De voorzitter opent de zitting op 29/01/2024 om 19:46.
De gemeenteraad neemt kennis van de mail d.d. 19 december 2023 van Zefier houdende goedkeuring statutenwijziging.
De gemeenteraad neemt kennis van de mail d.d. 21 december 2023 van Haviland Intercommunale houdende het verslag van de notulen en statutenwijziging.
De gemeenteraad neemt kennis van de mail d.d. 14 januari 2024 van Iverlek houdende het verslag van de notulen.
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen en het audioverslag van de vergadering de dato 18 december 2023.
De notulen van de gemeenteraad d.d. 18 december 2023 worden goedgekeurd.
De voorzitter deelt mee dat de heer Thomas SCHEERLINCK via mail d.d. 29 november 2023 zijn ontslag als gemeenteraadslid indiende, de heer Thomas SCHEERLINCK werd verkozen als gemeenteraadslid voor de lijst nr. 6 Open VLD bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018;
Uit het proces-verbaal van deze gemeenteraadsverkiezingen blijkt dat als opvolgers voor lijst nr. 6 Open VLD verkozen werden verklaard in de hierna vermelde volgorde :
Mevrouw Sonia JACOBS deelde via mail d.d. 02 december 2021 aan de voorzitter mee te verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid;
De heer David VAN ERMEN werd aangesteld als gemeenteraadslid voor het ontslag van mevrouw Sarah Mortier vanaf 03 januari 2022;
Mevrouw Yolande (Yoke) VAN DAMME-VERELLEN deelde via mail d.d. 13 december 2021 aan de voorzitter mee te verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid;
De heer Etienne LAUWEREYS werd aangesteld als gemeenteraadslid voor het ontslag van de heer Bilal Abari vanaf 03 januari 2022;
De heer Etienne LAUWEREYS deelde via mail d.d. 26 oktober 2022 aan de voorzitter zijn ontslag mee als gemeenteraadslid;
Mevrouw Marica LUKIC deelde via mail d.d. 30 november 2022 aan de voorzitter mee te verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid;
Mevrouw Sara KURT werd aangesteld als gemeenteraadslid voor het ontslag van de heer Etienne Lauwereys vanaf 01 januari 2023;
De heer David VAN ERMEN deelde via mail d.d. 28 november 2023 aan de voorzitter zijn ontslag mee als gemeenteraadslid;
De heer Willy MOORTGAT werd aangesteld als gemeenteraadslid voor het ontslag van de heer David Van Ermen vanaf 18 december 2023;
De heer Thomas SCHEERLINCK deelde via mail d.d. 29 november 2023 aan de voorzitter zijn ontslag mee als gemeenteraadslid;
Mevrouw Katia WINNE deelde via mail d.d. 18 december 2023 aan de voorzitter mee te verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid;
Mevrouw Evy HEREMANS deelde via mail d.d. 04 januari 2024 aan de voorzitter mee te verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid;
Mevrouw Charlotte VAN RUNCKELEN deelde via mail d.d. 11 januari 2024 aan de voorzitter mee te verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid;
Mevrouw Magali CAPURSO deelde via mail d.d. 17 januari 2024 aan de voorzitter mee te verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid;
Mevrouw Jessica VAN GINDERTAEL deel via mail d.d. 17 januari 2024 aan de voorzitter mee te verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid;
Mevrouw Marleen GEIRNAERT komt aldus in aanmerking voor het opengevallen mandaat van gemeenteraadslid;
Onderzoek van de geloofsbrieven
Overeenkomstig artikel 2 van het decreet lokaal bestuur wordt nagegaan of de verkozene opvolger voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en wordt nagekeken of de verkozene opvolger zich al dan niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals opgesomd in artikel 10 en 11 van het decreet lokaal bestuur;
Het onderzoek gebeurt op basis van de door de kandidaat gemeenteraadslid voorgelegde documenten :
Mevrouw Marleen GEIRNAERT werd als 13e opvolger gekozen op de lijst nr. 6 Open VLD bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018;
Uit de voorgelegde stukken blijkt dat mevrouw Marleen GEIRNAERT voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en dat hij zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid opgesomd in artikel 10 en 11 van het decreet lokaal bestuur;
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Thomas Scheerlinck als raadslid en de aanstelling van mevrouw Marleen GEIRNAERT als nieuw raadslid met ingang van 29 januari 2024.
| Gelet op het ontslag van gemeenteraadslid de heer Thomas SCHEERLINCK en de vervanging als gemeenteraadslid door mevrouw Marleen GEIRNAERT, 13de opvolger voor de lijst Open VLD tot einde van deze legislatuur. |
De rangorde wordt aangepast wegens ontslag van een gemeenteraadslid en aanstelling van een nieuw raadslid.
Ingevolge de wijzigingen in samenstelling van de gemeenteraad dient ook de samenstelling van gemeenteraadscommissies aangepast;
Gelet op artikel 37 van het decreet lokaal bestuur;
| Goedkeuring aanpassing van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies per 29 januari 2024. |
Gelet op de groeiende vraag naar kwalitatieve sportterreinen;
Gelet op de gemeentelijke klimaatuitdagingen en -engagementen zoals onder meer geformuleerd in het burgemeestersconvenant;
Gelet op de budgettaire uitdagingen en de door Vlaanderen opgelegde strenge begrotingsdoelstellingen betreffende de autofinancieringsmarge;
Overwegende dat Zaventemse sportverenigingen zowel in het verleden als heden bereid zijn in belangrijke mate met eigen middelen te investeren in sportinfrastructuur, maar wel op zoek zijn naar een optimalisatie van de totale financieringskost;
De gemeenteraad keurt het kaderreglement voor ondersteuningen sportinfrastructuur goed.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;
Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;
Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;
Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten;
Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;
Overwegende dat de gemeente Zaventem de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;
Gelet op het collegebesluit dd. 15 januari 2023;
Gelet artikel 173, van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
De gemeenteraad keurt het retributiereglement Vastgoedinformatie goed.
Retributiereglement Vastgoedinformatie
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;
5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;
8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product.
Artikel 2 - Algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Zaventem een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi (https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/athumi-het-vlaams-datanutsbedrijf/vastgoedinformatieplatform/gebruikersomgeving-vastgoedinformatieplatform).
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
| Voorwerp aanvraag |
Retributiebedrag per kadastraal perceel |
| Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet |
100 EUR |
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 5 - Inning
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Zaventem en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Zaventem wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Zaventem en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Zaventem via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 01/02/2024 alle retributiereglementen die betrekking hebben op aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform, zijnde:
- GR/2023/010 – 23/01/2023 – Retributie op de afgifte van stedenbouwkundige informatie aangevraagd via Vastgoedinformatieplatform;
- GR/2023/009 – 23/01/2023 – Opheffing belasting op de afgifte van stedenbouwkundige informatie en goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van stedenbouwkundige informatie.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De voorbije jaren realiseerde het gemeentebestuur heel wat nieuwe natuurprojecten, goed voor zo'n 45 ha extra toegankelijk groen met als doel meer biodiversiteit, meer hemelwaterinfiltratie en buffering, minder CO²-uitstoot.
De gemeente ondertekende het Lokaal Energie en Klimaatpact en zet in dat kader onder meer volop in op de realisatie van groenblauwe-netwerken op haar grondgebied.
De gemeente zet volop in op verschillende samenwerkingsverbanden:
- Realisatie natuurprojecten met RLBK, Forest Forward, VLM en inzet INL-team vzw KiemKracht voor het beheer ervan;
- Beheerovereenkomsten met vzw Natuurpunt;
- Loket Onderhoud Buitengebied i.s.m. RLBK voor de ecologische opwaardering van holle wegen, houtkanten en andere KLE's;
- Samenwerking met vogelvereniging Kille Meutel om te werken rond koestersoorten Huiszwaluw en Huismus;
- Onderzoek intentie landbouwers tot planten van hagen;
- Private bebossingsinitiatieven;
- Strategisch Project Leve(n)de Woluwe met partners RLBK, VMM, Departement Omgeving en andere deelnemende gemeenten Kraainem, Wezembeek-Oppem, Machelen en Vilvoorde;
- Opmaak van beleidsplan Trage Wegen door de vzw Trage Wegen.
Om de burgers al deze initiatieven te laten ervaren groeide het idee om een groene wandellus (ca 30 km) uit te stippelen met daaraan gekoppeld kleinere wandellusjes om zodoende alle initiatieven te kunnen ontdekken, ervaren, beleven.
Het Regionaal Landschap Brabantse Kouters werkte op basis van werktafelvergaderingen met verschillende diensten en participatiemoment met wandelaars/burgers een voorstel uit.
Het schepencollege nam hier tijdens de collegezitting van 23/10/2023, na een toelichting door het RLBK van de wandelluskaarten, kennis van. Alsook van het advies van het RLBK voor de verdere uitwerking van de wandelkaart.
Advies RLBK zou zijn om de opmaak van de wandelkaart uit te besteden aan Trage Wegen vzw. Zij zijn hun inziens naast bovenstaande argumenten en de ervaring die ze daarin hebben, ook betrouwbaar naar continuïteit toe.
Deze opdracht loopt parallel met een opdracht van de Provincie Vlaams-Brabant voor de uitbreiding van het wandelknooppuntennetwerk en de opmaak van een Trage Wegenplan door de vzw Trage Wegen.
Er is 1 grote groene wandeling uitgewerkt van ca. 30km met lokale lussen in elke deelgemeente aangevuld met kinderwandellussen.
De bedoeling is een kaart te realiseren voor deze gemeentelijke wandellussen, hiervoor zal een grafisch ontwerper worden aangesteld om dit mooi te laten uitwerken.
Het traject kan feestelijk worden ingestapt op 12 mei 2024 in samenwerking met de lokale wandelclub.
Overwegende:
- de samenwerking met het Regionaal Landschap Brabantse Kouters;
- dat het noodzakelijk is om goede afspraken te maken aangaande de opmaak van deze wandelkaart en de bewegwijzering ervan;
- het burgemeestersconvenant en het intern klimaatactieplan;
- het lokaal energie- en klimaatpact;
Gelet op de beraadslaging met referentie CBS/2023/3122 in verband met de Afsprakennota Zaventems Wandelnetwerk.
De gemeenteraad keurt het voorstel van afsprakennota en de 3 daaraan gekoppelde bijlagen tussen de gemeente Zaventem en het Regionaal Landschap Brabantse Kouters goed, met betrekking tot de realisatie van een wandellussenkaart en de bewegwijzering ervan op het terrein.
