te worden;
Gelet op de het feit dat hiervoor een werkgroep werd samengesteld onder begeleiding van het juridisch bureau GD&A;
Gelet op de voorgaande besprekingen binnen het dirco AGB/college in dit verband, enerzijds in verband met de uitgangspunten binnen de nieuwe overeenkomsten en anderzijds in verband met de specifieke situatie/scenario's voor de huidige/aflopende overeenkomst met KVWZ;
Gelet op het standpunt/intentie van het AGB om de huidige overeenkomst met KVWZ niet te verlengen (en liefst ook stop te zetten voor de opstart van het nieuwe seizoen);
Gelet op het standpunt/intentie van het AGB om de concessie te publiceren voor de voetbalinfrastructuur in de Quinkenstraat & Eversestraat, zodat verschillende kandidaten een kandidatuur kunnen indienen;
Overwegende dat dit niet de intentie is voor de voetbalinfrastructuur in de Namenstraat/Melsbroekstraat & Tramlaan/Zeenstraat waarbij de intentie is om met SK Nossegem & KOVC Sterrebeek eveneens een vernieuwde/uniforme overeenkomst af te sluiten met dezelfde inhoud;
Gelet op het feit dat, indien KVWZ akkoord gaat om de overeenkomst tijdig stop te zetten en geen nieuw seizoen op te starten, de opdracht voor de concessie tijdig gepubliceerd moet kunnen worden en dus de voorbereidingen best worden getroffen om deze overeenkomst voor te leggen aan de gemeenteraad/Raad van bestuur AGB van 27 mei;
Overwegende dat in tussentijd een brief met het voorlopig standpunt van het AGB en vraag tot overleg met KVWZ aan het bestuur van KVWZ werd bezorgd;
Overwegende dat in tussentijd de dialoog met de beide andere voetbalclubs werd opgestart om de modelovereenkomsten te bespreken;
Overwegende dat in tussentijd ook ook de feedback wordt ingewonnen van de andere betrokken diensten (centrale aankoopdienst, dienst gebouwen, groendienst,...);
Overwegende dat in het kader van de vernieuwing van deze overeenkomsten onderstaande documenten werden opgemaakt en ter goedkeuring worden voorgelegd;
Voor het beheer van de voetbalinfrastructuur werd bij de oprichting van het AGB Zaventem (in 2010-2011) een beheersovereenkomst afgesloten tussen het gemeentebestuur en het AGB voor de exploitatie van deze sportinfrastructuur.
Er werd vervolgens ook een uitbatingsovereenkomst afgesloten tussen de voetbalclubs en het AGB voor het gebruik van deze infrastructuur.
GD&A werd/wordt opnieuw ingeschakeld voor juridisch advies en begeleiding bij de opmaak van de nieuwe model(concessie)overeenkomsten.
Zoals bij de oprichting van het AGB Zaventem, wordt ook opnieuw een model/ontwerp voor een gemeenteraadsbesluit voorbereid voor de regeling van de terugbetaling van de concessievergoeding aan de clubs.
Er wordt ook bijkomend een concessieleidraad voorbereid in het kader van de intentie tot publicatie van de concessieovereenkomst voor de voetbalinfrastructuur in de Quinkenstraat/Eversestraat.
In het kader van de voorbereiding van de nieuwe concessieovereenkomsten met de voetbalclubs, werd binnen de werkgroep ondertussen een ontwerp voorbereid dat via deze weg alvast ter goedkeuring aan het college/AGB wordt voorgelegd, samen met de andere bijhorende documenten die in dit kader dienden opgemaakt te worden.
In zitting van 16 mei 2024 heeft het college kennis genomen van de uitnodiging van de voorzitter van de Jeugdige Baanbrekers voor de viering van hun 100ste verjaardag.
Deze viering vindt plaats op woensdag 29 mei 2024 in de gemeentelijke sporthal van Zaventem.
Naar aanleiding van dit jubileum stelt het college voor om 400 euro toe te kennen als toelage aan de Jeugdige Baanbrekers als tussenkomst in de kosten voor de jubileumviering.
Gelet dat de oorlog in Oekraïne een grote stroom oorlogsvluchtelingen veroorzaakt in Europa;
Gelet dat op Europees niveau de tijdelijke bescherming voor de Oekraïense vluchtelingen werd verlengd tot en met 4 maart 2025;
Gelet dat de vluchtelingen in België het bijzonder statuut “tijdelijke bescherming” krijgen;
Gelet dat zij dus geen verzoek voor internationale bescherming moeten indienen zodat er snel een oplossing nodig is voor tijdelijke huisvesting;
Gelet dat de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) nauw betrokken werd bij de initiatieven voor de tijdelijke huisvesting van vluchtelingen uit Oekraïne;
Gelet dat de sociale huisvestingsmaatschappij Woontrots (Elk Zijn Huis destijds), cvba met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel te 3080 Tervuren, Lindeboomstraat 116, aan de Gemeente Zaventem sinds 1 juni 2022, 4 woonhuizen als opvangplaatsen voor ontheemden uit Oekraïne ter beschikking stelde, hetzij de woningen gelegen te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Acacialaan 7 / 12 / 27 en Berreveldlaan 27;
Gelet op de beslissing hieromtrent van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 juni 2022 en van de Gemeenteraad van 27 juni 2022 waarbij oorspronkelijk akkoord werd gegaan met de ondertekening van de hoofdhuurovereenkomst tussen de sociale huisvestingsmaatschappij Elk Zijn Huis en de Gemeente Zaventem, startend op 1 juni 2022 om te eindigen op 31 mei 2023;
Gelet vervolgens op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 16 mei 2023 en van de Gemeenteraad van 30 mei 2023 waarbij nadien akkoord werd gegaan met de verlenging van de hoofdhuurovereenkomst (voor de 4 woonhuizen) tussen de sociale huisvestingsmaatschappij Elk Zijn Huis en de Gemeente Zaventem, hetzij van 1 juni 2023 om te eindigen op 31 december 2023;
Gelet vervolgens op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 4 december 2023 en van de Gemeenteraad van 18 december 2023 waarbij nadien akkoord werd gegaan met de verlenging van de hoofdhuurovereenkomst voor 2 van de 4 woonhuizen, hetzij van 1 januari 2024 om te eindigen op 30 juni 2024; zijnde voor de woningen gelegen te Acacialaan 12 (max. 6 personen) en Berreveldlaan 27 (max. 3 personen).
Gelet dat de Sociale Huisvestingsmaatschappij Woontrots opnieuw toestemt met de verlenging van de hoofdhuurovereenkomst van 1 juli 2024 om te eindigen op 31 december 2024;
Gelet dat het lokaal bestuur Zaventem als intermediaire instelling deze woonhuizen onderverhuurt aan Oekraïense vluchtelingen met het statuut "tijdelijke bescherming" conform de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 16 augustus 2022 en van de Gemeenteraad van 26 september 2022 waarbij een modelonderhuurovereenkomst voor de opvang van tijdelijke ontheemden uit Oekraïne onder andere werd goedgekeurd op basis van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 2022 waarbij een kader werd afgesproken omtrent de maandelijkse huurprijs die kan worden aangerekend aan Oekraïense ontheemden van zodra zij een inkomen (equivalent leefloon of arbeidsinkomen) verwerven;
Gelet op het decreet van 18 maart 2022 tot regeling van de tijdelijke huisvesting van gezinnen of alleenstaanden die dakloos zijn of dreigen te worden naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne en de verschillende besluiten hieromtrent van de Vlaamse Regering;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor de opbouw van opvangcapaciteit voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering en tot intrekking van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2022 tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor het creëren van bijkomende opvangplaatsen voor de tijdelijk ontheemden uit Oekraïne.
Gelet dat het besluit ophoudt uitwerking te hebben op 31 maart 2025.
Gelet dat het lokaal bestuur in aanmerking komt voor een forfaitaire subsidie van 65 euro per maand per publieke slaapplek, conform artikel 4/1 van het genoemde gecoördineerd Besluit van de Vlaamse Regering;
Gelet dat het lokaal bestuur eveneens in aanmerking komt voor een subsidie voor de begeleiding van tijdelijk ontheemden op basis van het aantal tijdelijk ontheemden geregistreerd in het rijksregister eind maart, juni, september, december 2024 en februari 2025 * 400 * 0.30, conform artikel 1/1 van het genoemde gecoördineerd Besluit van de Vlaamse Regering;
Gelet op de verlenging van de hoofdhuurovereenkomst tot 31 december 2024 tussen de sociale huisvestingsmaatschappij Woontrots en de gemeente Zaventem, in bijlage, opgesteld volgens de regelgeving van de Vlaamse Overheid (Agentschap Wonen Vlaanderen) en de specifieke modelhuurovereenkomst met het oog op de tijdelijke huisvesting van vluchtelingen uit Oekraïne;
Gelet dat de totale huurprijs voor deze twee vermelde woningen € 929 per maand bedraagt (hetzij € 507,50 voor Acacialaan 12 en € 421,50 voor Berreveldlaan 27) bedraagt, exclusief kosten en lasten;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 29 april 2024 waarbij het College akkoord ging met de bijgevoegde huurovereenkomst tussen de nieuwe woonmaatschappij Woontrots, verhuurder, en de Gemeente Zaventem, hoofdhuurder, inhoudende verlenging van de huur van de woningen gelegen te Sint-Stevens-Woluwe, Acacialaan 12 en Berreveldlaan 27 tegen de maandelijkse totale basishuurprijs van € 929, met het oog op de tijdelijke huisvesting van vluchtelingen uit Oekraïne hetzij Acacialaan 12 tot maximum 6 personen en de overige woning gelegen Berreveldlaan 27 tot maximum 3 personen, voor een termijn die begint op 1 juli 2024 om te eindigen op 31 december 2024;
Gelet op het gunstig advies van de financieel directeur met referentie ADV/2024/333.
De voorzitter sluit de zitting op 27/05/2024 om 20:19.
Namens Gemeenteraad,
Véronique Janssens
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter