Notulen  De Raad

Openbaar

• -01- Algemeen beleid en coördinatie administratie Gemeente en OCMW

  • Besluit

    • Goedkeuring notulen van de vergadering d.d. 29 januari 2024.

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Sara Kurt, Régine Hermans, Serge Del Piero, Grégory Franck, Willy Moortgat, Marleen Geirnaert, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Peter Rosel, Tom De Vits, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Gemeenteraadsleden

      De Raad neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 29 januari 2024.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Sara Kurt, Régine Hermans, Serge Del Piero, Grégory Franck, Willy Moortgat, Marleen Geirnaert, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Sara Kurt, Régine Hermans, Serge Del Piero, Grégory Franck, Willy Moortgat, Marleen Geirnaert

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 29 januari 2024 worden goedgekeurd.

• -04- Algemene leiding administratieve personeelsaangelegenheden

  • Besluit

    • Opdracht - Aanmaak en leveren elektronische maaltijdcheques voor gemeente- en OCMW personeel voor de periode van 01/04/2024 tot en met 31/03/2028 - Goedkeuring gunning - CAD/2023/785/PERS/1704

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Sara Kurt, Régine Hermans, Serge Del Piero, Grégory Franck, Willy Moortgat, Marleen Geirnaert, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Peter Rosel, Tom De Vits, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Gemeenteraadsleden

      Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf sloot op basis van het bestek met nummer 2019/HFB/OP/59092 met de ondernemer EDENRED BELGIUM SA, Vorstlaan 165 bus 9 te 1160 Oudergem;

      Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “ Aanmaak en leveren elektronische maaltijd- en ecocheques voor gemeente- en OCMW personeel voor de periode van 01/04/2024 tot en met 31/03/2028” wordt geraamd op:

      maaltijdcheques

      1)     Dienstverlening :  de behandelingskost of administratieve kost (€ 0.0003/cheque) verschuldigd voor het aanmaken, verdelen, beheren van de elektronische maaltijdcheques. raming € 1.000,00 incl. btw 21% (282.000 cheques x 8 euro x € 0.0003  + 1,00 € per vervangkaart = +/- € 1.000) en

      2)     Waarde maaltijdcheques 282.000 cheques x 8 euro per cheque incl. btw (0% btw) (=2.256.000 effectieve waarde van de maaltijdcheque).

      Ecocheques

      1)     Dienstverlening (prestatievergoeding) (€ 0.50 % op de waarde van de ecocheque) verschuldigd voor het aanmaken, verdelen, beheren van de elektronische ecocheque. Raming € 930,12 excl. btw of € 1.125,44 incl. 21 % btw  voor 4 jaar of  € 281.36 incl. btw/jaar

      2)     Waarde van de ecocheque is variërend (met een maximum van 200 €)

      Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan EDENRED BELGIUM SA, KBO nr. 0407034269, Vorstlaan 165 bus 9 te 1160 Oudergem tegen de voorwaarden van de raamovereenkomst die Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf sloot op basis van het bestek met nummer 2019/HFB/OP/59092  met de ondernemer Edenred Belgium NV, Vorstlaan 165 bus 9 te 1160 Oudergem;

       

       

       

      Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

       

      Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;

       

      Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

       

      Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

       

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

       

      Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

       

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

       

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, en artikel 269, betreffende dwingende en onvoorziene omstandigheden;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Sara Kurt, Régine Hermans, Serge Del Piero, Grégory Franck, Willy Moortgat, Marleen Geirnaert, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Dirk Philips, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Robert De Mol, Erik Rennen, Luc Vander Elst, Roger Artois, Alfons Piessens, Lieve Maes, Iris Elbers, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Sara Kurt, Régine Hermans, Serge Del Piero, Grégory Franck, Willy Moortgat, Marleen Geirnaert

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Opdracht -  Aanmaak en leveren elektronische maaltijdcheques voor gemeente- en OCMW personeel voor de periode van 01/04/2024 tot en met 31/03/2028 - Goedkeuring gunning - CAD/2023/785/PERS/1704