Gelet op de besluiten van de gemeenteraad van 30 mei 2006 en 23 april 2018 (addendum), houdende vaststelling reglement verkoop kavels gemeentelijke verkavelingen;
Gelet op de goedgekeurde meerjarenbegroting waarbij dit project werd voorzien;
Gelet op het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Afbakening van het VSGB en aansluitende open ruimtegebieden, goedgekeurd op 16 december 2011, waarbij de in dit besluit behandelde kadastrale percelen gelegen zijn in Woongebied;
Gelet op de ligging der gemeentewegen, Vossemlaan, te Zaventem (voorheen Sterrebeek);
Gelet op het rooilijnplan van de gemeenteweg Vossemlaan, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 november 1959;
Gelet op het rooilijnplan van de wegen der wijken genaamd Krekelenberg_Achtbunders_Moorselveld, bepaald goedgekeurd door de gemeenteraad van Sterrebeek bij besluit van 7 september 1951 en definitief goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 november 1959, waarbij de Vossemlaan een totale rooilijnbreedte bekomt van 24m en er een nieuwe wegenis wordt ontworpen met een rooilijnbreedte van 10m, vanaf de Moorselsteenweg in de richting van voetweg nr. 20 (zoals opgenomen in de voormalige Atlas der Buurtwegen van Sterrebeek);
Gelet op de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022148814 (ref. gem. 202273) van 18 november 2022 voor het uitvoeren van 10 bouwloten, inclusief wegenis- en rioleringswerken te 1933 Zaventem, bereikbaar vanaf de gemeenteweg Vossemlaan, op de kadastrale percelen, gemeente Zaventem, 4de Afdeling, Sterrebeek, Sectie D nummers 7P, 7R en 7S, ingediend door de gemeente Zaventem;
Gelet op het ingediende project van de aanvraag waarvoor een nieuw rooilijnplan vereist is;
Gelet op het “sub-dossier” voor de zaak der wegen, zoals vervat in de (digitale) aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2022148814 (ref. gem. 202273), waarvoor een beslissing van de gemeenteraad vereist is;
Gelet op het rooilijnplan – Plan Grondafstand, opgemaakt door studiebureau Quadrant bv, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg, met opname van nieuwe rooilijnen zijtak Vossemlaan, van en langsheen kadastrale percelen 4de Afdeling, Sterrebeek, Sectie D delen van nummers 7P, 7R en 7S met de weergave van grondstroken (in gele kleur aangeduid op rooilijnplan, met een oppervlakte van 35a 09ca), over te dragen naar het openbaar domein van de gemeente Zaventem;
Gelet op het ontwerp tot aanleg van riolerings- en wegenwerken in de zijtak Vossemlaan te Zaventem (Sterrebeek) en bestaande, in het bijzonder, uit:
- AN - Zaventem - Moorselveld (actualisatie) – Archeologienota
- I_Moorselveldnoord_B_1_inplantingsplanbestaandetoestand
- I_Moorselveldnoord_N_3_inplantingsplannieuwetoestandnovember2023
- infiltratieonderzoek-moorselveld-2-sterrebeek
- L_Moorselveldnoord_B_2_legendebestaandetoestand
- L_Moorselveldnoord_N_4_legendenieuwetoestand
- Mobiliteitsstudie Moorselveld Noord
- moorselveld masterplanf
- motivatienota november2023
- Ontvangstbevestiging-9
- P_Moorselveldnoord_N_5_technischgrondplannovember2023
- P_Moorselveldnoord_N_6_plan nutsnovember2023
- Parkeerplan november2023
- PB_Moorselveldnoord_N_7_plan brandweernovember2023
- PRL_Moorselveldnoord_N_9_lengteprofielAA
- PRL_Moorselveldnoord_N_10_lengteprofielBBnovember2023
- PRL_Moorselveldnoord_N_11_lengteprofielCCnovember2023
- PRL_Moorselveldnoord_N_11_lengteprofielDDnovember2023
- Project mer screening Moorselveld Noord
- PRT_Moorselveldnoord_N_8_typedwarsprofielnovember2023
- raming november 2023
- rioleringsnota november 2023
- Rooilijnplan-Rooilijnplannovember2023
- VA_L_B_2_moorselveldnoord
- VA_L_N_6_moorselveldnoordnovember2023
- VA_Moorselveld4859_grondonderzoek
- VA_N_5_Moorselveldnoordnovember2023
- VA_T_B_3_Moorselveldnoord
- VA_T_N_4_Moorselveldnoordnovember2023;
Gelet op het openbaar onderzoek, gehouden inclusief over de zaak der wegen/rooilijnplan, in het bijzonder inzake de in vorige consideransen vermelde dossierstukken, dat georganiseerd werd van 15 december 2022 tot en met 13 januari 2023 evenals van 8 december 2023 tot en met 6 januari 2024;
Gelet op het verslag van de omgevingsambtenaar, gunstig onder voorwaarden, van 31 januari 2023;
Overwegende de keuze voor de geïntegreerde procedure inzake de goedkeuring van een rooilijnplan, overeenkomstig de vigerende bepalingen van het wegendecreet en de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO);
Overwegende dat de gemeente Zaventem eigenaar is van de drie kadastrale percelen “bouwland” waarop deze aanvraag/beslissing, inclusief het afschaffen van een gedeelte van de niet gerealiseerde rooilijnen, van toepassing is;
Overwegende het sociaal karakter van de gemeentelijke verkavelingen waarop de specifieke verkoopsvoorwaarden van toepassing zijn en waarbij het de bedoeling is om de loten uitsluitend te verkopen aan een bijzondere doelgroep, andere dan deze bij “louter privatieve verkavelingen”;
Overwegende dat deze te verkopen kavels, gelegen in het hierboven vermelde projectgebied, dienen te worden onttrokken aan speculatieve bedoelingen en dat het bijgevolg aangewezen is de kavels te bezwaren met beperkende voorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld, m.n. verkoop aan een bijzondere doelgroep;
Overwegende dat de bij koninklijk besluit van 24 november 1959 goedgekeurde rooilijn voor het gebied “Moorselveld” grotendeels niet meer kan gerealiseerd worden wegens enerzijds de aanwezige én vergunde bebouwing ter hoogte van de aansluiting met de Moorselsteenweg en anderzijds aangezien zij niet meer in overeenstemming is met het bij de aanvraag bijgevoegde “Masterplan 2020 – schaal 1/1000” (structuurschets/geplande realisatie van het woningbouwproject op de volledige site) en de motivatienota voor het plangebied “Moorselveld noord”, opgemaakt door het studiebureau Quadrant bv uit Kortenberg;
Overwegende dat op het terrein op geen enkele wijze de grondstroken/wegzaten van de in 1959 goedgekeurde rooilijn zichtbaar zijn, laat staan begaanbaar werden gemaakt en/of in stand werden gehouden. Het betrof dienaangaande enkel een planmatige goedkeuring sedertdien zonder enige feitelijke toestand en of enige verwezenlijking van deze rooilijnen op het terrein;
Overwegende bijgevolg de keuze om de niet eerder gerealiseerde rooilijnen van het rooilijnplan van de wegen der wijken genaamd Krekelenberg_Achtbunders_Moorselveld, bepaald goedgekeurd door de gemeenteraad van Sterrebeek bij besluit van 7 september 1951 en definitief goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 november 1959, waarbij er een nieuwe wegenis wordt ontworpen met een rooilijnbreedte van 10m, vanaf de Moorselsteenweg in de richting van voetweg nr. 20 (zoals opgenomen in de voormalige Atlas der Buurtwegen van Sterrebeek) én deze van het rooilijnplan van de gemeenteweg Vossemlaan, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 november 1959, volledig af te schaffen voor het gedeelte van deze rooilijnen gelegen op de kadastrale percelen 4de Afdeling, Sterrebeek, Sectie D nummers 7P, 7R en 7S aangezien zij niet meer stroken met de inrichting overeenkomstig de nieuwe structuren/inplantingen van het “Masterplan 2020”;
Overwegende dat door de gevraagde gedeelde opheffing van de bij koninklijk besluit goedgekeurde, maar tot op heden niet gerealiseerde, rooilijn binnen het projectgebied Moorselveld Noord er een betere ruimtelijke inrichting van de nieuwe openbare wegen overeenkomstig de principes van het Masterplan 2020 zal mogelijk zijn;
Overwegende dat een schattingsverslag van de over te dragen grondstroken aan het openbaar domein van de gemeente zal worden opgemaakt, mits goedkeuring van onderhavige vergunningsaanvraag, na uitvoering van de vergunde werken op het terrein én mits het volledige overdrachtsdossier, inclusief ontwerp-akte en overdrachtsplannen ter goedkeuring zullen worden voorgelegd aan de gemeenteraad, voorafgaand aan het verlijden van de notariële akte.
Overwegende dat de totale oppervlakte van de nog over te dragen grondstroken naar het openbaar domein nog het voorwerp zal uitmaken van een gedetailleerde opmeting en overdrachtsplan, na aanleg op het terrein van de ontworpen infrastructuur. Figuratief zijn deze grondstroken reeds opgenomen in het rooilijnplan dat heden voorligt;
Overwegend dat het ontwerp van rooilijn verder geen aanleiding geeft tot opmerkingen;
Overwegend dat de inrichting van het (toekomstig) openbaar domein eveneens zal behandeld worden door de gemeenteraad in zitting van heden;
Overwegende de nieuwe gemeenteweg/wegenisstructuur bestaande uit: een rijweg van 4,5 meter, een parkeerstrook (in grasbetontegels met bomen) van 2,5 meter, een voetpad/”uitstap zone” tegen de rooilijn (in betonstraatstenen) van 1,5 meter en een gracht aan de overzijde van de rijweg van 7,75m;
Overwegende dat er 11 publieke parkeerplaatsen worden voorzien in het openbaar domein, waaronder één specifiek ingericht en voorbehouden voor personen met een handicap;
Overwegende dat de verharding afwatert naar een naastgelegen gracht/wadi;
Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek van 15 december 2022 tot en met 13 januari 2023 drie bezwaarschriften, omvattende zes bezwaren, werden ingediend, waarbij door de bezwaarindieners volgende elementen/problematieken werden aangehaald:
Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek van 8 december 2023 tot en met 6 januari 2024 vijf bezwaarschriften werden ingediend, waaruit blijkt dat er geen enkel bezwaar handelt over de inplanting der rooilijnen (zaak der wegen) of de technische uitrusting der infrastructuur (technisch dossier);
Op basis van het ingediende dossier en het onderzoek door de diensten, kunnen deze bezwaarschriften worden weerlegd zoals tevens ook vermeld in het verslag van de omgevingsambtenaar;
Overwegende de volgende aangevraagde en/of afgeleverde adviezen:
- Het advies van Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, afgeleverd op 10 januari 2023 is voorwaardelijk gunstig.
- Het advies van HULPVERLENINGSZONE WEST (VLAAMS-BRABANT), afgeleverd op 16 december 2022 is voorwaardelijk gunstig.
- Het advies van Creat (FARYS), afgeleverd op 5 januari 2023 is voorwaardelijk gunstig.
- Het advies van Fluvius System Operator, afgeleverd op 13 december 2022 is voorwaardelijk gunstig.
- Het advies van TELENET, afgeleverd op 14 december 2022 is voorwaardelijk gunstig.
- Het advies van PROXIMUS, afgeleverd op 21 december 2022 is voorwaardelijk gunstig.
- Het advies van Vlaamse Milieumaatschappij, afgeleverd op 11 januari 2023 is geen advies.
Overwegende dat de voorziene grondstroken, zoals aangeduid op het tracé volgens nieuw rooilijnplan (in gele kleur), in functie van voorliggend project zullen worden ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Zaventem;
Overwegende dat de Raad zich nog dient uit te spreken over de zaak der wegen/rooilijnplan/technisch dossier riolerings- en wegenwerken in de zijtak Vossemlaan (nieuwe wegenis verkaveling);
Overwegende dat de procedure inzake straatnaamgeving pas zal worden opgestart zodra er een definitieve omgevingsvergunning is afgeleverd;
Overwegende dat de voorgestelde gedeelde afschaffingen én nieuwe rooilijnen, niet strijdig zijn met de doelstellingen en principes vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Overwegend dat alle kosten voor de uitvoering van de infrastructuur van de verkaveling ten laste zijn van de gemeente Zaventem overeenkomstig het rooilijnplan en technisch dossier, waarvan het ontwerp eveneens wordt goedgekeurd in zitting van heden;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). Het omgevingsdecreet, in bijzonder de geïntegreerde procedure;
Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
De Raad beslist aangaande de aangevraagde omgevingsvergunning met ref. OMV_2022148814 (ref. gem. 202273), voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken te 1933 Zaventem (Sterrebeek) in de Vossemlaan, meer bepaald in het projectgebied “Moorselveld noord” op drie gemeentelijke private kadastrale percelen en dit overeenkomstig het Masterplan 2020f, om de zaak der wegen voorwaardelijk goed te keuren. Tevens wordt ook de gedeeltelijke afschaffing van een bij koninklijk besluit goedgekeurde rooilijn uit 1959 alsmede een nieuwe rooilijn zijtak Vossemlaan (wegzate verkaveling) goedgekeurd en definitief vastgesteld. De bedding, gelegen binnen de nieuwe rooilijnen, zal opgenomen worden in het openbaar domein van de gemeente Zaventem.
Gelet op de ligging der gemeentewegen, Tramlaan, te Zaventem (deelgemeente Sterrebeek);
Gelet op het rooilijnplan van de Tramlaan volgens K.B. van 10 maart 1928, voormalige “Buurtspoorweg Brussel – Vossem”;
Gelet op het rooilijnplan van het gedeelte Tramlaan, zoals opgenomen in het grondplan “Wegen 7.9.3 Voetwegen 30.31 Weg G.V. Tramlaan – Rooiingsplan met onteigening per strook”, goedgekeurd bij K.B. van 28 juli 1939 (gemeenteraadsbesluit van 8 december 1938);
Gelet op de ligging der feitelijke rooilijnen van de Tramlaan;
Gelet op de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022070095 (ref. gem. 2023/303), initieel ingediend bij het departement Omgeving door De Werkvennootschap NV te 1210 Sint-Joost-ten-Node, en op datum van 25 augustus 2023 ontvangen bij de gemeente Zaventem voor de aanleg van het ringfietspad tussen het Vierarmenkruispunt en de E40 en bijhorende vegetatiewijzigingen en relïefwijzigingen, waarbij er een fietspad tracé wordt voorzien langsheen de Tramlaan tussen de grens met buurgemeente Kraainem en de Molenstraat op grondgebied Zaventem (deelgemeente Sterrebeek);
Gelet op het ingediende project van de aanvraag waarvoor geen nieuwe rooilijnplannen en/of -wijzigingen vereist zijn;
Gelet op het “sub-dossier” voor de zaak der wegen, zoals vervat in de (digitale) aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2022070095 (ref. gem. 2023/303), waarvoor een beslissing van de gemeenteraad vereist is;
Gelet op het ontwerp tot aanleg van het ringfietspad tussen het Vierarmenkruispunt en de E40 en bijhorende vegetatiewijzigingen en relïefwijzigingen, waarbij er een nieuw fietspad tracé wordt voorzien langsheen de Tramlaan (op grondgebied Zaventem-deelgemeente Sterrebeek) tussen de grens met buurgemeente Kraainem en de Molenstraat, zoals vervat in de (digitale) aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2022070095 (ref. gem. 2023/303) omvattende: verantwoordingsnota’s, dwarsprofielen, lengteprofielen, typeprofielen, dwarssneden, constructieve tekeningen, inplantingsplannen, overzichtsplan, terreinprofielen, detailtekeningen, grondplannen of funderingsplannen, buitenaanzichten, visualisaties, enz… en bestaande in het bijzonder voor het grondgebied Zaventem, uit:
Gelet op het openbaar onderzoek, gehouden inclusief over de zaak der wegen, dat georganiseerd werd van 17 november 2023 t.e.m. 16 december 2023;
Gelet op het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar, gunstig onder voorwaarden, van 11 december 2023;
Overwegend dat de inrichting van het (toekomstig) openbaar domein zal behandeld worden door de gemeenteraad in zitting van heden;
Overwegend dat deze aanvraag het aanleggen betreft van het Ringfietspad tussen het Vierarmenkruispunt en de E40, gelegen langsheen de Ring van Brussel, waarbij de aanleg van dit fietspad zich uitstrekt over 4 gemeentes: Tervuren, Kraainem, Wezembeek-Oppem en Zaventem;
Overwegende dat het fietspad op Zaventems grondgebied wordt aangelegd ten zuiden van de Tramlaan op de grens met Kraainem; Dit fietspad start ter hoogte van de splitsing van de Tramlaan en de Molenstraat en loopt door tot de gemeentegrens met Kraainem;
Overwegende dat ten zuiden van de Tramlaan reeds een fietspad loopt van ongeveer 1,85 meter breed welk ongeveer 2,50 meter van de rijweg verwijderd is; Deze aanvraag voorziet een fietspad van 4 meter breed, ten behoeve van het fietsverkeer in beide richtingen;
Overwegende dat het deel van het fietspad dat op Zaventems grondgebied is gelegen ongeveer 150 meter lang is, waarbij tussen het nieuwe fietspad en de rijweg 10 bomen zullen worden geplant; Het nieuwe fietspad sluit aan op de reeds aangelegde F203 / de in aanleg zijnde F203;
Overwegende dat ter hoogte van de Molenstraat een ecopassage wordt aangelegd alsook een stobbenwal in de Kleine Maelbeek, eerste categorie, onder de R0;
Overwegende dat de Kleine Maelbeek onder de Arthur Dezangrélaan/Tramlaan zal worden voorzien met loopplanken en de bestaande duiker zal worden verlengd; In het verlengde van deze duiker wordt een nieuwe kopmuur gebouwd;
Overwegende dat de fietsers op de fietssnelweg “in de voorrang” worden voorzien; Om dit te benadrukken worden verhoogde fietsoversteekplaatsen in rode asfalt uitgevoerd op het kruispunt met de Molenstraat.
Overwegende dat er beperkte reliëfwijzigingen zullen aangebracht worden voor de aanleg van het fietspad, dewelke echter aanvaardbaar zijn;
Overwegende dat de nieuwe aanleg voorzien wordt binnen de goedgekeurde rooilijnen van de Tramlaan, gemeenteweg;
Overwegende dat de werken t.b.v.het herinrichten van bestaande gemeentewegen worden bekostigd door de bouwheer en aanvrager van voorliggende vergunningsaanvraag, De Werkvennootschap en er bijgevolg geen kosten aan verbonden zijn voor de gemeente Zaventem; Er werd dan ook geen kostenraming toegevoegd aan het dossier;
Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek GEEN bezwaarschriften werden ingediend;
Overwegende dat er geen adviezen werden aangevraagd;
Overwegende dat de Raad zich nog dient uit te spreken over de zaak der wegen/technisch dossier;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO);
Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
De Raad beslist aangaande de aangevraagde omgevingsvergunning met ref. OMV_2022070095 (ref. gem. 2023/303) voor de aanleg van het ringfietspad tussen het Vierarmenkruispunt en de E40 en bijhorende vegetatiewijzigingen en relïefwijzigingen, waarbij er een fietspad tracé wordt voorzien langsheen de Tramlaan tussen de grens met buurgemeente Kraainem en de Molenstraat op grondgebied Zaventem (deelgemeente Sterrebeek), om de zaak der wegen voorwaardelijk goed te keuren.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering binnen haar septemberverklaring om 270 miljoen extra te investeren in de kinderopvang en hierbij 2 000 extra kinderopvangplaatsen van baby's en peuters te voorzien;
Gelet op de verdeling van deze middelen die aan de gemeente Zaventem 28 plaatsen toekennen;
Gelet op de bestaande procedure die de rol van de lokale besturen bij de toekenning van de plaatsen vastlegt;
Gelet dat een lokaal bestuur over elke aanvraag in zijn gemeente een negatief op positief advies dient uit te brengen. Dit advies is vaak mee bepalend in wie de subsidies toegekend krijgt maar is niet bindend;
Om een gefundeerd advies te kunnen formuleren dient het lokaal bestuur, op voorhand, transparante, objectieve en relevante criteria vast te leggen waaraan een score gegeven wordt. Deze criteria weerspiegelen de lokale noden en prioriteiten op vlak van kinderopvang. Het lokaal bestuur dienst uiterlijk op 22 december 2023 de criteria bekend te maken waarop ze zich zullen baseren om hun advies te formuleren;
Gelet dat de informatiegegevens die binnen het kader van de beoordelingscriteria werden goedgekeurd bij collegegesluit van 14 december 2020 en gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2021 (zie bijlage) dienen te worden aangepast aan de huidige cijfers, met name het aantal inkomensgeralteerde (IKT) plaatsen per 100 kinderen per deelgemeente.
Gelet op de hoogdringendheid werd bij collegebesluit van 18 december 2023 de aangepaste beoordelingscriteria en procedure ter kennisname voorgelegd en beslist deze voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de aanpassingen van de informatiegegevens aan de huidige cijfers en beslist om de beoordelingscriteria en procedure voor de toekenning van nieuwe kinderopvangplaatsen met subsidie voor inkomenstarief goed te keuren.
Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Haviland Intercommunale igsv sloot op basis van het bestek ‘Levering van chemische smeltmiddelen voor gladheidsbestrijding in de winterperiode – dienstjaar 2023/2024’ met de ondernemer K+S Benelux, Culliganlaan 2G, Box 1, Park Lane te 1831 Diegem;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aankoop strooizout via open overeenkomst met Haviland Intercommunale winter 2023-2024” wordt geraamd op € 12.396,69 excl. btw of € 14.999,99 incl. 21% btw;
Overwegende dat de Centrale Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan K+S Benelux, KBO nr. 0475014839, Culliganlaan 2G, Box 1, Park Lane te 1831 Diegemtegen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver door in te schrijven op deze samenaankoop;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 18 december 2023, punt 43948, houdende : “Aankoop strooizout via open overeenkomst met Haviland Intercommunale winter 2023-2024. Goedkeuring gunning”;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
De gemeenteraad keurt de gunning van de opdracht "aankoop strooizout via open overeenkomst met Haviland Intercommunale voor de winter 2023-2024" goed.
Gelet op de nieuwe onderrichtingen van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken , Algemene Directie Vreemdelingenzaken van 6 november 2023 en 8 december 2023 zullen vanaf 15 januari 2024 de vreemdelingen jonger dan twaalf jaar een elektronische kaart verkrijgen (voorheen: kartonnen bewijs van identiteit (1 euro)) indien zij een verblijfstitel aanvragen.
De belastingverordening, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 dient in die zin te worden aangepast.
Afhankelijk van hun verblijfsstatuut zijn er 2 verschillende elektronische verblijfstitels voor vreemdelingen onder de twaalf jaar. Bovendien kan er bij elke procedure een versnelde procedure worden aangevraagd (leveringstermijn verschilt hierin).
Deze nieuwe producten zullen als volgt omschreven worden:
Gelet op artikel 170, §4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40 § 3 van het Decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen;
Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelastingen van 10 april 1992 en Invorderingswetboek van 13 april 2019;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 houdende "Belastingverordening op de afgifte van administratieve stukken- Aanslagjaren 2020-2025;
Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende het bevolkingsregister, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 oktober 2006 betreffende het elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar.
Gelet op het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 23 juni 2010 betreffende het rijbewijs voor voertuigen van categorie B en latere wijzigingen;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 25 maart 2003 tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten, B.S. 28 maart 2003 en de koninklijke besluiten van 25 maart 2003, B.S. van 25 maart 2003 en B.S. van 28 maart 2003;
Gelet op de brief d.d. 26 november 2013 vanwege de FOD Mobiliteit en Vervoer waarin wordt vermeld dat de federale retributie voor een internationaal rijbewijs wordt vastgesteld op 16,00 euro met de mogelijkheid voor de gemeente om bovenop dit bedrag een gemeentebelasting vast te stellen, naar analogie met de voorlopige en de definitieve rijbewijzen;
Gelet dat de gemeente sedert 1 januari 2018 verantwoordelijk is voor de afgifte van reisdocumenten voor vreemdelingen, vluchtelingen en staatlozen;
Gelet op de Wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake het burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing.
Gelet dat in het kader van de DABS het voltrekken van huwelijken volledig digitaal verloopt en derhalve de belasting op de afgifte van trouwboekje/samenlevingsboekje dient te worden afgeschaft.
Gelet dat de afgifte van allerhande administratieve stukken lasten voor de gemeente met zich meebrengt en zij hiervoor eigen personeel en middelen voorziet, wordt er een belasting geheven op de afgifte van allerhande administratieve stukken;
Gelet op de nieuwe onderrichtingen van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken , Algemene Directie Vreemdelingenzaken van 6 november 2023 en 8 december 2023 waarbij vanaf 15 januari 2024 de vreemdelingen jonger dan twaalf jaar een elektronische kaart verkrijgen (voorheen: kartonnen bewijs van identiteit (1 euro)) indien zij een verblijfstitel aanvragen.
Gelet dat de afgifte van een kartonnen bewijs van identiteit voor kinderen jonger dan twaalf jaar niet meer mogelijk zal zijn vanaf 15 januari 2024 en zal vervangen worden door een elektronische kaart met nieuwe belastingtarieven.
Gelet dat voor de toepassing van dit reglement onder tarief wordt begrepen: de som van de kostprijs aangerekend door de FOD Binnenlandse Zaken aan de gemeente voor de productiekost van het desbetreffende document en de eventuele gemeentebelasting, afgerond naar de hogere euro;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
De gemeenteraad keurt de "Belastingverordening op de afgifte van administratieve stukken - aanslagjaren 2024- 2025" goed.
Het Vastgoedinformatieplatform (VIP) is een generiek gegevensdelingsplatform dat de uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk maakt. Aanvragen van notarissen en erkende makelaars maken nu gebruik van dit platform. Ook de 'andere aanvragen' (deze afkomstig van landmeters, particulieren, niet-erkende makelaars....) zullen vanaf 01/02/2024 gebruik moeten maken van het Vastgoedinformatieplatform (VIP). De betaling en facturatie gebeurt eenvoudig via het platform. Vanaf januari 2024 is het gebruik van het platform decretaal verplicht, wat betreft de aanlevering van deze 'notariële inlichtingen'.
Het bestaande retributiereglement dient bijgevolg aangepast te worden aan deze evolutie en wordt vervangen door een nieuw retributiereglement. Dit nieuw retributiereglement zal dus enkel het verdelingsattest en het planologisch attest bevatten. De afgifte van stedenbouwkundige informatie aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform valt niet onder dit reglement, maar wordt behandeld in een apart retributiereglement.
De tarieven voor het verdelingsattest en het planologisch attest blijven ongewijzigd.
Het nieuwe retributiereglement treedt in werking op 1 februari 2024.
Gelet artikel 173, van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, titel 2: planning, hoofdstuk II: voorkooprecht;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, titel 4, vergunningenbeleid, afdeling 4, planologische attesten;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, titel 5: diverse bepalingen, hoofdstuk II: Informatieplichten;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 23/01/2023 houdende “Retributiereglement op de afgifte van stedenbouwkundige informatie”;
Overwegende dat attesten over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aangevraagd worden en dat de gemeente een openbaar onderzoek dient te organiseren voor een planologisch attest;
Overwegende dat hieraan aanzienlijke administratieve lasten en bijhorende kosten verbonden zijn;
De gemeenteraad keurt het "Retributiereglement op de afgifte van planologische attesten en verdelingsattesten" goed.
De tennisvereniging beschikt nu over een 30 jaar oude, niet-geïsoleerde ballon, die duidelijke tekenen van slijtage en lekkage vertoont (ballonbedekking...). Het hoeft geen betoog dat deze accommodatie een energievreter is. De club had graag geïnvesteerd in een nieuwe en vaste constructie die kostenbesparend zou zijn (jaarlijks ong. €40.000 aan energie/water) en die duurzaam zou zijn (o.a. mogelijkheid om zonnepanelen te installeren). Er zouden bovendien extra Pickle ball terreinen kunnen aangelegd worden.
De kostprijs wordt geraamd op € 1,2 miljoen incl. BTW (incl. afbraak ballon, funderingswerken, nieuwe technieken, aanleg nieuwe terreinen). Deze kost valt echter niet volledig door te club volledig te dragen op dit moment.
De club kan volgende eigen middelen gebruiken om de bouw waar te maken:
Om het budget rond te krijgen heeft de club nog een tekort van € 200.000.
De club vraagt steun aan de gemeente op volgende vlakken:
Volgende diensten hebben hun advies/visie over deze vragen gegeven:
Advies van Financiële Dienst:
Advies van de dienst Omgeving:
De plannen zijn relatief beperkt zodanig dat het moeilijk is de exacte maten te kennen inzake de inplanting van de nieuwe tennishal.
Vanuit vergunningsoogpunt moet wel rekening gehouden worden met een aantal aspecten:
Vanuit deze principes, lijkt een nieuwe tennishal vergunbaar, maar niet conform het huidige voorstel. De tennishal moet kleiner gemaakt worden, alsook moet er aandacht voor ingroening en waterinfiltratie zijn.
Visie van de sportdienst/afdeling vrije tijd
Bij het nemen van de beslissing dient men ook aandacht te hebben voor de vraag van de Vlaamse Regering :
In een schrijven van de Vlaamse Regering (kabinet Somers) wordt er volgende gevraagd aan de lokale besturen: "Op 13 oktober 2024 vinden de verkiezingen plaats voor de vernieuwing van de gemeenteraden, de stadsdistrictsraden en de provincieraden. Het is echter een algemene regel van behoorlijk bestuur dat ze in het jaar van de verkiezingen de nodige voorzichtigheid in acht nemen. Daarom verzoek ik de lokale en provinciale overheden om in het jaar van de verkiezingen tot aan de installatie van de nieuwe raden met de nodige omzichtigheid op te treden en in extremis geen beslissingen te nemen die het beleid van de nieuwe raden of de toekomstige ontwikkeling van de financiën nodeloos zouden verstoren."
De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van financiële en administratieve ondersteuning aan TC Het Zeen.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 27 november 2023 punt 244 houdende de vacant verklaring en toepassing mobiliteit 2023/05;
Gelet dat de vacante betrekkingen in de vijfde cyclus 2023 uiterlijk tegen 17 november 2023 gemeld diende te worden aan DRP;
Gelet dat er net na het doorgeven van de behoeftenbepaling aan DRP nog één functie vrijkwam in het operationeel kader naar aanleiding van het vrijwillig ontslag aangeboden door een inspecteur administratie wapens op 28/11/2023;
Gelet het nijpend personeelstekort in het team geweldbeheersing en de achterstand met de wapens is het noodzakelijk dat deze functie zo snel al mogelijk weer wordt ingevuld;
Gelet op het advies van de waarnemend korpschef om volgende betrekking vacant te verklaren bij erratum in de vijfde mobiliteitscyclus van 2023 die gepubliceerd wordt op 13/12/2023:
In het operationeel kader:
Eén betrekking van inspecteur administratie wapens
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP);
Gelet op het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 20-11-2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
Gelet op de omzendbrief GPI 15, 15bis, 15 ter, 15 quater en 15 quinquies betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 30/01/2006 (BS 30/01/2006) met betrekking tot de nieuwe mobiliteitsprocedure;
Gelet op art. 6 van het Koninklijk besluit van 30/01/2006 die wijzigingen aanbrengt die belangrijk zijn voor de uitwerking van de profielen;
Via een erratum 5de mobiliteitscyclus 2023 wordt 1 betrekking vacant verklaard in de politiezone Zaventem.
In het kader van de eerste mobiliteitscyclus van 2024 wordt door de Federale Politie, Directie van het Personeel en het Loopbaanbeheer (DRP) gevraagd om de vacante betrekkingen te melden en dit tegen uiterlijk 12 januari 2024;
Gelet op het K.B. van 20 december 2007 tot wijziging van het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel personeel en van het administratief en logistiek personeel waarbij het minimaal effectief voor de PZ Zaventem gebracht wordt op 79 operationele personeelsleden;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 mei 2023 punt 114 waarbij de personeelsformatie van de lokale politie Zaventem wordt uitgebreid naar 103 personeelsleden in het operationeel kader en 29 personeelsleden in het administratief- en logistiek kader;
Overwegende dat er in 2024 vijf mobiliteitscycli georganiseerd worden, volgen de data voor het overmaken van de behoeftebepalingen van de zone aan de Directie van het Personeel en het Loopbaanbeheer (DRP) elkaar in een sneltempo op;
Gelet op het advies van de waarnemend korpschef om volgende betrekkingen vacant te verklaren in de eerste mobiliteitscyclus van 2024:
In het operationeel kader :
Eén betrekking van commissaris van politie “Operationele Steun”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus.
Eén betrekking van commissaris van politie “Algemeen Toezicht en Kwaliteitszorg”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus.
Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie “Bijzondere wetten”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie “Beleid en communicatie”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van inspecteur van politie “Interventie en toezicht”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Twee betrekkingen van inspecteur van politie “Wijkwerking”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van inspecteur van politie “Lokale recherche ICT-specialisatie”
- Betreft gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van inspecteur van politie “Lokale recherche”
- Betreft gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Twee betrekkingen van inspecteur van politie “Lokaal InformatieKruispunt”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van inspecteur van politie “Monitor Geweldbeheersing”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van inspecteur van politie “Monitor Geweldbeheersing”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van inspecteur van politie “Wapenadministratie”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
In het administratief- en logistiek kader :
Eén betrekking van CALOG niveau C “Onthaalmedewerker”
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Overwegende dat er vijf selectiemodaliteiten zijn:
- In volgorde van anciënniteit
- Gemotiveerd advies van de korpschef
- Interview met de kandidaten door de korpschef
- In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie
- Het organiseren van één of meer test of geschiktheidsproeven
Overwegende dat de vierde mobiliteitscyclus 2023 nog niet afgerond is en de behoeftebepaling voor de vijfde cyclus 2023 tegen uiterlijk 17 november aan DRP dient overgemaakt te worden, zijn de aantal openstaande betrekkingen per kader op datum van publicatie van de vijfde cyclus 2023 (08/12/2023) moeilijk in te schatten. Vandaar dat het college de raad de toestemming vraagt alle resterende openstaande betrekkingen ten opzichte van de goedgekeurde personeelsformatie vacant te klaren in de vijfde mobiliteitscyclus 2023;
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP);
Gelet op het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 20-11-2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
Gelet op de omzendbrief GPI 15, 15bis, 15 ter, 15 quater en 15 quinquies betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 30/01/2006 (BS 30/01/2006) met betrekking tot de nieuwe mobiliteitsprocedure;
Gelet op art. 6 van het Koninklijk besluit van 30/01/2006 die wijzigingen aanbrengt die belangrijk zijn voor de uitwerking van de profielen;
Verschillende betrekkingen worden bij mobiliteit (eerste cyclus 2024) vacant verklaard in de politiezone Zaventem.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstelling externe arbeidsgeneeskundige dienst (2025-2028) ref 1687” een bestek met nr. CAD/2023/770/PREV/1687 werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst;
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht (Aanstelling externe arbeidsgeneeskundige dienst (2025-2028) ref 1687), raming: € 152.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 1 (Aanstelling externe arbeidsgeneeskundige dienst (2025-2028) ref 1687), raming: € 152.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 2 (Aanstelling externe arbeidsgeneeskundige dienst (2025-2028) ref 1687), raming: € 152.000,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 3 (Aanstelling externe arbeidsgeneeskundige dienst (2025-2028) ref 1687), raming: € 152.000,00 incl. btw (0% btw);
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 608.000,00 incl. btw (0% btw);
Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Zaventem de procedure zal voeren en in naam van OCMW Zaventem en Politiezone Zaventem bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 18 december 2023, punt CBS/2023/3038, houdende : “Aanstelling externe arbeidsgeneeskundige dienst (2025-2028) ref 1687. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten) en artikel 57, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het verslag van de preventieadviseur van 14 december 2023;
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze goed voor de opdracht "Aanstelling externe arbeidsgeneeskundige dienst (2025-2028) ref 1687".
De voorzitter sluit de zitting op 29/01/2024 om 20:45.
Namens Gemeenteraad,
Véronique Janssens
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter