Terug
Gepubliceerd op 02/06/2021

Notulen  De Raad

ma 26/04/2021 - 20:30 Polyvalente zaal CC De Factorij
Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
Ingrid Holemans, Burgemeester
Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert, Gemeenteraadsleden
Wim Debruyn, Algemeen Directeur

De voorzitter opent de zitting op 26/04/2021 om 22:20.

  • Openbaar

    • -01- Algemeen beleid en coördinatie administratie Gemeente en OCMW

      • Besluit

        • Opening vergadering.

        • Goedkeuring notulen en audioverslag van de vergadering d.d. 29 maart 2021.

          Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
          Ingrid Holemans, Burgemeester
          Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
          Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert, Gemeenteraadsleden
          Wim Debruyn, Algemeen Directeur

          De Raad neemt kennis van de notulen en het audioverslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 29 maart 2021.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert, Wim Debruyn
          Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Goedkeuring notulen en audioverslag d.d. 29 maart 2021.

    • -04- Algemene leiding administratieve personeelsaangelegenheden

      • Besluit

        • Aanpassingen arbeidsreglementen gemeente en OCMW Zaventem

          Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
          Ingrid Holemans, Burgemeester
          Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
          Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert, Gemeenteraadsleden
          Wim Debruyn, Algemeen Directeur

          Overwegende dat sinds de inkanteling van het OCMW in de gemeente de noodzaak aan verdere afstemming van de arbeidsreglementen van beide organisatie groter is geworden, nog meer sinds de samenvoeging van enkele ondersteunende diensten (personeel, financiën,...) en de bijhorende verhuis waardoor werknemers van OCMW en gemeente nu voor dezelfde dienst en in hetzelfde gebouw werken;

           

          Overwegende dat om de uitdagingen van de toekomst te kunnen aangaan we nood hebben aan een wendbare en een voor medewerkers aantrekkelijke organisatie zodat we het gewenste menselijk kapitaal kunnen aantrekken, ontwikkelen en behouden, en het feit dat het arbeidsreglement hiertoe een belangrijk instrument is en bijgevolg voortdurend getoetst moet worden aan de wijzigende wetgeving;

           

          Overwegende dat om bovenstaande redenen aanpassingen nodig zijn aan het arbeidsreglement voor gemeente- en OCMW-personeel zoals laatste goedgekeurd in de Gemeenteraad van 25 november 2019 en de Raad van 17 februari 2020, meer bepaald op het vlak van:

          • werktijdregeling en tijdsregistratie
          • telewerken
          • mobiele toestellen
          • dienstvoertuigen/bedrijfsvoertuigen
          • geolokalisatiesysteem voor dienstvoertuigen

           

          Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 8 februari 2021 houdende het principieel akkoord over voorgestelde aanpassingen arbeidsreglement gemeente en OCMW Zaventem;


          Gelet op het resultaat van het syndicaal overleg over deze aanpassingen dat plaats vond op 17 maart 2021;

          Gelet op de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeente- en provinciepersoneel;

           

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel en houdende minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

           

          Gelet op de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

           

          Gelet op de bepalingen van de Rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel zoals laatst vastgesteld in zitting van de gemeenteraad d.d. 25 november 2019;

           

          Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 25 november 2019 houdende de laatste aanpassing van het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel;

           

          Gelet op de beslissing van de Raad van 17 februari 2020 houdende de laatste aanpassing van het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel;

           

          Publieke stemming
          Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert, Wim Debruyn
          Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          De raad van maatschappelijk welzijn keurt de voorgestelde bijlagen goed:

          • werktijdregeling en tijdsregistratie
          • telewerken
          • mobiele toestellen
          • dienstvoertuigen/bedrijfsvoertuigen
          • geolokalisatiesysteem voor dienstvoertuigen.
    • -99- Varia

      • Besluit

        • Varia.

          Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
          Ingrid Holemans, Burgemeester
          Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
          Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert, Gemeenteraadsleden
          Wim Debruyn, Algemeen Directeur
    • -O02- OCMW Bestuur en algemeen beleid

      • Besluit

        • Aanstelling van een opvolger voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst naar aanleiding van het ontslag van de heer Philippe Laeremans als lid BCSD.

          Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
          Ingrid Holemans, Burgemeester
          Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
          Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert, Gemeenteraadsleden
          Wim Debruyn, Algemeen Directeur

          Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur en in het bijzonder artikelen 96 §1, derde lid, 103 en 105 §1 DLB;

          Gelet op de beslissing van de OCMW-Raad van 2 januari 2019 inhoudende de verkiezing van de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst;

          Gelet op het ontslag aangeboden door de heer Philippe LAEREMANS van zijn mandaat als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, zoals blijkt uit een mailbericht van 19 maart 2021 gericht aan de Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, conform artikel 103 van het Decreet Lokaal Bestuur met ontvangstbevestiging op zelfde datum;

          Gelet dat de heer Jean-Marie HERNALSTEEN werd aangeduid als opvolger van de heer P. Laeremans, zoals blijkt uit de beslissing van de OCMW-Raad van 2 januari 2019 en dat hij het mandaat als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst wenst op te nemen en dit bevestigd heeft bij mailbericht van 25 maart 2021;

          Gelet dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, de heer Jean-Marie HERNALSTEEN, nog altijd voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden van artikel 87 §1, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid zoals bepaald in artikelen 10 en 100 van het Decreet Lokaal Bestuur;

          Gelet dat de heer Jean-Marie HERNALSTEEN zal worden uitgenodigd voor de eedaflegging in handen van de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, in aanwezigheid van de algemeen directeur conform artikel 96 §1, derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur;

           

          Publieke stemming
          Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert, Wim Debruyn
          Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Hamid Akaychouh, Hilde Van Craenenbroeck, Alihsan Ozkan, Thomas Scheerlinck, Bilal Abari, Peter Rosel, Sarah Mortier, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Etienne Vanhamme, Alexandra Rossini, Jean-Michel Hubert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          De Raad neemt kennis van het ontslag aangeboden door de heer Philippe LAEREMANS als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst,  aan de Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 19 maart 2021.

          De heer Jean-Marie HERNALSTEEN, wonende te 1930 Zaventem (Nossegem), Erpsestraat 24 en destijds aangeduid als opvolger van de heer P. Laeremans in de ingediende voordrachtsakte van 21 december 2018 (zoals opgenomen in de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 2 januari 2019),  zal het mandaat opnemen.

          De heer J.M. Hernalsteen voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bepaald in artikelen 10 en 100 van het Decreet Lokaal Bestuur.

          In het kader van zijn installatie en aanstelling als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, wordt de heer Jean-Marie Hernalsteen uitgenodigd om de decretaal voorgeschreven eed af te leggen in handen van de Voorzitter en in aanwezigheid van de algemeen directeur, conform artikel 96 §1 derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur.

           

           

De voorzitter sluit de zitting op 26/04/2021 om 22:30.

Namens De Raad,

Wim Debruyn
Algemeen Directeur

Natalie Miseur
Voorzitter