Terug
Gepubliceerd op 18/09/2026

Agenda  Gemeenteraad

ma 28/09/2026 - 19:15 Raadszaal
  • Openbaar

    • -01- Algemeen beleid en coördinatie administratie Gemeente en OCMW

      • Beleid en organisatie

        • Aktename vervanging van gemeenteraadslid wegens ontslag van een raadslid voor gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn en als bestuurder van het AGB raad van bestuur en gemeenteraadscommissies.

          Gemeenteraad neemt akte van het ontslag van mevrouw Véronique Pilate voor de fractie UF en stelt de heer Jean-Guy Defraigne aan als 1ste opvolger.

        • Aktename vervanging van gemeenteraadslid wegens ontslag van een raadslid voor gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn en als bestuurder van het AGB raad van bestuur en gemeenteraadscommissies.

          Gemeenteraad neemt akte van het ontslag van de heer Erik Rennen voor de fractie N-VA en stelt de heer Niel Vandervelde aan als 3de opvolger.

        • Kennisname aanpassing rangorde gemeenteraadsleden.

          Naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Véronique Pilate en de heer Erik Rennen dient een aanpassing te gebeuren aan de rangorde van de gemeenteraadsleden.

        • Kennisgeving aanpassing samenstelling gemeenteraadscommissies.

          Naar aanleiding van het ontslag van:

          • mevrouw Véronique PILATE dient de lijst van de gemeenteraadscommissies aangepast te worden en wordt de heer Jean-Guy DEFRAIGNE aangesteld voor de commissie "Omgeving" en "Zorg en Sociale Dienstverlening".
          • de heer Erik RENNEN dient de lijst van de gemeenteraadscommissies aangepast te worden en wordt XXXX (nog te bepalen) aangesteld voor de commissie  "Omgeving" - "Vrije tijd en onderwijs" - "Financiën, interne organisatie en veiligheid" en "Deontologische commissie (als plaatsvervanger)".
        • Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de vergadering van 29 juni 2026.

        • Aanpassing van het huishoudelijk reglement gemeenteraad – wijziging artikel 23 inzake stemprocedure voor identieke voorstellen van beslissing – goedkeuring.

          Het huishoudelijk reglement wordt aangevuld met een procedure om bij identieke voorstellen in opeenvolgende bestuursorganen dezelfde stemverhouding over te nemen. Elk orgaan blijft autonoom beslissen en ieder lid behoudt steeds het recht om een afzonderlijke stemming te vragen.

        • Aanpassing van het huishoudelijk reglement gemeenteraad na gewijzigde wet op geïntegreerde politiewerking (WGP)

          De gemeenteraad past zijn huishoudelijk reglement aan aan de wet van 25 mei 2026. De wijziging regelt de informatie- en controlerechten met betrekking tot de politiezone, de indiening en behandeling van politievragen en interpellaties, het jaarlijkse politieverslag en het mandaat over de begroting, begrotingswijziging en rekeningen van de politiezone. 

        • Opvolgingsrapportage uitvoering van het meerjarenplan

          Vóór het einde van het derde kwartaal wordt een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.

      • Secretariaat

        • Ter kennisgeving - Fluvius - notulen van de algemene vergadering d.d. 16 juni 2026 en de gecoördineerde statuten.

          Kennisname verslag van de algemene vergadering van Fluvius d.d. 16 juni 2026 en de gecoördineerde statuten.

        • Ter kennisgeving - VVOG vzw - verslag van de jaarlijkse statutaire algemene vergadering d.d. 04 juni 2026 +jaarverslag 2025 + strategisch plan.

          Kennisname van volgende verslagen van VVOG vzw (Vereniging voor Openbaar Groen):  het verslag van de Algemene vergadering 2026,  het goedgekeurde jaarverslag 2025,  het strategisch plan van de VVOG voor de periode 2026-2031.
        • Ter kennisgeving - Haviland Intercommunale IgSv - Verslag van de gewone algemene vergadering d.d. 17 juni 2026.

          Kennisgeving van het verslag van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv d.d. 17 juni 2026.

        • Ter kennisgeving - VVSG -jaarverslag 2025.

          Kennisgeving van het jaarverslag van VVSG.

        • Kennisname - Woontrots - buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders op woensdag 23 september 2026 om 18u30.

          De gemeente ontvangt via mail d.d. 14 juli 2026 de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 23 september 2026 om 18:30 uur van Woontrots. De gemeenteraad neemt kennis van de collegebeslissing d.d. 17 augustus 2026 houdende goedkeuring agenda en bevestiging van de mandaten.

        • Kennisname - Providentia - buitengewone algemene vergadering op woensdag 23 september 2026 om 18 uur.

          De gemeente ontvangt via mail d.d. 22 juli 2026 de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Providentia. De gemeenteraad neemt kennis van de collegebeslissing d.d. 17 augustus 2026 houdende goedkeuring agenda en bevestiging van de mandaten.

    • -03- Preventie - Veiligheid

      • OCMW

        • Kennisgeving van het schrijven van Stad Vilvoorde dd. 13 juli 2026 inzake patiëntenveiligheid en taalrechten in de Dringende Geneeskundige Hulpverlening en in de Brusselse ziekenhuizen.

          Via schrijven van 13 juli ll. vraagt Stad Vilvoorde aan de bevoegde instanties gevolg te geven aan de motie van 22 juni 2026, die patiëntenveiligheid en taalgaranties centraal stelt en voldoende Nederlandstalige en Franstalige dienstverlening als criterium voor een “geschikt ziekenhuis” wil laten meewegen wanneer de medische toestand dit toelaat.

    • -05- Mobiliteit

      • Jeugd

        • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Beweging.Net voor de organisatie van Fietsbieb Zaventem.

          Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Beweging.Net voor de opstart van de Fietsbieb. 

    • -10- Onderwijs - Kunstonderwijs - Bibliotheek

      • Onderwijs

        • Kunstacademie: goedkeuring academiereglement, overeenkomst Alternatieve Leercontext, anti-pest-beleid en aangepast zorgbeleid

          Goedkeuring van het aangepaste academiereglement, de modelovereenkomst Alternatieve Leercontext (ALC), het anti-pest-beleid en het aangepaste zorgbeleid van de Academie

    • -14- Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening

      • Ruimtelijke ordening

        • Samenwerkingsovereenkomsten tussen Forest Forward en de gemeente Zaventem: Den Dael en Vliegbos

          De gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomsten met Forest Fwd goed te keuren voor bosaanplant en -onderhoud aan Den Dael (Farys-site) en in het Vliegbos, mee gefinancierd met private middelen. Forest Forward betaalt hiervoor respectievelijk 9.500 euro en 12.500 euro aan de gemeente. De aanplant start in december 2026 voor Den Dael, met een plantactie voor medewerkers van AstraZeneca, en in maart 2027 voor het Vliegbos, met medewerkers van DKV en Ergo.

    • -16- Grondbeleid

      • Landmeter

        • ZAVENTEM – Ringlaan/Luchthaven Brussel Nationaal: Definitieve vaststelling straatnaamgeving "KOMPASLAAN" ingevolge verzoek BAC tot wijziging straatnaam van de “Technics Noord” zone van de luchthaven (ID2025/0011).

          Om snellere interventies van hulpdiensten mogelijk te maken, wordt voorgesteld de straatnaam in de luchthavenzone over de gemeentegrens met Machelen heen uniform te maken. Ondanks één bezwaar van Deloitte over de administratieve gevolgen wordt de gemeenteraad gevraagd “Kompaslaan” definitief vast te stellen.

        • ZAVENTEM – Hodeleveld – principebesluit verwerving twee percelen “bouwland” (kadastrale percelen nrs. 1 A 223M en 1 A 223 N) - (ID2026/0012)

          Twee percelen bouwland in het Hodeleveld, samen 48a89ca, worden aan de gemeente aangeboden voor in totaal 9.309 euro, conform de schatting van de Vlaamse Belastingdienst. De aankoop past binnen de voorziene middelen voor kleinschalige groenprojecten. Op advies van het college wordt de gemeenteraad gevraagd de aankoop principieel goed te keuren.

    • -21- Openbare Werken

      • Openbaar domein

        • Gemeentelijk reglement tot goedkeuring van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

          De geactualiseerde Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen bevat afspraken tussen gemeenten en netwerkbeheerders voor de uitvoering van werken in het openbaar domein.

    • -23- Sociale Zaken - Welzijn - Minder validenzorg

      • Sociale Dienst

        • Goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen Gezondheidsmakers en lokale besturen Druivenstreek - in het kader van intergemeentelijke preventiewerking (IGP).

          Vraag tot goedkeuring van de hierbij gevoegde samenwerkingsovereenkomst (met als doel het organiseren van een intergemeentelijke preventiewerking ter versterking van het lokaal preventief gezondheidsbeleid)  tussen de vzw Gezondheidsmakers en het samenwerkingsverband van de 4 lokale besturen Hoeilaart, Kraainem, Wezembeek-Oppem en Zaventem.

    • -29- Buitenschoolse Opvang

      • Onderwijs

        • BOA – Infano vzw – Nominatieve BOA-subsidie en toewijzing van een sociale dienst van algemeen economisch belang (DAEB)

          Buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) – Infano vzw – Nominatieve BOA-subsidie en toewijzing van een sociale dienst van algemeen economisch belang (DAEB) – Ongewijzigde voortzetting Maantje Zaventem en GO! De Vleugel – 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027 – Goedkeuring

    • -35- Duurzaamheid Gebouwen Gemeente en OCMW

      • CAD

        • Instap in raamovereenkomst VEB "Raamovereenkomst Aanneming Gebouwschil" voor Gemeente, AGB, OCMW en Politiezone Zaventem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

          Instap in raamovereenkomst VEB "Raamovereenkomst Aanneming Gebouwschil" voor Gemeente, AGB, OCMW en Politiezone Zaventem
          Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

    • -39- Financien en begroting gemeente en OCMW

      • Boekhouding

        • Prijssubsidie AGB: Bepaling van de prijssubsidiefactors vanaf 01/10/2026

          De nieuwe prijssubsidiefactors worden bepaald voor het boekjaar 2026 op basis van de voorziene kredieten.

    • -46- Algemene Milieuproblematiek - Duurzaamheid

      • Milieu

        • Wijziging van het retributiereglement met betrekking tot de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen - tarieven compostvaten en compostbakken.

          De gemeente ontvangt op 27 juli 2026 mail van Incovo-Interza houdende goedkeuring wijziging retributiereglement compostvaten en compostbakken. 

    • -78- Beheer Gebouwenpatrimonium en Logistiek

      • CAD

        • Instap in raamovereenkomst van Vlaamse Overheid perceel 3 - aankoop elektrische bestelwagens (Renault) voor wagenpark Gemeente, AGB en OCMW - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

          Instap in raamovereenkomst van Vlaamse Overheid perceel 3 - aankoop elektrische bestelwagens (Renault) voor wagenpark Gemeente, AGB en OCMW - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden 

        • Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW 2026- 2030 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

          Raamovereenkomst voor aankoop en levering van dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW 2026-2030 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

    • -Z99- Varia

      • Secretariaat

        • Varia.

  • Besloten

    • -04- Algemene leiding administratieve personeelsaangelegenheden

      • Personeel

        • Regularisatie werken na pensioendatum van financieel directeur als gevolg van wetswijzigingen en -vernietigingen.

          Regularisatie werken na pensioendatum van financieel directeur als gevolg van wetswijzigingen en -vernietigingen

        • Administratie binnenlandse aangelegenheden (ABB) - klacht - kennisgeving beslissing Gouverneur.

          Administratie binnenlandse aangelegenheden (ABB) - klacht - beslissing gouverneur

    • -14- Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening

      • CAD

        • Ter kennisgeving - Aanstellen van een projectbeheerder voor werfopvolging en de begeleiding van technische en administratieve opvolging van projecten wegeninfrastructuur voor de gemeente Zaventem. - Goedkeuring gunning

          Aanstellen van een projectbeheerder voor werfopvolging en de begeleiding van technische en administratieve opvolging van projecten wegeninfrastructuur voor de gemeente Zaventem. - Goedkeuring gunning 

    • -16- Grondbeleid

      • Landmeter

        • STERREBEEK – Onbevaarbare Waterloop "Kleine Maelbeek" (B1062) tussen Dorp en Sellekaertstraat – dading met de mede-eigenaar(s) van de percelen Mechelsesteenweg 160 tot en met 172 met het oog op de deklassering van de Onbevaarbare Waterloop: definitieve beslissing op basis van ontwerp-dadingsovereenkomst – (ID2025/0015)

          Naar aanleiding van een geschil over het juridisch statuut van de Kleine Maelbeek in Sterrebeek werd met de betrokken mede-eigenaar een dading bereikt met het oog op de deklassering van de waterloop. De gemeenteraad wordt gevraagd deze dading definitief goed te keuren, waarna de akte kan worden verleden.

    • -21- Openbare Werken

      • Openbare werken

        • Ter kennisgeving: Eenzijdige verbreking - COLAS - Gemeente Zaventem (Farys - Diegemstraat - Hoekplein - Lambroeksstraat - Rioleringswerken)

          Eenzijdige verbreking samenwerking COLAS - Gemeente Zaventem (Farys - Diegemstraat - Hoekplein - Lambroeksstraat - Rioleringswerken)