De voorzitter opent de zitting op 24/02/2025 om 23:40.
De Raad neemt kennis van de notulen en het audioverslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 27 januari 2025.
De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 27 januari 2025 worden goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn ontvangt een aangetekend schrijven (oproepingsbrief) van Creat Services dv d.d. 09 december 2024 tot het bijwonen van de Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 25 maart 2025 om 14u30 in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5 te 9080 Lochristi, met volgende punten:
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen er vertegenwoordigers aangeduid te worden.
Bij gemeenteraadsbeslissing van heden wordt de heer Yannick POOT aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas SCHILLEBEECKX aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services tot het einde van deze legislatuur.
De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv d.d. 25 maart 2025 en neemt kennis van de aanduiding in de gemeenteraad van heden van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal dv”) dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit het OCMW aangeduid te worden.
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan het OCMW ook één plaatsvervanger aanduiden.
De raad ontvangt via mail van Cipal dv d.d. 06 februari 2025 de uitnodiging tot het bijwonen van de algemene vergadering op donderdag 27 maart 2025 om 16u00 met volgende agendapunten:
De Raad van Bestuur heeft beslist om deze vergadering volledig op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering zullen fysiek in het Technologiehuis aanwezig zijn.
De vooraf ingediende kandidaturen voor het mandaat effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van volgende raadsleden:
Bij gemeenteraadsbeslissing van heden wordt mevrouw Jona OP DE BEECK aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Yannick POOT aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Cipal dv tot het einde van deze legislatuur.
De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Cipal dv op 27 maart 2025 en neemt kennis van de aanduiding in de gemeenteraad van heden van één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gelet dat de Eerstelijnszone Druivenstreek (ELZ Druivenstreek) een VZW is, die werd opgericht voor onbepaalde duur, waarvan het werkingsgebied de gemeenten Zaventem, Overijse, Hoeilaart, Tervuren, Wezembeek-Oppem en Kraainem omvat;
Gelet dat het ELZ Druivenstreek een organisatie is die verbindingen faciliteert tussen alle professionals, betrokken bij de eerste lijn binnen de gezegde 6 gemeenten, opdat uiteindelijk de burger daardoor betere zorg zou krijgen; ELZ Druivenstreek is een faciliterende organisatie, dit wil zeggen dat de VZW vooral personen samenbrengt om samen te werken in acties, beleid of projecten; dat de welzijnssector en de gezondheidssector op die manier dichter bij elkaar worden gebracht;
Gelet dat de opdracht van alle eerstelijnszones statutair verankerd is en als volgt luidt: de samenwerking en coördinatie realiseren en versterken tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders, eerstelijnswelzijnsverstrekkers, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers met als doel te evolueren naar een vraag gestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor personen met een zorg- en ondersteuningsvraag;
Gelet dat de ELZ wordt aangestuurd door een Zorgraad en als VZW bestaat uit een bestuursorgaan en een Algemene Vergadering;
Gelet dat de Zorgraad de volgende prioritaire opdrachten krijgt: de afstemming van de organisatie en het aanbod op de zorg- en ondersteuningsvragen, de ondersteuning van het lokaal sociaal beleid, het stimuleren van de kringwerking en de interdisciplinaire samenwerking waaronder gegevensdeling en bovendien de ondersteuning van de invulling van de sociale kaart; gelet dat een goede samenwerking tussen de verschillende betrokkenen niet alleen zorgt voor een uitbreiding van de zorgmogelijkheden maar eveneens voor een beter zorgcontinuüm rond de cliënt;
Gelet dat in het bestuursorgaan vertegenwoordigers zetelen uit 4 verschillende clusters; dat een cluster een afvaardiging is van een bepaald domein binnen de zorg- en welzijnssector;
Gelet dat het in concreto gaat om de cluster "lokale besturen", de cluster "welzijn", de cluster "gezondheidszorg" en de cluster "PZON (Vertegenwoordigers van personen met een zorg- of ondersteuningsvraag)";
Gelet dat de lokale besturen zetelen in de cluster lokale besturen vanuit hun regierol binnen het lokaal sociaal beleid;
Gelet op de in bijlage opgenomen statuten en intern reglement van de VZW ELZ Druivenstreek en verslag en PP van het breed clusteroverleg LB de dato 11 december 2024; gelet dat elke cluster bestaat uit minstens 2 en maximum 6 bestuurders die dan ook lid zijn van de Algemene Vergadering; dat er maximum 1 bestuurder per lokaal bestuur kan worden aangeduid vanuit de cluster LB; dat de bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar;
Gelet dat de definitieve groep bestuurders per cluster een pluralistische, representatieve vertegenwoordiging dient te zijn van de achterban; dat de tijdsinvestering van een bestuurder gemiddeld ongeveer 4u per maand bedraagt; dat een grote betrokkenheid bij zorg en welzijn in de gemeente wordt gevraagd met een vlotte terugkoppeling naar CBS/VB, waarbij de missie-visie van ELZ centraal staat, samenwerking belangrijk is en de kandidaat ook breeddenkend en belangenoverstijgend is alsook een actieve netwerker is;
Gelet op het formulier kandidaatstelling bestuurder ELZ Druivenstreek in bijlage; dat dit formulier ten laatste op 1/03/2025 aan ELZ dient te worden doorgestuurd; dat het immers de bedoeling is dat het bestuur op de Algemene Vergadering van 8 mei 2025 kan worden bekrachtigd en aangesteld;
Overwegende dat vanuit ELZ Druivenstreek expliciet gevraagd werd dat elk lokaal bestuur "3 kandidaten aanbrengt die nauw betrokken zijn bij zorg en welzijn en een goede terugkoppeling hebben naar het college / VB. Alleen dan is de kandidatuur ontvankelijk. Van die 3 kandidaten zal 1 kandidaat bestuurder worden. Het meest logische is dat de andere 2 doorstromen naar de AV. Uiteraard kan er slechts 1 vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon LB Zaventem zijn. De andere kunnen toetreden als natuurlijk persoon. Er staat geen maximum op het aantal leden AV;"
Gelet dat bij beslissing van de Raad en van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 27 januari 2020 Dirk Philips werd afgevaardigd om het LB Zaventem als rechtspersoon te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de ELZ Druivenstreek;
Gelet op het voorstel van het Vast Bureau van 10 februari 2025 inhoudende kandidaatstellingen voor bestuurder in de ELZ Druivenstreek;
Gelet op het formulier inhoudende kandidaatstelling in bijlage waarbij Hamid Akaychouh, lid van het Vast Bureau, zich wenst kandidaat te stellen om als bestuurder te participeren in het bestuursorgaan van de VZW "ELZ Druivenstreek" en dit voor de cluster "Lokale Besturen";
Gelet op het formulier inhoudende kandidaatstelling in bijlage waarbij Alihsan Özkan, lid van het Vast Bureau, zich wenst kandidaat te stellen om als bestuurder te participeren in het bestuursorgaan van de VZW "ELZ Druivenstreek" en dit voor de cluster "Lokale Besturen";
Gelet op het formulier inhoudende kandidaatstelling in bijlage waarbij Jona Op de Beeck, lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, zich wenst kandidaat te stellen om als bestuurder te participeren in het bestuursorgaan van de VZW "ELZ Druivenstreek" en dit voor de cluster "Lokale Besturen";
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad de dato 24 februari 2025 punt GR/2025/061;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur de dato 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 29 juni 2018 tot toekenning van een subsidie aan de initiatiefnemers in een afgebakende zone voor de oprichting van de zorgraden;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders dat op 17 mei 2019 definitief werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering;
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de aangepaste statuten en het intern reglement van de ELZ Druivenstreek, verslag en PP van het Breed Clusteroverleg Lokale Besturen de dato 11 december 2024 en van het mailbericht van de ELZ Druivenstreek de dato 16 januari 2025 (met oa het formulier van kandidaatstelling en aanvraag lidmaatschap VZW) waarin wordt aangegeven dat een hersamenstelling van het bestuursorgaan zal worden georganiseerd in het voorjaar 2025.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de kandidaatstellingen die door het Vast Bureau worden voorgesteld als kandidaat voor het bestuursorgaan van de VZW ELZ Druivenstreek voor de cluster "lokale besturen" en tevens hun formulier voor kandidaatstelling hebben doorgestuurd: hetzij vanwege
Hamid Akaychouh, lid van het Vast Bureau
Alihsan Özkan, lid van het Vast Bureau
Jona Op de Beeck, lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat hiermee akkoord.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat tevens akkoord om de achteraf aangewezen bestuurder (door de Algemene Vergadering van het ELZ) op te nemen als vaste vertegenwoordiger voor de rechtspersoon OCMW Zaventem onder Lokaal Bestuur Zaventem.
Er werden geen vragen gesteld of opmerkingen door de raadsleden.
De voorzitter sluit de zitting op 25/02/2025 om 00:30.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Iris De Bondt
Waarnemend Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter