De voorzitter opent de zitting op 25/10/2021 om 21:35.
De Raad neemt kennis van de notulen en het audioverslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 27 september 2021.
De Raad keurt de notulen en het audioverslag (https://zaventem.notubiz.be) van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 27 september 2021 zonder opmerkingen goed.
Gelet op het feit dat de raad voor maatschappelijk welzijn aangesloten is bij TMVS dv;
Gelet op de statuten van TMVS dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op dinsdag 14 december 2021 met volgende agendapunten :
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van heden werd voor de verdere duur van deze legislatuur de heer Dirk PHILIPS aangeduid, als effectief vertegenwoordiger en de heer Robert DE MOL, als plaatsvervangend vertegenwoordiger;
De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv op dinsdag 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
Eveneens wordt het mandaat bevestigd.
Gelet dat op het OCMW een dienst Minder Mobielen Vervoer (MMV) voorhanden is; dat MMV een vervoerdienst is voor alle inwoners van de gemeente Zaventem die geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer (op voorlegging van een doktersattest) en zich niet kunnen beroepen op familie met het oog op ziekenhuis- en doktersconsultaties of ziekenhuisbezoek aan een gezinslid in de eerste graad; dat het MMV enkel doorgaat op werkdagen tussen 8u en 16u;
Gelet dat gedurende de corona-pandemie en in huidige omstandigheden, het MMV wordt ingezet voor het vervoer van mindermobiele inwoners van Zaventem in het kader van de vaccinatiecampagne en dit specifiek naar het vaccinatiecentrum en terug (Skyhall / de Maalderij);
Gelet op het besluit van het Vast Bureau van 15 maart 2021 en van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 29 maart 2021 waarbij gelet op de corona-pandemie de voorwaarden en regeling voor een MMV specifiek bestemd voor het vaccinatiecentrum werden goedgekeurd;
Gelet op het eerder besluit evenwel van het Vast Bureau van 1 september 2020 waarbij akkoord werd gegaan om over te gaan van een systeem van Minder Mobielen Vervoer (MMV) naar de uitrol van een Minder Mobielen Centrale (MMC);
Gelet dat het MMV in het kader van de vaccinatiecampagne stilaan uitdooft en het een geschikt moment is om over te schakelen van MMV naar MMC;
Gelet dat de MMC een vervoerdienst is voor personen met een beperkt inkomen (maximaal 2x bedrag leefloon) die minder mobiel zijn d.w.z. problemen ondervinden om zich te verplaatsen met het openbaar vervoer of reguliere taxi-diensten, dit omwille van ouderdom, ziekte of handicap;
Gelet dat het MMC tot doel heeft het sociaal isolement te doorbreken, hetzij verplaatsingen beoogt om sociale redenen (familiebezoek, kapper, boodschappen, tandarts, gemeentehuis, ...) en occasioneel diensten verleent in het kader van sociale noodsituaties; bijgevolg worden de mogelijkheden omtrent vervoer op die manier uitgebreid (in vergelijking met het MMV) vermits het vervoer 7 dagen op 7 wordt voorzien en eveneens sociaal vervoer beoogt (dus niet enkel het medisch vervoer); in principe staat de Minder Mobiele Centrale niet in voor ziekenvervoer (MMC kan geen personen vervoeren die ernstig ziek zijn)
Gelet dat het Vast Bureau bij beslissing van 1 september 2020 akkoord is gegaan om voor de inwoners van Zaventem een dergelijke Minder Mobiele Centrale op te starten die bij het OCMW zal worden ondergebracht en waarvoor het OCMW een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage ten bedrage van € 95 aan Mpact (voorheen Taxistop) zal dienen te betalen; in deze prijs zijn volgende prestaties inbegrepen: het gebruik van de internettoepassing voor de administratie, opleiding van de centrale coördinatoren voor het gebruik van de internettoepassing, de verzekeringen die door Mpact worden afgesloten voor de leden en de chauffeurs, het werkingsmateriaal (chauffeurskaarten, kilometerboekjes, lidkaarten ...) en een helpdesk die men kan contacteren tijdens de kantooruren);
Gelet dat gebruikers indien zij alleenstaande zijn een (door Mpact) vastgelegd lidgeld dienen te betalen voor een aansluiting bij MMC van één jaar hetzij € 12, ofwel voor een periode van 6 maanden (enkel mogelijk vanaf 1 juli) hetzij 6 €; voor een koppel of samenwonenden wordt een vastgesteld tarief van € 18 voor een gans jaar en € 9 voor de periode na 1 juli gerekend; gelet dat de helft van dit lidgeld aan Mpact doorgestort dient te worden omdat de leden niet enkel lid zijn bij onze Minder Mobielen Centrale maar ook beroep kunnen doen op andere Centrales;
Gelet dat een huishoudelijk reglement voor zowel gebruiker als vrijwilliger werden opgesteld en in bijlage worden toegevoegd samen met de vrijwilligersovereenkomst en het inschrijvingsformulier gebruiker en vrijwilliger; dat de overeenkomst met Mpact alsook de handleiding eveneens worden toegevoegd evenals de procedures inzake het MMC;
Gelet dat de vergoeding die aan de gebruiker zou worden gevraagd nog diende te worden vastgelegd (hetzij de kilometervergoeding, de minimum opstartprijs en een eventuele wachttijdvergoeding) alsook de vaststelling van de vergoeding die aan de vrijwilliger-chauffeur in de regeling MMC zou worden uitbetaald, naargelang met de eigen wagen of met een wagen van het OCMW zou worden gereden; dat het kilometertarief door de MMC zelf wordt bepaald en varieert van € 0,30 tot € 0,35 per gereden km met maximum het bedrag van de kilometervergoeding voor het federale overheidspersoneel waarvan € 0,035 voor de omniumverzekering (aan de centrale af te staan of door de chauffeur zelf te houden indien de centrale de omniumverzekering op zich neemt);
Gelet dat het Vast Bureau van 11 oktober 2021 voorstelt om, met betrekking tot de te vragen gebruikersvergoeding, een kilometervergoeding van € 0,35 op te leggen met een minimum opstartprijs van € 3 en dit te rekenen vanaf vertrek van de woonst van de vrijwilliger naar de woonst of ophaalplaats van de gebruiker tot aan de bestemming van de gebruiker en terug; dat een wachttijdvergoeding van € 3 voor een wachttijd tussen 30 minuten en één uur en een wachttijdvergoeding van € 5 voor een wachttijd van langer dan één uur zal worden gevraagd; gelet dat deze gebruikersvergoeding (kilometervergoeding voor het volledige traject met wachttijdvergoeding) rechtstreeks aan de vrijwilliger-chauffeur zal worden betaald indien vervoer gebeurt met de wagen van de vrijwilliger; per uitzondering zal de dienst van het OCMW een factuur opmaken op vraag van de gebruiker; indien het vervoer gebeurt met een wagen van het OCMW dan zal de gebruikersvergoeding altijd betaald worden ten gunste van het OCMW en door middel van een factuur;
Gelet dat de vrijwilligersvergoeding in geval van gebruik door de vrijwilliger van de eigen wagen, gelijk is aan de kilometervergoeding van het volledige traject en de wachttijdvergoeding; gelet dat de vrijwilligersvergoeding in geval van gebruik door de vrijwilliger van een wagen van het OCMW, gelijk is aan de kilometervergoeding voor de verplaatsing enkel tussen de woonst van de vrijwilliger en het OCMW (en terug) alsook de wachttijdvergoeding;
Gelet dat het Vast Bureau van 11 oktober 2021 op voorstel van de sociale dienst, tevens akkoord ging dat de MMC Zaventem zelf de premie voor de omniumverzekering voor de wagen van de vrijwilliger (aan € 0,035/km) op zich te nemen in plaats van deze ten laste te leggen van de gebruiker via de kilometerprijs;
Gelet dat de inwoners van Zaventem die daarnaast beroep wensen te doen op vervoer via de Dienst Aangepast Vervoer (DAV) of (MAV), door de thuisdiensten zullen worden toegeleid; er zal evenwel door het OCMW niet worden tussengekomen in de kilometervergoeding die de klant aan de DAV/MAV dient te betalen;
Overwegende dat de MMC Zaventem zal worden bekendgemaakt via de brochure voor vrijwilligers/gebruikers, een aankondiging in het gemeentelijk infoblad, de digiborden in Zaventem, affiches op openbare plaatsen en via de website van de gemeente (informatiepagina website en vacature voor vrijwilligerswerk);
Gelet op het gunstig visum met nummer 0489 van de wnd. financieel directeur;
De Raad gaat akkoord om voor de inwoners van de gemeente Zaventem een Minder Mobiele Centrale op te starten die bij het OCMW zal worden ondergebracht en waarvoor het OCMW aan Mpact een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage zal betalen ten bedrage van € 95 en geeft in dit kader haar akkoord met de voorgelegde overeenkomst met Mpact.
De Raad keurt het huishoudelijk reglement goed dat met betrekking tot de Minder Mobiele Centrale Zaventem voor zowel gebruiker als vrijwilliger werd opgesteld. De procedures, de inschrijvingsformulieren en de informatienota voor gebruiker en vrijwilliger worden goedgekeurd.
Goedkeuring van de vaststelling van de kilometervergoeding van € 0,35/km met een minimum opstartprijs van € 3, een wachttijdvergoeding van € 3 voor een wachttijd tussen 30 minuten en één uur en een wachttijdvergoeding van € 5 voor een wachttijd van langer dan één uur. De MMC Zaventem zal zelf de premie voor de omniumverzekering voor de wagen van de vrijwilliger (aan € 0,035/km) op zich nemen in plaats van deze ten laste te leggen aan de gebruiker via de kilometerprijs.
De voorzitter sluit de zitting op 25/10/2021 om 21:40.
Namens De Raad,
Wim Debruyn
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter