De voorzitter opent de zitting op 29/06/2026 om 20:43.
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 01 juni 2026.
De notulen van de gemeenteraad d.d. 01 juni 2026 worden goedgekeurd.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks, overeenkomstig artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur, over de stand van zaken van de organisatiebeheersing aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Gemeenteraad. Dit jaarrapport wordt uiterlijk op 30 juni voorgelegd.
Voorliggend jaarrapport organisatiebeheersing heeft betrekking op het werkjaar 2025 en biedt een gestructureerd overzicht van de acties, projecten en beheersmaatregelen die het lokaal bestuur Zaventem het voorbije jaar heeft gerealiseerd, evenals van de initiatieven die in 2026 verder worden opgenomen of opgestart. Het rapport is opgebouwd volgens het acht‑bouwstenenmodel, dat als leidraad dient voor het uitbouwen, opvolgen en bijsturen van de organisatiebeheersing.
De organisatiebeheersing heeft een dubbel doel:
Het jaarrapport bestaat uit twee duidelijke luiken:
Art. 219 Decreet Lokaal Bestuur
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2025.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid en Verzekeringen Auto voor de Gemeente Zaventem, OCMW Zaventem, AGB Zaventem en PZ Zaventem” een bestek met nr. CAD/2026/001/Intza/1828 werd opgesteld door de aangestelde consultant AON Belgium BV;
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen), raming: € 64.902,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 1 (Personenverzekeringen), raming: € 64.902,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 2 (Personenverzekeringen), raming: € 64.902,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 3 (Personenverzekeringen), raming: € 64.902,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 4 (Personenverzekeringen), raming: € 64.902,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Perceel 2 (Verzekeringen materiele schade), raming: € 14.720,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 1 (Verzekeringen materiele schade), raming: € 14.720,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 2 (Verzekeringen materiele schade), raming: € 14.720,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 3 (Verzekeringen materiele schade), raming: € 14.720,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 4 (Verzekeringen materiele schade), raming: € 14.720,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid ), raming: € 11.595,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 1 (Verzekeringen aansprakelijkheid ), raming: € 11.595,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 2 (Verzekeringen aansprakelijkheid ), raming: € 11.595,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid ), raming: € 11.595,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 4 (Verzekeringen aansprakelijkheid ), raming: € 11.595,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Perceel 4 (Verzekeringen auto), raming: € 19.333,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 1 (Verzekeringen auto), raming: € 19.333,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 2 (Verzekeringen auto), raming: € 19.333,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 3 (Verzekeringen auto), raming: € 19.333,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
* Verlenging 4 (Verzekeringen auto), raming: € 19.333,00 incl. btw (0% btw), en dat het maximale bestelbedrag € 125.000,00 incl. btw (0% btw) bedraagt;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 552.800,00 incl. btw (0% btw);
Overwegende dat percelen 1, 2, 3 en 4 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden met 4 mogelijke verlengingen van telkens 12 maanden;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;
De wijze van gunning van deze opdracht is de mededingingsprocedure met onderhandelen conform art.38 van de Wet van 17 juin 2016 voor de opdrachten waarbij aan de behoefte van de aanbesteder niet kan voldaan worden zonder aanpassingen van de onmiddellijk beschikbare oplossingen.
De keuze voor de mededingingsprocedure met onderhandeling is gebaseerd op het ontbreken van een onmiddellijke uniforme beschikbaarheid van de aanverwante diensten op de markt. (Art.38 §1 1° a) en c) in die zin dat de verzekeraars een hele reeks gegevens nodig hebben om hun polissen op maat uit te werken en de premies te berekenen. Deze gegevens hebben met name betrekking op de inventaris van te verzekeren goederen en personen, hun nieuwwaarde of de hoogte van de dekking bij incidenten, de schadestatistiek per perceel, enz.
Overwegende dat de raamovereenkomst zal worden uitgevoerd ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de deelnemers, in toepassing van artikel 43, § 5, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Overwegende dat
Perceel 1 (Personenverzekeringen),
Perceel 2 (Verzekeringen materiele schade),
Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid ),
Perceel 4 (Verzekeringen auto),
Verlenging 1 (Personenverzekeringen),
Verlenging 2 (Personenverzekeringen),
Verlenging 3 (Personenverzekeringen),
Verlenging 4 (Personenverzekeringen),
Verlenging 1 (Verzekeringen materiele schade),
Verlenging 2 (Verzekeringen materiele schade),
Verlenging 3 (Verzekeringen materiele schade),
Verlenging 4 (Verzekeringen materiele schade),
Verlenging 1 (Verzekeringen aansprakelijkheid ),
Verlenging 2 (Verzekeringen aansprakelijkheid ),
Verlenging 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid ),
Verlenging 4 (Verzekeringen aansprakelijkheid ),
Verlenging 1 (Verzekeringen auto),
Verlenging 2 (Verzekeringen auto),
Verlenging 3 (Verzekeringen auto),
Verlenging 4 (Verzekeringen auto)
worden gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers en dat alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57 en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid en Verzekeringen Auto voor de Gemeente Zaventem, OCMW Zaventem, AGB Zaventem en PZ Zaventem” een bestek met nr. CAD/2026/001/Intza/1828 werd opgesteld door de aangestelde consultant AON Belgium BV;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de budgetten van de betrokken jaren, dit op de diverse budgetcodes van de exploitatie
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 552.800,00 incl. btw (0% btw);
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 01 juni 2026, punt CBS/2026/1147, houdende: “Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid en Verzekeringen Auto voor de Gemeente Zaventem, OCMW Zaventem, AGB Zaventem en PZ Zaventem. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze “;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Bedrukte enveloppen 2026-2029 voor Gemeente Zaventem, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid” een bestek werd opgesteld door het facilitair bedrijf van de Vlaamse Overheid.
Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf sloot op basis van het bestek met nummer 2016/HFB/0PMB/32759 met nummer 2024/HFB/OP/126673 met de de ondernemer ELEP nv, Kerhovensesteenweg 92, 3920 Lommel (BE 0401326315)
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Perceel 1 (Gemeente - Bedrukte enveloppen 2026-2029 voor AGB, Gemeente, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid), raming: € 3.297,50 excl. btw of € 3.989,98 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Bedrukte enveloppen 2026-2029 voor AGB, Gemeente, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid), raming: € 1.648,75 excl. btw of € 1.994,99 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Bedrukte enveloppen 2026-2029 voor AGB, Gemeente, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid), raming: € 1.648,75 excl. btw of € 1.994,99 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (OCMW Bedrukte enveloppen 2026-2030 voor Gemeente, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid), raming: € 2.457,50 excl. btw of € 2.973,58 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (OCMW Bedrukte enveloppen 2026-2030 voor Gemeente, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid), raming: € 1.228,75 excl. btw of € 1.486,79 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (OCMW Bedrukte enveloppen 2026-2029 voor AGB, Gemeente, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid), raming: € 1.228,75 excl. btw of € 1.486,79 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Politie - Bedrukte enveloppen 2026-2030 voor Gemeente, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid), raming: € 4.045,00 excl. btw of € 4.894,45 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Politie - Bedrukte enveloppen 2026-2029 voor AGB, Gemeente, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid), raming: € 2.022,50 excl. btw of € 2.447,23 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Politie - Bedrukte enveloppen 2026-2029 voor AGB, Gemeente, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid), raming: € 2.022,50 excl. btw of € 2.447,23 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 19.600,00 excl. btw of € 23.716,03 incl. 21% btw;
Overwegende dat percelen 1, 2 en 3 worden afgesloten voor een duur van 24 maanden;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem, Politiezone Zaventem en OCMW Zaventem bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2026, op budgetcodes 61500130/Bur Wel/0900 (actie/raming VB AC000711/MJP002268), 61500130/Int Za/0190/50 (actie/raming gemeente AC000711/MJP002520) 61500130/Int Za/0119/03 (actie/raming AC000711/MJP000070) en op de actie/raming AC00001/MJP000117 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de voorgelegde ontwerp-gemeenteraadsbeslissing, houdende : “Bedrukte enveloppen 2026-2030 voor Gemeente Zaventem, OCMW en Politie via raamcontract van de Vlaamse Overheid. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2026, op budgetcodes 61500130/Bur Wel/0900 (actie/raming AC000711/MJP002268), 1500130/Int Za/0190/50 (actie/raming AC000711/MJP002520), 61500130/Int Za/0119/03 (actie/raming AC000711/MJP000070) en op de actie/raming AC00001/MJP000117 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren;
totale raming btw excl.: € 19.600,00 (basisopdracht 2 jaar + verlengingen 1 + 1 jaar)
totale raming btw incl.: € 23.716,03 (basisopdracht 2 jaar + verlengingen 1 + 1 jaar)
Niet vastgelegd krediet VB + Gemeente Zaventem: € 4605,94 (2026)
Niet vastgelegd krediet PZ Zaventem: € 6710,98 (2026)
In 2026 dient er voor gemeente Zaventem een dringende bestelling worden geplaatst voor +- 15.000 standaard enveloppen.
Overwegende het initiatief tot verhoging van de kansen om alle inwoners van de gemeente actief aan het lokale, economische en culturele leven te laten deelnemen wordt er ingezet op buurtinitatieven die de sociale cohesie versterken, de leefomgeving verbeteren en de participatie van burgers bevorderen.
Het betreft de verderzetting van het huidige buurtwerk in Zaventem alsook de opstart van buurtwerk in Sint-Stevens-Woluwe. Dit komt neer op een totaal van 3VTE.
Het buurtwerk in Zaventem is gefaseerd opgebouwd en gegroeid. De initiële overheidsopdracht inzake buurtwerk (1 VTE buurtwerker) is reeds vele jaren opgestart in juli 2019 en eindigt per 30 september 2027. De buurtwerking Zaventem werd (in het kader van Plan Samenleven) verder uitgebreid met 1 extra buurtwerker VTE. Deze samenwerkingsovereenkomst loopt tot 30 september 2026.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Projectwerking - Buurtwerk Zaventem en Sint - Stevens - Woluwe” een bestek met nr. CAD/2026/001/Int./1843/ werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst;
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht - 36 maanden (Projectwerking - Buurtwerk Zaventem en Sint - Stevens - Woluwe), raming: € 622.731,00 incl. btw (0% btw);
* Verlenging 1 - 36 maanden (Projectwerking - Buurtwerk Zaventem en Sint - Stevens - Woluwe), raming: € 842.997,50 incl. btw (0% btw);
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht (72 maanden) wordt geraamd op € 1.465.728,50 incl. btw (0% btw);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten) en artikel 57;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2026, op budgetcode 61305300/Bur Wel/0902 (actie/raming AC000611/MJP000557) van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren; De totale raming voor deze opdracht bedraagt € 1.465.728,50 incl. btw (0% btw)
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 09 juni 2026, punt CBS/2026/1693, houdende : “Projectwerking - Buurtwerk Zaventem en Sint - Stevens - Woluwe. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”;
Via mail d.d. 19 mei 2026 ontvangt de gemeente het verslag en de presentatie van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw van 25 maart 2026.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag en de presentatie van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw van 25 maart 2026
Via mail d.d. 12 juni 2026 ontvangt de gemeente het verslag van de gewone algemene vergadering van Zefier van 11 juni 2026.
Via mail d.d. 16 juni 2026 van de heer Bart Dewandeleer ontvangt de gemeente een brief van Woontrots betreffende het uitstel van de Buitengewone Algemene Vergadering die op 18 juni 2026 zou plaatsvinden (zie bijlage).
Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.
In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.
De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken. Gelet op hun decretale rol als ‘helper van de Vlaamse overheid’ en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.
De gemeenteraad erkent het belang van lokale betrokkenheid, solidariteit en burgerzin bij de uitbouw van een veerkrachtige gemeenschap. De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken.
Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel, garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis.
De gemeenteraad wil dus actief inzetten op de versterking van de lokale veerkracht bij lokale crisissituaties, het bevorderen van de solidariteit tussen inwoners en van de weerbaarheid van individuen. We willen vrijwilligerswerk ten dienste van de lokale gemeenschap faciliteren en we willen nieuwe vrijwilligers mobiliseren. Daarom wenst de gemeenteraad deel te nemen aan een georganiseerd kader voor vrijwilligers bij noodsituaties op basis van het vrijwilligerskorpsenmodel zoals uiteengezet in de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §1;
Mededeling Vlaamse Regering 23 mei 2025 Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’;
Besluit Vlaamse Regering 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.
De gemeenteraad neemt akte van de ondersteuning die door de Vlaamse Regering via Rode Kruis-Vlaanderen ter beschikking wordt gesteld van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. De Vlaamse financiering dekt de kosten voor de applicatie waarin vrijwilligers zich moeten registreren en noodvragen gesteld kunnen worden en voor de aangeduide coördinator van het Rode Kruis-Vlaanderen. Daarnaast dekt de Vlaamse financiering de kosten voor de EHBO-opleidingen en jaarlijkse bijscholingen en simulaties van/voor de vrijwilligers en dit t.e.m. de 80e vrijwilliger. Vanaf de 81e vrijwilliger worden deze kosten door het lokaal bestuur gedragen. Alle geregistreerde vrijwilligers zijn bij inzet tijdens noodsituaties via de applicatie gedekt door de verzekering van Rode Kruis- Vlaanderen, zowel de verzekering ‘lichamelijke ongevallen’ als de verzekering ‘burgerlijke aansprakelijkheid’.
De Sint -Stephanuspastorij in Sint Stevens Woluwe werd verbouwd om een commerciële horeca-concessie voor de uitbating van een brasserie in een gemeentelijk gebouw mogelijk te maken. De uitwerking van dit dossier wordt gevraagd naar aanleiding van de renovatie van het voormalig pastorijgebouw, in deelgemeente Sint Stevens Woluwe, van Zaventem.
De voorliggende toewijzingsleidraad en andere documenten geven toelichting bij de procedure voor de kandidaturen en voor het toewijzen van de concessie voor de uitbating van de brasserie in de voormalige pastorie van de Sint-Stephanusparochie in Sint-Stevens-Woluwe in de Kleine Kerkstraat 15 te 1932 Zaventem. Het pand wordt zgn. 'cascoPlus'vopgeleverd waarbij de vloeren, de muren, de lokalen en technieken (EPB-conform) 'naakt' zijn afgewerkt. D.w.z. de inrinchting, de kosten verbonden aan de uitbating en de nutsexploitatie volledig ten laste van de concessiehouder zijn. De toewijzingsleidraad e.a. stukken in het dossier worden uitsluitend verstrekt onder de in dit dossier genoemde voorwaarden.
De toewijzingsleidraad is uitgegeven om de geïnteresseerde partijen de kans te geven een voorstel in te dienen voor bovenvermelde opdracht. Alle informatie die het dossier bevat, is eigendom van de gemeente Zaventem en moet daarom steeds als vertrouwelijk worden behandeld. Deze informatie mag op geen enkel ogenblik verspreid worden zonder uitdrukkelijke toelating van de gemeente. De gemeente behoudt zich desgevallend het recht voor om in de loop van de procedure gemotiveerd af te wijken van de bepalingen van de toewijzingsleidraad, zonder echter afbreuk te doen aan de toepassing van transparantie, objectiviteit en gelijke behandeling. Voor zover dit niet leidt tot concurrentievervalsing of discriminatie van de inschrijvers. In voorkomende geval zullen de inschrijvers uitdrukkelijk gewezen worden op gebeurlijke afwijkingen, aanpassingen of aanvullingen.
De schatting concessievergoeding door 'erkend schatter'
De voorgestelde aanpak om het handelspand ‘op de markt te zetten’ vraagt de inbreng van de mogelijkheden en expertise van immo kantoren na dat er een objectieve schatting is geweest door een erkend schatter. Deze aanpak wordt gevolgd omdat er een belangrijk verschil is in de benadering tussen een erkend schatter en ieen mmo-kantoor :
• Bij de schatting van een commercieel handelspand (winkel, horeca, kantoorruimte, opbrengsteigendom…) is er een belangrijk verschil tussen de aanpak van een erkend schatter/expert en een commercieel immobiliënkantoor. De immo-kantoren ‘kijken’ naar het handelspand vanuit een zuiver commerciële en een marktgerichte doelstelling.
• Het erkend schattingsbureau kent de overheidsomgeving en de ruimere doelstellingen m.b.t. het ‘algemeen belang’ alsook procedures bij concessies van publieke gebouwen en domeinen waar deze schatting wordt gevraagd. Tevens is het belangrijk aan te stippen dat een bedrijf welke een schatting levert of deelneemt aan dit deel van de project uitgesloten is van deelname aan de volgende stappen in het dossier. De meerwaarde van een commerciële immo-kantoor ligt in feite de bij zoektocht naar interessante horeca- ondernemers.
De aangestelde'erkend' schatter is onafhankelijk en werkt volgens officiële waarderingsmethodes. Hij is aangesloten bij CIB Vlaanderen, RICS en is een beëdigd expert.
Dit omvat volgende voordelen voor opdrachtgever- gemeentebestuur :
• Objectieve waardering :
Potentiële huurwaarde & vergelijkende markstudie :
Gelet op voorliggende argumenten wordt een evenwichtige, marktconforme concessievergoeding voor de exploitatie van de horecazaak, binnen de context van een gemeentelijke concessie van het gemeentebestuur van Zaventem geraamd binnen een waardevork van 3.500 tot 4.500 euro per maand. Hierbij wordt een gewogen voorstel van concessievergoeding voorgesteld ten belope van € 4.000 per maand omwille van onderstaande elementen :
• de ligging van het handelspand;
• de aard en bestemming van het handelspand;
• de commerciële exploitatiemogelijkheden;
• de verplichtingen verbonden aan de concessie;
• de staat van het pand;
• de actuele marktomstandigheden en marktonderzoek;
• de erkende waarderingsmethode
Aanvullend rekening houdend met specifieke elementen het dossier :
Hierbij moet men concreet rekening houden met het feit dat de uitbater zelf voor significante investeringen zal instaan. Het pand wordt 'casco+' opgeleverd zoals beschreven in de plaatsbeschrijving. De uitbater moet zelf in het opbouwmeubilair voorzien zoals de toog, keuken, koelcel, verlichting, sanitairmeubels en alle inbouw- en opbouw toestellen. Dat biedt de concessionaris het potentieel om nog zijn eigen invulling aan het gebouw te geven. Deze aanpak biedt het gemeentebestuur eveneens de kans om ernstige kandidaten aan te trekken met een langetermijnperspectief die bereid zijn deze investeringen te doen. De afwerkingskosten worden op een investering van 80.000 tot 140.000 euro geschat door de erkend schatter, het architectenteam en gemeentelijke Dienst gebouwen.
Spreiding van risico via opbouw van vergoeding
Om investeringen mogelijk te maken, de opstart te ondersteunen en het project commercieel haalbaar te laten starten wordt voorgesteld om aan de concessiehouder een korting op de concessievergoeding toe te staan welke als volgt wordt gespreid in de tijd :
Deze overeenkomst valt onder de veronderstelling van volgende termijnen :
• een concessieduur van 15 jaar;
• een mogelijke verlenging van 6 jaar mits expliciete aanvraag uiterlijk zes maanden voor het einde van de concessieduur;
Rekening houdend met het feit dat alle kosten voor exploitatie en nutsvoorzieningen integraal ten laste vallen van de concessiehouder. Alsook de investeringen in roerende inrichtingsmaterialen, meubilair en toestellen blijven eigendom van de concessiehouder
Multidisciplenaire evaluatiecommissie
Voor de evaluatie van de ingediende dossiers wordt een multidisciplenaire evaluatiecommissie samengesteld uit het beleidmensen en de administratie. De samenstelling wordt bekrachtigd door de gemeenteraad. Vanuit de administratie zal nn de evaluatiecommissie treedt Sven Willekens (adviseur Dienst Economie) op als leidend ambtenaar hij wordt hierin bij gestaan door een collega van de Dienst gebouwen en de Dienst Financiën CAD. Vanuit het beleid worden de bevoegde schepenen afgevaardigd. Deze commissie legt een gemotiveerd beoordelingsrapport voor aan het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad mandateert het college van burgemeester en schepen inzake de organisatie van de oproeping tot medediging. Het college legt een voorstel tot concessie voor aan de gemeenteraad van 29 juni 2026 ter bekrachtiging en opvolging op van het dossier.
Oproep en indienen van kandidaturen
De oproep voor kandidaturen wordt samen met de toewijzingsleidraad na goedkeuring op de gemeenteraad van 29 juni publiek gelanceerd. De termijn voor indiening van een kandituur als concessiehouder loopt tot en met 30 september 2026. Indien er geen kandidaturen worden ontvangen of de ingediende kandidaturen niet voldoen aan de gestelde beoordelingscriteria kan de oproeptermijn éénmalig verlengd worden tot en met 31 december 2026. De kandidaturen worden binnen 30 kalenderdagen door het gemeentebestuur behandeld na afsluiting van een indienperiode.
De oproep zal gepubliceerd worden via de wetttelijk voorziene gemeentelijke communicatiekanalen. De oproep wordt, aanvullend, verspreid via commerciële communicatiekanalen gericht op ondernemers actief in de horecasector. Hierbij wordt o.a. advies gevraagd aan de koepelorganisatie 'Horeca Vlaanderen' en aan gespecialiseerde immo-deskundigen.
Wettelijk kader voor uitbating en natuurlijke persoon als contactpersoon : ‘intuitu personae’
Na toewijzing van de concessie wordt aan een rechtspersoon zal deze entiteit een natuurlijke persoon als haar vertegenwoordiger aanduiden die als bestuurder van deze rechtspersoon verantwoordelijk is tegenover het gemeentebestuur van Zaventem voor de uitvoering van de met haar afgesloten concessieovereenkomst. De concessie wordt ‘intuitu personae’ ("met betrekking tot de aangeduide persoon") afgesloten. Dit impliceert dat de concessiehouder de activiteiten van de overeenkomst niet geheel of niet gedeeltelijk mag overdragen aan derden zonder de uitdrukkelijke, voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van het gemeentebestuur Het gemeentebestuur van Zaventem geeft de precaire gebruiksrechten op de infrastructuur aan de concessiehouder zonder dat deze laatste over het in concessie gegeven goed kan beschikken als ware hij eigenaar ervan. Dit betekent eveneens dat er geen handelsfonds in de markt kan gezet worden na afloop van de concessie door de concessiehouder. De concessiehouder mag geen andere activiteiten verrichten dan de vastgelegde horeca-activiteiten. De overeenkomst die tot stand komt is een concessie die niet onderworpen aan de regels van de handelshuurwetgeving van 30 april 1951, zoals bepaald in Afdeling II bis, van Hfst. II van titel VIII van het burgerlijk wetboek. De uitbating zal geen aanleiding geven tot de vorming van een handelsfonds.
Doel van het project met maatschappelijke impact : “Pastorij in park Liekendaal wordt deel van het bruisend hart van Sint-Stevens-Woluwe”
De gemeente Zaventem wil de Oude Pastorij in Sint-Stevens-Woluwe nieuw leven inblazen als motor voor een bruisende dorpskern. Het historische gebouw zal worden gerenoveerd en herbestemd tot een horecazaak met polyvalente ruimte en aantrekkelijk terras. Dit project sluit aan bij de recente vernieuwing van Park Liekendael en zal zorgen voor meer ontmoeting, activiteiten en sociale dynamiek in de buurt. Door horeca te combineren met socio-culturele en sportieve initiatieven ontstaat een levendige plek voor inwoners en verenigingen. De herontwikkeling van de Sint Stafanus Pastorij wordt gezien als een belangrijke schakel in de herontwikkeling van de dorpskern en zal bijdragen aan een aantrekkelijke en leefbare omgeving voor bewoners, bezoekers en niet vergeten ondernemers uit de buurt. De gemeente blijft weliswaar eigenaar van het pand en zal het na renovatie via een concessie laten uitbaten. Met deze investering wil Zaventem het lokale ondernemerschap stimuleren en het socio-cultureel en economisch weefsel in Sint-Stevens-Woluwe versterken.
Brasserie commerciële positionering als toegankelijke brasserie of eethuis.
De horecazaak in de voormalige pastorij is een zgn. 'publiek toegankelijke inrichting', waarvan het beheer en de uitbating worden toegewezen aan een rechtspersoon of natuurlijke persoon, hierna de “concessiehouder", zal genoemd worden volgens de regels vastgesteld in de overeenkomst. De concessiehouder verbindt zich via de concessie om een drank- en eetgelegenheid uit te baten in de horecazaak. Deze horecazaak maakt inherente deel uit van een vernieuwde dorpskernverniewing en het algemene publieksaanbod qua dienstverlening in centrum van Sint Stevens Woluwe. Het is belangrijk dat de concessiehouder mee de waarden en de missie ondersteunt en mee uitdraagt van het Zaventemse gemeentebetuur.
De handelszaak vormt één van de uithangborden van Sint-Stevens Woluwe en zal samen met het park Liekendaal het centrum van de deelgemeente als recreatieve attractiepool versterken en promoten. Het is voor het gemeentebestuur een belangrijke doelstelling dat een goed draaiende horecagelegenheid een nauwe samenwerking ontwikkelt met het socio-culturele weefsel in het dorp, de ondernemersgemeenschap en de gemeentelijke diensten. Tevens wordt verwacht dat de horecazaak ook een gezellige toegankelijke ontmoetingsplaats is voor Zaventemnaren, bezoekers van Sint Stevens Woluwe, lokale verenigingen, passanten en zakenmensen. De uitbating moet bijdragen tot de ondersteuning van de socio-culturele rol die een horecagelegenheid heeft in de lokale gemeenschap. De concessiehouder heeft in het kader van de uitoefening van zijn horeca-activiteiten de exclusieve rechten op de levering van alle dranken en maaltijden binnen de horecazaak met bijhorende buitenruimte met uitsluiting van alle derden. De concessiehouder is verplicht de horecazaak met een benaming passend bij het culturele karakter van de site uit te baten. Deze benaming moet het akkoord krijgen van het gemeentebestuur mag door de concessiehouder nadien niet gewijzigd worden. De uitbater engageert zich om het Nederlands als voertaal in de handelszaak te hanteren.
Na toewijzing van de concessie wordt aan een rechtspersoon zal deze entiteit een natuurlijke persoon als haar vertegenwoordiger aanduiden die als bestuurder van deze rechtspersoon verantwoordelijk is tegenover het gemeentebestuur van Zaventelm voor de uitvoering van de met haar afgesloten concessieovereenkomst. De concessie wordt ‘intuitu personae’ ("met betrekking tot de aangeduide persoon") afgesloten. Dit impliceert dat de concessiehouder de activiteiten van de overeenkomst niet geheel of niet gedeeltelijk mag overdragen aan derden zonder de uitdrukkelijke, voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van het gemeentebestuur Het gemeentebestuur van Zaventem geeft de precaire gebruiksrechten op de infrastructuur aan de concessiehouder zonder dat deze laatste over het in concessie gegeven goed kan beschikken als ware hij eigenaar ervan. Dit betekent eveneens dat er geen handelsfonds in de markt kan gezet worden na afloop van de concessie door de concessiehouder. De concessiehouder mag geen andere activiteiten verrichten dan de vastgelegde horeca-activiteiten. De overeenkomst die tot stand komt is een concessie die niet onderworpen aan de regels van de handelshuurwetgeving van 30 april 1951, zoals bepaald in Afdeling II bis, van Hfst. II van titel VIII van het burgerlijk wetboek. De uitbating zal geen aanleiding geven tot de vorming van een handelsfonds.
De inschrijvers worden er uitdrukkelijk op gewezen dat op onderhavige opdracht de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, evenals de uitvoeringsbesluiten niet van toepassing zijn, daar het in casu niet gaat om een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, maar wel om een concessie voor uitbating van een openbaar gemeentelijk gebouw als een zgn. publiek toegangkelijke inrichting. Onderhavige opdracht valt evenmin onder toepassing van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten aangezien de waarde van de concessie het bedrag van 5.350.000 euro niet overschrijdt (art. 3 Wet 17 juni 2016). De waarde van de concessie wordt geraamd op een bedrag van minder dan 5.350.000 euro.
De procedure betreft een openbare oproep tot mededinging met vastgestelde concessievergoeding en vastgestelde looptijd van de concessie. Deze concessie zal mogen worden uitgevoerd door de inschrijver die de meest voordelige regelmatige offerte indient en het tegemoet komt aan de criteria waarop de kandidaturen en ingediende dossiers zullen worden geëvalueerd. De concessietermijn wordt vastgesteld op 15 ( vijftien) kalenderjaren. De termijn van de concessie kan éénmalig 'stilzwijgend' verlengd worden met 6 (zes) jaar. De erkende schatter heeft de maandelijkse concessievergoeding na een vergelijkende marktstudie bepaald binnen de vork van €4.500 maximaal en minimaal € 3.500. Het verslag maakt deel uit van het dossier. Als besluit stelt men een gewogen voorstel van concessievergoeding ten belope van € 4.000 per maand.
Gelet op voorliggende argumenten wordt een evenwichtige, marktconforme concessievergoeding voor de exploitatie van de horecazaak, binnen de context van een gemeentelijke concessie van het gemeentebestuur van Zaventem geraamd binnen een waardevork van 3.500 tot 4.500 euro per maand. Hierbij wordt een gewogen voorstel van concessievergoeding bepaald ten belope van € 4.000 per maand omwille van onderstaande elementen :
• de ligging van het handelspand;
• de aard en bestemming van het handelspand;
• de commerciële exploitatiemogelijkheden;
• de verplichtingen verbonden aan de concessie;
• de staat van het pand;
• de actuele marktomstandigheden en marktonderzoek;
• de erkende waarderingsmethode
Aanvullend rekening houdend met specifieke elementen het dossier :
Hierbij zal men concreet rekening houden met het feit dat de uitbater zelf voor significante investeringen zal instaan. Het pand wordt 'casco+' opgeleverd zoals beschreven in de plaatsbeschrijving. De uitbater moet zelf in het opbouwmeubilair voorzien zoals de toog, keuken, koelcel, verlichting, sanitairmeubels en alle inbouw- en opbouw toestellen. Dat biedt de concessionaris het potentieel om nog zijn eigen invulling aan het gebouw te geven. Deze aanpak biedt het gemeentebestuur eveneens de kans om ernstige kandidaten aan te trekken met een langetermijnperspectief die bereid zijn deze investeringen te doen. De afwerkingskosten worden op een investering van 80.000 tot 140.000 euro geschat door de erkend schatter, het architectenteam en gemeentelijke Dienst gebouwen.
Spreiding van risico via opbouw van vergoeding
Om investeringen mogelijk te maken, de opstart te ondersteunen en het project commercieel haalbaar te laten starten wordt voorgesteld om aan de concessiehouder een korting op de concessievergoeding toe te staan welke als volgt wordt gespreid in de tijd :
• een concessieduur van 15 jaar;
• een mogelijke verlenging van 6 jaar mits expliciete aanvraag uiterlijk zes maanden voor het einde van de concessieduur;
Rekening houdend met het feit dat alle kosten voor exploitatie en nutsvoorzieningen integraal ten laste vallen van de concessiehouder. Alsook de investeringen in roerende inrichtingsmaterialen, meubilair en toestellen blijven eigendom van de concessiehouder
Ter financiering van de door het AGB uitgevoerde investeringen in 2025 wordt een renteloze lening van 1.082.266,49 euro toegestaan die op elk ogenblik converteerbaar is in kapitaal. De aflossing loopt gelijk met de afschrijvingsduur van de investeringen.
In boekjaar 2025 wordt bijgevolg een totaal bedrag van € 1.082.266,49 ingeschreven als toegestane lening vanuit de Gemeente.
Gelet op artikel 13 en 14 van de algemene beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Zaventem, dd 23/09/2019, houdende de financieringsmogelijkheden van het AGB;
Gelet op het feit dat de gemeente akkoord gaat om een renteloze lening te verstrekken aan AGB waarvan de aflossingen gebeuren overeenkomstig de afschrijvingsduur van de investeringsgoederen waar de lening betrekking op heeft;
Overwegende dat de aflossingen jaarlijks op 31/12 moeten plaatsvinden;
AGB: Voldoende kredieten werden onder budgetsleutel MJP000555 - 2025/17400002/Alg Fin/0040 onderschreven als vordering op toegestane lening voor een bedrag van 1.082.266,49 euro in boekjaar 2025.
De aflossingen werden voor een bedrag van 25.976,91 euro ingeschreven onder sleutel MJP000554 2024/42400002/Alg Fin/0040;
GEM: Voldoende kredieten werden onder het budgetsleutel MJP003473 - 2025/29030004 /Alg Fin/0190 onderschreven voor een bedrag van 1.082.266,49 euro in boekjaar 2025
De aflossingen werden voor een bedrag van 25.976,91 euro ingeschreven onder sleutel MJP003451 2025/49430004 /Alg Fin/0190;
Overwegende dat het huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs, goedgekeurd op 3 juni 2025 (gemeenteraad van 23 juni 2025), aan actualisatie toe is ingevolge wijzigingen in regelgeving;
Overwegende dat een schoolbestuur wettelijk verplicht is voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement op te stellen dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen;
Overwegende dat het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) als basis dient voor deze aanpassing;
Overwegende dat er bij de Vlaamse overheid nog definitieve goedkeuring van bepaalde regelgeving voorzien is (die mogelijks nog impact heeft op het schoolreglement);
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 30, 42 en 43;
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en119;
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies;
Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs ,het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018;
De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs;
Op 18 mei 2026 keurde het college het voorstel goed om alle scholen binnen Zaventem een groot deel van de BOA-Boostsubsidies (258.766 euro) toe te kennen aan de hand van een uitgewerkt subsidiereglement dat de middelen op een eerlijke manier verdeelt.
Het totale subsidiebedrag werd in het reglement aangepast naar 272.028 euro, zodat ook GO! Basisschool De Vleugel – zij het in beperktere mate – in aanmerking komt voor een subsidie. GO! Basisschool De Vleugel ontvangt één derde van het oorspronkelijke aandeel, aangezien een aanzienlijk deel van de BOA-middelen rechtstreeks wordt toegekend aan Infano, de organisator van de buitenschoolse opvang.
Subsidies kunnen uitsluitend worden toegekend indien de school kan aantonen dat de middelen worden geïnvesteerd in materiaal of infrastructuur die rechtstreeks ten goede komt aan de buitenschoolse opvang. Deze voorwaarde geldt voor alle scholen die een subsidie aanvragen.
Het volledige subsidiereglement is als bijlage toegevoegd. Concreet wordt 258.766 euro verdeeld over alle scholen, met uitzondering van GO! Basisschool De Vleugel, op basis van een verdeelsleutel. Hierbij wordt het beschikbare bedrag gedeeld door het totaal aantal leerlingen (2.374) van alle scholen in Groot-Zaventem, exclusief GO! Basisschool De Vleugel. Dit resulteert in een subsidiebedrag van 109 euro per leerling.
De werking van GO! Basisschool De Vleugel wordt tijdens het schooljaar 2026-2027 verdergezet door Infano. Na erkenning binnen het tijdelijke erkenningskader zal Infano hiervoor rechtstreeks subsidies ontvangen. De toekenning van deze subsidie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van september. Hierdoor bedraagt het aandeel voor GO! Basisschool De Vleugel 13.262 euro in plaats van 39.785 euro. In totaal wordt bijgevolg 272.028 euro aan BOA-Boostsubsidies verdeeld over de scholen, inclusief GO! Basisschool De Vleugel.
De toegekende middelen worden ingezet om de buitenschoolse opvang tijdens het schooljaar 2026-2027 verder te continueren en te versterken. Ze kunnen uitsluitend worden aangewend voor uitgaven die een rechtstreekse link hebben met de buitenschoolse opvang en activiteiten. Concreet komen onder meer de volgende uitgaven in aanmerking:
BOA-decreet goedgekeurd op 3/5/2019.
MJP002754 - Toelages aan scholen in kader van BOA ter ondersteuning van de voor- en naschoolse werking vanuit de BOOST-middelen.
MJP002755 - Inkomsten van de BOOST-subsidies met een totaal van 538.348 euro (370.289,32 euro voor 2025 en 168.059,09 euro voor 2026).
Er dient een lokaal erkenningskader kwaliteit voor buitenschoolse opvang (BOA) goedgekeurd te worden. Dit kader is van toepassing op organisatoren van buitenschoolse opvang op het grondgebied van Zaventem en vormt een noodzakelijke stap om als lokaal bestuur formeel in te stappen in het BOA‑decreet per 1 september 2026. De goedkeuring van dit erkenningskader creëert een inhoudelijke en juridische basis om het bestaande en toekomstige aanbod van buitenschoolse opvang kwaliteitsvol, toegankelijk en duurzaam verder te organiseren en te versterken.
1. Decretale context
Het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) heeft als doel een geïntegreerd, kwaliteitsvol en inclusief aanbod van opvang en activiteiten te realiseren voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar. Met het wijzigingsdecreet BOA (definitief goedgekeurd op 21 november 2025) wordt de verantwoordelijkheid voor de erkenning en kwaliteitsbewaking van het aanbod expliciet bij het lokaal bestuur gelegd.
Lokale besturen die wensen in te stappen in het BOA‑decreet dienen uiterlijk op 1 september 2026 te beschikken over:
Zaventem maakt de beleidskeuze om formeel in te stappen in het BOA‑decreet per 1 september 2026, om zo de continuïteit van het bestaande opvangaanbod te waarborgen en de verdere uitbouw ervan mogelijk te maken met Vlaamse ondersteuning.
2. Voortraject en totstandkoming
Voor de opmaak van het lokaal erkenningskader werd een gefaseerd traject doorlopen:
A. Voor het tijdelijke erkenningskader geldig van 1/9/26 tem 31/8/2027 gebeurde een interne afstemming onder de BOA-stuurgroep. Het kader werd ook aangehaald op het lokaal samenwerkingsverband. Dit is het kader waarmee we de nadruk willen leggen op continuïteit binnen alle scholen in groot Zaventem. Het kader is minder zwaar dan het definitieve kader dat in werking zal treden vanaf september 2027.
B. Voor het erkenningskader geldig vanaf 1/9/27 werd er op verschillende momenten met BOA-stuurgroep en interne diensten (dienst onderwijs, dienst cultuur, dienst sport, Huis van het Kind, de Bibliotheek) overlegd. Het erkenningskader kwam ook op het Lokaal netwerk Vrijetijdsparticipatie, de Onderwijsraad en op de samenkomst van het lokale samenwerkingsverband (LSV) aan bod. In de samenkomst van het lokale samenwerkingsverband waren ook ouders vertegenwoordigd. Leden van het lokale samenwerkingsverband kunnen nog tot midden september 2026 feedback bezorgen en het kader zal opnieuw worden voorgesteld op een nieuwe bijeenkomst van het LSV in september 2026. Nadien zal dit definitieve kader ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
3. Inhoud van het erkenningskader
Het tijdelijke lokaal erkenningskader is opgebouwd op basis van de zes kwaliteitspijlers zoals vooropgesteld door de Vlaamse overheid:
Het kader formuleert minimale erkenningsvoorwaarden die van toepassing zijn op alle organisatoren van buitenschoolse opvang en activiteiten op het grondgebied van Zaventem. Daarbij blijft er ruimte voor een professionele invulling, afgestemd op de lokale context en eigen werking van de organisatoren.
Het erkenningskader dat ter goedkeuring voorligt, betreft een tijdelijk kader voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027. Dit overgangskader is gericht op het waarborgen van de continuïteit van de huidige kwaliteitsvolle opvang en het aanbod aan activiteiten door de reeds erkende organisatoren.
De komende maanden werkt het lokaal bestuur verder aan een structureel en duurzaam erkenningskader kwaliteit uit, dat vanaf het daaropvolgende werkingsjaar in werking zal treden. De BOA-missie & visie kan als bijlage worden geraadpleegd.
De lokale erkenning verleent geen automatisch recht op subsidies. Ze vormt wel een noodzakelijke voorwaarde om, binnen het gemeentelijk BOA-beleid, in aanmerking te kunnen komen voor eventuele financiële ondersteuning.
4. Erkenningsprocedure
Na goedkeuring van het erkenningskader door de gemeenteraad wordt een eerste erkenningsperiode opengesteld van 1/7/2026 tot 14/7/2026.
Alle organisatoren van buitenschoolse opvang op het grondgebied van Zaventem kunnen in die periode een erkenningsaanvraag indienen. Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de aanvragen inhoudelijk en beslist gemotiveerd over de toekenning van de erkenning.
De erkenning wordt verleend voor 1 jaar, tot en met 31/8/2027.
BOA-decreet goedgekeurd op 3/5/2019.
Samen met het huishoudelijk reglement voor vakantieactiviteiten werd ook het retributiereglement voor deze activiteiten onder de loep genomen.
Hierbij werden de tarieven opnieuw geëvalueerd, met als doel een meer uniforme tariefstructuur over de verschillende activiteiten heen aan te bieden. Daarom wordt er gestreefd naar grotere gelijkheid tussen de activiteiten, met behoud van aandacht voor specifieke contexten.
Dit houdt voornamelijk in dat het tarief voor het speelplein wordt aangepast. Het speelplein blijft echter goedkoper dan de andere activiteiten, aangezien hiervoor doorgaans minder terugbetalingsmogelijkheden bestaan via de mutualiteiten. Tot slot wordt ook het bestaande trapsysteem (eerste, tweede en derde kind) bij het speelplein afgeschaft. In de huidige praktijk wordt de kostprijs voor het derde kind reeds vrijwel volledig terugbetaald via allerlei ondersteunende instanties. Door het trapsysteem weg te nemen, wordt de tariefstructuur en de administratieve verwerking vereenvoudigd en transparanter.
Tot slot wordt er voor elke activiteit, ongeachte de organiserende dienst, een extra sociaal tarief aangeboden. Met deze maatregel wensen de vrijetijdsdiensten de financiële drempels te verlagen en wordt er gestreefd naar een diverse en inclusieve deelname van kinderen aan alle activiteiten. De voorwaarden voor het sociale tarief zijn identiek aan deze van het doe je mee-fonds.
Erkennings- en subsidiereglement voor Zaventemse cultuurverenigingen
Het erkennings- en subsidiereglement voor Zaventemse cultuurverenigingen regelt de erkenning en subsidiëring van de culturele verenigingen op een objectieve manier. Voor de werkingssubsidie wordt de helft van de middelen via een vast basisbedrag verdeeld en de andere helft via punten die bepaald worden door het aantal culturele activiteiten. Een apart budget wordt voorzien voor projectsubsidie voor grote optredens in CC De Factorij.
Projectsubsidie wordt betaald van de budgetlijn MJP002717. Er is hiervoor een budget voorzien van 10.000 euro.
Werkingssubsidie wordt betaald van de budgetlijn MJP000094. Er is hiervoor een budget voorzien van 15.144 euro voor de verenigingen en 6006 euro voor JMA.
Overwegende de verplichting van het LEKP tot het planten van 1 extra boom per inwoner tegen 2030
Overwegende de jaarlijks weerkerende actie ‘behaag je tuin’
Overwegende de schrapping van de geboortepremie zoals beslist op de Gemeenteraad van 26 januari 2026
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 september 2021 tot het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 (LEKP);
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2023 tot het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 maart 2025 tot goedkeuring van het klimaatactieplan (SECAP) in het kader van het burgemeestersconvenant.
Gelet op de samenwerking met het Regionaal landschap Brabantse kouters en hun project ‘behaag je tuin’
Overwegende dat de gemeente Zaventem haar inwoners wil stimuleren om bomen aan te planten in particuliere tuinen om het grondgebied van de gemeente te vergroenen, CO2 te reduceren, de luchtkwaliteit te verbeteren en de biodiversiteit te verhogen;
Overwegende dat de actie ‘plant een geboorteboom’ past in de uitvoering van zowel het SECAP (H.5.4. Adaptatie op perceelniveau) als het LEKP (werf 1 vergroening);
Overwegende dat de gemeente Zaventem, een geboorteboom wenst aan te bieden aan ouders van pasgeboren en geadopteerde kinderen in de gemeente Zaventem en;
Overwegende dat de gemeente Zaventem jaarlijks een plantactie op openbaar domein zal houden voor de inwoners die geen eigen of voldoende grote tuin hebben;
Overwegende dat, om in aanmerking te komen voor een geboorteboom, de inwoner van Zaventem moet voldoen aan de voorwaarden van dit reglement;
Overwegende dat de uitgave jaarlijks geraamd wordt op ongeveer 7500 euro.
Overwegende dat in de meerjarenbegroting 2026-2031 de nodige budgetten zullen worden voorzien;
Vanaf 1 november 2026 zal de geboortepremie vervangen worden door een geboorteboom. Ouders van pasgeborenen en adoptiekinderen zullen via de website van ‘behaag je tuin’ met een kortingscode een gratis boom kunnen bestellen om in hun tuin te planten. Voor de ouders die geen plaats hebben voor een boom voorziet de gemeente jaarlijks een plantactie.
De communicatiedienst stelt een flyer op waarmee de ouders geïnformeerd zullen worden over de mogelijkheid om een gratis boom te bestellen. Via een QR-code op deze flyer geven de ouders hun interesse aan. De geïnteresseerden krijgen bij aanvang van de bestelperiode een kortingscode om via ‘behaag je tuin’ van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters een boom te bestellen.
Jaarlijks verschijnt een artikel in het gemeentelijk magazine om de aandacht te vestigen op deze mogelijkheid, er zal ook een pagina komen op de gemeentelijke website.
Gemeentelijk reglement op de toekenning van geboortebomen aan de ouders van pasgeborenen en adoptiekinderen.
Artikel 1: Doel van reglement en omschrijving doelgroep
Gemeente Zaventem bepaalt in dit reglement de procedure voor het bekomen van een geboorteboom. Een geboorteboom wordt ter beschikking gesteld aan ouders van pasgeboren en geadopteerde kinderen in Gemeente Zaventem.
Artikel 2: Financiering
Het budget wordt jaarlijks voorzien in de gemeentelijke begroting.
Artikel 3: Voorwaarden
Het kind waarvoor de geboorteboom wordt aangevraagd, moet gedomicilieerd zijn in Zaventem en de boom dient aangeplant te worden op het grondgebied van Zaventem. De aanvrager moet eveneens een persoon zijn bij wie het kind gedomicilieerd is. In het geval het om een geadopteerd kind gaat, wordt de geboorteboom alleen toegekend als het kind ten tijde van de adoptie minder dan 3 jaar oud was, als één of beide ouders al meer dan 12 maanden in Zaventem woonden en als er bij geboorte nog geen geboorteboom of -premie was aangevraagd in naam van dit kind in Zaventem.
Artikel 4: Procedure
§1: Bij de geboorte van een kind ontvangt/ontvangen de ouder(s) bij wie het kind gedomicilieerd is een flyer op het domicilieadres. Via deze flyer kan/kunnen de ouder(s) in het Nederlands aangeven in een digitaal formulier of ze ofwel een boom/plantgoed bestellen om te planten in eigen tuin, dan wel een boom/plantgoed bestellen die/dat zal worden aangeplant bij een plantactie georganiseerd door de gemeente Zaventem.
§2: Het gemeentebestuur zal beroep doen op het aanbod van de groepsaankoop ‘Behaag je tuin’, georganiseerd door de regionale landschappen, voor de aankoop van de geboortebomen en indien deze niet doorgaat, zal de gemeente Zaventem zelf een alternatief aanbod voorzien.
§3: Elk jaar eind augustus worden de ouders van kinderen die geboren of geadopteerd zijn tussen 1 juli van het voorgaande jaar en 30 juni van het huidige jaar en die aangaven een boom/plantgoed te willen planten in de eigen tuin, per e-mail gecontacteerd op basis van het voormelde formulier. De ouders ontvangen daarmee een kortingscode met de waarde van het duurste plantgoed op de website van ‘behaag je tuin’ om via deze website een gratis boom of plantgoed te bestellen. Ze hebben van 1 september tot en met 15 oktober de tijd om deze bestelling te plaatsen.
§4: De verdeling van de geboortebomen vindt plaats in december en de aanvrager dient zelf de gekozen geboorteboom op te halen tijdens het afhaalmoment op het gemeentelijk afhaalpunt van de dienst Omgeving. De aanvrager wordt hierover ingelicht door het regionaal landschap Brabantse Kouters, dat de website van “behaag je tuin” beheert. De aanvrager staat zelf in voor de aanplant van de geboorteboom in de tuin, in overeenstemming met de geldende regelgeving zoals beschreven in artikel 3.133 van Boek 3 van het burgerlijk wetboek.
§5: Jaarlijks organiseert de gemeente Zaventem minstens één plantactie waarbij de ouders die in het formulier hier interesse voor toonden worden uitgenodigd.
§6: Vanaf 2027 zal er elk jaar in de editie van september-oktober van het infomagazine van de gemeente een artikeltje verschijnen om de aandacht te vestigen op de geboortebomen. Er wordt ook een artikeltje op de website van de gemeente geplaatst.
Artikel 5: inwerkingtreding reglement
Dit reglement treedt in werking op 1 november 2026.
Artikel 6: Interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het gemeentebestuur van Zaventem.
Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur;
Op basis van ruime schattingen en vergelijkingen met andere gemeenten die dit aanbieden kunnen we veronderstellen dat ongeveer 50% van de ouders een geboorteboom zal aanvragen. In Zaventem resulteert dit in 185 aanvragen van 41,5€. Dit zou een kost hebben van 7677.5€
De eerste bestelling zal betaald worden in 2027. Het budget is momenteel beschikbaar voor de geboortepremies op MJP000054 en zal in 2027 worden overgezet naar MJP000877.
In 2027 zal het budget op MJP000054 dat niet wordt gebruikt voor de geboortepremies verschoven worden naar MJP000877, dit bedrag zal gekend zijn wanneer alle geboortes op 1/11/2027 gekend zijn.
Vanaf 2028 zal het MJP000054 worden verlaagd aangezien de geboortepremies werden afgeschaft. Het vrijgekomen budget zal permanent worden verplaatst naar MJP000877 (zoals beschreven in de mail in bijlage).
In het kader van het nieuwbouwproject voor de academie van Zaventem (programma Scholen van Vlaanderen nv), uitgevoerd door AG Real Estate, is een aanpassing van de perceelsgrens noodzakelijk.
Het ontwerp van de architecten, dat zich in een vergevorderd stadium bevindt (aanbestedingsklaar), voorziet dat één van de gevels op de huidige perceelsgrens wordt opgericht. Om te kunnen voldoen aan de functionele en wettelijke vereisten, dient de perceelsgrens uitgebreid te worden in richting van de seniorenwoningen aan de Rustoorddreef.
Deze uitbreiding is noodzakelijk om volgende redenen:
De voorgestelde wijziging heeft betrekking op volgende percelen (zie bijlage "Eigendomsverdeling.pdf"):
De aangepaste perceelsgrens wordt weergegeven in het plan “Plan_wijziging perceelsgrens.pdf”, opgemaakt door de architect.
De overdracht van de betrokken perceelsdelen tussen de gemeente en het OCMW zal gebeuren in volle eigendom via notariële akte. Gelet op het feit dat de overdracht van perceelsgrond een daad van beschikking betreft, behoort de beslissing tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur.
Impact t.o.v de seniorenwoningen
De impact van de nieuwbouw en de werf op de bewoners van de seniorenwoningen wordt door middel van een aantal maatregelen beperkt. Er werd reeds een principieel akkoord bereikt tussen de afdeling Gebouwen en het OCMW om de seniorenwoningen met huisnummers 2 en 3 tegen januari 2028 (voorzien als startdatum van de werken) niet langer te laten bewonen.
Op de perceelsgrens tussen de seniorenwoning te Rustoorddreef nr. 4 en de toekomstige academie zal een omheining geplaatst worden. Deze omheining zal toegang tot de tuin van deze woning verhinderen en de woning van privacy voorzien.
De 3 tuinhuisjes in de tuinen van de seniorenwoningen staan in de zone van de perceelsuitbreiding. Deze zullen bijgevolg afgebroken moeten worden. Afhankelijk van het belang van het tuinhuisje te Rustoorddreef nr. 4 (bewoond) kan hier een oplossing of alternatief voor gevonden worden. Dit zal in overleg met de bewoner en maatschappelijk werker verlopen.
Verlening van recht van opstal aan Scholen van Vlaanderen nv
Ten gevolge van deze perceelswijziging vraagt AG Real Estate de garantie dat het zakelijk recht, met name het recht van opstal, correct zal worden gevestigd op het gewijzigde perceel. Dit recht, gedurende 30 jaar, is noodzakelijk voor de juridische uitvoerbaarheid van het project binnen het programma Scholen van Vlaanderen.
Er is geen financiële impact.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Erosiebestrijding knelpunt Terwenberg” op 11 juni 2026 een bestek met nr. CAD/2026/001/RO/1858 werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst & Provincie Vlaams Brabant, dienst Waterlopen.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 205.962,80 excl. btw of € 249.214,99 incl. 21% btw;
Overwegende dat de uitgave van deze opdracht voor 90% gesubsidieerd wordt door de Provincie Vlaams Brabant;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 15 juni 2026, punt 65684 CBS/2026/1701, houdende : “Erosiebestrijding knelpunt Terwenberg. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”;
Gelet op het visum van de financieel beheerder met volgnummer ADV/2026/634
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2026 en 2027 (voor budgetcodeMJP000873) , op budgetcodes 22000000/Grond/0341 (actie/raming AC000312/MJP000872) en 22000000/Grond/0341 (actie/raming AC000332/MJP000873) van de investeringen dat de financiering gebeurt deels met eigen middelen, en deel van de financiering via subsidies.
Overwegende dat 90% van de financiering gebeurt via subsidies met name via budgetcodes MJP000868/ AC000332/ Subsidies van provincie voor grondwerkzaamheden ifv erosiebestrijding en budgetcode MJP000869/ AC000332/ Aankoop gronden voor erosiebestrijding (subs van provincie). (Zie Excel in bijlage met de beschikbare kredieten van elke budgetcode).
Raming excl. btw: € 205.962,80
Raming incl. btw: € 249.214,88
De gemeente Zaventem is eigenaar van twee percelen “bouwland”, gelegen Quinkenstraat (palend aan de parking/voetbalvelden) en gekend ten kadaster, Zaventem 1 ste Afdeling (Zaventem), sectie A, nummer(s) 249 D en 240 W met een gezamenlijke oppervlakte volgens kadaster van 74a 58ca. Deze twee percelen “bouwland” zijn verpacht aan dezelfde pachter volgens een bevoorrechte pachtoverdracht (cfr. Gemeenteraadsbesluit van 26 november 2024). Gezien de lopende vergunningsaanvraag voor het bouwen van een sportcomplex en de buitenaanleg van parking, toegangswegen en buitenruimte, gelegen “site Quinkenstraat” op die locatie(s) mag de uitvoering op het terrein hier verwacht worden in de loop van dit jaar. Het is bijgevolg wenselijk om tijdig de zittende pachter en/of het gebruik ervan in gemeen overleg op te zeggen omwille dat deze percelen voortaan voor openbaar nut zullen ingezet worden. Ter voorbereiding van het verlijden van de akte pachtverbreking voor de notaris gaat eveneens de ontwerp-overeenkomst pachtverbreking in de bijlagen. De Raad wordt verzocht de bijgevoegde overeenkomst pachtverbreking goed te keuren en de pachtverbrekingsvergoeding vast te stellen.Gelet op de ligging der beide gemeentelijke private percelen “bouwland”, gelegen Quinkenstraat (palend aan de parking/voetbalvelden) en gekend ten kadaster, Zaventem 1 ste Afdeling (Zaventem), sectie A, nummer(s) 249 D en 240 W met een gezamenlijke oppervlakte volgens kadaster van 74a 58ca;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2024, punt GR/2024/127, houdende kennisname van de gunning voor de overheidsopdracht voor het ontwerpen, bouwen, financieren, onderhouden en exploiteren van een multifunctioneel vrijetijdscomplex met zwembad te Zaventem;
Gelet op de voorovereenkomst van 18 september 2024 tussen de gemeente Zaventem en de S&R Zaventem NV in oprichting, in verband met afspraken rond hoger vermeld “Vrijetijdscomplex” waaronder de aanvraag voor de omgevingsvergunningsaanvraag;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit in zitting van 25 november 2024 (ref. GR/2024/192) houdende bevoorrechte pachtoverdracht van wijlen R.O. ten voordele van haar zoon H.G. voor vier gemeentelijke landbouwpercelen waaronder de beide percelen gelegen Quinkenstraat (palend aan de parking/voetbalvelden) en gekend ten kadaster, Zaventem 1 ste Afdeling (Zaventem), sectie A, nummer(s) 249 D en 240 W;
Gelet op de lopende omgevingsvergunningaanvraag OMV_2025131147 (ref. gem. 2026/17) voor het bouwen van een sportcomplex en de buitenaanleg van parking, toegangswegen en buitenruimte, gelegen “site Quinkenstraat”;
Gelet op de ontwerp-pachtverbrekingsovereenkomst, heden nog niet ondertekend door de pachter;
Overwegende dat een pachtverbreking omwille van openbaar nut dienaangaande wenselijk is;
Overwegende de aanvraag omgevingsvergunning;
Overwegende dat de pachter de verpachte goederen in goede staat van onderhoud ter beschikking zal stellen van de eigenaar, de gemeente Zaventem, bij het ondertekenen van de notariële akte;
Overwegende dat partijen overeen komen dat deze onroerende goederen volledig vrij van gebruik en gewassen moeten zijn vanaf 30 september 2026;
Overwegende de gangbare bepalingen om een pachtverbrekingsvergoeding toe te kennen aan de pachter van 1 euro/m²;
Overwegende dat de kosten voor de opmaak en het verlijden van de notariële akte ten laste zijn van de huidige eigenaar, de gemeente Zaventem;
Overwegende dat de partijen er zich toe verbinden om voor de notaris te verschijnen ter ondertekening van de notariële akte van pachtverbreking, uiterlijk 3 maanden na de definitieve beslissing van de gemeenteraad in zitting van heden;
Overwegende dat de partijen hiertoe de geassocieerde notarissen Vanhalewyn & Flamant, notarissen te Kraainem, aanstellen;
Op voordracht van het College van burgemeester en schepenen.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Vlaams Pachtdecreet van 13 oktober 2023 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur.
Betreft een pachtverbreking voor 2 percelen, zoals voorzien binnen het budget. De totale kadastrale oppervlakte van de 2 percelen betreft 7458m² aan 1 euro per m². Dit bedraagt samen 7.458 euro zoals voorzien op MJP000924 mits verschuiving van MJP000857, exclusief notariskosten.
De Raad beslist omwille van openbaar nut (cfr. project bouwen van een sportcomplex en de buitenaanleg van parking/toegangswegen en buitenruimte “site Quinkenstraat”) om de pachtovereenkomst (via bevoorrechte pachtoverdracht) met de zittende pachter in gemeen overleg op te zeggen voor wat betreft de twee volledige gemeentelijke percelen bouwland, gelegen Quinkenstraat (palend aan de parking/voetbalvelden) en gekend ten kadaster, Zaventem 1 ste Afdeling (Zaventem), sectie A, nummer(s) 249 D en 240 W met een gezamenlijke oppervlakte volgens kadaster van 74a 58ca. Hiertoe wordt een overeenkomst pachtverbreking goedgekeurd, inclusief vaststelling van de pachtverbrekingsvergoeding.
Fluvius wenst een nieuwe distributiecabine-elektriciteit (HS) met nutsleidingen op te richten op het gemeentelijk privaat perceel gelegen langsheen de wegenis Melsbroekstraat, gekend ten kadaster: 3 de Afdeling, sectie A, nummer 80/M2 (deel). De nieuwe HS-distributiecabine met bijhorende nutsleidingen (ter verplaatsing van een bestaande Cabine aan de Mechelsesteenweg) zal worden voorzien op een grondperceeltje met een oppervlakte van 44,90m² bereikbaar vanaf de Melsbroekstraat. Fluvius verzoekt de gemeente om dit d.m.v. een erfpachtrecht (via notariële akte) voor de duur van 99 jaar te willen toestaan. Op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen, de éénmalige erfpachtvergoeding vast te stellen op 8.235,00 euro (overeenkomstig de waardebepaling volgens schattingsverslag) te betalen bij het verlijden van de authentieke akte. De raad wordt verzocht om dit erfpachtrecht, inclusief de voorwaarden en lasten, zoals opgenomen in de ontwerp-erfpachtakte, vast te stellen en goed te keuren.
Gelet op het e-mailbericht met bijlagen van 19 september 2025 van de heer Kristof Jehoul, Fluvius – Dienst Patrimonium, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Wilsele, betreffende verzoek tot het ter beschikking stellen via een erfpachtovereenkomst van een perceeltje grond aan Fluvius voor het oprichten van een distributiecabine-elektriciteit (HS) met nutsleidingen op een gemeentelijk privaat perceel gelegen langsheen de Melsbroekstraat, gekend ten kadaster: 3 de Afdeling, sectie A, nummer 80/M2 (deel). Het erfpachtrecht heeft betrekking op een deel van dit perceel grond met een oppervlakte van 44,90m²;
Gelet op het schattingsverslag “Waardebepaling” opgemaakt door het landmeetkantoor Drawing Assistance bv uit Hulshout op datum van 17 september 2025;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 22 december 2025 houdende inplanting Fluvius HS-distributiecabine op een deel van het gemeentelijke privaat perceel, 3 A 80/M2, omwille van de verplaatsing huidige cabine CAB 1145 thv Mechelsesteenweg;
Gelet op het omgeving- & inplantingsplan, opgesteld door Drawing Assistance bv Landmeetbureel uit Hulshout, op datum van 2 maart 2026 met referentie 2025.07/13;
Gelet op de ontwerp-”Erfpachtovereenkomst Melsbroekstraat - Zaventem”, opgemaakt door Fluvius (z.d.), voor een perceeltje grond voor de plaatsing van een nieuwe bovengrondse distributiecabine Elektriciteit (ter verplaatsing cabine CAB 1145 - Mechelsesteenweg) ter hoogte van het gemeentelijk privaat perceel, gelegen Melsbroekstraat, gekend ten kadaster Zaventem, 3 de Afdeling Nossegem, Sectie A, deel van nummer 80/M2, waarbij voorgesteld wordt om ter erkenning van het eigendomsrecht van de erfpachtgever een eenmalige vergoeding van 8.235,00 € te betalen bij het notarieel verlijden van de akte;
Gelet op het Opmetingsplan, opgesteld door Drawing Assistance bv Landmeetbureel uit Hulshout, op datum van 29 mei 2026 met referentie 2025.07/13;
Gelet op het Proces-Verbaal van Plaatsbeschrijving voor plaatsing van een cabine/vestiging erfpacht, opgemaakt door Drawing Assistance bv uit Hulshout, op datum van 29 mei 2026 met referentie 2025.07/13 – PNW 9101 1554 – Melsbroekstraat te Zaventem;
Gelet op de ontwerp-erfpachtakte, opgemaakt door Notaris Liesbeth LERUT, notaris met standplaats te Tielt-Winge met tussenkomst van Notaris Quentin VANHALEWYN, notaris met standplaats te Kraainem;
Overwegende dat door de begunstigde van het erfpachtrecht een aantal voorwaarden moeten worden nageleefd zoals opgenomen in de voorlopige erfpachtovereenkomst en de ontwerp-erfpachtakte;
Overwegende dat er door Fluvius nog een verdelingsplan dient opgesteld en aangeleverd te worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 1 van het besluit van het College van burgemeester en schepenen van 22 december 2025;
Overwegende de ligging van de rooilijn van de Melsbroekstraat (voormalige buurtweg nr. 24), goedgekeurd door de gemeenteraad van Nossegem in zitting van 28 september 1953;
Overwegende dat Fluvius alle kosten ten hare laste neemt, waaronder de opmaak van het aanvraagdossier, het opmetings/verdelingsplan, de gedetailleerde plaatsbeschrijving, de opmaak authentieke akte erfpacht, enz…;
Overwegende dat de vestiging van erfpacht definitief zal vastgelegd worden bij notariële akte;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op artikel 326 tot en met 334 van het Decreet over het lokaal bestuur houdende algemeen bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Vlaams bestuursdecreet betreffende de openbaarheid van bestuur;
De vestiging van dit erfpachtrecht wordt toegestaan mits een éénmalige vergoeding van 8.235,00 €, niet onderhevig aan enige (index)aanpassing, ten voordele van de gemeente Zaventem bij ondertekening van de authentieke akte.
De Raad beslist over te gaan tot het verlenen van een erfpachtrecht aan FLUVIUS, voor een grondperceeltje met een grondoppervlakte van 44,90m², gelegen Melsbroekstraat ter hoogte van het gemeentelijk privaat perceel gekend ten kadaster Zaventem, 3 de Afdeling Nossegem, Sectie A, deel van nummer 80/M2. Het erfpachtrecht heeft een duurtijd van 99 jaar en wordt toegekend tegen de éénmalige vergoeding van 8.235,00 euro.
De gemeente Zaventem is sedert 17 november 2025 eigenaar van een perceel “bouwland”, gelegen Tiendeschuurveld (deels palend aan het kerkhof en het toekomstig Troostbos) en gekend ten kadaster, Zaventem 5 de Afdeling (Sint-Stevens-Woluwe), sectie A, nummer124 met een oppervlakte volgens kadaster van 39a 30ca. Het perceel “bouwland” is in gebruik door pachter Huys Maurice zonder overeenkomst waardoor er een pachtverbrekingsvergoeding dient vastgesteld te worden. Gezien de subsidievoorwaarden voor het geplande project “Uitbreiding Troostbos” (ANB) mag de uitvoering op het terrein hier verwacht worden in de loop van dit (of volgend) jaar. Het is bijgevolg wenselijk om tijdig het gebruik ervan in gemeen overleg op te zeggen omwille dat dit perceel voortaan voor openbaar nut zal ingezet worden. Ter voorbereiding van het verlijden van de akte pachtverbreking voor de notaris gaat eveneens de ontwerp-overeenkomst pachtverbreking in de bijlagen. De Raad wordt verzocht de bijgevoegde overeenkomst pachtverbreking goed te keuren en de pachtverbrekingsvergoeding vast te stellen.
Gelet op de uitgifte van de akte verleden voor notaris Laurence Flamant, notaris met standplaats te Kraainem en notaris Jakobus Monteyne, notaris met standplaats te Machelen, op 17 november 2025 houdende eigendomsakte gemeente Zaventem van het kadastraal perceel “bouwland”, gelegen Tiendeschuurveld (Woluwe Veld), Zaventem vijfde afdeling (Sint-Stevens-Woluwe), Sectie A, nummer 124 met een oppervlakte volgens kadaster van 39a 30ca;
Gelet op het Ministerieel besluit van 25 maart 2026 houdende toekenning van een projectsubsidie aan gemeente Zaventem met het oog op aankoop van te bebossen gronden voor aanvraag ALB 25 VB 02, gelegen te Zaventem, project Uitbreiding Troostbosje;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 juni 2026 (GR/2026/116) houdende “Sint-Stevens-Woluwe – Tiendeschuurveld – gemeenteëigendommen – kadastrale percelen: 5 de Afdeling, Sectie A, nummers 125, 127K en 134G – pachtverbreking percelen project “aanleg Troostbos” (ID2025/0019)”;
Gelet op het feit dat het kadastraal perceel 5 A 124 door de gemeente Zaventem via hoger vermelde notariële akte aangekocht werd als "vrij van huur en gebruik". Dit werd ook zo verklaard door de voormalige verdeelde eigenaars. De heer Huys Maurice, Kortenbergsesteenweg 74 te 1820 Steenokkerzeel en (intussen opgezegde) pachter van de aanpalende gemeentelijke drie percelen beweert dat dit kadastraal perceel eveneens door hem mee bewerkt wordt en dat het dus niet vrij van pacht is. In die zin kan er ook sprake zijn van een seizoenspacht of een niet notariële pacht. Ten einde dit dossier niet verder te blokkeren en gezien het perceel inderdaad op zelfde wijze in gebruik/bewerkt is als de recent opgezegde drie percelen, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om ook voor dit kadastraal perceel een pachtverbrekingsvergoeding vast te stellen, in overeenstemming met de pachtverbrekingsvergoeding zoals vastgesteld in het hoger vermeld gemeenteraadbesluit van 1 juni 2026;
Gelet op de ontwerp-pachtverbrekingsovereenkomst, heden nog niet ondertekend door de pachter;
Overwegende de nakende uitvoering op het terrein, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden opgelegd in de toegekende projectsubsidies, aangaande het project “Uitbreiding Troostbos” (ANB) op het hierboven vermelde gemeentelijk perceel 5 A 124;
Overwegende dat een pachtverbreking omwille van openbaar nut dienaangaande wenselijk is;
Overwegende dat de pachter de verpachte goederen in goede staat van onderhoud ter beschikking zal stellen van de eigenaar, de gemeente Zaventem, bij het ondertekenen van de notariële akte;
Overwegende de eerder overeengekomen termijn waarbij de onroerende goederen volledig vrij van gebruik en gewassen moesten zijn vanaf 1 oktober 2025;
Overwegende de geldende bepalingen om een pachtverbrekingsvergoeding toe te kennen aan de pachter van 93 cent/m²;
Overwegende dat de kosten van de notariële akte ten laste zijn van de huidige eigenaar, de gemeente Zaventem;
Overwegende dat de partijen er zich toe verbinden om voor de notaris te verschijnen ter ondertekening van de notariële akte van pachtverbreking, uiterlijk 4 maanden na de definitieve beslissing van de gemeenteraad van heden;
Overwegende dat de partijen hiertoe de geassocieerde notarissen Vanhalewyn & Flamant, notarissen te Kraainem, aanstellen;
Op voordracht van het College van burgemeester en schepenen.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Vlaams Pachtdecreet van 13 oktober 2023 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur.
Betreft een pachtverbreking voor één perceel, zoals voorzien binnen het budget. De totale kadastrale oppervlakte van het perceel betreft 3930 m² aan 93 cent per m². Dit bedraagt samen 3.654,90 euro zoals voorzien op MJP000924, exclusief notariskosten.
De Raad beslist omwille van openbaar nut (cfr. aanleg van het project “Uitbreiding Troostbos” - ANB) om het gebruik met de zittende pachter in gemeen overleg op te zeggen voor wat betreft het gemeentelijk perceel “bouwland”, gelegen langsheen Tiendeschuurveld, gekend ten kadaster Zaventem 5 de Afdeling, sectie A, nummer 124 met een oppervlakte volgens kadaster van 39 are 30 centiare. Hiertoe wordt een overeenkomst pachtverbreking goedgekeurd, inclusief vaststelling van de pachtverbrekingsvergoeding.
In het kader van de aanleg “Zavelbos” werd een eigendom door de gemeente Zaventem verworven (kad. perc. 4 B 22). Op een oppervlakte van ongeveer 13a 45ca van dat kadastraal perceel (palend aan de overige percelen van het Zavelbos) bevinden zich een deel van de installaties van Stad Brussel m.b.t. de kwekerij van bomen en planten, bereikbaar vanaf de Zavelstraat 95. Na onderhandelingen via Raadsman is Stad Brussel bereid dit onrechtmatig ingenomen stuk van het gemeentelijk perceel te ruilen met een gronddeel van dezelfde oppervlakte, m.n. deel van hun privaat perceel (kad. perc. 4 B 69B) palend aan de Zavelstraat (naast huisnummer 179) en dit zonder opleg. Beide grondstroken dienen nog opgemeten, afgepaald en in kaart gebracht. Het College van Burgemeester en Schepenen staat gunstig tegen deze voorliggende grondruil aangezien hierdoor op termijn de wegenis van de Zavelstraat op die locatie kan verbreden met bvb. een parkeerzone en/of de aanleg van een fietspad. De Raad wordt verzocht haar principiële goedkeuring te verlenen voor deze transactie en het College tevens te gelasten met de verdere samenstelling van het dossier, opdat dit in een latere fase ter definitieve goedkeuring kan voorgelegd worden aan de Raad. De nodige kredieten voor een grondtransactie of grondruil zijn voorzien via budgetsleutel MJP000923.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Zaventem in zitting van 28 juni 2021 (GR/2021/146) houdende definitief besluit verwerving 10 percelen “bouwland” in het kader van het project “Groene Rand: toegankelijk groen en groene verbindingen Zavelbos, waaronder het perceel gekend ten kadaster 4 de Afdeling, Sectie B, nr. 22;
Gelet op de uitgifte van de akte van eigendom, verleden voor notaris Laurence Flamant, notaris met standplaats te Kraainem, van 29 november 2021, in uitvoering van hoger vermeld gemeenteraadbesluit;
Gelet op het feit dat er zich op het hoger vermeld gemeentelijk eigendom, gekend ten kadaster Zaventem 4 de afdeling Sterrebeek, Sectie B, nummer 22 een deel van de installaties bevinden van Stad Brussel met betrekking tot de kwekerij van bomen en planten, bereikbaar vanaf de Zavelstraat 95;
Gelet op de onderhandelingen via de Raadsman om tot een oplossing te komen inzake een uitwisseling (ruil) van beide terreinen dewelke voor beide besturen aanvaardbaar is;
Gelet op de ligging van het eigendom “Doorneveld – bouwland” van de gemeente Zaventem, gekend ten kadaster Zaventem 4 de Afdeling Sterrebeek, Sectie B, nummer 22 met een oppervlakte volgens kadaster van 92a 25ca;
Gelet op de ligging van het eigendom “Doorneveld – bouwland” van de Stad Brussel, palend aan de wegenis Zavelstraat, gekend ten kadaster Zaventem 4 de Afdeling Sterrebeek, Sectie B, nummer 69 B;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad Stad Brussel van 16 maart 2026 houdende Uitwisseling van terreinen gelegen in Zaventem – Serres van Sterrebeek – Verwerving voor openbaar nut;
Overwegende de huidige eigendomsstructuur van de gemeente Zaventem en het Stad Brussel;
Overwegende de standpunten van Stad Brussel en gemeente Zaventem om over gelijke grondaandelen te beschikken voor de ruiling zonder opleg;
Overwegende dat de door de beide grondeigenaars specifieke verkoopvoorwaarden tot ruiling nog dienen vastgesteld te worden aan de hand van een nog op te maken ontwerp- notariële ruilingsakte met bijhorend verdelingsplan/schattingsverslag alvorens ter definitieve beslissing voor te leggen aan de Raad der beide besturen;
Overwegende dat beide besturen overeen komen om de kosten van de overdracht/ruiling inclusief de notariskosten (opmaak akte, notariële opzoekingen, erelonen,.) en andere afgeleide kosten (erelonen landmeter/schatter, meetkosten, prekadastratie, verdelingskosten, schattingskosten, enz…) te delen, ieder bestuur voor de helft;
Overwegende dat de te ruilen gronden beide zijn opgenomen in agrarisch gebied volgens het gewestplan;
Overwegende de intentie van de gemeente Zaventem om op het desbetreffende gronddeel, heden nog in eigendom van de Stad Brussel, de wegenis Zavelstraat te verbreden met een parkeerzone en de aanleg van een fietspad;
Overwegende dat de oppervlakten van elk van de beide te ruilen gronddelen een gelijke oppervlakte dienen te bekomen op basis van een nog door een landmeter op te meten, te verdelen en af te palen perceelsplan/verdelingsplan. Op basis van een grafische inschatting hebben de oppervlakten een grootte orde van +/- 13a 45ca;
Overwegende dat er voor de beide te ruilen gronddelen een schattingsverslag dient opgesteld te worden;
Overwegende dat Stad Brussel per mail van hun juridische dienst op datum van 2 juni 2026 liet weten om akkoord te gaan om de landmeter volgens raamovereenkomst met de gemeente Zaventem, m.n. landmeter Quadrant uit Kortenberg, aan te stellen voor de opmaak van een perceelplan/verdelingsplan en het schattingsverslag. De kosten hiervan zullen gefactureerd worden aan de gemeente Zaventem en deze zullen nadien (op voorlegging van de facturen) nog voor de helft ingebracht worden in de eindafrekening van de notaris ten laste van het aandeel van de Stad Brussel;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op het Burgerlijk Wetboek, inzonderheid de artikelen 1582 t.e.m. 1701;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur.
Overwegende dat de kosten voor deze grondruil zonder opleg, geraamd op €10.000,00, voorzien zijn op de Budgetsleutel MJP000923 - AC000711 - 7.1.1. Regulier beleid OMG - ARK 61304200 Erelonen en vergoedingen voor studies en werken;
De Raad beslist principieel om een gedeelte van het onroerend goed in eigendom van de gemeente Zaventem, gelegen “Doorneveld”, (4 B 22) te ruilen zonder opleg tegen een gedeelte van het onroerend goed in eigendom van de Stad Brussel, palend aan de wegenis Zavelstraat (4 B 69B). Een landmeter zal aangesteld worden ten einde de beide gronddelen met een gelijke oppervlakte vast te stellen en af te palen. De overige ruilvoorwaarden zullen aan een latere Raad ter definitieve beslissing worden voorgelegd op basis van een notariële ontwerp-akte.
Na de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2020 ivm principe tot uitvoeren van straat- en rioolwerken in de Hippodroomlaan (gedeelte tussen Mechelsesteenweg en Dallaan) werden de rooilijnplannen voor de Hippodroomlaan(tss Mechelsesteenweg en Dallaan) opgemaakt door MESO studiebureau bv uit Grimbergen. Aangezien een deel van de bedding al meer dan 30 jaar publiek wordt gebruikt, besliste de gemeenteraad in zitting van 30 maart 2026 om het ontwerp van rooilijnplan(nen) voorlopig goed te keuren en het college te belasten met de verdere procedure. Intussen werd ook het openbaar onderzoek gehouden van 27 april 2026 tot en met 26 mei 2026 en er werden geen bezwaarschriften ingediend. De Raad wordt dan ook verzocht om de voorliggende rooilijnplannen van de Hippodroomlaan (gedeelte tussen Mechelsesteenweg en Dallaan) definitief goed te keuren.
Gelet op de (gemeentelijke) rooilijnen Hippodroomlaan, goedgekeurd bij K.B. van 24 februari 1955;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2020, houdende: “Sterrebeek – Hippodroomlaan (tussen Mechelsesteenweg en Dallaan) – Uitvoeren van riool- en wegvernieuwingswerken inclusief het aanleggen van voet- en fietspaden i.s.m. de gemeente Wezembeek-Oppem – Renbaanlaan (tussen Mechelsesteenweg en Dallaan) – Goedkeuring “overeenkomst occasionele gezamenlijke opdracht” tussen: - de gemeente Zaventem en rioolbeheerder TMVW – de gemeente Wezembeek-Oppem en rioolbeheerder de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening” en de samenwerkingsovereenkomst van 28 oktober 2020;
Gelet op de vaststelling van de gemeentegrens volgens afpaling AAPD van 22 februari 2021;
Gelet op het gemeentelijk project “Aanleg van fietspaden in de Renbaanlaan en Hippodroomlaan”, in samenspraak met buurgemeente Wezembeek-Oppem;
Gelet op de ligging van Hippodroomlaan (gelegen op grondgebied Zaventem, deelgemeente Sterrebeek), heden gemeenteweg waarvan de bedding ten dele privaat is, maar die reeds lang (meer dan 30 jaar) publiek gebruikt wordt en die onder het rechtstreekse en onmiddellijke beheer van de gemeente Zaventem valt;
Gelet op de nakende aanleg van fietspaden langsheen de Hippodroomlaan, waarbij in functie daarvan de gemeente Zaventem het zakelijk recht over de ondergrond dient te verkrijgen;
Gelet op artikel 13 § 2 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen (hierna: het gemeentewegendecreet), dat in werking is getreden op 1 september 2019, dat bepaalt:
De gemeenteraad die op eigen initiatief of op grond van een verzoekschrift vaststelt dat een grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd, belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een rooilijnplan, en met de vrijwaring en het beheer van de weg overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.
De vaststelling door de gemeenteraad van een dertigjarig gebruik door het publiek heeft van rechtswege de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg;
Gelet op artikel 13 § 5 van het gemeentewegendecreet dat luidt als volgt:
Als de gemeente met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, dan is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein, zonder toepassing van artikel 28.
Voor de toepassing van het eerste lid worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd;
Gelet op het ontwerp rooilijnplan (plan 1 / 2 en plan 2 / 2) met ref. 2021-064, project aanleg van fietspaden in de Renbaanlaan en Hippodroomlaan, opgemaakt op datum van 17-10-2025 door dhr. Dieter Hoefs, Landmeter-expert (LAN051188), MESO studiebureau bv, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen;
Gelet op de lijst van percelen en eigenaars, gevoegd bij het ontwerp rooilijnplan, eveneens met ref. 2021-064, project aanleg van fietspaden in de Renbaanlaan en Hippodroomlaan, opgemaakt op datum van 17-10-2025 door dhr. Dieter Hoefs, Landmeter-expert (LAN051188), MESO studiebureau bv, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad in zitting van 30 maart 2026 (GR/2025/306) houdende Sterrebeek – Hippodroomlaan (van Mechelsesteenweg tot Dallaan) – project aanleg van fietspaden in de Renbaanlaan en Hippodroomlaan – voorlopige vaststelling rooilijnplan – (BW2025/0001);
Gelet op het openbaar onderzoek dat georganiseerd werd van 27 april 2026 tot en met 2026;
Gelet op het besluit van het College van burgemeester en schepenen in zitting van 15 juni 2026 (CBS/2026/1627) houdende Sterrebeek – Hippodroomlaan (van Mechelsesteenweg tot Dallaan) – project aanleg van fietspaden in de Renbaanlaan en Hippodroomlaan – voorlopige vaststelling rooilijnplan – SLUITING OPENBAAR ONDERZOEK (BW2025/0001);
Overwegende de voorliggende plannen en dossierstukken, opgemaakt door studiebureau MESO bv, waaruit blijkt dat de Hippodroomlaan in aanmerking komt om, met toepassing van bovenvermeld artikel 13 § 5 van het gemeentewegendecreet, opgenomen te worden in het openbaar domein en in volle eigendom van de gemeente Zaventem;
Overwegende dat de gemeenteraad zelf kan oordelen dat de gemeente ten gevolge van verkrijgende verjaring zonder enige vergoeding eigenaar is geworden van de grondstrook waarvan zij zelf heeft geoordeeld dat aan de voorwaarden voor die verjaring is voldaan;
Overwegende dat in voorliggende gemeenteraadsbeslissing tevens de definitieve vaststelling zal gebeuren van het ontwerp-rooilijnplan (plan 1 / 2 en plan 2 / 2). Het rooilijnplan is in dit geval het definitief vaststellen van de feitelijke rooilijn op het terrein;
Overwegende dat de percelen, waar conform artikel 13 van het gemeentewegendecreet de huidige rooilijn definitief wordt vastgesteld, op vandaag reeds een openbaar karakter hebben, waarbij de minwaarde voor de vestiging van de publiekrechterlijke erfdienstbaarheid van doorgang ten gevolge de vestiging van de nieuwe rooilijn dan ook 0 € bedraagt;
Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek dat georganiseerd werd van 27 april 2026 tot en met 2026 geen bezwaarschriften werden ingediend;
Overwegende dat de heden vastgestelde huidige rooilijn niet strijdig is met de doelstellingen en principes vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gehoord en op voordracht van het College van burgemeester en schepenen.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurhandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, in bijzonder artikel 13, §2 en §5;
Gelet op het Decreet lokaal bestuur en latere wijzigingen, in bijzonder artikel 40.
De gemeenteraad van Zaventem beslist om het gedeelte van de weg Hippodroomlaan (deel op grondgebied Zaventem en gelegen tussen Mechelsesteenweg en Dallaan) te erkennen als gemeenteweg, met de vestiging van een publieke erfdienstbaarheid van doorgang tot gevolg, volgens artikel 13 § 2 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019. Tevens het voorliggend ontwerp rooilijnplan (plan 1 / 2 en plan 2 / 2) met ref. 2021-064, project aanleg van fietspaden in de Renbaanlaan en Hippodroomlaan, opgemaakt op datum van 17-10-2025 door dhr. Dieter Hoefs, Landmeter-expert (LAN051188), MESO studiebureau bv, Jan Mulsstraat 132 bus 0201 te 1853 Grimbergen, definitief goed te keuren.
De Vlaamse Regering keurde vrijdag 3 april 2026 het nieuw Bindend Sociaal Objectief (BSO) definitief goed via een wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Rekening houdend met de bevolkingsprognoses, de wettelijke doelgroep en inspanningen uit het verleden voorziet het nieuw Bindend Sociaal Objectief dat de gemeente Zaventem tegen 2042, 391 nieuwe sociale woningen moet realiseren die voldoen aan de Vlaamse vereisten rond sociaal wonen.
Er wordt een sanctiebeleid ingevoerd voor de gemeenten die onvoldoende inspanningen leveren. De sanctie betreft een bijdrage aan de financiering van de tegemoetkoming voor kandidaat-huurders van een sociale woning, ook bekend als de huurpremie.
Dit Bindend Sociaal objectief is onhaalbaar voor Zaventem door onder andere ruimtelijke beperkingen.
Daarom dient de gemeente met akkoord van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor 1 juli een aanvraag tot vrijstelling in bij de Vlaamse regering.
Overwegende dat in Zaventem er, volgens de officiële cijfers, op 1/1/2025 607 sociale huurwoningen zijn. 97,1% is in eigendom van een woonmaatschappij, 2,9% is ingehuurd door een woonmaatschappij. (Sociale woningen die eigendom zijn van en beheerd worden door het lokaal bestuur of een andere sociale woonactor worden hier niet meegeteld.)
Overwegende dat Zaventem in 2026 een bebouwingsgraad van 10,5% heeft, t.o.v. 4,8% in Vlaams-Brabant.
Overwegende Woontrots in 2026 haar renovatieplanning zal finaliseren, om tegen 2050 enkel nog woningen met energielabel A te hebben. In Zaventem vertaalt zich dat in de Acaciawijk en ter hoogte van de Fazantenlaan.
Overwegende de wens van het Zaventems bestuur om de reeds beperkte open ruimte in Zaventem te behouden.
Tussen 2008 en 2025 legde de Vlaamse overheid de gemeenten een bindende doelstelling op rond het aantal sociale woningen die ze dienden te realiseren, het Bindend Sociaal Objectief op. Op deze manier droegen alle gemeenten bij aan het bereiken van de gewestelijke doelstellingen met betrekking tot sociaal wonen.
De Vlaamse Regering keurde vrijdag 3 april 2026 het nieuw Bindend Sociaal Objectief (BSO) definitief goed via een wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Voor de periode 2026 tot 2042 vernieuwde de Vlaamse Regering het engagement met als doel 56000 nieuwe sociale woningen in gebruik te hebben tegen 2042. 50000 daarvan moeten door de gemeenten gerealiseerd worden. De overige 6000 willen ze via een enveloppesysteem realiseren, waarbij de gemeenten die over de doelstelling gaan zo beloond worden. Hierin worden de gemeentes die niet al de verplichte sociale woningen uit het voorgaande BSO realiseerden geresponsabiliseerd met de specifieke inhaalbeweging.
Rekening houdend met de bevolkingsprognoses, de wettelijke doelgroep en inspanningen uit het verleden voorziet het nieuw Bindend Sociaal Objectief dat de gemeente Zaventem tegen 2042, 391 nieuwe sociale woningen moet realiseren die voldoen aan de Vlaamse vereisten rond sociaal wonen. De specifieke inhaalbeweging bedraagt 72 sociale woningen en zit verrekend in het totaal.
Wonen in Vlaanderen voorziet per gemeente een groeipad, overheen de drie legislaturen waar het BSO betrekking op hebben.
Er wordt een sanctiebeleid ingevoerd voor de gemeenten die onvoldoende inspanningen leveren. De sanctie betreft een bijdrage aan de financiering van de tegemoetkoming voor kandidaat-huurders van een sociale woning, ook bekend als de huurpremie.
De Vlaamse Regering kan een gemeente geheel of gedeeltelijk vrijstellen van de specifieke inhaalbeweging, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, die voor Zaventem 72 sociale woningen bedraagt, als de gemeente uiterlijk op 1 juli 2026 in een onderbouwd dossier aantoont dat voldaan is aan ten minste één van volgende criteria:
Het tweede criterium kan niet aangewend worden:
| Kolom1 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 |
Gemiddelde |
25% van het gemiddelde aantal vergunde woningen |
BSO + SIB |
BSO + SIB op jaarbasis |
| Zaventem |
157 |
194 |
156 |
70 |
178 |
193 |
226 |
50 |
74 |
161 |
140,5 |
35,1 |
391 |
23,0 |
De gemeente dient de aanvraag uiterlijk op 1 juli 2026 in, via een aangetekende brief, een afgifte tegen ontvangstbewijs of een elektronische aangetekende zending, gericht aan Wonen in Vlaanderen, afdeling Woonbeleid, Koning Albert II-laan 15 bus 253, 1210 Brussel. Daarnaast moet ook een digitale kopie van de aanvraag bezorgd worden via lokalebesturen.wonen@vlaanderen.be. De aanvraag bevat een onderbouwd dossier, een goedgekeurd actieprogramma en de beslissing van de gemeenteraad.
Binnen 1 maand na ontvangst van de aanvraag oordeelt Wonen in Vlaanderen over de ontvankelijkheid. Zodra de aanvraag ontvankelijk is verklaard, beoordeelt Wonen in Vlaanderen het dossier. Uiterlijk 2 maanden na de ontvankelijkheidsverklaring neemt de minister een beslissing over een eventuele gehele of gedeeltelijke vermindering van de specifieke inhaalbeweging.
Gelet op Boek 2, Deel 3, Titel 3 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Gelet op Artikel 2.32, §2 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Gelet op Artikels 2.35 t.e.m. 2.39 in het Besluit van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van het ontwerpbesluit).
Gelet op het Ontwerpbesluit van de Vlaamse Regering - tweede principiële goedkeuring van 3 april 2026.
Geen financiële impact.
In het kader van het bindend Sociaal Objectief (BSO) 2026–2042 worden gemeenten verplicht om:
Het actieprogramma bevat minstens:
De berekening van de gezamenlijke oppervlakte moet gebeuren:
De resultaten blijven geldig tot en met 31 december 2042. Indien een gemeente het groeipad niet volgt en in categorie 2 wordt ingedeeld bij de voortgangstoets: moet minstens 25% van de geïnventariseerde oppervlakte effectief worden ingezet voor sociaal wonen.
Volgende gronden worden niet opgenomen (artikel 5.107, 1° VCW):
Deze oefening kadert in de regierol van de gemeente inzake lokaal woonbeleid, in het bijzonder met het oog op de opmaak van de verplichte tweepartijenovereenkomst met de woonmaatschappij tegen 1 november 2026 en een aanvraag tot vermindering van de specifieke inhaalbeweging tegen uiterlijk 1 juli 2026.
Daarnaast wordt aanbevolen om ook gronden van semipublieke besturen en van woonmaatschappijen mee te analyseren, hoewel dit niet verplicht is. De analyse van de eigendommen van de woonmaatschappij wordt meegenomen in de aanvraag tot vermindering van de specifieke inhaalbeweging en de opmaak van de tweepartijenovereenkomst. Hoewel dit niet verplicht is, werden ook de bebouwde eigendommen onderzocht op hun potentieel.
Hierbij wordt een overzicht gegeven van de eigendommen van Vlaamse besturen met bouwpotentieel.
| Deelgemeente |
ligging |
capakey |
Gewestplan |
Oppervlakte in m² |
eigenaar |
| Sterrebeek |
Tramlaan |
23082A0095/00A004
|
Woongebieden |
11703 |
Vlaams Woningfonds |
| Zaventem |
Bloemenveld |
23772C0326/00N003
|
Woonuitbreidingsgebied |
517 |
Gemeente Zaventem |
| Nossegem |
Hoogstraat |
23772C0052/00H000
|
Art 2. woongebied |
55 |
Gemeente Zaventem |
| Sint-Stevens-Woluwe |
Ter Wilgen |
23078B0054/00_000
|
woongebieden |
7509 |
Gemeente Zaventem |
| Sint-Stevens-Woluwe |
Ter Wilgen |
23078B0053/00_000
|
woongebieden |
2471 |
Gemeente Zaventem |
| Zaventem |
Imbroekstraat |
23772B0007/00K000
|
Art 2. woongebied |
296 |
Gemeente Zaventem |
| Sterrebeek |
Vossemlaan |
23082D0007/00P000
|
woongebied |
773 |
Gemeente Zaventem |
| Sterrebeek |
Vossemlaan |
23082D0007/00R000
|
woongebied |
5403 |
Gemeente Zaventem |
| Sterrebeek |
Vossemlaan |
23082D0007/00S000
|
woongebied |
674 |
Gemeente Zaventem |
| Zaventem |
Spreeuwenlaan |
23772C0272/00D003
|
woongebied |
768 |
Woontrots |
| Zaventem |
Spreeuwenlaan |
23772C0270/00R002
|
woongebied |
18391 |
Woontrots |
| Sint-Stevens-Woluwe |
Berreveldlaan |
23078C0137/00P006 |
woongebied |
254 |
Woontrots |
| Sterrebeek |
Mechelsesteenweg |
23082D0306/00F000
|
woongebieden |
335 |
Vlaamse Gewest |
| Sterrebeek |
Mechelsesteenweg |
23082D0327/00N002
|
woongebied |
577 |
Vlaamse gewest |
| Sterrebeek |
Vossenstraat |
23082C0111/00B000
|
Woongebied met landelijk karakter |
6587 |
Kerkfabriek Sint Pancratius te Sterrebeek |
| Sterrebeek |
Nachtegalenhof |
23082B0552/00M004 |
Woongebied |
2150 |
Gemeente Zaventem |
| Sint-Stevens-Woluwe |
Lenneke Marenlaan |
23078C0184/00G000 |
Art. 4 gebied |
2279 |
Gemeente Zaventem |
| Nossegem |
Namensestraat -Mechelsesteenweg |
23057B0174/00B000 |
artikel 2 woongebied |
279 |
Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen |
| Nossegem |
Namensestraat -Mechelsesteenweg |
23057B0171/00D000 |
artikel 2 woongebied |
4158
|
Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen |
| Zaventem |
Kerkstraat |
23772C0030/00F000 |
artikel 2 woongebied |
224 |
Gemeente Zaventem |
| Zaventem |
Kerkstraat |
23772C0030/00G000 |
artikel 2 woongebied |
170 |
Gemeente Zaventem |
| Zaventem |
Kerkstraat |
23772C0028/00T003 |
artikel 2 woongebied |
358 |
Gemeente Zaventem |
|
|
|
|
Totale opp. in m² |
65.931
|
|
Gelet op Boek 2, Deel 2, Titel 2 van de Vlaamse Codex Wonen 2021 (VCW).
Gelet op het Ontwerpbesluit van de Vlaamse Regering - tweede principiële goedkeuring van 3 april 2026.
De financiële last wordt gedragen door Woontrots.
He recht van voorkoop (RVV) voor sociale woningen werd gewijzigd waardoor het functioneel voorkooprecht op basis van het leegstandsregister, het register van verwaarloosde woningen en gebouwen en de Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) werd geschrapt. Daarnaast werden ook de bijzondere gebieden, zoals toepasbaar in Zaventem geschrapt voor de toepassing van het RVV. Het aantal begunstigden van het RVV op basis van de Vlaamse Codex Wonen werd beperkt tot de woonmaatschappijen, Vlabinvest en de gemeenten. Ook de bestemming is gewijzigd: de woonmaatschappij en de gemeente kunnen het RVV uitoefenen met het oog op de verruiming of ter ondersteuning van het woonaanbod in eigendom of beheer van de woonmaatschappij. De gemeente kan sinds 01/01/ 2025 de vernieuwde regeling toepassen. Het is aan de gemeente om een afbakening te maken van percelen en gebouwen waarop het RVV van toepassing is. Alleen percelen en gebouwen gelegen in een zone bestemd voor wonen komen in aanmerking.
-> De GR stelt het recht van voorkoop, soorttype Vlaamse Codex Wonen, in op de Percelen in de bestaande kernen gekozen vanuit de gemeentelijke verordening met betrekking tot kernversterking en de bijhorende afbakening - zie kaart en capakeys in bijlage, vast voor max.15 jaar vanaf de inwerkingtreding van dit GR-besluit.
-> Deze afbakening wordt aan het agentschap Digitaal Vlaanderen gemeld via de web-toepassing ‘recht van voorkoop’.
-> Een kopie van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Wonen in Vlaanderen via voorkooprecht.wonen@vlaanderen.be.
--> bijlage (kaart & percelen) nog toe te voegen
Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56;
Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41;
Gelet op het Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten;
Gelet op het Decreet van 16 juni 2006 betreffende het oprichten van de Vlaamse Grondenbank en houdende wijziging van diverse bepalingen, titel IV, hoofdstuk I, II en VI;
Gelet op het Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 5.76 tot en met 5.78;
Gelet op het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, boek 5, deel 6, artikel 5.208 tot en met artikel 5.209;
Gelet op De artikelen 60 tot en met 65 van het decreet van 21 april 2023 ‘tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen’ welke de regeling van het voorkooprecht in deel 6 van boek 5 van de Vlaamse Codex Wonen (VCW) van 2021 met ingang van 9 juni 2023 hebben gewijzigd. De wijzigingen hebben enkel betrekking op recht van voorkoop (RVV) op basis van de VCW, niet over RVV ontleend aan de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het functioneel voorkooprecht op basis van het leegstandsregister, het register van verwaarloosde woningen en gebouwen en de Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) werd geschrapt. Het aantal begunstigden van het RVV op basis van de Vlaamse Codex Wonen werd beperkt tot de woonmaatschappijen, Vlabinvest en de gemeenten. Ook de bestemming is gewijzigd: de woonmaatschappij en de gemeente kunnen het RVV uitoefenen met het oog op de verruiming of ter ondersteuning van het woonaanbod in eigendom of beheer van de woonmaatschappij;
Overwegende dat het aan de gemeente is om een afbakening te maken van percelen en gebouwen waarop het RVV van toepassing is. Alleen percelen en gebouwen gelegen in een zone bestemd voor wonen komen in aanmerking;
Gelet op Artikel 5.76, §3 van de Vlaamse Codex Wonen waarbij de onroerende goederen van het recht van voorkoop zijn uitgesloten:
Overwegende dat de afbakening een motivering vergt dat rekening houdt met onder meer de doelbeperking, de lokale visie op sociaal wonen en de capaciteit van de woonmaatschappij;
Overwegende dat het perceel of het gebouw dat is verworven door de uitoefening van het recht van voorkoop, eventueel na werkzaamheden, aangewend wordt met het oog op een verruiming of voor de ondersteuning van het woonaanbod in eigendom of het beheer van de woonmaatschappijen. Het recht van voorkoop is dus bestemd voor de realisatie van een sociaal en geconventioneerd woonaanbod of functies die daar rechtstreeks mee verbonden zijn (infrastructuuraanleg, initiatieven voor het optimaliseren van de leefbaarheid, ondersteunende dienstverlening);
Overwegende dat de gemaakte afbakening geldt voor maximaal 15 jaar vanaf de inwerkingtreding van het gemeenteraadsbesluit. Zij is pas uitvoerbaar indien de afbakening via het digitaal platform RVV is aangeleverd en zichtbaar is in het themabestand ‘Recht van Voorkoop’, te raadplegen via Geopunt;
Overwegende het bindend sociaal objectief (BSO) van de gemeente Zaventem lopende van 2026–2042;
Overwegende dat de gemeente Zaventem bijkomende instrumenten wenst te hanteren in functie van het te bereiken BSO;
Overwegende dat het voorkooprecht een ad hoc en passief instrument is: het kan slechts op die momenten uitgeoefend worden wanneer de eigenaar zijn goed ook wenst te verkopen;
Overwegende dat het voorkooprecht de begunstigden ervan toelaat om tussen te komen in een gesloten verkoop, voor dezelfde prijs en onder dezelfde voorwaarden. De marktwerking wordt als gevolg niet verstoord en de oorspronkelijke eigenaar ontvangt steeds het eerder overeengekomen bedrag;
Overwegende dat het voorkooprecht niet geldt bij de aankoop van de enige en eigen woning;
Overwegende dat het voorkooprecht de mogelijkheid biedt om meer betaalbaar wonen te realiseren in de gemeente voor mensen met een laag tot midden inkomen;
Overwegende dat de nieuwe wetgeving voorziet dat het voorkooprecht niet langer alleen kan aangewend worden voor een verruiming van het sociaal en geconventioneerd woonaanbod, maar ook ter ondersteuning van dit woonaanbod (infrastructuuraanleg, initiatieven voor het optimaliseren van de leefbaarheid, ondersteunende dienstverlening);
Overwegende dat het voorkooprecht niet altijd uitgeoefend dient te worden om een impact te hebben. Begunstigden ervan kunnen het instrument inzetten om in gesprek te gaan met projectontwikkelaars om alsnog de realisatie van een aandeel betaalbaar woonaanbod mogelijk te maken;
Overwegend dat het niet is omdat een recht van voorkoop geldt dat dit ook zal worden uitgeoefend. Vlabinvest en Woontrots gaat steeds in overleg met de gemeente en de woonmaatschappij vóór het uitoefenen van het voorkooprecht. Als de gemeente niet achter een project staat, wordt het voorkooprecht niet uitgeoefend. Als partner binnen de sector laat het voorkooprecht de gemeente ook toe om actiever betrokken te zijn bij de effectieve inrichting en invulling van een woonproject dan dat het geval zou zijn bij een privatieve ontwikkeling;
Overwegende dat door een uitoefening van het voorkooprecht door Vlabinvest en Woontrots alle toekomstige woningen (sociale én Vlabinvest-woningen) zullen toegewezen worden aan mensen die een lokale band hebben met de streek en met de gemeente, wat niet het geval zou zijn bij een privatieve ontwikkeling;
Overwegende dat in functie van de afbakening gekozen wordt voor een overlap met de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake kernversterking. Deze verordening voorziet in een zone bestemd voor meergezinswoningen, wat overeenkomt met het wensbeeld vanuit de sociale huisvesting. Zo dient de sociale huisvestingsmaatschappij rekening te houden met de financieringsnormen, welke quasi geen verwervingen toelaten binnen de niet meergezinswoningen;
Overwegende dat het voorstel van afbakening in Zaventem ook duidelijkheid biedt naar welke zones niet gevat worden, welke tevens ook vaak voorwerp zijn van de enige en eigen woning;
Overwegende dat de gemeente Zaventem een kernversterkend beleid voert, waarbij eventuele bijkomende sociale woningen op deze manier via het RVV gerealiseerd worden in de kernen en belangrijke openbaar vervoersassen;
Er is geen financiële impact op de gemeente Zaventem
De gemeenteraad stelt het recht van voorkoop, soorttype Vlaamse Codex Wonen, in op de Percelen in de bestaande kernen gekozen vanuit de gemeentelijke verordening met betrekking tot kernversterking en de bijhorende afbakening - zie kaart en capakeys in bijlage, vast voor maximum 15 jaar vanaf de inwerkingtreding van dit gemeenteraadsbesluit.
Deze afbakening wordt aan het agentschap Digitaal Vlaanderen gemeld via de web-toepassing ‘recht van voorkoop’.
Een kopie van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Wonen in Vlaanderen via voorkooprecht.wonen@vlaanderen.be.
Gelet op de overeenkomst d.d. 01 juli 2022 “Studieopdracht (MLO) – TRV3020 Tervuren, Afkoppeling Moorselstraat, tussen Groenlaan en Schoolstraat. 22149: Afkoppeling Moorsel”, tussen Aquafin en Studiebureau Jonckheere BV (ontwerper);
Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 november 2024, punt GR/2024/197, houdende: “Sterrebeek: Afkoppeling Moorsel - Verfraaiing langsheen tracé - Aanleg gescheiden stelsel in Vossemlaan tussen Moorselsteenweg en Dagwandstraat – Achtbunderstraat tussen huisnummer 72 tot kruispunt Dagwandstraat. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Gemeente Zaventem / Aquafin NV / Farys – projectnr. 22.149”;
Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 juni 2025, punt GR/2025/097, houdende: “Sterrebeek: - Afkoppeling Moorsel - Verfraaiing langsheen tracé - Aanleg gescheiden stelsel in Vossemlaan tussen Moorselsteenweg en Dagwandstraat – Achtbundersstraat tussen huisnummer 72 tot kruispunt Dagwandstraat. Goedkeuring addendum bij de overeenkomst van 01 juli 2022 omtrent de studie van het Aquafin-project 22.149 (studiebureau Jonckheere);
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 november 2024, punt 2024/3004, houdende: “Sterrebeek: - Afkoppeling Moorsel- Verfraaiing langsheen tracé - Aanleg gescheiden stelsel in Bosdellestraat, Vossemlaan en Dagwandstraat. Akkoord met aanduiding veiligheidscoördinator – Research & Solutions. Projectnr. 22.149;
Gelet dat er voor de aanleg van de fietssnelweg F203 langs de Bosdellestraat, tussen kruispunt Waalsestraat en Bosdellestraat 120 een Unieke Verantwoordingsnota (UVN) moet worden opgemaakt;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 09 februari 2026, punt, CBS/2026/309, houdende: “Sterrebeek - Afkoppeling Moorsel - Verfraaiing langsheen tracé. Aanleg gescheiden stelsel in Vossemlaan (tussen Moorselsteenweg en Dagwandstraat) – Achtbundersstraat (tussen huisnummer 72 tot kruispunt Dagwandstraat). – Bosdellestraat. Goedkeuring offerte: bijkomende prestaties voor de opmaak van een Unieke Verantwoordingsnota (UVM) voor de aanleg van een fietssnelweg F203 langsheen de Bosdellestraat (tussen Kruispunt Waalsestraat en Bosdellestraat 120)”;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 18 mei 2026, punt, CBS/2026/1412, houdende: “Sterrebeek : - Afkoppeling Moorsel - Verfraaiing langsheen tracé. - Aanleg gescheiden stelsel in Vossemlaan (tussen Moorselsteenweg en Dagwandstraat) – Achtbundersstraat (tussen huisnummer 72 tot kruispunt Dagwandstraat). – Bosdellestraat. Fietssnelweg F203 langs de Bosdellestraat tusen Waalsestraat en Bosdellestraat 120. Goedkeuring Unieke Verantwoordingsnota d.d. 27 april 2026”;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een technisch dossier met besteknr. 22149 en eventueel projectnummer werd opgesteld door het Studiebureau Jonckeere BV, Torhoutsesteenweg 378C te 8200 Brugge, omvattende:
- bijzonder bestek met technische bepalingen
- Beproevingsverslag grondonderzoek
- Technisch verslag
- sloopopvolgingsplan
- Tabel grondverzet
- uitvoeringsplannen
- kostenraming
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht door de ontwerper wordt geraamd op:
|
|
Netto |
Btw |
Totaal |
| Tlv Gemeente Zaventem: - gesubsidieerde posten |
384.297,96 € |
80.702,57 € |
465.000,53 € |
|
Tlv Gemeente Zaventem: - niet-gesubsidieerde posten
|
420.587,67 € |
88.323,41 € |
508.911,08 € |
| Tlv Farys: - gesubsidieerde posten |
680.627,14 € |
- |
680.627,14 € |
| Tlv Farys: - niet-gesubsidieerde posten |
555.488,25 € |
- |
555.488,25 € |
|
|
714.871,24 € |
150.122,96 € |
864.994,20 € |
| Aquafin: Lokaal pact |
6.077.261,32 € |
- |
6.077.261,32 € |
| Aquafin: TRV3020 subsidieerbaar |
1.084.520,84 € |
- |
1.084.520,84 € |
| Aquafin: TRV3020 niet- subsidieerbaar |
897.812,78 € |
- |
897.812,87 € |
|
|
10.815.467,20 € |
319.148,94 € |
11.134.616,14 € |
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij Aquafin de procedure zal voeren en in naam van de Gemeente Zaventem/Farys/Gemeente Tervuren bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Gelet dat voor deze opdracht subsidies kunnen verkregen worden;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en schepenen d.d. 15 juni 2026, punt CBS/2026/1762, houdende: "Sterrebeek : - Afkoppeling Moorsel - Verfraaiing langsheen tracé. - Aanleg gescheiden stelsel in Vossemlaan (tussen Moorselsteenweg en Dagwandstraat) – Achtbundersstraat (tussen huisnummer 72 tot kruispunt Dagwandstraat) – Bosdellestraat. Aanleg van een fietssnelweg F203 langs de Bosdellestraat tusen Waalsestraat en Bosdellestraat 120. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (raming en verdeelsleutel). Goedkeuring budgetneutraal verschuiving van 2031 naar 2027 op budgetsleutel MJP 000750(Aquafin / studiebureau Jonckheere / Farys /Gemeente Tervuren)".
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuur decreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht tlv gemeente Zaventem voorzien is in 2027 en op budgetsleutel AC000323 -- OD -- MJP000750 – Aquafinproject Bosdellestraat – Vossemlaan en Dagwandstraat te Sterrebeek -- 2026/22400000/Grond/0200/. Het nodige krediet voor de werken dat ten laste vallen voor de gemeente Zaventem zal budgetneutraal verschoven worden van 2031 naar 2027 binnen de voor dit project voorziene budgetsleutel MJP000750. Deze verschuiving wordt ter definitieve goedkeuring voorgelegd bij de eerstvolgende jaarlijkse aanpassing van het meerjarenplan.
Advies en visum: Gelet op het visum van de financieel beheerder met volgnummer 2026_0425
Gelet op de overeenkomst d.d. 14 oktober 1999 tussen NV Aquafin en Styfhals mbt rioleringswerken - ontwerpfase 1 en 2 voor projectnummer 99.240 (Collector Kleine Beek – fase 2) en nr. 99.270 (VBR Nossegem) en het bijhorend addendum d.d. 30 januari 2003 tussen Aquafin, Styfhals en Grontmij Clerckx (overname Styfhals door Grontmij Clerckx – intussen Sweco);
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 21 november 2016, punt GR/2016/230, houdende: “Nossegem - Sanering Kleine Beek – Wegenis- en rioleringswerken langs de Kleine Beek tussen de Stokerijstraat en de Kersenbergstraat, de Kersenbergstraat en de Burggrachtstraat – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Gemeente Zaventem/Vivaqua/Aquafin” en de samenwerkingsovereenkomst d.d. 16 augustus 2016, waarbij beslist werd om het Aquafin Project 99.240 : collector Kleine Beek fase 2, samen te voegen met de riool- en wegvernieuwingswerken langs de Kleine Beek tussen de Stokerijstraat en Kersenbergstraat, de Kersenbergstraat en de Burggrachtstraat - project van Vivaqua/gemeente Zaventem en waarbij Auqafin aangeduid werd als opdrachtgevend bestuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 21 november 2016, punt GR/2016/232, houdende: “Nossegem – Sanering Kleine Beek – Wegenis- en rioleringswerken langs de Kleine Beek tussen de Stokerijstraat en de Kersenbergstraat, de Kersenbergstraat en de Burggrachtstraat – Goedkeuring addenum II aan de overeenkomst d.d. 14 oktober 1999 en het addendum d.d. 30 januari 2003 tussen NV Aquafin en Sweco mbt de studie van het Aquafinproject 99.240 (Sweco/NV Aquafin/gemeente Zaventem/Vivaqua)” en het addendum II d.d. 26 september 2016 waarbij de opdracht van Sweco werd uitgebreid m.b.t. het gedeelte ten laste van de gemeente Zaventem en Vivaqua;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 02 augustus 2021, punt CBS/2021/2059, houdende: “Drinkwaterdistributie/Rioleringsbeheer – Goedkeuring overeenkomst 735307 overdracht aan TMVW/Farys m.b.t. project 99240 : collector Kleine Beek fase 2 (TMVW/Farys – gemeente Zaventem/Sweco Belgium NV)”;
Overwegende dat het doel van dit project het aanleggen is van een gescheiden gemeentelijk rioleringsstelsel (Farys) en de herinrichting van de wegenis (gemeente Zaventem) in de Kersenbergstraat, de Burggrachtstraat, zodat dit project kan aansluiten op het project “184924 – 99.240 Collector Kleine Beek fase 2 – DOM-260/180/013-z;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 11 april 2022, punt CBS/2022/1026, houdende: “Nossegem – Heraanleg Burggrachtstraat – Driesplein – Kersenbergstraat – Sint-Lambertusstraat. Afkoppelingsstudie Farys. Akkoord met aanduiding RioTek bv door Farys voor het uitvoeren van afkoppelingswerken”;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 11 april 2022, punt CBS/2022/1038, houdende: “Nossegem – Rioleringswerken in de Kersenbergstraat en Burggrachtstraat. Principiële goedkeuring voorontwerp – projectnummer 184924 – DOM-260/18/014-Z” (Sweco/NV Aquafin/gemeente Zaventem / Farys);
Raming:
| Ten laste van: |
Leveringen en werken |
BTW 21% |
Totaal |
| - Farys – Rioleringswerken:
|
2.117.594,20 euro |
|
2.117.594,20 euro |
| - de gemeente - wegenwerken |
340.305,22 euro |
71.464,10 euro |
411.769,32 euro |
| Totaal |
2.457.899,42 euro |
71.464,10 euro |
2.529.363,52 euro |
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 08 december 2025, punt CBS/2025/3257, houdende: “Heraanleg Kersenbergstraat - Burggrachtstraat. * Keuze datum/uur voor infoavond. * Aanpassing voorontwerpplan met groen en voetpaden aan kruispunten” (Sweco / Farys);
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 15 december 2025, punt CBS/2025/3344, houdende: “Nossegem – Kersenbergstraat en Burggrachtstraat – Akkoord met het verzoek van Farys (schrijven d.d.14 oktober 2025) m.b.t. het uitbreiden / aanpassen van het drinkwaternet” (Farys - Gemeente Zaventem);
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 27 april 2026, punt CBS/2026/1187, houdende: “Nossegem – Riool- en wegvernieuwingswerken in de kersenbergstraat en Burggrachtstraat. Aanduiding Farys als coördinator van het project. Projectnummer 184924 – DOM-260/18/014-z” (Sweco Farys);
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 11 mei 2026, punt CBS/2026/1333, houdende: “Nossegem - Uitvoeren wegenis- en rioleringswerken in de Kersenbergstraat en Burggrachtstraat. Akkoord aanstellen veiligheidscoördinator met raamcontract tussen Farys en AB-Solid - DOM-260/18/014-z” (Farys /Sweco);
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 08 december 2025, punt CBS/2025/3257, houdende: “Heraanleg Kersenbergstraat - Burggrachtstraat. * Keuze datum/uur voor infoavond. * Aanpassing voorontwerpplan met groen en voetpaden aan kruispunten” (Sweco / Farys);
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 15 december 2025, punt CBS/2025/3344, houdende: “Nossegem – Kersenbergstraat en Burggrachtstraat – Akkoord met het verzoek van Farys (schrijven d.d.14 oktober 2025) m.b.t. het uitbreiden/aanpassen van het drinkwaternet” (Farys - Gemeente Zaventem);
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 27 april 2026, punt CBS/2026/1187, houdende: “Nossegem – Riool- en wegvernieuwingswerken in de kersenbergstraat en Burggrachtstraat. Aanduiding Farys als coördinator van het project. Projectnummer 184924 – DOM-260/18/014-z” (Sweco Farys);
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 11 mei 2026, punt CBS/2026/1333, houdende: “Nossegem - Uitvoeren wegenis- en rioleringswerken in de Kersenbergstraat en Burggrachtstraat. Akkoord aanstellen veiligheidscoördinator met raamcontract tussen Farys en AB-Solid - DOM-260/18/014-z” (Farys /Sweco);
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een technisch dossier met besteknr. Z-260-26-000 (DOM-260/18/014-Z) werd opgesteld door de ontwerper, Sweco bv, Arenbergstraat 13 bus 1, omvattende:
- bijzonder bestek met technische bepalingen
- coördinatiedagboek
- postinterventiedossier
- veiligheids-en gezondheidsplan
- sloopopvolgingsplan
- verslag grondverzet
- strengstatistieken
- samenvattende opmetingsstaat
- offerteformulier
- kostenraming
- uitvoeringsplannen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht door de ontwerper wordt geraamd op:
| Netto |
Btw |
Totaal |
|
| Tlv Gemeente: |
422.920,31 € |
88.813,27 € |
511.733,58 € |
| Tlv Farys: |
2.796.686,77 € |
2.796.686,77 € |
|
| ______________ |
____________ |
______________ |
|
| Totaal: |
3.219.607,08 € |
88.813,27 € |
3.308.420,35 € |
Overwegende dat de totale vermoedelijke kostprijs van dit project, berekend op basis van de raming van de ontwerper – Sweco bv - voorlopig kan geraamd worden op:
| Werken ten laste van de gemeente: |
||
| * |
leveringen en werken: |
422.920,31 € |
| * |
herziening/alg/onvoorziene kosten: ± 5 % |
21.146,02 € |
| _______________ |
||
| Totaal: |
444.066,33 € |
|
| * |
ereloon ontwerper Sweco : +/- 6 % |
26.643,98 € |
| * |
ereloon veiligheidscoördinator - AB-Solid : |
|
| Raming : |
2.658,00 € |
|
| _______________ |
||
| Totaal ereloon: |
29.301,98 € |
|
| 473.368,31 € |
||
| * |
BTW 21 % |
99.407,34 € |
| _______________ |
||
| Totaal ten laste van de gemeente: |
572.775,65 € |
|
| AFGEROND: |
573.000,00 € |
|
| Werken ten laste van Farys: |
||
| * |
leveringen en werken |
2.796.686,77 € |
| * |
herziening/alg/onvoorziene kosten : ± 5 % |
139.834,34 € |
| _______________ |
||
| Totaal: |
2.936.521,11 € |
|
| * |
ereloon ontwerper : +/- 6 % |
176.191,27 € |
| * |
ereloon veiligheidscoördinator - AB-Solid : |
|
| Raming : |
2.658,00 € |
|
| _______________ |
||
| Totaal ereloon: |
178.849,27 € |
|
| Totaal ten laste van Farys: |
3.115.370,38 € |
|
| AFGEROND: |
3.115.500,00 € |
|
| Totaal tlv gemeente en Farys, incl.kosten: |
3.688.146,02 € |
|
| Afgerond: |
3.688.500,00 € |
|
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent, en dat dit deel wordt geraamd op netto: 2.796.686,77 € – incl. kosten: 3.115.500,00 € (afgerond);
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij Farys de procedure zal voeren en in naam van de Gemeente Zaventem bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 26 mei 2026, punt CBS/2026/1383, houdende:: “Nossegem – Uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Kersenbergstraat en Burggrachtstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze – bestek Z-260-26-000 (DOM-260/18/014-Z)” (3P ID: 1854) (Sweco / gemeente Zaventem / Farys);
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht ten laste van de gemeente ten bedrage van 422.920,31 € (netto) en 573.000,00 € (afgerond) opgenomen is in het budget van:
Overwegende dat er een ereloonnota met nr.22704569 d.d. 29 maart 2022 ten bedrage van 10.803,03 €, incl. btw werd betaald aan Sweco en dat dit bedrag mag worden afgetrokken van 573.000,00 € (afgerond).
De uit dit bestek voortvloeiende raamovereenkomst (RO) dient om de afnemers toe te laten infrastructuur gerelateerde producten (hardware/software) in combinatie met aanverwante diensten, op een eenvoudige manier af te nemen, waarbij de nadruk ligt op kwaliteit.
Het doel van dit bestek is dusdanig om:
Een RO te realiseren die toelaat om een groot aantal ICT-infrastructuur merken binnen een ICT-infrastructuur landschap aan te schaffen waarbij het beheer gebeurt door de afnemer zelf.
Continuïteit binnen een bestaand ICT-landschap te garanderen.
Kosten en aanschafprijzen onder controle te houden door gebruik te maken van mini competities.
Kwaliteit van de gekozen leveranciers te bewaken en waar nodig bij te sturen.De bovenstaande doelstellingen worden in dit bestek verder toegelicht.
Perceel 01 Desktopapparatuur (Besteknummer 2024/HFB/MPMO/122524) bestaande uit 7 productgroepen:
Perceel 06 Multimedia productassortiment:
Gunning perceel 06 Multimedia: Play AV nv
Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die de Stad Brugge - Dienst Informatica sloot op basis van het bestek met nummer 2024-HFB-MPMO-122524 met de ondernemers
- Dustin Belgium nv (vroeger CENTRAL POINT BELGIE NV), Wingepark 5A te 3110 Rotselaar
- PLAY AV NV, Venecoweg 2 te 9810 Nazareth;
Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Toetreding Gemeente, Politie, AGB en OCMW en Politie tot raamovereenkomst stad Brugge - leveren van ICT-werkplekapparatuur” te gunnen aan
Dustin Belgium nv (vroeger CENTRAL POINT BELGIE NV) voor desktopapparatuur (perceel 01),
PLAY AV NV voor multimedia (perceel 06)
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers;
Overwegende dat voor perceel 1 een gezamelijke opdracht (door middel van een samenwerkingsovereenkomst) werd gevoerd met als aanbestedende overheid, De Vlaamse Overheid én Stad Brugge - dienst informatica. Waarbij de Vlaamse Gemeenschap, zoals gedefinieerd in artikel 2 van de Grondwet, de administratieve entiteit, het agentschap Facilitair Bedrijf, belast is met de administratieve opvolging van de Overheidsopdracht en de uitvoering van de raamovereenkomst en Stad Brugge belast is met de administratieve opvolging van de Overheidsopdracht en de uitvoering van de Raamovereenkomst.
Overwegende dat perceel 6 werd gevoerd door Stad Brugge als aanbestedende overheid en belast is met de administratieve opvolging van de Overheidsopdracht en de uitvoering van de Raamovereenkomst.
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op de voorgelegde Gemeenteraadsbeslissing van het OCMW, houdende : “Toetreding Gemeente, Politie, AGB en OCMW en Politie tot raamovereenkomst stad Brugge perceel 01-desktopapparatuur en perceel 06 - Multimedia Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden”.
Mogelijke bestellers van deze raamovereenkomst:
Stad Brugge treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale overeenkomstig artikel 2, 6° tot 8° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij volgende rechtspersonen/entiteiten potentiële afnemers kunnen zijn:
1° Groep Brugge
2° De lokale overheden, die zijn gesitueerd in het Vlaams Gewest, zoals hierna omschreven:
a. De 300 huidige steden, gemeenten en OCMW’s in Vlaanderen of een nieuw gefusioneerde entiteit of samenwerkingsverband bestaande uit minstens twee van de eerder bestaande steden, gemeenten of OCMW’s (vb. nieuwe gefusioneerde gemeenten of een referentieregio zoals goedgekeurd door de Vlaamse regering)
b. Gemeentelijke/OCMW Welzijnsvereniging of autonome zorginstelling in Vlaanderen met publiekrechtelijke vorm
c. Verzelfstandigde gemeentelijke of stedelijke entiteiten zoals autonome gemeentebedrijven (AGB), stedelijke vzw’s, vzw van welzijnsverenigingen of door de stad of gemeente georganiseerd onderwijs, die gelinkt zijn aan 2° a. en b. (Vlaamse steden/gemeenten en OCMW’s)
d. De districten;
e. De provincies;
f. Lokale politiezones;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Er is geen afnameverplichting voor bestellers en er worden geen minimale afnames gegarandeerd.
Er is dus GEEN verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden.
Momenteel wordt enkel de instap geregeld in de raamovereenkomst opdat indien de nood er is om er gebruik van te maken, de mogelijkheid aanwezig is binnen de bestaande budgetten van de verschillende entiteiten.
Bestellingen < € 30.000,00 via goedgekeurde bestelbon.
Bestellingen > € 30.000,00 via voorlegging aan het CBS.
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 09 juni 2026, punt CBS 2026/1562, houdende : “Toetreding Gemeente, Politie, AGB en OCMW en Politie tot raamovereenkomst stad Brugge perceel 01-desktopapparatuur en perceel 06 - Multimedia -Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden ”;
De Vlaamse overheid stelt middelen ter beschikking aan de lokale besturen om organisatoren van kinderopvang te ondersteunen bij infrastructuur investeringen die leiden tot bijkomende gesubsidieerde opvangplaatsen. Aan de gemeente Zaventem werd een totaal subsidiebedrag van 280.000 euro toegekend. De hoogte van de VIPA-subsidie voor kinderopvang wordt bepaald door het aantal extra kinderopvangplaatsen dat volgens Vlaanderen in een gemeente nodig is en werd goedgekeurd. Alleen nieuwe plaatsen waarvoor een subsidiebelofte of goedkeuring van het agentschap Opgroeien mogelijk is, komen in aanmerking.
Deze VIPA investeringssubsidies vormen een belangrijk instrument voor de realisatie, uitbreiding, renovatie en verduurzaming van kinderopvangvoorzieningen. Het is derhalve noodzakelijk om een duidelijk, transparant gemeentelijk kader vast te leggen voor de ondersteuning van kinderopvanginitiatieven die een VIPA -subsidiedossier wensen in te dienen en waarbij de voorwaarden, beoordelingscriteria, subsidiebedragen en controlemechanismen zijn vastgesteld in het reglement.
Het voorgestelde reglement voorziet in een evenwichtige spreiding van de beschikbare middelen over verschillende organisatoren en wijken, rekening houdend met lokale opvangnoden, capaciteitsuitbreiding, toegankelijkheid en duurzaamheid.
Het Huis van het Kind Zaventem neemt binnen het reglement een adviserende rol op bij de beoordeling van de subsidieaanvragen. Het college van burgemeester en schepenen heeft de beslissingsbevoegdheid.
De gemeente Zaventem beschikt over een Vlaams subsidiebedrag van € 280.000,00 voor de ondersteuning van infrastructuurinvesteringen in de kinderopvang.
De subsidies worden toegekend binnen de grenzen van dit beschikbare budget en overeenkomstig de voorwaarden van het reglement.
De middelen worden volledig gefinancierd via de door Vlaanderen toegekende subsidie en zijn geboekt op :
Gelet op de aanvraag van AMAB Zaventem omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van deze activiteiten;
Overwegende dat de toekenning van de toelage berust op volgende objectieve gronden:
AMAB Zaventem is opgericht om werk te verschaffen aan mensen die op de gewone arbeidsmarkt niet of nauwelijks terecht kunnen;
De gemeente wenst financieel bij te dragen in de werking van projecten die betrekking hebben op de huisvesting of tewerkstelling van mindervaliden.
De tussenkomst bedraagt 0,5 € per inwoner.
Rekening houdend met het officiële bevolkingscijfer op 01 januari van het jaar voordien (37.271), de toelage aan AMAB Zaventem in totaal € 18.635,5 bedraagt;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de ontvangst van de verantwoordingsstukken.
Het College van Burgemeester en Schepenen van 26 mei 2026 heeft kennis genomen en is akkoord gegaan met de toekenning van een toelage aan AMAB Zaventem.
De Financieel Directeur gaf een gunstig advies op 21 mei 2026 met visumnummer 2026_0354;
De toekenning van een toelage aan AMAB Zaventem wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering aan de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41.23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP001627 budgetartikel 64900000/0911 van het budget 2026.
De Gemeenteraad keurt de toekenning van een toelage aan AMAB Zaventem goed.
Overwegende dat de toelage aan alle opvangcentra (tehuis/home/internaat) voor Zaventemse inwoners met een handicap € 125 per persoon bedraagt;
Overwegende dat de toelage voor thuis –of ambulante begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een psychische stoornis € 125 per persoon, met een maximale toelage van € 620 bedraagt;
Overwegende dat er een forfaitaire toelage is voorzien van € 5 per begeleidingsdossier voor thuis-of ambulante begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een visuele handicap;
Overwegende dat deze toelagen niet vallen onder de toepassing van een reglement en nominatief op een begrotingspost voorkomen;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken.
Het College van Burgemeester en Schepenen van 26 mei 2026 heeft kennis genomen en is akkoord gegaan met de toekenning van een toelage aan opvang- en begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een handicap/psychische stoornis.
De Financieel Directeur gaf een gunstig advies op 21 mei 2026 met visumnummer 2026_0356;
De toekenning van een toelage aan opvang- en begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een handicap/psychische stoornis wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies.
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP001628 budgetartikel 64900000/0911 in het budget 2026;
De Gemeenteraad keurt de toekenning van een toelage aan opvang- en begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een handicap/psychische stoornis goed.
Gelet op de aanvraag van Ons Tehuis Brabant omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van deze activiteiten.
Overwegende dat de toekenning van de toelage berust op volgende objectieve gronden:
Ons Tehuis Brabant vzw is een vereniging die instaat voor de woonvoorziening en dagbesteding van volwassen personen met een mentale handicap.
De gemeente wenst financieel bij te dragen in de werking van projecten die betrekking hebben op de huisvesting of tewerkstelling van mindervaliden.
De tussenkomst bedraagt 0,5 € per inwoner.
Rekening houdend met het officiële bevolkingscijfer van 01 januari van het jaar voordien (37.271) , de toelage aan Ons Tehuis Brabant vzw in totaal € 18.635,50 bedraagt.
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken.
Het College van Burgemeester en Schepenen van 26 mei 2026 heeft kennis genomen en is akkoord gegaan met de toekenning van een toelage aan Ons Tehuis Brabant Vzw.
De Financieel Directeur gaf een gunstig advies op 21 mei 2026 met visumnummer 2026_0355;
De toekenning van een toelage aan Ons Tehuis Brabant Vzw wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41.23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP00001627 budgetartikel 64900000/0911 van het budget 2026.
De Gemeenteraad keurt de toekenning van een toelage aan Ons Tehuis Brabant Vzw goed.
Gelet op de aanvraag van Plan International omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst voor werkingskosten en dat de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is van deze activiteiten;
Overwegende dat de gemeente kinderen uit ontwikkelingslanden financieel wenst te ondersteunen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 februari 1991 waarbij beslist werd 10 kinderen financieel te adopteren bij Foster Parents Plan België, nu Plan International;
Overwegende dat de toelage aan Plan International € 360 per kind bedraagt;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken.
Het College van Burgemeester en Schepenen van 26 mei 2026 heeft kennis genomen en is akkoord gegaan met de toekenning van een toelage aan Plan International.
De Financieel Directeur gaf een gunstig advies op 21 mei 2026 met visumnummer 2026_0349;
De toekenning van een toelage aan Plan International wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP001633 budgetartikel 64900000/0949 van het budget 2026.
De Gemeenteraad keurt de toekenning van een toelage aan Plan International goed.
Gelet op de aanvraag van Kind & Preventie omtrent het bekomen van een financiële tussenkomst en dat de gemeente niet de inrichtende macht is van de activiteit;
Overwegende dat de nagestreefde doelstellingen van Kind & Preventie afdeling Zaventem een gemeentelijke toelage rechtvaardigen;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken.
Het College van Burgemeester en Schepenen van 26 mei 2026 heeft kennis genomen en is akkoord gegaan met de toekenning van een toelage aan Kind en Preventie vzw.
De Financieel Directeur gaf een gunstig advies op 21 mei 2026 met visumnummer 2026_0352;
De toekenning van een toelage aan Kind en Preventie vzw wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41,23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies.
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP001650 budgetartikel 64900000/0980 in het budget 2026.
De Gemeenteraad keurt de toekenning van een toelage aan Kind en Preventie goed.
Gelet dat kanker vanaf 2010 één dan wel de grootste doodsoorzaak betreft en dat een gemeentelijke toelage in het bijzonder aan verenigingen die meewerken aan de strijd tegen kanker gerechtvaardigd is;
Gelet dat honger en armoede wereldwijd wordt beschouwd als een zeer groot onrecht en dat een gemeentelijke toelage in het bijzonder aan verenigingen die de strijd aanbinden tegen armoede en honger in de wereld is gerechtvaardigd;
Gelet dat een financiële toelage gerechtvaardigd is aan verenigingen/ organisaties die de sociale en preventieve geneeskunde een hart onder de riem steken;
Gelet dat daarnaast de gemeente tal van algemeen behartigenswaardige doelen/projecten wenst te ondersteunen;
Gelet dat de gemeente in het bijzonder verenigingen met een lokale werking financieel wenst te ondersteunen;
Gelet dat de uitbetaling van de toelagen afhankelijk is van de tijdige ontvangst van de verantwoordingsstukken.
Het College van Burgemeester en Schepenen van 01 juni 2026 heeft kennis genomen en is akkoord gegaan met de toekenning van een toelage aan verschillende humanitaire verenigingen.
De Financieel Directeur gaf een gunstig advies op 21 mei 2026 met visumnummer 2026_0353;
De toekenning van een toelage aan verschillende humanitaire verenigingen wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op artikel 40 en 41.23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;
Gelet op het feit dat de toelagen aan de bedoelde verenigingen zijn ingeschreven onder MJP001650 budgetartikel 64900000/0980 en onder MJP1628 budgetartikel 64900000/0911 en onder MJP001626 budgetartikel 64900000/0909 in het budget van 2026.
De Gemeenteraad keurt de toekenning van een toelage aan verschillende humanitaire verenigingen goed.
Overwegende dat de toelage aan de sociale verenigingen berust op de volgende objectieve grond: de betrokken verenigingen betekenen een meerwaarde voor het plaatselijk verenigingsleven;
Overwegende dat de verdeling van deze toelagen gebeurt volgens het overzicht hieronder;
Gelet dat de uitbetaling van de toelage afhankelijk is van de ontvangst van de verantwoordingsstukken.
Het College van Burgemeester en Schepenen van 1 juni 2026 heeft kennis genomen en is akkoord gegaan met de toekenning van een toelage aan sociale verenigingen.
Het College van Burgemeester en Schepenen van 15 juni 2026 heeft kennis genomen en is akkoord gegaan met de toekenning van een toelage aan de Gezinsbond Groot-Zaventem.
De Financieel Directeur gaf een gunstig advies op 21 mei 2026 met visumnummer 2026_0350;
De toekenning van een toelage aan sociale verenigingen wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 mei 2012 houdende de definitie van dagelijks bestuur, waarbij de gemeenteraad de bevoegdheid aan het college delegeert om over de toelagen aan derden onder de vorm van een financiële tegemoetkoming van maximum 2.500 € te beslissen;
Gelet op artikel 57 § 2 van het gemeentedecreet waarbij het college de bevoegdheid uitoefent die krachtens artikel 43,§ 1 aan haar is toevertrouwd;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;
Gelet op het feit dat de nodige kredieten zijn ingeschreven onder MJP001644 budgetartikel 64900000/0959, onder MJP001650 budgetartikel 64900000/0980, onder MJP001625 budgetartikel 64900000/0909 van het budget 2026.
De Gemeenteraad keurt de toekenning van een toelage aan sociale verenigingen goed.
Artikel 235 §4 van het DLB wat bepaalt dat de gemeenteraad jaarlijks beslist over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen;
Artikel 243 §1 van het decreet lokaal bestuur (DLB) waarbij de raad van bestuur de rekening vaststelt voor 30 juni van het jaar dat volgt op de rekening;
Artikel 243 §3 van het DLB wat bepaalt dat de toezichthoudende overheid 150 dagen heeft om de rekening goed te keuren;
Artikel 286 §1 van het DLB over de rapporteringsverplichting;
Artikel3:1.§ 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij de rekening wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de vennoten op de algemene vergadering binnen 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, bij het AGB vormt de algemene vergadering de voltallige gemeenteraad;
Besluit van de Vlaamse regering van 30.03.2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en de latere wijzigingen;(BVR BBC)
Het Ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en de latere wijzigingen;(MB BBC)
De collegebeslissing dd. 05/11/2024 houdende de benoeming van commissaris, met de bedrijfsrevisor Erik Thuysbaert (Vandelanotte bedrijfsrevisoren);
Artikel 38 van de statuten houdende het vaststellen van de jaarrekening en het ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad;
Artikel 39 van de statuten houdende de resultaatsbestemming van de jaarrekening;
Voor de verrichtingen 2025 wordt een volledige aansluiting budgettair – algemeen bekomen ;
Gelet op het bijgaand jaarverslag over het werkingsjaar 2025 van het AGB Zaventem;
Artikel 249, §3 van het decreet lokaal bestuur (DLB) over de goedkeuring van de beleidsrapporten door de gemeenteraad;
Artikel 250 van het DLB wat bepaalt dat de rekening op 30/6 van het jaar dat volgt op het rekeningjaar goedgekeurd moet zijn;
Artikel 260 van het DLB wat bepaalt dat de rekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;
Artikel 261 van het DLB betreffende de definities van de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting van de jaarrekening (ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's)
Artikel 262 van het DLB wat bepaalt dat het toezicht 150 dagen heeft om de rekening goed te keuren;
Artikel 286 van het DLB betreffende de rapportering aan het toezicht;
Besluit van de Vlaamse regering van 30.03.2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en de latere wijzigingen;(BVR BBC)
Het Ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en de latere wijzigingen;(MB BBC)
Voor de verrichtingen 2025 wordt een volledige aansluiting budgettair – algemeen bekomen;
De kerkfabrieken hebben een exploitatieoverschot:
Sint-Jozef: 33.073,72 euro
Sint-Martinus: 149.437,96 euro
Sint-Pancratius: 104.735,35 euro
Sint-Stefaan: 107.970,47 euro
Sint-Lambertus: 53.352,31 euro
Kerkfabriek Sint-Jozef heeft een investeringsoverschot van 22.634,00 euro.
De kastoestand op 31/12/2025 van de kerkfabrieken Sint-Jozef, Sint-Martinus, Sint-Pancratius, Sint- Stefaan en Sint-Lambertus stemt overeen met het globaal resultaat van de jaarrekening.
Er werden geen overschrijdingen vastgesteld in de investeringsontvangsten of de investeringsuitgaven van de kerkfabriek van Sint-Jozef.
Er werd een overschrijding vastgesteld in de investeringsontvangsten van de kerkfabriek van Sint-Martinus: 20.520,12 euro toelage hoofdgebouw eredienst (3100) t.o.v. 20.000,00 euro gebudgetteerd.
Er werd een overschrijding vastgesteld in de investeringsuitgaven van de kerkfabriek van Sint-Martinus: 600.000,00 euro investeringsbeleggingen (436) t.o.v. 570.000,00 euro gebudgetteerd.
Er werd een overschrijding vastgesteld in de investeringsontvangsten van de kerkfabriek van Sint-Pancratius: 100.000,00 euro Vervallen beleggingen privaat patrimonium (335) niet gebudgetteerd.
Er werden overschrijdingen vastgesteld in de investeringsuitgaven van de kerkfabriek van Sint-Pancratius: 6.988,03 euro grote herstellingen privaat patrimonium (433) niet gebudgetteerd en 100.000,00 euro investeringsbeleggingen privaat patrimonium (436) niet gebudgetteerd.
Er werd een overschrijding vastgesteld in de investeringsontvangsten van de kerkfabriek van Sint-Stefaan: 4.151,64 euro andere privaat patrimonium (339) niet gebudgetteerd.
Er werd een overschrijding vastgesteld in de investeringsuitgaven van de kerkfabriek van Sint-Stefaan: 4.151,64 euro grote herstellingen hoofdgebouw eredienst (4100) niet gebudgetteerd.
Er werd een overschrijding vastgesteld in de investeringsontvangsten van de kerkfabriek van Sint-Lambertus: 67.301,36 euro overboekingen uit exploitatie t.o.v. 42.254,26 euro gebudgetteerd.
Er werd een gemeentelijke toelage uitbetaald aan:
Kerkfabriek Sint-Jozef: 32.927,15 euro investeringstoelage en 13.860,86 euro exploitatietoelage.
Kerkfabriek Sint-Martinus: 20.520,12 euro investeringstoelage (inclusief overgedragen saldo investeringstoelagen voorgaande jaren).
Overwegende dat het CKB vóór 1 mei alle rekeningen van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren bij de gemeente moet indienen;
Overwegende dat het CKB op 12 mei 2025 de rekeningen indiende;
Overwegende dat de gemeenteraad advies moet uitbrengen over de rekeningen binnen de termijn van 50 dagen die ingaat de dag na het inkomen van de rekeningen bij het gemeentebestuur;
Overwegende dat dit advies dient te worden overgemaakt aan de provinciegouverneur;
Overwegende dat bij ontstentenis van het versturen van dit advies binnen deze termijn de gemeenteraad wordt geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;
Overwegende dat deze jaarrekeningen werden nagezien zowel inhoudelijk als vormelijk;
Overwegende dat de provinciegouverneur de bevoegdheid heeft om ambtshalve wijzigingen door te voeren en zich uit te spreken over de goedkeuring van de rekeningen van de erediensten;
Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikels 54 en 55;
Gelet op het gezamenlijk indienen door het CKB van de jaarrekeningen volgens art. 55 van het decreet op datum van 09/06/2019;
Gelet op het reglement op de boekhouding bepaalt in artikel 22 uitdrukkelijk de minimale voorwaarden waarin een budgetwijziging noodzakelijk is. In de investeringen vergt elke wijziging van de kredieten een budgetwijziging. Veranderingen aanbrengen aan de investeringskredieten via een interne kredietaanpassing is dus uitgesloten. Voor de kredieten van de exploitatie is een budgetwijziging vereist zodra de aanpassing leidt tot één van de volgende situaties:
•het totaal van de ontvangsten of uitgaven van een hoofdfunctie wijzigt;
•men bevindt zich in de aanvullende beperkende voorwaarden die het gemeentebestuur heeft opgelegd voor het doorvoeren van interne kredietaanpassingen
De nieuwe personeelsformatie van de politiezone Zaventem, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad in zitting van 2 maart 2026, voorziet in vier functies van niveau A van het administratief en logistiek kader, namelijk:
1) Adviseur Integriteit, Kwaliteit en Controle --> behandeld en goedgekeurd in CBS/2026/1158 dd. 11 mei 2026 en voorgelegd op Gemeenteraad van 1 juni 2026
2) Adviseur Beleid en Operationele Steun --> behandeld en goedgekeurd in CBS/2026/1158 dd. 11 mei 2026 en voorgelegd op Gemeenteraad van 1 juni 2026
3) Adviseur PLIF (Personeel/Logistiek/ICT/Financiën)
4) Adviseur Financiën en Welzijn
Gezien de personeelsformatie geoptimaliseerd werd dient de klasse van elk van de functies van het niveau A opnieuw vastgesteld te worden.
Het statuut van de geïntegreerde politie voorziet een systeem van weging van de functies van het niveau A van het administratief en logistiek kader van de politiediensten.
De wettelijke en reglementaire teksten voorzien vijf klassen, die genummerd zijn van A1 tot A5 en waaraan verschillende loonschalen verbonden zijn. De functies van niveau A worden in deze klassen ingedeeld na een weging op basis van een matrix met twee assen die de volgende criteria bevat:
- As 'omkadering:
- hiërarchie in dalende lijn;
- hiërarchie in stijgende lijn;
- budgettaire verantwoordelijkheid;
- autonomie in het raam van het personeelsbeheer.
As 'bijdrage':
- opleidingsniveau vereist voor de uitoefening van de functie;
- ervaring vereist voor de uitoefening van de functie;
- complexiteit van de te behandelen problemen;
- invloed van de functie.
Bij de bepaling van de globale score van de functie, zowel voor de as 'omkadering' als voor de as 'bijdrage', hebben de acht criteria bovendien een verschillend 'gewicht', met andere woorden bepaalde criteria wegen zwaarder door in de beoordeling van de omkadering of de bijdrage, terwijl andere meer ondergeschikt zijn. Dit relatieve belang van de verschillende criteria uit zich door de toekenning aan elk criterium van een coëfficiënt waarmee de voor een bepaald criterium behaalde waarde wordt vermenigvuldigd.
Volgens de procedures legt de korpschef van de lokale politiezone voor elk van deze functies een gemotiveerd wegingsvoorstel voor aan:
- De directeur DGR/DRP - dit geschiedde op 3 februari 2026, de adviezen (na hun analyse) ontvingen we op 11 maart 2026
- Het BOC (basisoverlegcomité) - dit geschiedde op 13 februari 2026
- Het OCP (Onderhandelingscomité van de Geïntegreerde Politie) - dit geschiedde op 22 april 2026
- Het OCP (Onderhandelingscomité van de Geïntegreerde Politie) - dit geschiedde op 27 mei 2026
Na de kennisname van het voorstel van de korpschef, de weging, het overleg met de vakorganisaties, het ontvangen advies, de onderhandeling met de nationale vakorganisaties is finaal de gemeenteraad bevoegd betreffende de vastlegging van de toegekende klasse per functie van het niveau A.
De gemeenteraad van 2 maart 2026 stemde het integrale voorstel tot optimalisatie van het personeelskader van de Lokale Politie Zaventem reeds unaniem goed met expliciete vermelding van felicitaties richting de korpschef voor het geleverde werk in de moeilijke omstandigheden waarin het korps werkt.
1) Adviseur Integriteit, Kwaliteit en Controle
--> behandeld en vastgesteld/goedgekeurd in GR/2026/134 dd. 01 juni 2026
2) Adviseur Beleid en Operationele Steun
--> behandeld en vastgesteld/goedgekeurd in GR/2026/134 dd. 01 juni 2026
3) Adviseur PLIF (Personeel/Logistiek/ICT/Financiën)
De korpschef heeft een gemotiveerd wegingsvoorstel, dat een weging van de functie van 'Adviseur PLIF (Personeel/Logistiek/ICT/Financiën)' in de klasse 3 inhoudt, voorgelegd aan DGR/DRP die een advies hierover heeft uitgebracht. Het voorstel werd ook voorgelegd en unaniem aanvaard door de vakorganisaties op het BOC (Basis Overleg Comité) van 13 februari 2026. Op 11 maart 2026 ontving de korpschef het advies van de directeur DGR/DRP die een weging in de klasse 2 voorstelt. Aangezien het advies van de directeur DGR/DRP niet bindend is, wenst de politiezone hiervan af te wijken omwille van volgende redenen:
De directeur DGR/DRP formuleert in zijn advies dat de budgettaire verantwoordelijkheid enkel bij de bijzonder rekenplichtige ligt. Hij stelt dat bij een lokale politiezone bestaande uit 1 gemeente die verantwoordelijkheid nooit bij de politiezone gelegd kan worden.
De korpschef is van oordeel dat de budgettaire verantwoordelijkheid van de titularis van dit ambt een zeer ruime draagwijdte heeft, gezien deze verantwoordelijk is voor de opmaak van de begroting, de meerjarenplanning en belangrijke financiële en grootschalige aankoopdossiers. Bovendien is het diegene die alle voorbereidingen doet ter aanlevering van de gegevens aan de bijzonder rekenplichtige voor de uitbetaling van de lonen van alle medewerkers van het korps. Ook de personeelsuitgaven voor een korps bestaande uit 132 personeelsleden behelst een bijzondere financiële verantwoordelijkheid.
Daarnaast stipt de korpschef aan dat de functie in het vorige organogram door de Gemeenteraad reeds ingeschaald was als klasse 3 en dit met ingang van september 2017 (GR/2017/107 & GR/2017/109). Bovendien werd bij de optimalisatie van de personeelsformatie aan deze directie het Team ICT toegevoegd. Het Team Opleidingen/Wapens/Geweldbeheersing werd evenwel ondergebracht bij de Directie Beleid en Operationele Steun.
Daarnaast verschilt het advies van de directeur DGR/DRP van dat van de korpschef op het criterium 'complexiteit van de te behandelen problemen'. De directeur DGR/DRP stelt dat de betrokken functie enkel taken van tactische aard omhelst. De korpschef is evenwel van oordeel dat de taken binnen deze functie net strategisch van aard zijn, namelijk het bepalen/ontwikkelen van een personeelsbeleid, middelenbeleid, enz. Niet enkel adviserend naar de korpschef toe, maar tevens ook effectief met strategische impact op de hele organisatie. Daarnaast is de titularis van deze functie verantwoordelijk voor de meer complexe dossiers en ontwikkelt hij/zij het beleid op strategisch vlak voor de vier componenten (Personeel/Logistiek/ICT/Financiën). Het zijn de ondergeschikte teamcoördinatoren (consulent dan wel hoofdinspecteur) die verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en uitvoering van het beheer.
Tot slot benadrukt de korpschef dat deze sleutelfunctie in de organisatie van primordiaal belang is voor de goede werking en hieruit volgend voor de veiligheid van de Zaventemse burger. Een toewijzing van een klasse 3 voor deze functie draagt immers bij tot de attractiviteit van de functie op de zeer concurrentiële arbeidsmarkt. De ervaring van de vorige jaren leert ons ook dat het eer problematisch is als deze functie voor langere tijd niet ingevuld wordt. Het personeel is hierdoor niet voldoende omkaderd, er treden logistieke problemen op die de operationele werking van het korps in het gedrang brengen, enzovoort.
Als we op deze plaats een zeer geschikte kandidaat kunnen plaatsen die zich ook voor lange duur kan binden aan onze politiezone, die tevens de capaciteiten en vaardigheden heeft om deze functie op de meest professionele en efficiënte wijze en met de nodige kennis en precisie weet uit te voeren komen we tegemoet aan de problemen waarmee we in het recente verleden geconfronteerd werden.
Een vlot aangestuurde en werkende PLIF-werking is voor een hele organisatie een noodzakelijke voorwaarde in het kader van rekrutering, retentie en welzijn van eenieder, wat tevens de operationele werking ten goede komt.
De korpschef vraagt bijgevolg de betrokken functie in te schalen als klasse 3.
Het wegingsdossier werd vervolgens geagendeerd op het Onderhandelingscomité van de Geïntegreerde Politie van 22 april 2026 waarbij een syndicale vakorganisatie (VSOA) onduidelijkheden aankaartte met betrekking tot het advies van de directeur DGR/DRP. Hierdoor werd het dossier, op initiatief van de voorzitter, opnieuw voorgebracht op het Onderhandelingscomité van de Geïntegreerde Politie van 27 mei 2026. Op het Onderhandelingscomité van de Geïntegreerde Politie van 27 mei 2026 gaf de korpschef, gemandateerd door de burgemeester, toelichting over de argumenten hierboven beschreven. Ook hier werden opmerkingen geformuleerd over onduidelijkheden in de aangeleverde documentatie door DRP.
Er werd evenwel wel tot stemming overgegaan. Twee van de vier vakorganisaties (ACV en ACOD) gaven hun akkoord, twee andere vakorganisaties (NSPV en VSOA) gaven een niet-akkoord. De procedure schrijft voor dat één akkoord volstaat om de procedure verder te zetten en de definitieve vaststelling van de klasse door de Gemeenteraad (die hiertoe de bevoegdheid heeft) te laten plaatsvinden.
De korpschef informeerde zich meteen na het OCP van 27 mei 2026 over de onduidelijkheden die een van de vakorganisaties bleef aanhalen over de documentatie en kreeg op maandag 1 juni 2026 de bevestiging dat men tot de conclusie kwam dat er een fout lag bij DRP. DRP zou ter voorbereiding van het OCP van 27 mei 2026 door een vergissing verkeerdelijk foute documentatie hebben geüpload in de vele documenten die voor dit OCP voor alle verschillende agendapunten ter beschikking diende gesteld te worden van de vakorganisaties. De korpschef had weldegelijk de juiste documentatie overgemaakt ter verdere behandeling. Dit verklaarde de onduidelijkheid die ook op 27 mei 2026 nog rees en heeft mogelijk een invloed gehad op de stemming. Er werd de korpschef verzekerd dat dit rechtgezet zal worden naar de vakorganisaties toe, enerzijds in het verslag van het OCP van 27 mei 2026 en anderzijds tevens mondeling en informeel richting de beide vakorganisaties die geen akkoord gaven, en dit op 4 juni 2026.
De procedure schrijft evenwel voor dat één akkoord volstaat om de procedure verder te zetten en de definitieve vaststelling van de klasse door de Gemeenteraad (die hiertoe de bevoegdheid heeft) te laten plaatsvinden.
4) Adviseur Financiën en Welzijn
De korpschef heeft een gemotiveerd wegingsvoorstel, dat een weging van de functie van 'Adviseur Financiën en Welzijn' in de klasse 1 inhoudt, voorgelegd aan DGR/DRP die een advies hierover heeft uitgebracht. Het voorstel werd ook voorgelegd en unaniem aanvaard op het BOC van 13 februari 2026. Op 11 maart 2026 bevestigde de directeur DGR/DRP de voorgestelde weging in de klasse 1. Het wegingsdossier werd vervolgens geagendeerd op het Onderhandelingscomité van de Geïntegreerde Politie van 22 april 2026 waarbij een syndicale vakorganisaties (VSOA) onduidelijkheden aankaartte met betrekking tot het advies van de directeur DGR/DRP. Hierdoor werd het dossier, op initiatief van de voorzitter, opnieuw voorgebracht op het Onderhandelingscomité van de Geïntegreerde Politie van 27 mei 2026. Er werd door de korpschef een nieuwe fiche ingediend ter weging waarbij de argumentatie nader werd toegelicht en waarbij ook DGR/DRP (federale politie) hun fouten uit de fiche haalde. Deze nieuwe fiche werd ter validatie ondertekend door de directeur DGR/DRP op 5 mei 2026. Het advies van de directeur DGR/DRP komt overeen met het voorstel van de korpschef. Op het Onderhandelingscomité van de Geïntegreerde Politie van 27 mei 2026 gaven alle vier de vakorganisaties (ACV, VSOA, NSPV, ACOD) eveneens hun akkoord.
Gelet op de goedkeuring met éénparigheid van stemmen van de integrale optimalisatie van de personeelsformatie, inclusief de bijhorende integrale financiële impact, waarvan deze wegingen integraal deel uitmaakten (cf. GR/2026/029 dd. 02 maart 2026), waarin onderstaande financiële impact werd toegelicht:
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 mei 2023 punt 114; Uitbreiding betreffende de formatie van het operationeel-en logistiek personeel van de politiezone Zaventem;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 2 maart 2026 punt 29 goedkeuring aanpassing formatie VI in het operationeel-en logistiek personeel van de politiezone Zaventem.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 16 maart 2026 punt 764 Kennisname detachering van een ADV (44-59102-12) in het CALOG-kader;
Gelet dat het vervangingscontract van de huidige Adviseur niveau A adjunct-directeur beleid en operationele steun (44-98515-43) een einde neemt op 31/08/2026 en de maxima van 2 jaar niet overschreden kan worden;
Gelet dat er één plek Adviseur niveau A opnieuw vrij komt;
Gelet dat de plek Adviseur niveau A adjunct-directeur beleid en operationele steun zal gepubliceerd worden in de mobiliteitscyclus 2026-03;
Gelet dat gelijktijdig met de mobiliteitscyclus de vacature ook zal opengezet worden via externe statutaire werving;
Gelet op de functiebeschrijving in bijlage;
Gelet op het koninklijk besluit van 7 juni 2009 (BS 26 juni 2009) inzake wijzigingen op het gebied van de aanwervings- en selectieprocedure (zie permanente nota DK60 van 3 juli 2009 van DSJ);
Gelet op de nieuwe wervingsprocedure voor het administratief en logistiek kader (artikelen IV.37 tot IV.39 en artikel IV.I.60 RPPOL/ST6) die bepaalt dat CALOG-betrekkingen die in de personeelsformatie voorzien zijn in een eerste stap de behoefte aan personeel moet worden uitgedrukt in het kader van een mobiliteitscyclus en in een tweede stap de externe rekrutering na een vruchteloze mobiliteit;
In het kader van de derde mobiliteitscyclus van 2026 ERRATUM wordt door de Federale Politie, Directie van het Personeel en het Loopbaanbeheer (DRP) gevraagd om de vacante betrekkingen te melden en dit tegen uiterlijk 10 juli 2026;
Gelet op het K.B. van 20 december 2007 tot wijziging van het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel personeel en van het administratief en logistiek personeel waarbij het minimaal effectief voor de PZ Zaventem gebracht wordt op 79 operationele personeelsleden;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 mei 2023 punt 114 waarbij de personeelsformatie van de lokale politie Zaventem wordt uitgebreid naar 103 personeelsleden in het operationeel kader en 29 personeelsleden in het administratief- en logistiek kader;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 2 maart 2026 punt 029 Goedkeuring aanpassing formatie VI van het operationeel-en logistiek personeel van de politiezone Zaventem
Overwegende dat er in 2026 vijf mobiliteitscycli georganiseerd worden, volgen de data voor het overmaken van de behoeftebepalingen van de zone aan de Directie van het Personeel en het Loopbaanbeheer (DRP) elkaar in een sneltempo op;
Gelet op het advies van de korpschef om volgende betrekkingen vacant te verklaren in de derde mobiliteitscyclus ERRATUM van 2026:
In het operationeel kader:
Eén betrekking van Hoofdinspecteur van politie – Bijzondere Specialisatie Politieassistent bij team Sociale Recherche
- Betreft een gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de “Oud Brusselaars”
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Overwegende dat er vijf selectiemodaliteiten zijn:
- In volgorde van anciënniteit
- Gemotiveerd advies van de korpschef
- Interview met de kandidaten door de korpschef
- In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie
- Het organiseren van één of meer test of geschiktheidsproeven
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP);
Gelet op het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 20-11-2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
Gelet op de omzendbrief GPI 15, 15bis, 15 ter, 15 quater en 15 quinquies betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 30/01/2006 (BS 30/01/2006) met betrekking tot de nieuwe mobiliteitsprocedure;
Gelet op art. 6 van het Koninklijk besluit van 30/01/2006 die wijzigingen aanbrengt die belangrijk zijn voor de uitwerking van de profielen;
De voorzitter sluit de zitting op 29/06/2026 om 23:36.
Namens Gemeenteraad,
Kurt Meeus
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter