Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• -00- Mededeling

  • Besluit

    • Vereniging voor Openbaar Groen - jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering d.d. 23 juni 2023. Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting - buitengewone algemene vergadering d.d. 09 juni 2023.

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad neemt kennis van de brief d.d. 25 mei 2023 van de Vereniging voor Openbaar Groen betreffende de uitnodiging voor de jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering op vrijdag 23 juni 2023 om 17 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek.

      Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 28 mei 2019 werd de heer W. DRIESEN, aangesteld als effectief vertegenwoordiger, en de heer L. SCHILLEBEECKX, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de verdere duur van deze legislatuur.

      De gemeenteraad neemt kennis van de brief d.d. 24 mei 2023 van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting betreffende de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders op vrijdag 09 juni 2023 om 11 uur, waarvan zetel gevestigd is te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Bezemstraat 83A.

      Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 25 maart 2019 en 30 mei 2023 werd de heer D. VAN ERMEN, aangesteld als effectief vertegenwoordiger, en de heer A. ÖZKAN, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de verdere duur van deze legislatuur.

• -01- Algemeen beleid en coördinatie administratie Gemeente en OCMW

  • Besluit

    • Goedkeuring notulen en audioverslag van de vergadering d.d. 30 mei 2023.

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad neemt kennis van de notulen en het audioverslag van de vergadering de dato 30 mei 2023.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      De notulen van de gemeenteraad d.d.  30 mei 2023 worden goedgekeurd.

    • Iverlek - algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 28 augustus 2023 om 19 uur. Goedkeuring agenda - goedkeuring van de partiële splitsing - goedkeuring statutenwijzigingen en bevestiging van de mandaten.

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet op het feit dat de gemeente momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.

       

      Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023.

       

      Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 26 mei 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op maandag 28 augustus 2023 plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen.

       

      Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief waren gevoegd.

       

      Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 januari 2019 waarbij de heer Thomas SCHEERLINCK, als effectief vertegenwoordiger, en de heer Piet OCKERMAN, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de verdere duur van deze legislatuur, werden aangeduid.

       

      Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)

      De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.

       

      Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.

      Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.

      Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen in werking treden op 1 januari 2025.

       

       

      Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

       

      Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

       

      Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009.

       

      Gelet op het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur.

       

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    • Gemeentelijke Holding NV in vereffening - algemene vergadering op woensdag 28 juni 2023. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaten.

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      De gemeente ontvangt een schrijven van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening de dato 31 mei 2023;

      De gemeente wordt opgeroepen tot deelname aan de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening die zal doorgaan op woensdag 28 juni 2023 om 14 uur in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel, met volgende agendapunten :

      1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2022
      2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2022
      3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
      4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2022
      5. Vraagstelling.

      Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 24 juni 2019 werd voor de verdere duur van deze legislatuur de heer B. DEWANDELEER, als effectief vertegenwoordiger, werd aangeduid;

      Gelet op het decreet lokaal beleid;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening de dato 28 juni 2023 met volgende agendapunten :

      1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2022
      2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2022
      3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
      4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2022
      5. Vraagstelling.

    • Jaarrapport organisatiebeheersing 2022

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      De Algemeen Directeur is verplicht om jaarlijks een rapport voor te leggen aan het College en de Gemeenteraad inzake de acties in het kader van de organisatiebeheersing.

      Het rapport moet jaarlijks vóór 30 juni voorgelegd worden.

      In dit jaarrapport wordt een overzicht gegeven van alle resultaten, lopende projecten en toekomstige acties (doelstellingen) inzake organisatiebeheersing.

      Het doel van organisatiebeheersing is tweeledig :

      • verbetering van de werking en dienstverlening van de organisatie en het streven naar een kwaliteitsvolle dienstverlening.
      • opvolging van alle beleidsdoelstellingen van de organisatie.

      Art. 219 Decreet Lokaal Bestuur

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    • Opdracht - Uitgaande postverwerking voor Gemeente, AGB , OCMW en Politiezone Zaventem via aankoopcentrale Creat/raamovereenkomst AD-ALL-22-009 - Goedkeuring gunning (3P ID: 1648)

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die TMVS (Creat Aankoopcentrale Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services) sloot op basis van het bestek met nummer AD-ALL-22-009/IntZa/1648 met de ondernemer POSTALIA BELGIUM bvba (Easypost), Gustave Fache dreef 1 te 7700 Moeskroen;

      Overwegende dat deze opdracht wordt geraamd op € 100.000,00 incl.btw op jaarbasis, waarvan € 25.000,00 incl.btw voor het OCMW;

      Overwegende dat de dienst Financiën samen met TMVS Creat Aankoopcentrale (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services) voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Uitgaande postverwerking voor Gemeente, AGB , OCMW en Politiezone Zaventem via aankoopcentrale Creat/raamovereenkomst AD-ALL-22-009” te gunnen aan POSTALIA BELGIUM bvba (Easypost), KBO nr. 0463006734, Gustave Fache dreef 1 te 7700 Moeskroen tegen de eenheidsprijzen in de offerte van de deze inschrijver;

      Overwegende dat TMVS Creat AankoopcentraleTussengemeentelijke Maatschappij voor Services optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Zaventem, Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem, OCMW Zaventem en Politiezone Zaventem bij de gunning en de uitvoering van de opdracht;

      Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 12 juni 2023, punt CBS/2023/1382 ID 41365, houdende : “Uitgaande postverwerking voor Gemeente, AGB , OCMW en Politiezone Zaventem via aankoopcentrale Creat/raamovereenkomst AD-ALL-22-009. Goedkeuring gunning”;

       Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.

      Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

      Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;

      Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

      Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

      Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Uitgaande postverwerking voor Gemeente, AGB , OCMW en Politiezone Zaventem via aankoopcentrale Creat/raamovereenkomst AD-ALL-22-009 - Goedkeuring gunning

    • Interne controle - Klachtenmanagement - jaarverslag

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      In het kader van organisatiebeheersing dient  jaarlijks een rapport over de klachtenbehandeling voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

      Dit rapport over de klachten van het afgelopen jaar 2022 heeft het bestuur de kans om haar eigen werking te evalueren en waar nodig bij te sturen.

      De klachten worden bijgehouden in een apart register.

      De klachtencoördinator ontvangt en behandelt de klachten en maakt hiervan een overzicht

      Het voorleggen van dit rapport aan de gemeenteraad is verplicht op grond van art. 302 en 303 DLB.

      Het overzicht is opgesteld conform de regels van de privacy.

      De klachtencoördinator heeft het overzicht van de ontvangen en behandelde klachten ter kennisgeving voorgelegd aan het college.

      In zitting van 12 juni 2023 heeft het college kennis genomen van het overzicht en beslist om dit overzicht te rapporteren aan de gemeenteraad.

      art. 302-303 Decreet Lokaal Bestuur

      art.9 klachtenreglement (GR dd 02/03/2015)

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de ontvangen en behandelde klachten van 2022.

• -09- Autonoom Gemeentebedrijf

  • Besluit

    • Toegestane lening van de gemeente aan het AGB: boekjaar 2022

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet op artikel 13  en 14 van de algemene beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Zaventem, dd 23/09/2019, houdende de financieringsmogelijkheden van het AGB;

      Gelet op het feit dat de gemeente akkoord gaat om een renteloze lening te verstrekken aan AGB waarvan de aflossingen gebeuren overeenkomstig de afschrijvingsduur van de investeringsgoederen waar de lening betrekking op heeft;

      Overwegende dat de aflossingen jaarlijks op 31/12 moeten plaatsvinden;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

• -11- Cultuur - Toerisme

  • Besluit

    • Toekenning nominatieve subsidie aan het Gemeentelijke Erfgoedcomité

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet op de vraag van het pas opgerichte Gemeentelijk Erfgoedcomité voor het bekomen van een financiële tussenkomst voor de organisatie van activiteiten en het beheren van de collectie waarvan de gemeente Zaventem niet de inrichtende macht is;

      Gelet op de ingediende begroting voor de werking 2023 (zie bijlage);

      Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet valt onder de toepassing van een reglement;

      Overwegende dat de nominatieve subsidie aan 2.000 € bedraagt en berust op de volgende objectieve gronden : elk gemeentelijke comité krijgt een werkingsbudget van de gemeente.

      Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

      Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2009 over het algemeen toelagereglement waarin beslist wordt  welke artikels van de wet van 14 november 1983 van toepassing zijn;

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van de provinciale en gemeentelijke overheden en ocmw’s en de omzendbrief BA 200/08 van 17 november 2000;

      Gelet op artikel 40 en 41,23°  van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen houdende de exclusieve bevoegdheid van de raad over de toekenning van nominatieve subsidies;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

• -14- Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening

  • Besluit

    • VOORLOPIGE VASTSTELLING ONTWERP GEMEENTELIJK RUP BOSDELLE

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

       

      Gelet op de bestemming als woongebied, voorheen landbouwgebied;

       

      Gelet op de voormalige bestemming van de gebieden, met name landbouwgebied volgens het gewestplan;

       

      Overwegende de principes van betonstop en zuinig ruimtegebied;

       

      Overwegende dat de invloed van dergelijke aansnijding op de openbare voorzieningen en het ruimtebeslag;

       

      Overwegende dat de opmaak van een RUP 'Bosdelle', gegund aan Studie- & Landmeetbureau Quadrant;

       

      Overwegende dat de omzetting van dit woongebied naar landbouwgebied een bijdrage levert inzake de klimaatbescherming;

       

      Overwegende dat het woongebied 'Bosdelle' het laatste grote openruimtegebied betreft, in woongebied, waar geen ontwikkelingen op zitten en de ontsluiting ervan moeilijk is te realiseren;

       

      Overwegende dat het woongebied hoofdzakelijk een binnengebied betreft;

       

      Overwegende dat het gebied 3,7 hectare betreft;

       

      Overwegende het interne klimaatactieplan Zaventem en het Burgemeestersconvenant 2030;

       

      Overwegende de collegebeslissing van 31 januari 2022 betreffende het gemeentelijke RUP ‘Bosdelle’;

       

      Overwegende de collegebeslissing van 12 juni 2023 betreffende de voorlopige vaststelling gemeentelijk RUP ‘Bosdelle’;

       

      Overwegende de ontheffing MER-plicht van 28 oktober 2022;

       

      Overwegende de delegatie vanuit de Vlaamse regering voor de opmaak van het gemeentelijk RUP ‘Bosdelle’ van 9 juni 2023;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

• -16- Grondbeleid

  • Besluit

    • ZAVENTEM – Luchthaventram – wijziging rooilijnen en infrastructuurwerken nieuwe toestand: Goedkeuring zaak der wegen/technisch dossier en vaststelling rooilijnplannen (OMV_2022156645 - Dossier 202361)

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet op de ligging der gemeentewegen, Hector Henneaulaan en Leonardo Da Vincilaan, te Zaventem;

       

      Gelet op het rooilijnplan van het gedeelte gemeenteweg Hector Henneaulaan, zoals opgenomen in het “Rooilijnplan Bedrijfspark Keiberg Fase III”, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 21 november 1988;

       

      Gelet op de ligging der feitelijke rooilijnen van de gemeenteweg Da Vincilaan, door de landmeter-expert plaatselijk bepaald volgens plannen van het openbaar gewestdomein van afpaling met referentienummers: 16DBG00011300 en KN 11039 en volgens het plan van grondoverschotten 11.385;

       

      Gelet op de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022156645 (ref. gem. 202361), initieel ingediend bij het departement Omgeving door De Werkvennootschap NV te Brussel, en op datum van 25 januari 2023 ontvangen bij de gemeente Zaventem voor het “project luchthaventram”, meer bepaald de aanleg van een nieuwe tramlijn met 6 bijkomende tramhaltes, de optimalisatie van de A 201 (op Vlaams grondgebied), de aanleg van fiets- en voetgangersbruggen en de aanleg van de fietssnelweg  F 201 (Brussel-luchthaven) parallel met de trambedding. Bijkomend wordt er een gecombineerd voet- en fietspad aangelegd;

       

      Gelet op het ingediende project van de aanvraag waarvoor deels nieuwe rooilijnplannen met wijzigingen vereist zijn;

       

      Gelet op het “sub-dossier” voor de zaak der wegen, zoals vervat in de (digitale) aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2022156645 (ref. gem. 202361), waarvoor een beslissing van de gemeenteraad vereist is;

       

      Gelet op de bundel rooilijnplannen gevoegd bij de digitale aanvraag omgevingsvergunning, waarbij de volgende rooilijnplannen in het bijzonder betrekking hebben op het grondgebied Zaventem:

      • Innameplan 04;
      • Innameplan 12;
      • Innameplan 13;
      • Innameplan 15,

      allen opgemaakt door Landmeter-expert Carl Verheyen werkzaam bij Globe Zenit, Paalsesteenweg 210 te 3583 Paal-Beringen, in opdracht van De Werkvennootschap, met de weergave van de ligging der nieuwe rooilijnen én de noodzakelijke grondverwervingen (in gele kleur aangeduid op de rooilijnplannen, met diverse oppervlakten), over te dragen naar het openbaar domein van De Werkvennootschap;

       

      Gelet op het ontwerp tot aanleg van een nieuwe tramlijn met 6 bijkomende tramhaltes, de optimalisatie van de A 201 (op Vlaams grondgebied), de aanleg van fiets- en voetgangersbruggen, de aanleg van de fietssnelweg  F 201 (Brussel-luchthaven) parallel met de trambedding evenals diverse gecombineerde voet- en fietspaden, zoals vervat in de (digitale) aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2022156645 (ref. gem. 202361) en bestaande in het bijzonder, uit:

      verantwoordingsnota’s, dwarsprofielen, lengteprofielen, typeprofielen, dwarssneden, constructieve tekeningen, inplantingsplannen, overzichtsplan, terreinprofielen, detailtekeningen, grondplannen of funderingsplannen, buitenaanzichten, visualisaties, enz…

       

      Gelet op het openbaar onderzoek, gehouden inclusief over de zaak der wegen/rooilijnplannen, in het bijzonder inzake de in vorige consideransen vermelde dossierstukken, dat georganiseerd werd van 17 maart 2023 t.e.m. 15 april 2023;

       

      Gelet op het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar, gunstig onder voorwaarden, van 21 april 2023;

       

      Gelet op het aanvullend verslag ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 30 mei 2023, omvattende toevoeging van de diverse bezwaren en hun respectievelijke beoordelingen;

       

      Overwegende de keuze voor de geïntegreerde procedure inzake de goedkeuring van een rooilijnplan, overeenkomstig de vigerende bepalingen van het wegendecreet en de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO);

       

      Overwegende de onduidelijkheid over de bestaande riolering langsheen de A 201 in de nabijheid van afrit Zaventem-Centrum, Vilvoordelaan, Bosstraat-Toekomststraat, waarbij in de plannenbundel enkel een intekening is voorzien van de bestaande riolering;

       

      Overwegende dat de voorliggende ontwerp-rooilijnen, zoals vermeld in de rooilijn- en grondverwervingsplannen:

      • Innameplan 04;
      • Innameplan 12;
      • Innameplan 13;
      • Innameplan 15,

      verder geen aanleiding geeft tot opmerkingen;

       

      Overwegend dat de inrichting van het (toekomstig) openbaar domein eveneens ter advies zal behandeld worden door de gemeenteraad in zitting van heden;

       

      Overwegend dat de Luchthaventram het NMBS-station Brussel-Noord zal verbinden met de terminal van Brussels Airport, via de Leopold III Laan en een nieuw viaduct over de Ring rond Brussel, waarbij de Luchthaventram aansluit op de bestaande tramlijn die vandaag stopt aan de grens van het Brussels grondgebied;

       

      Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek zeven bezwaarschriften werden ingediend omvattende 40 bezwaren, waarbij de beoordeling van de bezwaren is voorbehouden voor de vergunningverlenende overheid, het departement Omgeving;

       

      Overwegende dat de 40 bezwaren handelen over andere specifieke elementen en/of onderwerpen dan deze met betrekking tot de zaak der wegen;

       

      Overwegende de volgende aangevraagde en/of afgeleverde adviezen:

      -         Het advies van Dept. Landbouw en Visserij, buitendienst Vlaams-Brabant, afgeleverd op 14 maart 2023 is gunstig.

      -         Het advies van AWV - District Vilvoorde, afgeleverd op 27 maart 2023 is ongunstig.

      -         Het advies van indoor.astrid@ibz.fgov.be, afgeleverd op 28 maart 2023 is voorwaardelijk gunstig.

      -         Het advies van Fluvius, afgeleverd op 28 maart 2023 is geen advies.

      -         Het advies van rahs@zorg-en-gezondheid.be, afgeleverd op 31 maart 2023 is gunstig.

      -         Het advies van Infrabel Antwerpen, Limburg, Vlaams Brabant, afgeleverd op 31 maart 2023 is voorwaardelijk gunstig.

      -         Het advies van wateradvies@vlaamsbrabant.be, afgeleverd op 3 april 2023 is geen advies.

      -         Het advies van watertoets@vmm.be, afgeleverd op 5 april 2023 is voorwaardelijk gunstig.

      -         Het advies van infoworks@fluxys.com, afgeleverd op 12 april 2023 is ongunstig.

       

      Overwegende dat de Raad zich nog dient uit te spreken over de zaak der wegen/rooilijnplan/technisch dossier;

       

      Overwegende dat de voorgestelde nieuwe rooilijnen, niet strijdig zijn met de doelstellingen en principes vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

       

      Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen;

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

       

      Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

       

      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;

       

      Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;

       

      Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

       

      Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). Het omgevingsdecreet, in bijzonder de geïntegreerde procedure;

       

      Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Tegenstanders: Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis

      Resultaat: Met 20 stemmen voor, 5 stemmen tegen

      De Raad beslist aangaande de aangevraagde omgevingsvergunning met ref. OMV_2022156645 (ref. gem. 202361), voor het “project luchthaventram”, meer bepaald de aanleg van een nieuwe tramlijn met 6 bijkomende tramhaltes, de optimalisatie van de A 201 (op Vlaams grondgebied), de aanleg van fiets- en voetgangersbruggen en de aanleg van de fietssnelweg  F 201 (Brussel-luchthaven) parallel met de trambedding, om de zaak der wegen voorwaardelijk goed te keuren. Tevens worden ook de rooilijnen definitief goedgekeurd en vastgesteld van Hector Henneaulaan en Leonardo Da Vincilaa, houdende plaatselijke wijzigingen ter hoogte van de geplande infrastructuurwerken in functie van het voorliggende project luchthaventram.
      

    • STERREBEEK - Beekstraat/Frans Peetersstraat - Gratis grondafstand overeenkomstig de omgevingsvergunning OMV_2020118612 - op naam van PROMIBEL BVBA - Goedkeuring ontwerpakte notaris Van Bael, notaris met standplaats te Tongeren. (ID2023/0008)

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet op de Omgevingsvergunning OMV_2020118612 van 7 december 2020, afgegeven aan Promibel bvba, Hondstraat 6 te 3582 Beringen, voor het bouwen van twee eengezinswoningen op het terrein met kadastraal nummer: Afdeling 23082, sectie B, perceel 465H, gelegen aan de Beekstraat (2 + 2a), op de hoek met Frans Peetersstraat, te 1933 Sterrebeek, in begrepen de realisatie van de rooilijn Frans Peetersstraat met een breedte van 10m aan de hand van gratis grondafstand via notariële akte;

       

      Gelet op de kadastrale bescheiden;

       

      Gelet op het opmetingsplan van landmeter-expert, Marc Henneau, werkzaam bij ORISON, waarbij een lot 2 werd voorzien (Sectie B, nr. 465h deel), met een oppervlakte van 128 m²;

       

      Gelet op de ontwerpakte van de gratis grondafstand, opgemaakt door notaris Van Bael, notaris met standplaats te Tongeren;

       

      Overwegende dat de Omgevingsvergunning, de verbreding van de grondafstand inhoudt ten behoeve van de Frans Peetersstraat, overeenkomstig het rooilijnplan;

       

      Overwegende dat deze grondafstand, met een oppervlakte volgens meting van 128 m² binnen de rooilijnen, gratis dient afgestaan om gevoegd te worden bij het openbaar domein van de gemeente Zaventem;

       

      Overwegende, dat overeenkomstig de opgelegde voorwaarden van de omgevingsvergunning, het hiervoor vermelde lot 2 werd aangelegd met porfiersteenslag (tussen het bestaande verhard gedeelte en de nieuw te realiseren perceelsgrens) met een minimale dikte van 15cm;

       

      Overwegende dat de Raad verzocht wordt haar goedkeuring te verlenen aan deze gratis grondafstand via notariële akte.

       

      Gelet op het decreet lokale besturen;

       

      Gelet op de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening;

       

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

       

      Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;

       

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      De Raad beslist over te gaan tot de verwezenlijking van de rooilijn door gratis grondafstand, zoals opgelegd in de Omgevingsvergunning OMV_2020118612 van 7 december 2020, voor het deel van het kadastraal perceel: Afdeling 23082, sectie B, perceel 465H, gelegen aan de Beekstraat (2 + 2a), op de hoek met Frans Peetersstraat, te 1933 Sterrebeek, aan de hand van gratis grondafstand (lot 2) via notariële akte met een oppervlakte volgens meting van 128 m² conform het opmetingsplan.
      

    • ZAVENTEM – Kleine Daalstraat 76 – definitieve verwerving deel van een perceel “woeste grond” voor verbinding tot het park H. Henneaulaan (kadastraal perceel nr. 2 C 291S2/deel) - aanvullende verkoopvoorwaarden bij het definitief gemeenteraadbesluit GR/2022/279 van 23 januari 2023- (ID2022/0011)

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet op het schattingsverslag, opgemaakt in opdracht van de gemeente Zaventem, van Studie- en Landmeetburo QUADRANT bvba, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg van 24 juni 2022 betreffende het perceel gekend ten kadaster Zaventem, 2 de Afdeling, Sectie C, nummer 291S2/deel, waarbij het afgesplitst grondperceeltje een venale waarde bekomt van 125 euro per m², of 3.500 euro voor de gemeten oppervlakte van 28 ca;

       

      Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 23 januari 2023, punt GR/2022/279, betreffende definitief besluit verwerving deel van een perceel “woeste grond” voor verbinding tot het park H. Henneaulaan (kadastraal perceel nr. 2 C 291S2/deel);

       

      Gelet op het e-mailbericht van 2 maart 2023 van de huidige eigenaars, dhr. en mevr. Harry Fatoux & Virginie Capron, Kleine Daalstraat 76 te 1930 Zaventem, waarbij zij in principe akkoord zijn om een stukje van hoger vermeld kadastraal perceel te verkopen aan de gemeente overeenkomstig de voorwaarden van het gemeenteraadbesluit, echter gaan zij niet akkoord met de door de gemeente voorgestelde verkoopprijs van 3.500,00 euro, hetzij 125,00 euro per m².

       

      Gelet op het schattingsverslag, opgemaakt in opdracht van de verkopers, van Tobias Keereman, Oudekerkstraat 21 te 2018 Antwerpen van 21 februari 2023 betreffende het perceel gekend ten kadaster Zaventem, 2 de Afdeling, Sectie C, nummer 291S2/deel, waarbij het afgesplitst grondperceeltje een venale waarde bekomt van ong. 325 euro per m², of 8.127 euro volgens dit schattingsverslag;

       

      Gelet op het besluit van het College van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023, punt CBS/2023/693, houdende het voeren van de onderhandelingen alsmede het formuleren van een tegenvoorstel aan de verkopers van 200 euro per m², wat de verkoopprijs brengt op 5.600,00 euro voor de voorziene afgesplitste oppervlakte van 28ca;

       

      Gelet op het e-mailbericht van 28 april 2023 van de huidige eigenaars, dhr. en mevr. Harry Fatoux & Virginie Capron, Kleine Daalstraat 76 te 1930 Zaventem houdende akkoordverklaring met het door de gemeente geformuleerd tegenvoorstel van 5.600,00 euro;

       

      Overwegende het bijkomend verzoek van de eigenaars, zoals vermeld in het e-mailbericht van 28 april 2023, om rechtstreekse toegang te bekomen vanaf hun restperceel naar de voetweg via een af te sluiten poortje in de (te herplaatsen) draadafsluiting;

       

      Overwegende dat de Raad, op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen, zich nog dient uit te spreken over de gewijzigde voorwaarden, ter aanvulling van de verkoopvoorwaarden bij het eerder getroffen definitief besluit van 23 januari 2023;

       

      Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen.

      Gelet op het decreet lokale besturen;

       

      Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701;

       

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

       

      Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Resultaat: Met 25 niet gestemd

      De Raad besluit om, op voordracht van het College na onderhandelingen met de verkopers, akkoord te gaan met een gewijzigde verkoopprijs van 5.600,00 euro ter aanvulling van de eerder getroffen beslissing van 23 januari 2023 inzake de aankoop van het onroerend goed, een perceel “woeste grond” achteringelegen Kleine Daalstraat 76, palend aan de Woluwe, en gekend ten kadaster, 2 de Afdeling Zaventem, Sectie C, deel van nummer 291S2, met een oppervlakte volgens verdelingsplan “deel 1” van +/- 28ca.
      

    • ZAVENTEM-NOSSEGEM – Kerkhoflaan/Zavelstraat/Noskoem wegske – dading met de zittende pachter/gebruiker/grondeigenaar inzake gedeeltelijke pachtbeëindiging/grondverwerving ihkv de realisatie van de F3 route Kerkhoflaan: definitieve beslissing op basis van ondertekende overeenkomst – (ID2021/0031)

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet op het definitief goedgekeurde rooilijnplan en -grondinnemingsplan (na verbreding voormalige Buurtweg nr. 37), opgemaakt op datum van 27 oktober 2020 door landmeter-expert Ing. Alain Bulen, tewerkgesteld bij SWECO, vestiging Kortrijk, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk-Marke;

       

      Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 25 oktober 2021, punt GR/2021/0015, houdende principiële beslissing dading met pachter Cardoen L.V. – diverse gemeenteëigendommen pachtverbreking en ruiling gronden;

       

      Gelet op de diverse tussentijdse onderhandelingen met pachter Cardoen L.V. evenals met de grondeigenaars, de heer en mevrouw Cardoen Etienne-Spruytmans Theresia, Van Ingelgomstraat 9 te 1930 Zaventem;

       

      Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 28 november 2022, punt GR/2022/013, houdende Kerkhoflaan/Zavelstraat/Noskoem wegske - principebeslissing dading met de zittende pachter/gebruiker/grondeigenaar inzake gedeeltelijke pachtbeëindiging/grondverwerving ihkv de realisatie van de F3 route Kerkhoflaan - (ID2021/0031);

       

      Gelet op het besluit van het College van burgemeester en schepenen van 2 mei 2023, punt CBS/2023/1151, houdende Kerkhoflaan/Zavelstraat/Noskoem wegske - dading met de zittende pachter/gebruiker/grondeigenaar inzake gedeeltelijke pachtbeëindiging/grondverwerving ihkv de realisatie van de F3 route Kerkhoflaan: ondertekende overeenkomst ter goedkeuring - (ID2021/0031);

       

      Gelet op de door de betrokken partijen ondertekende "overeenkomst dading", waarvan het ontwerp werd opgemaakt door de geassocieerde notarissen Vanhalewyn & Flamant te Kraainem;

       

      Gelet op de nakende uitvoeringen op het terrein met betrekking tot de verdere realisatie van de F3 route (deeltraject Zaventem-Nossegem);

       

      Overwegende dat eerstdaags de ontwerp-akte dading wordt verwacht dewelke in opmaak is door het notariskantoor Vanhalewyn & Flamant te Kraainem, op basis van de ondertekende overeenkomst dading;

       

      Overwegende dat de Raad wordt verzocht kennis te nemen van de ondertekende overeenkomst dading evenals de hierin beschreven en overeengekomen dading definitief goed te keuren en te aanvaarden.

      Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 2044 t.e.m. 2058;

       

      Gelet op de Pachtwet, artikel 14;

       

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

       

      Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;

       

      Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering van 20 maart 2009, en latere wijzigingen, betreffende het mobiliteitsbeleid;

       

      Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering van 12 juni 2019, en latere wijzigingen, betreffende de basisbereikbaarheid;

       

      Gelet op het provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietssnelwegen, goedgekeurd op 21 januari 2020;

       

      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

• -21- Openbare Werken

  • Besluit

    • Strerrebeek - Heraanleg De Beusscherplein - Nieuwstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. (Quadrant / Farys) ster/de beussch/F.05

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 februari 2020, punt 2020/284, houdende : Zaventem – Heraanleg De Beusscherplein. Aanduiding Farys als coördinator van het project en het schrijven aan Farys d.d. 06 april 2020 – Ref. OW/GH/20.12, houdende : aanduiding Farys als coördinator van het project ;

       

      Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Farys d.d. 11 maart 2021, houdende : aanduiding van studiebureau Quadrant BVBA als ontwerper voor de “wegenis- en rioleringswerken in de Nieuwstraat en het Albert De Beusscherplein te Sterrebeek ;

       

      Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 29 maart 2021, punt 2021/800, houdende : Sterrebeek – Heraanleg De Beusscherplein en Nieuwstraat – Riool- en wegvernieuwingswerken. Akkoord met voorstel van Farys om BVBA Qaudrant aan te duiden als ontwerper en het mailbericht d.d. 08 april 2022 aan Farys waarbij de collegebeslissing d.d. 29 maart 2021 overgemaakt wordt ;

       

      Overwegende dat in het kader van deze opdracht een technisch dossier werd opgesteld door de ontwerper, Quadrant BV, Dorpsstraat 202 te 3078 Meerbeek (Kortenberg), omvattende :

       

      -       Bijzonder bestek nr. 4973 en samenvattende opmetingsstaat

      -       Offerteformulier

      -       Raming der werken

      -       Uitvoeringsplannen

       

      Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht door de ontwerper wordt geraamd op :

       

      1.	Werken ten laste van de gemeente Zaventem :
      	-	Leveringen en werken	680.744,35 euro
      	-	BTW 21 %	142.956,31 euro
      			823.700,66 euro
      2.	Werken ten laste van Farys :		705.997,22 euro
      TOTAAL 1 + 2			1.529.697,88 EURO

       

       

      Overwegende dat de totale, vermoedelijke kostprijs van het project, berekend op basis van de raming van de ontwerper – Studiebureau Quadrant BV, voorlopig kan geraamd worden op :

       

       

      1.	Werken ten laste van de gemeente :
      	-       Leveringen en werken :		680.744,35 euro
      	-       Herz/alg/onvoorz. kosten : ± 5 %		34.037,22 euro
      			________________
      			714.781,57 euro
      	-       Ereloon ontwerper : 7,06 % x 0,8	40.370,86 euro
      	-       Ereloon veiligheidscoördinator : - ontwerp : 0,25 % : - verwezenlijking : 0,35 % :	1.786,95 euro 2.501,74 euro	44.659,55 euro
      			______________
      	Totaal incl. ereloon		759.441,12 euro
      	-       BTW 21 %		159.482,64 euro
      			______________
      	TOTAAL T.L.V. VAN DE GEMEENTE :		918.923,76 euro
      	AFGEROND :		919.000,00 euro
      2.	Werken ten laste van Farys :
      	-       Leveringen en werken :		705.997,22 euro
      	-       Herz/alg/onvoor. kosten : ± 5 %		35.299,86 euro
      			_______________
      			741.297,08 euro
      	-       Ereloonn ontwerper : 7,06 % x 0,8	41.868,46 euro
      	-       Ereloon veiligheidscoördinator : - ontwerper : 0,25 % - verwezenlijking : 0,35 %	1.853,24 euro 2.594,54 euro	46.316,24 euro
      			______________
      	TOTAAL T.L.V. FARYS :		787.613,32 euro
      	AFGEROND :		788.000,00 euro
      TOTALEN 1 + 2 : NETTO			1.386.741,57 euro
      TOTALEN 1 + 2 : INCL. KOSTEN			1.706.537,08 euro
      TOTALEN 1 + 2 : AFGEROND			1.707.000,00 euro

      
      
      

      OVERZICHT :

      	Netto	Incl. kosten
      Ten laste van de gemeente	680.744,35 euro	919.000,00 euro
      Ten laste van Farys/TMVW	705.997,22 euro	788.000,00 euro
      	______________	______________
      Totaal :	1.386.741,57 euro	1.707.000,00 euro

       

      Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de “openbare procedure” ;

       

      Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het Farys als piloot van het project de procedure zal voeren en in naam van de gemeente Zaventem bij de gunning van de opdracht zal optreden ;

       

      Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging ;

       

      Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 juni 2023, houdende : Sterrebeek – Heraanleg De Beusscherplein – Nieuwstraat. Riool- en wegvernieuwingswerken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

      Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

       

      Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

       

      Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

       

      Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

       

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

       

      Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

       

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

       

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

       

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Lukas Schillebeeckx, David Van Ermen, Sara Kurt

      Onthouders: Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, Régine Hermans

      Resultaat: Met 15 stemmen voor, 10 onthoudingen

• -39- Financien en begroting gemeente en OCMW

  • Besluit

    • Vergoedingsreglement voor de verkoop van afvalzakken door handelszaken - aanslagjaren 2020-2025 (aanpassing).

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Overwegende dat het wenselijk is dat de vergoeding afhankelijk is van het afnamevolume en dat er voor de eerste afnames een hogere vergoeding toegekend wordt zodat kleine handelszaken aangemoedigd blijven om de huisvuilzakken te verkopen zodat de burgers steeds dicht bij huis huisvuilzakken kunnen aankopen en dat tegelijk hiermee de gemeentelijke diensten kunnen ontlast worden;

      Overwegende dat vanaf 1 januari 2017 het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interza gemachtigd is om de contantbelasting voor het gebruik van de zakken voor restafval en pmd te innen;

      Overwegende dat Interza vanaf dan ook instaat voor de uitbetaling van de vergoedingen die ze nadien aan de gemeente Zaventem zal doorrekenen;

      Overwegende dat de gemeenteraad op 24/4/2023 een retributiereglement stemde met betrekking tot de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen;

      Overwegende dat bovenvermeld retributiereglement in werking treedt op 1 juni 2023 en dat het belastingreglement (gestemd in gemeenteraad van 1/3/2021) betreffende inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassingen en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen opgeheven wordt met ingang van 1 juni 2023;

      Gelet op het decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 § 3;

      
      Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 "vergoedingsreglement op de verkoop van afvalzakken door handelszaken - aanslagjaren 2020-2025;

      
      Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2023 Retributiereglement met betrekking tot de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen, dat in werking treedt op 1/6/2023 en eventueel latere wijzigingen;

      
      Overwegende dat het billijk is dat een vergoeding wordt gegeven aan de handelszaken die de afvalzakken verkopen;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    • Jaarrekening 2022 AGB Zaventem

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Artikel 235 §4 van het DLB wat bepaalt dat de gemeenteraad jaarlijks beslist over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen;

      Artikel 243 §1 van het decreet lokaal bestuur (DLB)  waarbij de raad van bestuur  de rekening vaststelt voor 30 juni van het jaar dat volgt op de rekening;

      Artikel 243 §3 van het DLB wat bepaalt dat de toezichthoudende overheid 150 dagen heeft om de rekening goed te keuren;

      Artikel 286 §1  van het DLB over de rapporteringsverplichting;

      Artikel3:1.§ 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij de rekening wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de vennoten op de algemene vergadering binnen 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, bij het AGB vormt de algemene vergadering de voltallige gemeenteraad;

      Besluit van de Vlaamse regering van 30.03.2018 over de beleids-  en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en de latere wijzigingen;(BVR BBC)

      Het Ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en de latere wijzigingen;(MB BBC)

      De gemeenteraadsbeslissing dd. 24.09.2018 houdende de benoeming van commissaris, met de bedrijfsrevisor Erik Thuysbaert (Vandelanotte bedrijfsrevisoren);

      Artikel 38 van de statuten houdende het vaststellen van de jaarrekening en het ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad;

      Artikel 39 van de statuten houdende de resultaatsbestemming van de jaarrekening;

      Voor de verrichtingen 2022 wordt een volledige aansluiting budgettair – algemeen bekomen ;

      Gelet op het bijgaand jaarverslag over het werkingsjaar 2022 van het AGB Zaventem;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    • Jaarrekening 2022 Gemeente en OCMW Zaventem

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Artikel 249, §3 van het decreet lokaal bestuur (DLB) over de goedkeuring van de beleidsrapporten door de gemeenteraad;

      Artikel 250 van het DLB wat bepaalt dat de  rekening op 30/6 van het jaar dat volgt op het rekeningjaar goedgekeurd moet  zijn;

      Artikel 260 van het DLB wat bepaalt dat de rekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

      Artikel 261 van het DLB betreffende de definities van de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting van de jaarrekening (ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's)

      Artikel 262 van het DLB wat bepaalt dat het  toezicht 150 dagen heeft om de rekening goed te keuren;

      Artikel 286 van het DLB betreffende de rapportering aan het toezicht;

      Besluit van de Vlaamse regering van 30.03.2018 over de beleids-  en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en de latere wijzigingen;(BVR BBC)

      Het Ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en de latere wijzigingen;(MB BBC)

      Voor de verrichtingen 2022 wordt een volledige aansluiting budgettair – algemeen bekomen;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

• -43- Sportbeleid

  • Besluit

    • Goedkeuring toelage voor 50-jarig bestaan Tennisclub TC Tenza

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Het bestuur van TC Tenza vierde op 18 mei hun 50ste verjaardag en informeert of er een toelage is voor deze "verjaardag/viering

      Momenteel is er geen reglement van toepassing voor de viering van jubilea van verenigingen.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

• -51- Politie

  • Besluit

    • Vacant verklaring en toepassing mobiliteit derde mobiliteitscyclus van 2023

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      In het kader van de derde  mobiliteitscyclus van 2023 wordt door de Federale Politie, Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DSP) gevraagd om de vacante betrekkingen te melden en dit tegen uiterlijk 16 juni 2023;

       

      Gelet op het K.B. van 20 december 2007 tot wijziging van het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel personeel en van het administratief en logistiek personeel waarbij het minimaal effectief voor de PZ Zaventem gebracht wordt op 79 operationele personeelsleden;

       

      Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 mei 2023 punt 114 waarbij de personeelsformatie van de lokale politie Zaventem wordt uitgebreid naar 103 personeelsleden in het operationeel kader en 29 personeelsleden in het administratief- en logistiek kader;

       

      Overwegende dat er in 2023 vijf mobiliteitscycli georganiseerd worden, volgen de data voor het overmaken van de behoeftebepalingen van de zone aan de Directie van de Mobiliteit en Personeelsbeer (DSP) elkaar in een sneltempo op;

       

      Gelet op het advies van de korpschef om volgende betrekkingen vacant te verklaren in de derde mobiliteitscyclus van 2023:

       

      In het Operationeel kader:

       

      Eén betrekking van commissaris van politie “Algemeen toezicht en kwaliteitszorg”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus.

       

      Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie “Interventie en toezicht”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie “APO”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie “Teamcoördinator Sociale Recherche”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Vijf betrekkingen van inspecteur van politie “Interventie en toezicht”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Eén betrekking van inspecteur van politie “Verkeer”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Vier betrekkingen van inspecteur van politie “Wijkwerking”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Eén betrekking van inspecteur van politie “lokale recherche - ICT”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Eén betrekking van inspecteur van politie “Sociale recherche”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Eén betrekking van inspecteur van politie “Functioneel Beheer”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Drie betrekkingen van inspecteur van politie “Lokaal InformatieKruispunt”

      - Betreft geen gespecialiseerde betrekking

      - Voorrang voor de “Oud Brusselaars”

      - Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus

       

      Overwegende dat er vijf selectiemodaliteiten zijn:

      - In volgorde van anciënniteit

      - Gemotiveerd advies van de korpschef

      - Interview met de kandidaten door de korpschef

      - In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie

      - Het organiseren van één of meer test of geschiktheidsproeven

      Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP);

       

      Gelet op het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol);

       

      Gelet op het Koninklijk Besluit van 20-11-2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

       

      Gelet op de omzendbrief GPI 15, 15bis, 15 ter, 15 quater en 15 quinquies betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone;

       

      Gelet op het Koninklijk Besluit van 30/01/2006 (BS 30/01/2006) met betrekking tot de nieuwe mobiliteitsprocedure;

       

      Gelet op art. 6 van het Koninklijk besluit van 30/01/2006 die wijzigingen aanbrengt die belangrijk zijn voor de uitwerking van de profielen;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    • Aankoop elektrisch voertuig type combi inclusief ombouw Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (3P ID:)

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop elektrisch voertuig type combi politie inclusief ombouw” op 12 juni 2023 een bestek met nr. CAD/2023/756/POL/1671 werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst;

      Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
      * Aankoop van een elektrisch voertuig type combi voor de politiezone Zaventem volgens technische bepalingen perceel 1, raming: € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw;
      * Ombouw van elektrisch voertuig type combi politiezone Zaventem volgens technische bepalingen perceel 2, raming: € 20.661,00 excl. btw of € 24.999,81 incl. 21% btw;

      Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 103.305,63 excl. btw of € 124.999,81 incl. 21% btw;

      Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

      Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 19/06/2023 punt 41578, houdende : “Aankoop elektrisch voertuig type combi politie inclusief ombouw. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”;

      Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

      Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);

      Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

      Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

      Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

       

       

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Aankoop elektrisch voertuig type combi inclusief ombouw. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

    • Plaatsing en aanvulling maaltijdenautomaat

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    • Vacantverklaring mandaat korpschef en samenstelling selectiecommissie

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet dat het college van burgemeester en schepenen op datum van 12 juni 2023 geoordeeld heeft dat, voor de goede werking van de politiezone, het aangewezen is de functie van korpschef vacant te verklaren en dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad;

       

      Gelet dat de gemeenteraad dient te beslissen:

      -       Dat een mandaat te begeven ambt wordt vacant verklaard;

      -       Over de termijn waarbinnen de kandidaatstelling ontvankelijk kan worden ingediend, zonder dat deze termijn minder dan 20 dagen mag bedragen, te rekenen vanaf de dag van de mededeling van de in artikel VII.III.23 van de RPPOL bedoelde oproep aan de voor de aanwijzing voor het mandaat in aanmerking komende personeelsleden;

      -       Over de samenstelling van de bevoegde selectiecommissie dan wel, of een beroep wordt gedaan op de nationale selectiecommissie zoals bedoeld in artikel VII.III.59 van RPPOL;

       

      Derhalve dient een oproep tot kandidaatstelling gelanceerd te worden met het oog op de aanwijzing tot korpschef van de politiezone Zaventem;

       

      De oproep tot kandidaatstelling voor de aanwerving van een korpschef voor de lokale politie die zal gelanceerd worden, dient de volgende gegevens te vermelden (artikel VII.III.23 van RPPOL):

      1. Het vacante mandaat en de categorie en/of klasse waartoe het behoort;
      2. De vermelding waar de functiebeschrijving en het profiel kunnen worden geraadpleegd;
      3. De wijze van kandidaatstelling en de uiterste datum waarop die ontvankelijk kan worden ingediend;
      4. De samenstelling van de selectiecommissie;

       

      1° Het vacante mandaat en de categorie en/of klasse waartoe het behoort:

      Artikel VI.II.2 RPPOL stelt dat de gemeenteraad de categorie van de politiezone bepaalt steunende op de personeelsbezetting die bestaat zes maanden voorafgaan aan de datum waarop het bij mandaat te begeven ambt vacant wordt verklaard. Voor onze zone wordt deze datum vastgesteld op 01/01/2023. Onder personeelsbezetting wordt de som begrepen van alle personeelsleden van het operationeel en het administratief en logistiek kader doe voltijds en effectief tewerkgesteld zijn.  Overwegende dat op 01.01.2023 de personeelsbezetting ten minste 75 maar minder dan 150 voltijds personeelsleden bedraagt;

      De categorie van de zone Zaventem dient bijgevolg te worden vastgesteld op categorie 2.

       

       

      2° De vermelding waar de functiebeschrijving en het profiel kunnen worden geraadpleegd:

      Er wordt voorgesteld om de functieomschrijving en het profiel te gebruiken zoals beschreven in het ministerieel besluit van 11 januari 2006 tot vaststelling van de functiebeschrijving en daaruit voortvloeiende profielvereiste van een korpschef.

       

      3° De wijze van kandidaatstelling en de uiterste datum waarop die ontvankelijk kan worden ingediend:

      Er wordt voorgesteld om voor de termijn waarbinnen de kandidaatstelling ontvankelijk kan worden ingediend, een termijn van 60 dagen te nemen, zodat de kandidaten voldoende tijd hebben om een dossier voor te bereiden en in te dienen en er zoveel mogelijk kandidaten kunnen bereikt worden. De publicatie van de vacature valt immers volledig in de zomervakantie, zodat een termijn van 60 dagen voor het indienen van de kandidatuurstellingen wenselijk is.

       

      De kandidaatstellingen moeten binnen deze termijn van 60 dagen,  te rekenen van de publicatie door de algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR), directie van het personeel (DRP) ingediend worden om ontvankelijk te zijn.

       

      Om geldig te zijn moet de kandidaatstelling hetzij per aangetekende brief worden verzonden, hetzij tegen ontvangstbewijs, bij de directeur van de door de minister van Binnenlandse Zaken aangewezen dienst worden afgegeven ten laatste op de uiterste datum. Is deze uiterste datum een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt deze vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.

       

      4° De samenstelling van de selectiecommissie: en  WGP en art.

      De gemeenteraad opteert voor een lokale selectiecommissie, die overeenkomstig art. 48 en 50 WGP en art. 7.3.58 van de RPPOL, dient te worden samengesteld als volgt:

       

      De voorzitter: de voorzitter van het schepencollege is van rechtswege tevens de voorzitter van de selectiecommissie;

       

      De bijzitters:

      -       Een korpschef die een mandaat uitoefent van ten minste dezelfde categorie als het te begeven mandaat;

      -       Een bestuurlijk directeur coördinator of eventueel een gerechtelijk directeur, uit een ander rechtsgebied dan datgene waarin de gemeente waarin het ambt van korpschef te begeven is, is gelegen of, in voorkomend geval, een gewezen bestuurlijke directeur-coördinator;

      -       Een deskundige die niet behoort tot het betrokken lokaal politiekorps en die doet blijken van een voor de opdracht van de plaatselijke selectiecommissie voor het ambt van korpschef relevante beroepservaring;

      -       De gouverneur of de door hem aangewezen vicegouverneur of arrondissementscommissaris;

      -       De procureur des konings van het gerechtelijk arrondissement waarin de gemeente waarin het ambt van korpschef te begeven is, is gelegen;

      -       De inspecteur-generaal of de door hem aangewezen adjunct-inspecteur-generaal;

       

      Een secretaris: aangewezen door de voorzitter.

       

      Op voordracht van het schepencollege in zitting van 12 juni 2023;

       

      Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,

      gestructureerd op twee niveaus, artikelen 48 en 50;

       

      Gelet op de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de

      personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten, artikelen 65 t.e.m. 73 (Exodus);

       

      Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het

      personeel van de politiediensten (RPpol), deel VII, titel III meerbepaald van artikel VII.III 1 tot 5; VII.III.10 tot 13; VII.III.20 tot 38; VII.III.41 tot 43 en VII.III.52 tot en met 58;

       

      Gelet op het ministerieel besluit  van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige

      bepalingen van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (UBPol), artikelen VII.22 t.e.m VII.26;

       

      Gelet op het koninklijk besluit van 19 april 2002 houdende de specifieke statutaire bepalingen met betrekking tot personen aangesteld in bepaalde betrekking van de federale politie, de lokale politie en van de algemene inspectie van de federale politie en van de lokale politie, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 5 december 2003;

       

      Gelet op het koninklijk besluit van 18 september 2008 tot wijziging van sommige bepalingen inzake de mandaten bij de politiediensten,

       

      Gelet op het ministerieel besluit van 22 april 2003 tot bepaling van de administratieve

      behandelingsprocedure van de aangelegenheden, bedoeld in de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

       

      Gelet op het ministerieel besluit van 11 januari 2006 tot vaststelling van de

      functiebeschrijving en de daaruit voortvloeiende profielvereisten van een korpschef;

       

       

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    • Kennisname verzoekbrief mandaathouder tot zijn opruststelling – geadresseerd aan de Koning

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

       

      Gelet op het Gemeenteraadsbesluit dd. 24 april 2023 punt 095 houdende de kennisneming oppensioenstelling 1ste HCP korpschef (stamnr: 44-18515-68) met ingang vanaf 01 juli 2023;

       

      Gelet op het schrijven van de pensioendienst voor de overheidssector (PDOS) dd. 17 mei 2023 waarbij zij hun beslissing meedelen dat zij het pensioendossier van de heer Jean-Pierre VAN THIENEN onderzocht hebben en dat betrokkene recht heeft op een rustpensioen als ambtenaar vanaf 01/07/2023;

       

      Gelet dat het dossier als volgt dient samengesteld te worden:

      1. Verzoekbrief mandaathouder tot zijn opruststelling – geadresseerd aan de Koning
      2. Kopie van de verzoekbrief aan de Koning overgemaakt aan de gemeenteraad
      3. Curriculum vitae (korte weergave van loopbaan)
      4. Document van Federale Pensioendienst waaruit blijft dat de aanvraag door hen werd goedgekeurd + loopbaanfiche
      5. Gemeenteraadsbesluit waarbij akte wordt genomen van het ontslag
      6. Attest effectieve dienst

       

      Gelet dat nadat het dossier binnen de administratie is behandeld, wordt een ontwerp van koninklijk besluit ter ondertekening voorgelegd aan de Minister van Binnenlandse Zaken en de Koning;

       

      Gelet dat het koninklijk besluit tot opruststelling uit het ambt van korpschef na ondertekening gepubliceerd wordt in het Belgisch Staatsblad;

       

      Gelet dat de betrokken eerste HCP die op rust gaat ten minste 5 jaar werd aangewezen voor een mandaat, is het automatisch toegestaan om de laatste de titel van dit mandaat te dragen, gevolgd door de woorden “op rust”;

       

      Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, artikel 53;

      Gelet op de Wet van 30 maart 2001 betreffende het pensioen van het personeel van de politiediensten en hun rechthebbenden, artikel 3;

      Gelet op de Wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten, artikel 84, 2°;

      Gelet op het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 houdende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, artikel IX.I.11;

      Gelet op de wet van 15 mei 1984 houdende maatregelen tot harmonisering in de pensioenregelingen, artikel 46;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    • Aanstelling plaatsvervangende korpschef – toekenning weddebijslag voor de tijdelijke uitoefening van een hogere functie én een plaatsvervangend mandaat type 2 aan stamr. 44-41972-51– CP Eveline Van Outryve

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet dat de 1^ste HCP VAN THIENEN Jean-Pierre met pensioen gaat op 01/07/2023;

       

      Gelet dat een personeelslid, wanneer dwingende redenen van omkadering zulks vereisen, kan worden aangesteld in een hoger ambt voor een betrekking die tijdelijk of definitief niet wordt waargenomen door een titularis;

       

      Gelet dat de ambten van korpschef van de lokale politie, commissaris-generaal, bestuurlijke directeurcoördinator en gerechtelijke directeur enkel begeven worden aan personeelsleden van het operationeel kader;

       

      Gelet dat alleen een officier kan aangesteld worden in een hoger ambt van officier;

       

      Gelet dat de uitoefening van het hoger ambt wordt toevertrouwd aan het personeelslid dat het meest geschikt bevonden wordt om in de onmiddellijke dienstbehoeften te voorzien;

       

      Overwegende dat CP Eveline Van Outryve in het bezit is van het directiebrevet voor bevordering tot de graad van hoofdcommissaris, behaald op 31 maart 2023;

       

      Overwegende dat CP Eveline Van Outryve kandidaat is om in de toekomst een ambt van hoofdcommissaris van politie of een mandaatfunctie van korpschef van de lokale politie op te nemen;

       

      Gelet dat CP Van Outryve vanaf 01 juli 2023, in afwachting van de aanstelling van een nieuwe korpschef, wordt aangesteld als plaatsvervangende korpschef;

       

      Gelet dat voor de uitoefening van een plaatsvervangend mandaat het betrokken personeelslid, voor de duur van de vervanging van het mandaat, een weddebijslag voor de uitvoering van een leidinggevend ambt geniet;

       

      Gelet dat de volgende ambten bij mandaat worden toegewezen:

      1° korpschef van de lokale politie;

      2° commissaris-generaal;

      3° directeur-generaal;

      4° bestuurlijke directeur-coördinator;

      5° gerechtelijke directeur;

      6° inspecteur-generaal;

      7° adjunct-inspecteur-generaal.

       

       

      Gelet dat men onder hoger ambt verstaat:

       • elke betrekking die overeenstemt met de in de personeelsformatie voorkomende betrekking van een onmiddellijk hoger niveau of een hogere klasse, wat de personeelsleden van het administratief en logistiek kader betreft of een hogere graad, wat de personeelsleden van het operationeel kader betreft, dan het niveau, de klasse of de graad van het personeelslid;

       • elke betrekking die is voorzien in de personeelsformatie en waarvan de toekenning aan het betrokken personeelslid het recht opent op een weddebijslag voor de uitoefening van een mandaatfunctie of, indien hij reeds op deze grond een dergelijke weddebijslag geniet, tot een hogere weddebijslag

       

      Gelet dat de uitoefening van een hoger ambt geen aanspraken verleent op een aanwijzing in die betrekking of bevordering in de graad of de klasse van die betrekking. Een personeelslid dat met een hoger ambt is belast, oefent alle aan dat ambt verbonden prerogatieven uit Er wordt een weddebijslag toegekend aan de personeelsleden die voorlopig een hoger ambt uitoefenen zoals hierboven bedoeld. Het voordeel van de weddebijslag wordt toegekend aan het personeelslid dat, op ononderbroken wijze gedurende ten minste eenentwintig werkdagen, het hoger ambt heeft uitgeoefend. Het recht om aanspraak te maken op de weddebijslag ontstaat vanaf de dag waarop het hoger ambt effectief wordt uitgeoefend

      Gelet op het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPOL) (B.S. 31-03-2001) – Art. VII.III.1-9 en art. XI.II.17 + Bijlage 3 RPPol (het uitoefenen van een mandaat);

       

      Gelet op de Wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten, B.S. 30 april 2002

       

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

• -67- Tewerkstelling

  • Besluit

    • Goedkeuring indiening ESF-dossier 572 - opstart gemeenschapsdienst Lokale Besturen.

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden

      Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 30 mei 2023 inhoudende "voorstel tot het aanbieden van de verplichte gemeenschapsdienst voor langdurige werklozen in Zaventem" en verzoek aan het College van Burgemeester en Schepenen om de uitvoering van de beslissing te verzekeren;

      Aanleiding en context

      Met REACT EU-middelen worden de lokale besturen ondersteund in het opzetten van leer-werkplekken gemeenschapsdienst, in hun bijdrage aan de integratie van de meest kwetsbare doelgroepen op de arbeidsmarkt.

      De middelen voor deze actie worden voorzien vanuit Prioriteit 7, REACT-EU, Specifieke doelstelling 13 Bevordering van het crisisherstel COVID-19-pandemie.

      Er wordt een opstartfinanciering voorzien om deze leerwerkplekken te faciliteren en te coördineren met de door de VDAB geselecteerde GLOW-partners. Hiermee wordt gestimuleerd om leer-werkplekken ter beschikking te stellen en hun ondersteuning kwaliteitsvol te organiseren.

      WIE

      Het indienen van een projectvoorstel is voorbehouden voor een individueel Vlaams lokaal bestuur. Ieder lokaal bestuur kan 1 lump sum aanvragen (dit kan vanuit de rechtspersoonlijkheid als gemeente/stad/OCMW/district).
      De uitvoering van het projectvoorstel kan toegewezen worden aan de regisseur sociale economie en werk, de wijk-werkorganisator, het intergemeentelijk samenwerkingsverband, de streekintercommunale, ...

      DOELGROEP

      De doelgroep waarvoor deze opstart van gemeenschapsdienst bedoeld is, is deze van werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt waarvoor een intensief traject aangewezen is.

      De doelgroep bestaat uit uitkeringsgerechtigde werkzoekenden die minstens 2 jaar werkzoekend zijn en die nood hebben aan een intensieve begeleiding en bemiddeling via inzet van werkplekleren om de brug naar duurzame tewerkstelling te maken. De nood vloeit voort uit onvoldoende arbeidsmatige zelfredzaamheid.

      Deze werkzoekenden binnen gemeenschapsdienst hebben daarenboven nood aan een laag intensieve opstap via een competentieversterkende actie (werkervaringsstage min 32u per maand; max 64u per maand) binnen dit traject van werkplekleren.

      Een individueel lokaal bestuur moet een projectvoorstel indienen via de online ESF-applicatie https://esf.vlaanderen.be/
      Een projectvoorstel wordt samengesteld door enerzijds het engagement om de vereiste acties uit te voeren en anderzijds het opvragen van de lump sum hiertoe.

      TIMING

      Een projectvoorstel dient binnen deze oproep tot en met 15 juli 2023 te worden ingediend.

      De beslissing wordt bekendgemaakt op het einde van de respectievelijke kalendermaanden.

      Het goedgekeurde project in deze oproep kent een uitvoeringstermijn tot uiterlijk 31 december 2023. Verlenging van de uitvoeringsperiode en/of uitstel van het opleveren van de vereiste output is niet mogelijk.

      ACTIES EN OUTPUT

      Deze doelgroep wordt via leerwerkplekken ingeschakeld binnen de lokale diensten en wordt zo in de samenwerking tussen de GLOW-partner en het lokaal bestuur ondersteund richting arbeidsmarkt.

      Volgende vereiste output worden binnen deze opstartperiode gerealiseerd:

      1. Een actief aanbod van competentieversterkende leerwerkplekken aan de GLOW-partner (aantal bepaald via keuze voor small, medium, large of extra large).
      2. Een plan van aanpak met rollen en verantwoordelijkheden (governance), dat het uitbouwen van de relatie met de GLOW-partners, in functie van het ter beschikking stellen van leerwerkplekken voor gemeenschapsdiensten, faciliteert.
         Bewijs van 1+2 via een per unieke leerwerkplek gemeenschapsdienst ingevulde fiche, afgetekend door de directe leidinggevende van de mentor, verantwoordelijke HR of de algemeen directeur.
      3. Het opleiden van mentoren (interne leerwerkplekbegeleiders) binnen het personeelsbestand van het lokaal bestuur (aantal bepaald via keuze voor small, medium, large of extra large).
         Bewijs via certificaat van deelname

      Deze output is rechtstreeks gekoppeld aan de lump sum.
      De methode van lump sum houdt een alles of niets principe in. Bij het voldoen aan de verwachte output in relatie met het gekozen engagement (S/M/L/XL lump sum) blijft de lump sum toegekend. Bij het niet of deels voldoen aan de verwachte output wordt de lump sum niet toegekend en het voorschot integraal teruggevorderd.

      Een lokaal bestuur kiest één van de onderstaande formules van lump sum als te behalen output:

       

      Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 12 juni 2023;

      Gelet op het financieel advies van de financieel directeur met nummer 2023/471;

      Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op vlak van sociale economie en werk.

      Conceptnota gemeenschapsdienst voor langdurig werkzoekenden van 10 december 2021.

      Brief Vlaamse Regering betreffende de gemeenschapsdienst en toekomst wijk-werken van 27 oktober 2022.

      Artikel 56 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Karen De Maere, Véronique Janssens

      Voorstanders: Natalie Miseur, Ingrid Holemans, Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      De Raad gaat akkoord met de indiening van het subsidiedossier "Opstart Gemeenschapsdienst Lokale Besturen" binnen het ESF-programma.

      De Raad keurt de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen goed om minimum de medium (6 plaatsen) output en maximum de large (18 plaatsen) output te genereren.

      De Raad geeft machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen om de definitieve beslissing omtrent de keuze van formule (medium dan wel large) te nemen, na definitieve uitwerking van de mogelijke werkplekken door de administratie.

      
      
      

• -Z99- Varia

  • Besluit

    • Varia

      Aanwezig: Natalie Miseur, Voorzitter
      Ingrid Holemans, Burgemeester
      Bart Dewandeleer, Piet Ockerman, Martine Robberechts, Wim Driesen, Alihsan Ozkan, Hilde Van Craenenbroeck, Schepenen
      Hamid Akaychouh, Thomas Scheerlinck, Peter Rosel, Robert De Mol, Erik Rennen, Tom De Vits, Alfons Piessens, Lieve Maes, Lukas Schillebeeckx, Véronique Pilate, Frederic De Gandt, Josianne Blanche, Jean-Marc Mativa, Evangelos Spanoudis, David Van Ermen, Sara Kurt, Régine Hermans, Gemeenteraadsleden
      Karen De Maere, Waarnemend Algemeen Directeur
      Véronique Janssens, Algemeen Directeur

      Verontschuldigd: Dirk Philips, Tweede Schepen
      Luc Vander Elst, Roger Artois, Iris Elbers, Jean-Michel Hubert, Serge Del Piero, Gemeenteraadsleden