De voorzitter opent de zitting op 02/12/2024 om 19:10.
Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.
De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals vastgesteld in het proces-verbaal van 13 oktober 2024.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.
De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen, die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn
De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.
De volgende verkozenen hebben schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad laten weten om afstand te doen van hun mandaat:
| Naam verkozene |
Lijst verkozene |
Deed afstand op |
Per brief ontvangen op |
| Luk Vander Elst |
N-VA |
13/11/2024 |
13/11/2024 |
| Marise Deraedemaeker |
N-VA |
14/11/2024 |
14/11/2024 |
De volgende opvolgers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen:
| Naam verkozene |
Als nummer opvolger |
Voor de lijst |
| Katrien De Bock |
2 |
N-VA |
|
|
Dhr. Roger Artois, verkozene op de lijst N-VA, heeft via mail laten weten dat hij niet aanwezig kan zijn op de installatievergadering omwille van een verblijf in het buitenland.
Dhr. Roger Artois zal zijn eed pas op de volgende gemeenteraadszitting, op maandag 16 december 2024, afleggen.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 6., Art. 8., Art. 9., Art. 10., Art. 11., Art. 14.
Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, Artikel 8., Art. 11., Art. 58., Art. 169.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 6., Art. 8., Art. 9., Art. 10., Art. 11., Art. 14.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
De gemeenteraad neemt kennis van de geloofsbrieven
De voorzitter van de installatievergadering legt, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid, of, als de voorzitter van de installatievergadering zelf het oudste raadslid is, in handen van het op een na oudste gemeenteraadslid.
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.
De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.
Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie.
In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD).
De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.
De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.
De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.
Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.
Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van mevrouw Natalie Miseur bezorgd aan de algemeen directeur op 18 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.
De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:
Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;
Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter.
De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.
Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op 18 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op 18 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat dhr. Dirk Philips op 18 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:
gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is.
Aantal schepenen
In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 6 kandidaat-schepenen voorgedragen.
Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Zaventem is vastgesteld op 6 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.
Eedaflegging en rangorde
De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:
| Schepen |
Rang |
|---|---|
| Bart Dewandeleer |
Eerste schepen |
| Piet Ockerman |
Tweede schepen |
| Lukas Schillebeeckx |
Derde schepen |
| Alihsan Özkan |
Vierde schepen |
| Hilde Van Craenenbroeck |
Vijfde schepen |
| Wim Driesen |
Zesde schepen |
|
|
De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.
Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.
De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:
| Bart Dewandeleer |
1ste schepen |
| Piet Ockerman |
2de schepen |
| Lukas Schillebeeckx |
3de schepen |
| Alihsan Özkan |
4de schepen |
| HIlde Van Craenenbroeck |
5de schepen |
| Wim Driesen |
6de schepen |
|
|
|
Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie:
| Open VLD |
| CD&V team Bart |
Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft dhr. Dirk Philips met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van Open VLD.
Dhr. Dirk Philips legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Door de eedaflegging aanvaardt dhr. Dirk Philips het mandaat van aangewezen-burgemeester.
De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.
Op 29 september 2008 werd het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem (AGB ZAVENTEM) opgericht en werden ook de statuten van het AGB goedgekeurd.
De samenstelling van de toenmalige Raad van Bestuur was beperkt tot 11 leden.
Het directiecomité bestond destijds uit 5 leden.
Op advies van de Raad van Bestuur AGB Zaventem werd op 17 december 2018 een statutenwijziging door de gemeenteraad goedgekeurd waarbij alle gemeenteraadsleden deel uit maken van de Raad van Bestuur AGB .
In dezelfde gemeenteraadszitting werd beslist om ook de samenstelling van het directiecomité(dirco) te wijzigen waardoor het directiecomité uit 8 leden bestaat, nl. de leden van het college van burgemeester en schepenen.
Deze statutenwijziging werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 25 maart 2019.
Bijgevolg zal de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem samengesteld worden met de voltallige gemeenteraad overeenkomstig art. 11 van de statuten. Binnen het AGB is er ook het directiecomité. Dit is de tegenhanger van het college binnen de AGB-structuur. De samenstelling van het directiecomité is dezelfde als deze van het college op grond van de statuten (Art 24) en zal worden geïnstalleerd op de 1ste vergadering van de Raad van Bestuur op 16 dec 2024.
Gemeenteraadsbesluit van 29 september 2008 houdende oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem.
Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2018 "AGB ZAVENTEM : statutenwijziging"
Ministerieel Besluit houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van Zaventem van 17 december 2018 houdende de wijziging in de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem - MB 25 maart 2019
De gemeenteraad neemt kennis van de wijze van samenstelling van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem.
De voorzitter sluit de zitting op 02/12/2024 om 19:28.
Namens Gemeenteraad,
Véronique Janssens
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter