De voorzitter opent de zitting op 28/09/2026 om 19:30.
De voorzitter deelt mee dat mevrouw Véronique PILATE via mail d.d. 20 juli 2026 haar ontslag als gemeenteraadslid indiende, mevrouw Véronique PILATE werd verkozen als gemeenteraadslid voor de lijst nr. 8 UF bij de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.
Uit het proces-verbaal van deze gemeenteraadsverkiezingen blijkt dat als opvolgers voor de lijst nr. 8 UF verkozen werden verklaard in de hierna vermelde volgorde:
Hierdoor is de heer Jean-Guy DEFRAIGNE de eerste opvolger die in aanmerking komt voor het opengevallen mandaat van gemeenteraadslid.
Onderzoek van de geloofsbrieven
Overeenkomstig artikel 6§3 van het decreet lokaal bestuur wordt nagegaan of de verkozene opvolger voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en wordt nagekeken of de verkozene opvolger zich al dan niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals opgesomd in artikel 10 en 11 van het decreet lokaal bestuur.
Het onderzoek gebeurt op basis van de door de kandidaat gemeenteraadslid voorgelegde documenten:
Het nazicht geeft geenszins tot doel de regelmatigheid van de verkiezingen van 13 oktober 2024 te controleren. Hiervoor deed de Raad voor Verkiezingsbetwistingen reeds uitspraak.
De heer Jean-Guy DEFRAIGNE werd als 1ste opvolger verkozen op de lijst nr. 8 UF bij de gemeenteraadsverkiezingen d.d. 13 oktober 2024.
Uit de voorgelegde stukken blijkt dat de heer Jean-Guy DEFRAIGNE voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden opgesomd in artikel 10 en 11 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad stelt de heer Jean-Guy DEFRAIGNE aan als gemeenteraadslid, na het ontslag van mevrouw Véronique Pilate.
De voorzitter deelt mee dat de heer Erik Rennen via mail d.d. 08 september 2026 zijn ontslag als gemeenteraadslid indiende, de heer Erik Rennen werd verkozen als gemeenteraadslid voor de lijst nr. 5 N-VA bij de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.
Uit het proces-verbaal van deze gemeenteraadsverkiezingen blijkt dat als opvolgers voor de lijst nr. 5 N-VA verkozen werden verklaard in de hierna vermelde volgorde:
Onderzoek van de geloofsbrieven
Overeenkomstig artikel 6§3 van het decreet lokaal bestuur wordt nagegaan of de verkozene opvolger voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en wordt nagekeken of de verkozene opvolger zich al dan niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals opgesomd in artikel 10 en 11 van het decreet lokaal bestuur.
Het onderzoek gebeurt op basis van de door de kandidaat gemeenteraadslid voorgelegde documenten:
Het nazicht geeft geenszins tot doel de regelmatigheid van de verkiezingen van 13 oktober 2024 te controleren. Hiervoor deed de Raad voor Verkiezingsbetwistingen reeds uitspraak.
De heer Niel VANDERVELDE werd als 3de opvolger verkozen op de lijst nr. 5 N-VA bij de gemeenteraadsverkiezingen d.d. 13 oktober 2024.
Uit de voorgelegde stukken blijkt dat de heer Niel VANDERVELDE voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden opgesomd in artikel 10 en 11 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad stelt de heer Niel VANDERVELDE aan als gemeenteraadslid, na het ontslag van de heer Erik RENNEN.
De voorzitter deelt mee dat gemeenteraadslid:
De rangorde van de raadsleden dient hiervoor aangepast te worden.
De gemeenteraad past de rangorde van de gemeenteraadsleden aan na het ontslag van mevrouw Véronique PILATE en de heer Erik RENNEN als gemeenteraadslid.
Naar aanleiding van het ontslag van:
Mevrouw Véronique PILATE, gemeenteraadslid, dient zij vervangen te worden in de gemeenteraadscommissies door de heer Jean-Guy DEFRAIGNE.
De heer Jean-Guy DEFRAIGNE wordt aangesteld als lid voor de volgende commissies:
De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Véronique PILATE dat zij vervangen wordt in de gemeenteraadscommissies door de heer Jean-Guy DEFRAIGNE. Commissie "Omgeving" en "Zorg en Sociale Dienstverlening".
De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging naar aanleiding van het ontslag van de heer Erik RENNEN dat hij vervangen wordt in de gemeenteraadscommissies door de heer Niel VANDERVELDE. Commissie "Omgeving" - "Vrije tijd en onderwijs" - "Financiën, interne organisatie en veiligheid" en "Deontologische" (als plaatsvervanger).
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 29 juni 2026 .
De notulen van de gemeenteraad d.d. 29 juni 2026 worden goedgekeurd.
Feiten en context
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bevat de bepalingen inzake de wijze waarop de gemeenteraad beraadslaagt en stemt.
In de praktijk worden regelmatig identieke voorstellen van beslissing behandeld tijdens opeenvolgende vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf. Hoewel elk bestuursorgaan autonoom beslist binnen zijn eigen bevoegdheden, leidt de behandeling van identieke voorstellen vaak tot een identieke stemverhouding.
Het huidige huishoudelijk reglement voorziet niet uitdrukkelijk in een procedure waarbij, mits instemming van het betrokken bestuursorgaan, dezelfde stemverhouding kan worden toegepast op een identiek voorstel van beslissing dat onmiddellijk aansluitend in een ander bestuursorgaan wordt behandeld.
Om de besluitvorming efficiënter te organiseren, zonder afbreuk te doen aan de zelfstandige beslissingsbevoegdheid van elk bestuursorgaan of aan het individuele stemrecht van elk lid, wordt voorgesteld het huishoudelijk reglement aan te vullen met een bijkomende bepaling.
Motivering
De voorgestelde aanvulling creëert een duidelijke procedure voor de behandeling van identieke voorstellen van beslissing die opeenvolgend aan verschillende bestuursorganen worden voorgelegd.
De regeling doet geen afbreuk aan de autonomie van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf. Elk bestuursorgaan blijft een afzonderlijke beslissing nemen.
Evenmin wordt afbreuk gedaan aan het individuele stemrecht van de leden. Elk lid behoudt immers uitdrukkelijk het recht om voor het betrokken agendapunt een afzonderlijke stemming te verlangen.
Door deze werkwijze expliciet in het huishoudelijk reglement op te nemen, wordt een uniforme, transparante en efficiënte stemprocedure gecreëerd voor identieke voorstellen van beslissing die tijdens opeenvolgende vergaderingen worden behandeld.
Geen
De gemeenteraad keurt het ontwerp tot wijziging van artikel 23 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad principieel goed.
Feiten en context
De wet van 25 mei 2026 wijzigde de bestuurlijke organisatie van de lokale politie en trad, behoudens de uitdrukkelijk bepaalde uitzondering, in werking op 2 juli 2026.
De lokale politiezone wordt voortaan bestuurd door een politiecollege. In een ééngemeentezone bestaat dit politiecollege uit de leden van het college van burgemeester en schepenen, maar het blijft juridisch een afzonderlijk bestuursorgaan.
De bevoegdheden inzake organisatie, begroting, financieel beheer, personeelsformatie en personeelsaangelegenheden van de politiezone worden uitgeoefend door het politiecollege.
De wet versterkt tegelijk de informatie- en controlerechten van de gemeenteraad en van de individuele gemeenteraadsleden.
Het huidige huishoudelijk reglement bevat geen afzonderlijke regeling voor de politiezone. Artikel 16 betreft uitsluitend het gemeentebestuur en het AGB. Artikel 18 regelt uitsluitend vragen aan het college van burgemeester en schepenen over gemeentelijke aangelegenheden.
De gecoördineerde ontwerptekst in bijlage bevat de voorgestelde aanvullingen in het lichtgroen. De beslisartikelen hieronder nemen die aanvullingen integraal over.
Motivering
De nieuwe rechten gelden rechtstreeks op grond van de WGP. Een aanpassing van het huishoudelijk reglement maakt de concrete uitoefening ervan voor de raadsleden transparant en werkbaar. De voorgestelde regeling bepaalt eenduidig dat verzoeken om afschrift, schriftelijke vragen, mondelinge vragen en interpellaties elektronisch aan de politiesecretaris worden bezorgd. De politiesecretaris legt ook de toepasselijke termijnen vast en regelt de behandeling van het jaarlijkse politieverslag en van de financiële documenten van de politiezone.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 38 over het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en artikelen 286 tot en met 288 over bekendmaking en inwerkingtreding.
Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikelen 12, 13, 27, 29 en 40.
Wet van 25 mei 2026 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 en diverse andere bepalingen betreffende de politiediensten, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 22 juni 2026.
Ministeriële omzendbrief WGP van 16 juli 2026, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 24 juli 2026.
De gemeenteraad keurt de wijzigingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed.
Vóór het einde van het derde kwartaal moet over het eerste semester van het boekjaar (ter kennisgeving) voorgelegd worden aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan tot datum van 30/06/2026 (art. 263 DLB).
De rapportering heeft betrekking op zowel de gemeente als het OCMW, en wordt als één geïntegreerde opvolgingsrapportering voorgelegd aan de gemeenteraad als aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt.
Er zijn geen specifieke vormvereisten opgelegd voor deze rapportering. De opvolgingsrapportering moet wel minstens onderstaande bevatten (art. 29 BVR 30/03/2018):
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s.
De juridische grond van deze verplichting is terug te vinden in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Zoals de memorie van toelichting bij het DLB bepaalt, is de opvolgingsrapportering niet zozeer gericht op de bewaking van de kredieten, maar wel op de uitvoering van de beleidsdoelstellingen. Dat betekent dat het niet de bedoeling is om op een detaillistische manier de stand van de kredieten te rapporteren. Anderzijds kan de opvolgingsrapportering een nuttige aanzet zijn voor de evaluatie van de projecten en voor de verschuiving en bijstelling van de kredieten in de aanloop naar de aanpassing
Volgens art. 171 van Decreet Lokaal Bestuur (DLB) staat de algemeen directeur in voor
§1
1. werking van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid
2. het organisatiebeheersingssysteem (overeenkomstig art. 217 t/m 220 van DLB)
De Gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport voor het eerste semester 2026.
De gemeente ontvangt via e-mail d.d. 27 juni 2026 het verslag van de algemene vergadering van Fluvius d.d. 16 juni 2026.
Eveneens ontvangt de gemeente via e-mail d.d. 29 juni 2026 de gecoördineerde statuten van Fluvius die werden goedgekeurd in de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2025.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Fluvius d.d. 16 juni 2026 als eveneens de gecoördineerde statuten.
De gemeente ontvangt via e-mail d.d. 19 juni 2026 volgende verslagen van VVOG vzw (Vereniging voor Openbaar Groen) d.d. 04 juni 2026:
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van VVOG vzw (Vereniging voor Openbaar Groen) d.d. 04 juni 2026:
De gemeente ontvangt via e-mail d.d. 25 juni 2026 het verslag van de gewone algemene vergadering d.d. 17 juni 2026 van Haviland Intercommunale IgSv.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de gewone algemene vergadering d.d. 17 juni 2026 van Haviland Intercommunale.
De gemeente ontvangt via mail d.d. 29 juni 2026 het jaarverslag 2025 van VVSG via volgende link https://www.vvsg.be/over-de-vvsg/jaarverslag-2025.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2025 van VVSG.
De gemeente ontvangt via mail d.d. 14 juli 2026 de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 23 september 2026 om 18:30 uur van Woontrots, die zal plaatsvinden in Ontmoetingscentrum Forum, Ter Meerenlaan 1, 1970 Wezembeek-Oppem.
Fase II partiële splitsing door overneming van Providentia naar Woontrots
Bekrachtiging van Fase I
1. Kennisname van een materiële vergissing in de splitsingsbalansen van Fase I, met betrekking tot (i) de partiële splitsing door overneming van HET VLAAMSE WOONANKER, besloten vennootschap met zetel te Bezemstraat 83 bus A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.304.026 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (Het Vlaamse Woonanker) naar WOONTROTS, besloten vennootschap met zetel te Lindeboomstraat 116, 3080 Tervuren en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0400.629.794 (RPR Leuven) (Woontrots) (stap 2 van Fase I), (ii) de partiële splitsing door overneming van Het Vlaamse Woonanker naar PROVIDENTIA, besloten vennootschap, met zetel te Brusselsesteenweg 191,1730 Asse en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.320.060 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling (Providentia) (stap 3 van Fase I), en (iii) de partiële splitsing door overneming van Providentia naar Het Vlaamse Woonanker (stap 4 van Fase I).
2. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende verslagen waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen (met dien verstande dat onderstaande verslagen van het bestuursorgaan, respectievelijk de commissaris kunnen worden uitgewerkt in individuele verslagen of gecombineerde verslagen:
a. Het aanvullend verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap met betrekking tot (i) de partiële splitsing door overneming van Woontrots naar Het Vlaamse Woonanker (stap I van Fase I), en (ii) de partiële splitsing door overneming van Het Vlaamse Woonanker naar Woontrots (stap 2 Fase I), in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV")
b. Het aanvullend verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:62 WVV
3. Bekrachtiging van (i) partiële splitsing door overneming van Woontrots naar Het Vlaamse Woonanker (stap 1 van Fase I), en (ii) de partiële splitsing door overneming van Het Vlaamse Woonanker naar Woontrots (stap 2 van Fase I), en dit op basis van de gecorrigeerde ruilverhouding, zoals berekend op basis van de (gecorrigeerde) splitsingsbalans de dato 31 december 2024 en de formule die werd goedgekeurd tijdens buitengewone algemene vergaderingen van 19 juni 2025 van Woontrots, Het Vlaamse Woonanker, respectievelijk Providentia, en onder de opschortende voorwaarde dat de buitengewone algemene vergaderingen van Providentia en Woontrots tot eenzelfde besluit komen voor wat betreft deze stappen uit Fase I waarin zij betrokken zijn. Overeenkomstige wijziging van artikel 6, §1 van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het de uitgifte van nieuwe aandelen ingevolge voormelde partiële splitsingen van Fase I en dit met terugwerkende kracht tot 1 juli 2025
Aandelensplitsing
4. In het kader van de voorgenomen Partiële Splitsing, aandelensplitsing op de aandelen van de Verkrijgende Vennootschap met een factor van 10, en bijgevolg wijziging van artikel 6 van de statuten.
Partiële splitsing
5. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:
6. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de betrokken vennootschappen tussen de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:63 WVV.
7. Besluit tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende WVV, overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij Providentia (de Partieel te splitsen Vennootschap), zonder op te houden te bestaan, aan Woontrots (de verkrijgende Vennootschap), een deel van haar vermogen zal overdragen, te weten bepaalde onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (het Decreet) niet binnen het huidige werkingsgebied van de Partieel te splitsen Vennootschap vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de woonmaatschappij van het werkingsgebied waar deze gelegen zijn, zijnde de Verkrijgende Vennootschap (het Afgesplitste Vermogen) (de Partiële Splitsing).
Deze onroerende goederen vormen, samen met de activa en passiva die verband houden met deze onroerende goederen, een bedrijfstak in de zin van artikel 12:11 WVV.
8. Als gevolg van de Partiële Splitsing, verhoging van het onbeschikbare eigen vermogen van de Partieel te splitsen Vennootschap en uitgifte van 332.235.016 nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen. Verdere aanrekening van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Verkrijgende Vennootschap.
9. Wijziging van artikel 6 van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het de uitgifte van nieuwe aandelen ingevolge de Partiële Splitsing.
Volmachten
10. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
11. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
12. Volmacht voor de formaliteiten.
13. Volmacht voor de vaststelling van eventuele aanvullende of rechtzettende akten in het kader van Fase II (zijnde de partiële splitsing door overneming van Providentia naar Het Vlaamse Woonanker in de partiële splitsing door overneming van Providentia naar Woontrots) met het oog op de vaststelling van de finale ruilverhouding bij eventuele correcties in de splitsingsbalansen per 31 december 2025 alsook ingevolge eventuele uittredingen bij Providentia, Het Vlaamse Woonanker, respectievelijk Woontrots, tijdens het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 januari 2026 en een einde zal nemen op 31 december 2026 en waarvoor de aanvraag tot uittreding na onderhavige buitengewone algemene vergadering en uiterlijk op 30 juni 2026.
14. Volmacht voor de rectificatie van de omschrijving van de onroerende goederen/onroerende zakelijke rechten.
Bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 april 2025 werd de heer Bart Dewandeleer, als effectief vertegenwoordiger, en de heer Hamid Akaychouh, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, aangeduid.
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van Woontrots voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 23 september 2026 en keurt de beslissing van het college d.d. 17 augustus 2026, punt CBS/2026/2224, houdende goedkeuring agenda en bevestiging mandaten goed.
De gemeente ontvangt via mail d.d. 22 juli 2026 de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Providentia op woensdag 23 september 2026 om 18 uur (ontvangst vanaf 17 uur) en zal plaatsvinden in het Ontmoetingscentrum Forum, Ter Meerenlaan 1 te 1970 Wezembeek-Oppem.
Op 15 juni 2023 werd Providentia omgevormd tot woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden. Dit nieuwe werkingsgebied omvat twaalf gemeenten, zijnde Asse, Affligem, Bever, Dilbeek, Lennik, Liedekerke, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Roosdaal, Ternat en Wemmel.
Providentia bleef steeds instaan voor de noodzakelijke dienstverlening en het onderhoud en de renovatie van de panden in de gemeenten die door hervorming gelegen zijn in andere werkingsgebieden (Boortmeerbeek, Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Overijse, Vilvoorde en Zemst). De onroerende goederen die gelegen zijn in andere werkingsgebieden dienen uiterlijk eind 2027 overgedragen te zijn.
In 2025 werden de onroerende goederen in de gemeenten Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos en Meise per 01 juli 2025 via de buitengewone algemene vergaderingen op 19 juni 2025 overgedragen van Providentia aan woonmaatschappij Het Vlaamse Woonanker. Alsook werden de onroerende goederen waarover Het Vlaamse Woonanker nog beschikte in ons werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden (in Dilbeek, Lennik, Liedekerke, Pajottegem en Ternat) aan Providentia overgedragen.
De overdrachten gebeurden door middel van partiële splitsingen (Fase 1).
Op 18 juni 2026 vond vervolgens Fase 2 stap 1 van de overdrachten plaats bij buitengewone algemene vergadering, zijnde de overdrachten van de onroerende goederen in de gemeenten Kampenhout, Londerzeel en Zemst van woonmaatschappij Providentia aan woonmaatschappij Het Vlaamse Woonanker, via partiële splitsing.
De notariële akte van Fase 2 stap 2, zijnde de overdrachten van de onroerende goederen in de gemeenten Boortmeerbeek en Overijse van woonmaatschappij Providentia aan woonmaatschappij Woontrots, diende uitgesteld te worden.
Agenda met betrekking tot de partiële splitsing door overneming van Providentia naar Woontrots
Partiële splitsing
1. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:
2. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de betrokken vennootschappen tussen de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:63 WVV.
3. Besluit tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende WVV, overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij Providentia, besloten vennootschap, met zetel te Brusselsesteenweg 191, 1730 Asse en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.320.060 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de Partieel te splitsen Vennootschap), zonder op te houden te bestaan, aan Woontrots, besloten vennootschap, met zetel te Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0400.629.794 (RPR Leuven) de Verkrijgende Vennootschap), een deel van haar vermogen zal overdragen, te weten bepaalde onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet van 09 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (het Decreet) niet binnen het huidige werkingsgebied van de Partieel te splitsen Vennootschap vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de woonmaatschappij van het werkingsgebied waar deze gelegen zijn, zijnde de Verkrijgende Vennootschap (het Afgesplitste Vermogen) (de Partiële Splitsing).
Deze onroerende goederen vormen, samen met de activa en passiva die verband houden met deze onroerende goederen, een bedrijfstak in de zin van artikel 12:11 WVV.
4. Als gevolg van de Partiële Splitsing, vermindering van het onbeschikbare eigen vermogen van de Partieel te splitsen Vennootschap, en verdere afboeking van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Partieel te splitsen Vennootschap, en verdere afboeking van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Partieel te splitsen Vennootschap, zonder vernietiging van aandelen.
Volmachten
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
8. Volmacht voor de vaststelling van eventuele aanvullende of rechtzettende akten in het kader van Fase II (zijnde de partiële splitsing door overneming van Providentia naar Het Vlaamse Woonanker en de partiële splitsing door overneming van Providentia naar Woontrots) met het oog op de vaststelling van de finale ruilverhouding bij eventuele correcties in de splitsingsbalansen per 31 december 2025 alsook ingevolge eventuele uittredingen bij Providentia, Het Vlaamse Woonanker, respectievelijk Woontrots, tijdens het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 januari 2026 en een einde zal nemen op 31 december 2026 en waarvoor de aanvraag tot uittreding werd ingediend na onderhavige buitengewone algemene vergadering en uiterlijk op 30 juni 2026.
9. Volmacht voor de rectificatie van de omschrijving van de onroerende goederen/onroerende zakelijke rechten.
Bij collegebeslissing d.d. 6 april 2026 werd de heer Bart Dewandeleer, als effectief vertegenwoordiger, en de heer Hamid Akaychouh, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, aangeduid.
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van Providentia voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 23 september 2026 en keurt de beslissing van het college d.d. 17 augustus 2026, punt CBS/2026/2264, houdende goedkeuring agenda en bevestiging mandaten goed.
Gelet op het schrijven van de Stad Vilvoorde de dato 13 juli 2026, waarvan copie in bijlage;
Gelet dat de gemeenteraad van Vilvoorde in zitting van 22 juni 2026 een motie heeft goedgekeurd betreffende het waarborgen van patiëntenveiligheid en taalrechten in de Dringende Geneeskundige Hulpverlening en in de Brusselse ziekenhuizen;
Gelet dat in de motie het stadsbestuur van Vilvoorde zich uitdrukkelijk uitspreekt voor:
* patiëntveiligheid en duidelijke taalgaranties als onlosmakelijke onderdelen van kwalitatieve spoedzorg;
* een interpretatie van "dichtstbijzijnde geschikte ziekenhuis" waarin medisch relevante communicatie (voldoende Nederlandstalige en Franstalige dienstbaarheid) expliciet als geschiktheidscriterium wordt opgenomen voor ziekenhuizen in het Brusselse Gewest en aan de taalgrens wanneer de medische toestand dit toelaat (zonder uitstel van levensreddende zorg);
en aan de genoemde instanties vraagt, voor wat haar bevoegdheid betreft, het nodige te doen; in concreto aan de federale regering, de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (Verenigde Vergadering) en de Brusselse ziekenhuisbesturen, de Vlaams-Brabantse en Brusselse ziekenhuizen in samenwerking met de Gouverneur en de Provinciale Commissie Dringende Geneeskundige Hulpverlening, de Vlaamse Regering (Minister bevoegd voor de Vlaamse Rand), de deputatie van Vlaams-Brabant en de gouverneur van Vlaams-Brabant de specifieke vragen uitgewerkt in de gemeenteraadsbeslissing;
Gelet dat aan de Gouverneur van Vlaams-Brabant wordt gevraagd om het coördinerend overleg met de Provinciale Commissie Dringende Geneeskundige Hulpverlening, de Federale Gezondheidsinspecteur, de 112-noodcentrale en de ziekenhuizen te intensiveren en de provinciale rol als brugfunctie ten volle op te nemen, alsook hierover terug te koppelen naar de gemeenteraden van Vlaams-Brabant;
Gelet dat in de beslissing van de gemeenteraad van Vilvoorde de dato 22 juni 2026 wordt gevraagd om de motie te bezorgen aan alle gemeenteraden van Vlaams-Brabant;
Gelet dat in deze problematiek door het College van Burgemeester en Schepenen van Zaventem op datum van 23 maart 2026 werd kennis genomen van het arrest van de Raad van State van 8 oktober 2025 met betrekking tot de toepassing van de procedure inzake het dringend medisch vervoer; dat bij schrijven van de gemeente Zaventem de dato 25 maart 2026, bij Minister Frank Vandenbroucke nadien werd aangedrongen om snel initiatief te nemen om de taalkundige gevoeligheden in dringende medische hulpverlening via de correcte federale procedure alsnog te verankeren en deze vervolgens te handhaven;
Gelet dat intussen bij Ministerieel Besluit van 4 mei 2026 (tot goedkeuring van het protocol van de Commissie voor dringende geneeskundige Hulpverlening voor de Provincie Vlaams-Brabant met betrekking tot de bestemming van de patiënten, zoals bedoeld in artikel 7, derde lid, 2° en vierde lid, 1° van het Koninklijk Besluit van 2 april 1965 houdende vaststelling van de modaliteiten tot inrichting van de dringende geneeskundige hulpverlening en houdende aanwijzing van de gemeenten, als centra voor het éénvormig oproepstelsel), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 12 mei 2026, de 12 minuten regel werd vastgelegd in een MB waardoor patiënten in de Vlaamse Rand opnieuw kunnen vragen om met een ziekenwagen naar een Nederlandstalig ziekenhuis te worden gebracht indien ze niet in levensgevaar verkeren én indien de ambulance maximaal 12 minuten extra moet rijden;
De Raad heeft kennis genomen van het schrijven van Stad Vilvoorde de dato 13 juli 2026 inhoudende de beslissing van de gemeenteraad van Vilvoorde in zitting van 22 juni 2026 waarbij een motie werd goedgekeurd betreffende het waarborgen van patiëntenveiligheid en taalrechten in de Dringende Geneeskundige Hulpverlening en in de Brusselse Ziekenhuizen.
Context:
De Fietsbieb is een project van Beweging.net waarbij kinderen tegen een lage jaarlijkse bijdrage een tweedehands kinderfiets kunnen lenen.
Het concept bevordert duurzame mobiliteit, verlaagt de drempel om kinderen te laten fietsen en biedt een financieel toegankelijk alternatief voor gezinnen.
Kinderfietsen zijn vaak duur, zeker omdat kinderen regelmatig een nieuwe fiets nodig hebben. De Fietsbieb maakt fietsen voor gezinnen betaalbaar en duurzaam, door gebruik te maken van hergebruikte fietsen die een tweede leven krijgen. Het initiatief past binnen de bredere missie van Beweging.net rond duurzaamheid, sociale rechtvaardigheid en armoedevermindering.
Daarnaast creëert de Fietsbieb lokale betrokkenheid: vrijwilligers uit de buurt staan in voor de uitleenmomenten en het onderhoud van de fietsen, wat het sociale weefsel versterkt.
De opstart van de fietsbieb werd reeds goedgekeurd op het college van 26/01/2026.
Locatie:
De Fietsbieb zal ondergebracht worden in de voormalige loketruimte van het stations in Zaventem. De NMBS heeft deze ruimte in concessie gegeven aan de gemeente Zaventem vanaf 1/1/2027. Dossiernummer bij NMBS : CM019BU2026-0012754
Samenwerkingsovereenkomst:
Om van de Fietsbieb een succesverhaal te maken dienen er goede afspraken gemaakt te worden tussen de gemeente Zaventem en Beweging.Net.
In bijlage zit de samenwerkingsovereenkomst aangevuld met 2 addenda: tarieven voor lidmaatschap en financiële ondersteuning.
Aangezien het hier over een nieuwe en structurele gemeentelijke dienstverlening gaat in samenwerking met een aangeduide externe partner voor een periode van meerdere jaren en met financiële en logistieke impact wordt deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
1. Kosten pand
Huurprijs van het pand
Bijkomende kosten (ramingen)
Totaal maandelijkse kosten (huurprijs + brandverzekering, water, energie, vuilniszakken, … )
Budgetsleutel
2. Kosten plaatsbeschrijving
Tegensprekelijke plaatsbeschrijving (raming)
Budgetsleutel
3. Kosten waarborg
Waarborg
Budgetsleutel
4. Kosten ten aanzien van Beweging.net (Fietsbieb)
Het eerste jaar
Vanaf het tweede jaar
Budgetsleutel
5. Kosten inrichting van het pand
Inrichting van het pand
Budgetsleutel
Voor 2026 (voorbereiding) is een budget van 600 euro voorzien op AC000321 -- 3.2.1 We realiseren veilige en verkeersluwe schoolomgevingen. -- GEB -- MJP002816 -- Fietsbib Zaventem - inrichting -- 2026/22100000/Grond/0290/
De Academie legt een aantal documenten ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen en, waar vereist, aan de gemeenteraad.
Het betreft:
De documenten dragen bij tot een kwaliteitsvolle en veilige leeromgeving en zorgen ervoor dat de academie voldoet aan de geldende decretale verplichtingen.
Het aangepaste academiereglement, de modelovereenkomst Alternatieve Leercontext (ALC), het anti-pest-beleid en het aangepaste zorgbeleid dient ook te worden goedgekeurd door de deelnemende gemeenten aan het ILV DKO zijnde Kortenberg en Kampenhout;
Overwegende dat het huidig academiereglement goedgekeurd op 30 september 2024 aan actualisatie toe is;
De gemeenteraad neemt kennis van en keurt de samenwerkingsovereenkomsten met Forest Fwd met betrekking tot "Den Dael" en het Vliegbos goed.
Overeenkomsten met Forest Fwd voor bosaanplant aan den Dael (Farys-site) in de J.B. Devlemincklaan 59 en het Vliegbos in de Namenstraat.
Deze beoogt om middels private middelen, vanuit het bedrijfsleven, mee te investeren in de aanleg en het onderhoud v/d publieke bossen in de gemeente Zaventem.
De aanplant voor "den dael" start in december 2026 en er wordt een plantactie georganiseerd voor de medewerkers van AstraZeneca.
De aanplant voor het Vliegbos start in maart 2027 en er wordt een plantactie georganiseerd voor de medewerkers van DKV en Ergo.
Forest Fwd betaalt de gemeente hiervoor €9.500€ voor den dael en €12.500 voor het Vliegbos.Overwegende de collegebeslissing van 4 mei 2026 waarmee het college zijn principieel akkoord gaf voor de inrichtingsplan van het groenproject in "den dael";
Overwegende de collegebeslissing van 7 oktober 2024 waarmee het college instemde met de voorgaande samenwerkingsovereenkomst omtrent het Vliegbos;
Overwegende de eigendommen van de gemeente Zaventem;
Overwegende het klimaatpact en het burgemeestersconvenant aangaande het aanplanten van minimaal 1 boom per inwoner;
Overwegende dat Forest Forward instaat voor het gewoonlijk beheer;
Overwegende dat er een gebruik worden gegeven zonder overdrachten van eigendomsstatuten;
Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst een betere benutting impliceert van de beschikbare gemeentelijke middelen;
Overwegende dat middels de samenwerkingsovereenkomst de aanplantingen zullen gebeuren voor het project;
Overwegende dat Forest Forward tot doel heeft om middels private middelen, vanuit het bedrijfsleven, te investeren in bossen;
Overwegende de eerdere overeenkomsten met Forest Forward voor het project “Zavelput”, “Zeen, fase 2”, “Smoldersstraat” en “Vliegbos”;
Gelet op het decreet lokale besturen;
Forest Fwd betaald Zaventem €9.500 voor de bosaanplant in "den dael" en €12.500 in het Vliegbos.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomsten goed.
Van deze beslissing wordt een exemplaar bezorgd aan Forest Forward.
Omwille dat de huidige straatnaam "Ringlaan"/"Luchthaven Brussel Nationaal" van de "Technics Noord" zone van de luchthaven op grondgebied Zaventem én de aansluitende
straatnaam "Bedrijvenzone Diegem Luchthaven" op grondgebied Machelen een snelle interventie van (externe) hulpdiensten bemoeilijkt, besliste de gemeenteraad om een nieuwe straatnaam voorlopig te aanvaarden. Tijdens het openbaar onderzoek dat plaats vond van 10 juli 2026 tot en met 11 augustus 2026 werd één bezwaarschrift ingediend door Deloitte Services & Investments, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal. Zij stellen dat de voorgestelde wijziging leidt tot een verandering van de maatschappelijke zetel van de Belgische Deloitte – entiteiten wat heel wat formaliteiten, verplichtingen en tal van operationele wijzigingen inhoudt. Dit is echter inherent aan een straatnaamwijziging en/of hernummering en is voor alle betrokkenen het geval. Het verzoek kwam van BAC zelf nadat zij hierover intern met alle aanpalende bedrijven/partners overleg hadden gepleegd. Intussen heeft ook gemeente Machelen al de straatnaam definitief goedgekeurd (zonder bezwaren) en dezelfde straat zal door deze wijziging éénzelfde naam bekomen over de gemeentegrenzen heen, volledig binnen het domein van de luchthaven. De Raad wordt verzocht de nieuwe straatnaam “KOMPASLAAN” definitief vast te stellen voor het bestaand wegtracé op grondgebied Zaventem.
Gelet op de brief van Brussels Airport (BAC) van 23 maart 2026 betreffende verzoek aan de gemeenteraad om de huidige straatnaamgeving binnen de “Technics Noord”-zone van de luchthaven aan te passen. Vandaag draagt dit wegdeel in Zaventem officieel de naam “Luchthaven Brussel Nationaal” – in sommige systemen ook “Ringlaan” – terwijl hetzelfde tracé in Machelen de naam “Bedrijvenzone Diegem Luchthaven” heeft;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 7 april 2026 (CBS/2025/1495) houdende “Zaventem – Ringlaan/Luchthaven Brussel Nationaal – Voorstel nieuwe straatnaam ingevolge verzoek/voorstel BAC tot wijziging straatnaam van de “Technics Noord” zone van de Luchthaven (ID2025/0011)”, waarbij beslist werd om de straatnaam “KOMPASLAAN” voor te stellen aan de gemeenteraad.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Zaventem in zitting van 1 juni 2026, punt GR/2025/146, houdende “ZAVENTEM – Ringlaan/Luchthaven Brussel Nationaal: Voorlopige aanvaarding straatnaamgeving ingevolge verzoek/voorstel BAC tot wijziging straatnaam van de “Technics Noord” zone van de luchthaven (ID2025/0011);
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Machelen (Diegem) in zitting van 24 juni 2026, houdende “Definitieve vaststelling straatnaamwijziging – Kompaslaan – 1831 Diegem”;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van Zaventem in zitting van 13 juli 2026, punt CBS/2026/2009, houdende “Bekendmaking openbaar onderzoek: ZAVENTEM – Ringlaan/Luchthaven Brussel Nationaal: Voorlopige aanvaarding straatnaamgeving ingevolge verzoek/voorstel BAC tot wijziging straatnaam van de “Technics Noord” zone van de luchthaven”;
Gelet op het openbaar onderzoek dat gehouden werd van 10 juli 2026 tot en met 11 augustus 2026;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van Zaventem in zitting van 31 augustus 2026, punt CBS/2026/2381, houdende “ZAVENTEM – Ringlaan/Luchthaven Brussel Nationaal: straatnaamgeving "KOMPASLAAN" ingevolge verzoek BAC tot wijziging straatnaam van de “Technics Noord” zone van de luchthaven: SLUITING OPENBAAR ONDERZOEK STRAATNAAMGEVING (ID2025/0011)”;
Gelet op het proces-verbaal van sluiting openbaar onderzoek;
Overwegende dat tijdens het openbaar onderzoek één bezwaarschrift werd ingediend, m.n.:
Overwegende dat het definitief vaststellen van een straatnaam tot de bevoegdheid behoort van de gemeenteraad;
Op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij besluit van 01 juli 1987 van de Vlaamse regering, bij decreet van 04 februari 1997 van de Vlaamse regering en bij decreet van 29 november 2002van de Vlaamse regering;
Gelet op het decreet Lokaal bestuur;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op de Omzendbrief van 4 november 2020: Best-Address - Richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer – Aanpassing.
De gemeenteraad besluit om aan het bestaand wegtracé (gekend als Ringlaan/Luchthaven Nationaal), gelegen binnen de “Technics Noord”-zone van de luchthaven, op grondgebied Zaventem de nieuwe straatnaam “KOMPASLAAN” definitief toe te kennen.
Er worden door de verdeelde eigenaars twee onroerende goederen te koop aangeboden aan de gemeente. Het betreft twee percelen “bouwland”, gelegen Hodeleveld, en gekadastreerd Zaventem, 1 ste Afdeling, Sectie A, nummers 223M en 223N met een respectievelijke oppervlakte van 39a52ca en 9a37ca volgens kadastrale legger. De percelen worden aangeboden voor de totale verkoopprijs van 7904,00 euro (223M) en 1405,00 euro (223N) volgens schattingsverslag opgemaakt door de Vlaamse Belastingdienst. Op advies van het College van burgemeester en schepenen wordt de Raad verzocht deze principiële aankoop goed te keuren. De aankoop van onroerende goederen voor kleinschalige groenprojecten is nominatief voorzien in het vastgestelde budget van de Meerjarenplanning gemeente Zaventem.
Gelet op het e-mail bericht van mevrouw Bernadette De Coster, namens de consoorten De Coster, van 17 juli 2026 waarbij zij stellen dat ze twee gronden in onverdeeldheid willen verkopen aan de gemeente Zaventem op basis van de schattingswaarde van beide schattingsverslagen opgemaakt door de Vlaamse Belastingdienst;
Gelet op de kadastrale legger en het kadastraal plan, betreffende volgende aangeboden kadastrale percelen:
Gelet op de éénzijdige verkoopbelofte van de verdeelde eigenaars, de consoorten De Coster, van 27 juli 2026 waarbij zij akkoord gaan om hoger vermelde percelen te verkopen voor de vaste verkoopprijs van 7.904,00 euro (voor het perceel 1 A 223 M) en 1.405,00 euro (voor het perceel 1 A 223 N);
Overwegende de wenselijkheid om de aangeboden percelen onderhands te verwerven aangezien ze beiden aansluiten aan gemeentelijke kadastrale percelen (cfr. omgeving Kerkhoflaan – Zeven Tommen);
Overwegende het raamcontract met de geassocieerde notarissen Vanhalewyn & Flamant, notarissen met standplaats te Kraainem, dewelke als notarissen kunnen optreden voor de koper (gemeente Zaventem);
Overwegende dat de verdeelde eigenaars, de consoorten De Coster, de gemeente intussentijd hebben laten weten dat zij eveneens een notaris namens de verkopende partij zullen aanstellen, m.n. AKT Notarissen, notarissen met standplaats te Zaventem;
Overwegende de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad m.b.t. het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 41.11° van het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat de aankoop nominatief vermeld is in het vastgestelde budget waarbij in de meerjarenplanning gemeente de volgende actie voorzien is met volgnummer MJP000928 - IP-AC000711 – 7.1.1. Regulier Beleid – OMG – aankoop percelen voor kleinschalige groenprojecten – 2026/22000000/Grond/0610;
Gehoord en op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op het decreet lokale besturen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur.
Overwegende dat de aankoop nominatief vermeld is in het vastgestelde budget waarbij in de meerjarenplanning gemeente de volgende actie voorzien is met volgnummer MJP000928 - IP-AC000711 – 7.1.1. Regulier Beleid – OMG – aankoop percelen voor kleinschalige groenprojecten – 2026/22000000/Grond/0610;
Aankoopprijs 9.309,00 euro (excl. notaris-kosten volgens afrekening);
De gemeenteraad beslist principieel om de volgende twee onroerende goederen, momenteel nog in eigendom van de verdeelde eigenaars, onderhands aan te kopen voor zover de prijs en de voorwaarden aanvaardbaar zijn:
Overwegende dat de gemeente en de netwerkbeheerders partners zijn bij de aanleg, het beheer en de uitvoering van infrastructuurwerken in het gemeentelijk openbaar domein;
Overwegende dat een goede afstemming en regelmatig overleg tussen gemeentelijke werken en nutswerken noodzakelijk zijn om de kwaliteit van de uitgevoerde werken te garanderen, de hinder voor inwoners en weggebruikers te beperken en een efficiënt beheer van het openbaar domein te verzekeren;
Overwegende dat de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders (VRN) en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) in 2001 een Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen hebben opgesteld waarin afspraken werden vastgelegd tussen gemeenten en netwerkbeheerders voor werken in het openbaar domein;
Overwegende dat de ervaringen uit de praktijk hebben aangetoond dat een actualisatie van deze Code noodzakelijk was om beter tegemoet te komen aan de huidige noden inzake kwaliteitsvol herstel van het openbaar domein, communicatie, klachtenbehandeling en de opvolging van uitgevoerde werken;
Overwegende dat er nood is aan duidelijke afspraken en een betere afdwingbaarheid van de samenwerking tussen gemeenten en netwerkbeheerders, waarbij het principe van “Minder Hinder” steeds belangrijker wordt bij de uitvoering van infrastructuur- en nutswerken;
Overwegende dat digitale toepassingen zoals KLIP, KLIM en GIPOD een belangrijke ondersteuning bieden bij de planning, coördinatie en opvolging van werken in het openbaar domein;
Overwegende dat de VVSG en de VRN de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen hebben geëvalueerd en geactualiseerd op basis van de ervaringen en noden uit de praktijk;
Overwegende dat de toepassing van deze geactualiseerde Code bijdraagt tot een uniforme werkwijze en een betere samenwerking tussen de gemeente en netwerkbeheerders;
Overwegende dat deze geactualiseerde Code ter goedkeuring dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad gaat akkoord met de toepassing van de geactualiseerde Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen bij de uitvoering van werken in het gemeentelijk openbaar domein.
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 15 december 2025 waarbij werd akkoord gegaan tot oprichting en uitbouw van een Intergemeentelijke Preventiewerking Druivenstreek samen met de lokale besturen van Hoeilaart, Kraainem en Wezembeek-Oppem;
Gelet dat de Gemeenteraad bij zelfde beslissing tevens akkoord is gegaan om de vzw Gezondheidsmakers als beheerder aan te stellen met het oog op de indiening van de engagementsverklaring bij het Departement Zorg alsook met het oog op het aanbod aan inhoudelijke ondersteuning;
Gelet dat de vzw Gezondheidsmakers thans vraagt aan het samenwerkingsverband van de lokale besturen Hoeilaart, Kraainem, Wezembeek-Oppem en Zaventem om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met als doel het organiseren van een intergemeentelijke preventiewerking ter versterking van het lokaal preventief gezondheidsbeleid, conform het preventiedecreet van 31 mei 2023 en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024;
Gelet dat de overeenkomst betrekking heeft op de periode gestart op 1 januari 2026 tot en met 31 december 2030; dat in de overeenkomst respectievelijk de taken en verantwoordelijkheden van de vzw Gezondheidsmakers, van de lokale besturen en van de Intergemeentelijke preventiewerker worden vastgelegd;
Gelet dat de vzw Gezondheidmakers als beheerder van de intergemeentelijke preventiewerking, volgende engagementen op zich neemt, hetzij 1. strategische en operationele ondersteuning; 2. inhoudelijke en methodische ondersteuning alsook netwerking en 3. financieel en administratief beheer;
Gelet dat de deelnemende lokale besturen zich engageren tot het ontwikkelen in overleg met de intergemeentelijke preventiewerker, Gezondheidsmakers en eventueel andere partners, van een lokaal preventief gezondheidsbeleid waarin de rol van de intergemeentelijke preventiewerker duidelijk is verankerd; tot het co-financieren van de intergemeentelijke preventiewerking waarbij de vzw Gezondheidsmakers de beheerder is van de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet dat bij beslissing van gezegde Gemeenteraad van 15 december 2025 het lokaal bestuur Zaventem akkoord is gegaan tot cofinanciering, die minstens even groot is als de subsidie van de Vlaamse Gemeenschap, zoals vermeld in het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024, maar ook beperkt is tot het bedrag van die subsidie;
Gelet dat voor 2026 de bijdrage voor Zaventem € 8.040 bedraagt; dat de Vlaamse Overheid eenzelfde subsidiebedrag voor Zaventem voorziet; dat de jaarlijkse subsidie per deelnemende gemeente en de voorwaarden aan deze gereglementeerde subsidie zijn vastgelegd in artikel 7 van de samenwerkingsovereenkomst;
Gelet dat vzw Gezondheidsmakers in totaal over een werkingsbudget van € 46.000 beschikt, waarvan € 23.000 wordt gefinancierd door de vier gemeenten en € 23.000 door de Vlaamse Overheid;
Gelet dat bij zelfde beslissing van de Gemeenteraad van 15 december 2025 raadslid Jona Op de Beeck werd aangeduid om in de stuurgroep van de Intergemeentelijke Preventiewerking Druivenstreek te zetelen; Schepen Hamid Akaychouh werd als plaatsvervanger gemachtigd voor genoemde stuurgroep;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 7 september 2026 houdende goedkeuring tot ondertekening van de overeenkomst en bevestiging van de cofinanciering en er werd intussen een coördinator van het Huis van het Kind vanuit de administratie door zelfde Collegebeslissing gemandateerd om deel te nemen aan de intussen opgerichte werkgroep IGP.
Gelet op het gunstig financieel advies (ADV/2026/868) van de financieel directeur de dato 27 augustus 2026 met visumnummer 2026_0559;
Gelet op het preventiedecreet van 31 mei 2023;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024;
Blijkens beslissing van 15 december 2025 heeft de Raad toegestemd in de cofinanciering die even groot is als de financiering uitgaande van de Vlaamse Gemeenschap, zoals opgenomen in het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024; voor 2026 bedraagt deze bijdrage € 8.040 gezien de Vlaamse Overheid een subsidiebedrag voorziet van € 8.040.
Uitgavennummer MJP 002774 ("Cofinanciering door de gemeente voor participatie IGP Druivenstreek") werd aangemaakt met het oog op het voorzien van het bedrag van cofinanciering ten belope van € 8.040 voor 2026.
Aan de financiële dienst werd gevraagd om € 8.040 tijdelijk in overschrijding te plaatsen in afwachting van goedkeuring bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan 2026 van de aangevraagde aanpassing meerjarenplan door ingave / verhoging van de raming voorzien in MJP 002774 met € 8.040.
Gelet dat de samenwerkingsovereenkomst betrekking heeft op de periode 1/01/2026 - 31/12/2030, wordt aan de financiële dienst gevraagd om ook voor de volgende jaren een geïndexeerde raming in MJP 002274 voor de jaren 2027, 2028, 2029 en 2030 te willen voorzien bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan 2026-2030.
De Gemeenteraad gaat akkoord met de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 7 september 2026 om de hierbij gevoegde samenwerkingsovereenkomst (met als doel het organiseren van een intergemeentelijke preventiewerking ter versterking van het lokaal preventief gezondheidsbeleid) tussen de vzw Gezondheidsmakers en het samenwerkingsverband van de 4 lokale besturen Hoeilaart, Kraainem, Wezembeek-Oppem en Zaventem te ondertekenen.
De Gemeenteraad gaat akkoord met de vermelde engagementen opgesomd in artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst.
Raadslid Jona Op de Beeck werd eerder bij beslissing van de Gemeenteraad van 15 december 2025 gemandateerd om deel te nemen aan de stuurgroep van de Intergemeentelijke Preventiewerking Druivenstreek terwijl Schepen Hamid Akaychouh als plaatsvervanger werd gemachtigd voor gezegde stuurgroep.
Een coördinator van het Huis van het Kind Zaventem, werd intussen vanuit de administratie gemandateerd om deel te nemen aan de intussen opgerichte werkgroep IGP.
De Gemeenteraad bevestigt – conform de beslissing van de Gemeenteraad van 15 december 2025 - het engagement tot co-financiering van de intergemeentelijke preventiewerking voor de bestuursperiode 2026-2030 zoals in de omschrijving en de financiële impact uiteengezet en opgenomen onder artikel 7 van de samenwerkingsovereenkomst.
De gemeenteraad behandelt het schrijven/addendum van Infano vzw van 27 mei 2026, als aanvulling op het samenwerkingsprotocol van 27 juni 2012, over de voortzetting van de buitenschoolse opvang op de locaties Voetbalstraat 10 (Maantje Zaventem) en Spoorwegstraat 27 (GO! De Vleugel) voor de overgangstermijn van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027.
Daarin wordt gevraagd de bestaande werking, georganiseerd door Infano vzw, gedurende die periode ongewijzigd voort te zetten. De financiering wordt in dit besluit geregeld als een nominatieve BOA-werkingssubsidie en compensatie voor een sociale DAEB, tot maximaal 11.797,74 euro per maand, op basis van een betalingsverzoek of voorschotaanvraag.
Het college heeft op 18 mei 2026 kennisgenomen van de situatie rond de subsidies voor scholen en de werking van Infano vzw. De gemeenteraad keurde op 29 juni 2026 het tijdelijk lokaal erkenningskader voor de periode 1 september 2026 tot 1 september 2027 goed. Infano vzw werd voorafgaandelijk aan de subsidietoekenning overeenkomstig dat kader als BOA-organisator erkend bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 augustus 2026.
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 mei 2026 betreffende de subsidies scholen en werking Infano;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2026 houdende goedkeuring van het tijdelijke lokale erkenningskader BOA Zaventem voor de periode 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2012 houdende goedkeuring van het samenwerkingsprotocol met Centrum voor Kinderopvang CKO ’t Breugelkind vzw (thans Infano vzw);
Gelet op het schrijven/addendum van Infano vzw van 27 mei 2026, opgenomen in het dossier en oorspronkelijk gericht aan het college van burgemeester en schepenen, betreffende de verlenging van de samenwerking inzake buitenschoolse opvang te Voetbalstraat 10 (Maantje Zaventem) en Spoorwegstraat 27 (GO! De Vleugel) tijdens de overgangstermijn van het BOA-decreet (1 september 2026 – 31 augustus 2027);
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2026 tot goedkeuring van het tijdelijk lokaal erkenningskader BOA voor de periode 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027;
Gelet op het voorafgaandelijk ingewonnen advies van het lokaal samenwerkingsverband BOA Zaventem van 11 juni 2026, over de besteding en verdeling van de beschikbare BOA-middelen;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 augustus 2026 tot erkenning van Infano vzw conform het tijdelijk lokaal erkenningskader BOA.
Overwegende dat het BOA-decreet de regie over buitenschoolse activiteiten bij het lokaal bestuur legt, waaronder het ontwikkelen van lokaal beleid, het beslissen over de besteding en verdeling van de beschikbare middelen en de erkenning, het toezicht en de handhaving van het lokaal aanbod, en dat vanaf 1 september 2026 de relevante BOA-subsidies aan de gemeente worden toegekend;
Overwegende dat de gemeenteraad op grond van artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur de volheid van bevoegdheid heeft en op grond van artikel 41, tweede lid, 23° bevoegd is voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Overwegende dat dit besluit de bevoegdheid van de gemeenteraad uitoefent voor de nominatieve subsidietoekenning en de DAEB-toewijzing, terwijl het college uitsluitend met de uitvoering en opvolging binnen de grenzen van dit besluit wordt belast;
Overwegende dat de gemeente Zaventem beschikt over een lokaal erkenningskader BOA, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 juni 2026, en dat voorafgaande erkenning overeenkomstig dit kader noodzakelijk is voor subsidiëring, zonder dat de erkenning op zichzelf een automatisch recht op subsidie verleent;
Overwegende dat Infano vzw, hebbende als ondernemingsnummer 0477578411, met zetel te Keizerstraat 35, 1740 Ternat, voorafgaandelijk aan dit besluit door het college van burgemeester en schepenen bij beslissing van 3 augustus 2026 overeenkomstig het tijdelijke lokale erkenningskader als BOA-organisator is erkend;
Overwegende dat de nominatieve toekenning aan Infano vzw objectief wordt gemotiveerd door de bestaande en sinds 2012 lokaal verankerde samenwerking, de jarenlange uitvoering van de opvang op de betrokken locaties, de kennis van de lokale context en de bestaande operationele en personele organisatie, waardoor Infano vzw de ongewijzigde voortzetting van het aanbod tijdens de overgangsperiode kan verzekeren zonder onderbreking voor kinderen, ouders en scholen;
Overwegende dat de gemeente daarbij het belang van het Nederlands als verbindende taal in de buitenschoolse activiteiten erkent en dat de werking, de interacties met kinderen en het medewerkersbeleid van Infano vzw moeten aansluiten bij de vereisten inzake het gebruik en de kennis van het Nederlands in het BOA-decreet en het lokaal erkenningskader;
Overwegende dat kwaliteitsvolle, toegankelijke, betaalbare en continue buitenschoolse opvang een sociale dienst is die voorziet in een lokale behoefte aan kinderopvang en dat de gemeente deze dienstverlening op de betrokken locaties als een sociale dienst van algemeen economisch belang kwalificeert omdat publieke ondersteuning nodig is om de continuïteit, toegankelijkheid, kwaliteit en betaalbaarheid onder de beoogde voorwaarden te waarborgen;
Overwegende dat de voorgenomen financiële ondersteuning wordt toegekend als nominatieve werkingssubsidie en DAEB-compensatie op hoofdlijnen, waarbij Infano vzw de concrete organisatie van de werking behoudt, en dat dit besluit geen gedetailleerde dienstenopdracht, prijs voor een concrete tegenprestatie of overheidsopdracht vaststelt;
Overwegende dat aan Infano vzw geen uitsluitende of bijzondere rechten worden toegekend en dat deze toewijzing geen afbreuk doet aan de mogelijkheid voor andere erkende organisatoren om op het grondgebied van Zaventem BOA-aanbod te organiseren of daarvoor ondersteuning te ontvangen;
Overwegende dat voor de financiering van deze beslissing kredieten moeten zijn ingeschreven en beschikbaar onder MJP002824, en dat het vereiste visum van de financieel directeur werd verleend op 3 september 2026, met nummer 2026_0584;
Overwegende dat de compensatie vooraf objectief en transparant wordt vastgesteld op maximaal 11.797,74 euro per maand voor twaalf maanden, zijnde maximaal 141.572,88 euro, opgesplitst in 47.190,96 euro voor september tot en met december 2026 en 94.381,92 euro voor januari tot en met augustus 2027;
Overwegende dat de compensatie niet hoger mag zijn dan de nettokosten van de DAEB, waarbij alle ouderbijdragen en alle andere inkomsten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de DAEB verband houden in mindering worden gebracht, en dat de redelijke winst voor deze toewijzing op nihil wordt vastgesteld;
Overwegende dat de naleving van Besluit (EU) 2025/2630 vereist dat de kosten en inkomsten van de DAEB afzonderlijk worden geadministreerd, dat Infano vzw inhoudelijk en financieel rapporteert en dat de gemeente controle uitoefent en overcompensatie terugvordert;
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41, met inbegrip van artikel 41, tweede lid, 23°;
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet), in het bijzonder de artikelen 12 en 15;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA-besluit), in het bijzonder de artikelen 2, 2/1, 3, 6 tot en met 10 en de vanaf 1 september 2026 toepasselijke bepalingen inzake monitoring, opvolging en terugvordering;
Het Besluit (EU) 2025/2630 van de Commissie van 16 december 2025 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen en tot intrekking van Besluit 2012/21/EU;
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, in het bijzonder de artikelen 3, 4, 5 en 6;
MJP002824 -Toelages aan aanbieders met BOA-aanbod
Subsidie Infano vzw:
- 47.190,96 euro voor september tot en met december 2026
- 94.381,92 euro voor januari tot en met augustus 2027
MJP002756 - Inkomsten van de reguliere BOA-subsidies
Overwegende dat deze werken kunnen gebeuren via een “Raamovereenkomst Aanneming Gebouwschil” die VEB Vlaams Energiebedrijf - sloot op basis van het bestek met nummer “EE_2023_0_031” met de ondernemer
- BOUWWERKEN DE RAEDT IVAN NV, Textielstraat 5 te 9240 Zele;
Overwegende dat momenteel enkel de instap wordt gevraagd in de “Raamovereenkomst Aanneming Gebouwschil” voor Gemeente, AGB, OCMW en Politiezone Zaventem”;
Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan BOUWWERKEN DE RAEDT IVAN NV tegen het nagerekende offertebedrag van voor de basispercelen, inclusief verlengingen - 2 verlengingen;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 7 september 2026, punt CBS/2026/2400, houdende : “ Instap in raamovereenkomst VEB “Raamovereenkomst Aanneming Gebouwschil” voor Gemeente, AGB, OCMW en Politiezone Zaventem. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden”;
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de algemene voorwaarden van het Vlaams Energiebedrijf, van toepassing op de opdrachten binnen deze raamovereenkomst.
Overwegende dat momenteel enkel de instap geregeld wordt. In geval dat er gebruik wordt gemaakt van deze raamovereenkomst zal dit het voorwerp uitmaken van een akkoordssvraag volgens de geldende procedures.
Overwegende dat de prijssubsidie van de gemeente Zaventem aan het AGB Zaventem de mogelijkheid biedt om positief operationeel resultaat te boeken en zich zodoende conformeert aan de recente beslissingen van de BTW-administratie;
Overwegende dat voor de sport-, culturele en bibliotheekinfrastructuur geëxploiteerd door het AGB Zaventem een gemiddelde inkomsten en uitgaven berekend worden;
Overwegende dat de gemeente prijssubsidie verleent aan het AGB Zaventem voor de toegang tot de sport-, cultuur- en bibliotheekinfrastructuur en zo het verschil tussen de prijs die de eindgebruiker betaalt en de kostprijs van de toegang bijpast;
Overwegende dat de gemeente erkent dat op basis van de herevaluatie van de gesubsidieerde toegangsgelden, de voorziene toegangsprijzen (excl. BTW) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur (zwembad en sporthallen), het cultuurcentrum” De Factorij” en de bibliotheek de prijsfactor dient gewijzigd te worden.
Artikel 1. De gemeenteraad besluit om de voorziene prijssubsidiefactoren voor recht op toegang tot de sportinfrastructuur(zwembad en sporthallen), het cultuurcentrum "De Factorij" en de bibliotheek vanaf 01/10/2026 als volgt te bepalen:
De gemeenteraad stelt vast dat de subsidie voor thuiscompostering sinds maart 2023 werd stopgezet, waardoor de vroegere tarieven voor compostvaten en compostbakken niet langer kostendekkend zijn. Om de tarieven in overeenstemming te brengen met de werkelijke aankoopkosten en om verdere discrepanties tussen de gemeentelijke reglementen en de door Interza toegepaste tarieven te vermijden wordt een wijziging van het retributiereglement met betrekking tot de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen voorgesteld.
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de wijziging van het retributiereglement compostvaten en compostbakken.
Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf sloot op basis van het bestek met nummer 2024/HFB/OP/127393 met de ondernemer
- Renault Belgium - RBL - Direct sales, W.A. Mozartlaan 20 te 1620 Drogenbos;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “instap in raamovereenkomst van Vlaamse Overheid - perceel 3 - aankoop elektrische bestelwagens (Renault) voor wagenpark Gemeente, AGB en OCMW wordt geraamd op € 308.587,06 btw excl.;
Overwegende dat de Centrale Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Renault Belgium - RBL - Direct sales tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Zaventem, OCMW Zaventem en Directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 07 september 2026, punt CBS/2026/246, houdende : “Instap in raamovereenkomst van Vlaamse Overheid perceel 3 - aankoop elektrische bestelwagens (Renault) voor wagenpark Gemeente, AGB en OCMW - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2026 op MJP 000357/AC000711;
Overwegende dat dit enkel de instap in de raamovereenkomst betreft en dat later de effectieve afname zal voorgelegd worden aan het bestuur volgens de te volgen procedures.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW 2026- 2030” een bestek met nr. CAD/2025/001/Alg/1782/ werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst;
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht (Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW 2026- 2030), raming: € 207.434,07 excl. btw of € 236.383,64 incl. btw, en dat het maximale bestelbedrag € 198.347,10 excl. btw of € 239.999,99 incl. 21% btw bedraagt;
* Verlenging 1 (Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW 2026- 2030), raming: € 207.434,07 excl. btw of € 236.383,64 incl. btw, en dat het maximale bestelbedrag € 198.347,10 excl. btw of € 239.999,99 incl. 21% btw bedraagt;
* Verlenging 2 (Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW 2026- 2030), raming: € 207.434,07 excl. btw of € 236.383,64 incl. btw, en dat het maximale bestelbedrag € 198.347,10 excl. btw of € 239.999,99 incl. 21% btw bedraagt;
* Verlenging 3 (Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW 2026- 2030), raming: € 207.434,07 excl. btw of € 236.383,64 incl. btw, en dat het maximale bestelbedrag € 198.347,10 excl. btw of € 239.999,99 incl. 21% btw bedraagt;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 829.736,28 excl. btw of € 945.534,56 incl. btw voor de totale duurtijd van de opdracht;
Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden met 3 stilzwijgende verlengingen van telkens 1 jaar;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Zaventem de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem, Politiezone Zaventem en OCMW Zaventem bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 14 september 2026, punt CBS/2026/2499, houdende : “Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW 2026- 2030. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2026, op de budgetcodes MJP/AC (zie toegevoegde lijst) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
De raming bedraagt € 829.736,28 excl. btw of € 945.534,56 incl. btw voor de totale duurtijd van de opdracht of € 207.434,07 excl. btw of € 236.383,64 incl. btw/jaar
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen.
Context:
Beweging is goed. Voor mens én dier. Daarom maken heel wat gemeenten, al dan niet met de bovenlokale steun, werk van hondenlosloopweides. Ook onze gemeente telt reeds een aantal afgesloten zones waar honden niet-aangelijnd kunnen rondlopen. Zo zijn er zones in onder meer Sterrebeek, Nossegem en Sint-Stevens-Woluwe.
Ondanks het feit dat Zaventem als deelgemeente met voorsprong het grootste aantal inwoners telt is hier echter geen degelijke hondenweide aanwezig.
Nochtans is een quick-win voor handen en dit met name in en aan de oude treinbedding tussen de F3-fietssnelweg en de afsluiting van de luchthaven naast de Ringbaan. Hier is potentieel ruimte voor een (deels smalle) losloopzone van maar liefst 2 hectare – zie bijlage.
Vandaag gebruiken reeds heel wat wandelaars deze grasvlakte om met hun viervoeter te gaan wandelen, (hoewel verplicht) al dan niet aangelijnd. De installatie van een nieuwe afsluiting parallel aan de fietssnelweg, die aansluiting maakt met de reeds bestaande afsluiting van het luchthaventerrein, kan dan ook zorgen voor een grote losloopzone die de veiligheid en de gezondheid van mens en dier ten goede komt.
Gelet op:
- De beleidsverklaring 2024-2030, die aangeeft dat “Elke inwoner op wandelafstand van zijn woning [moet] kunnen genieten van een stukje groen om even tot rust te komen. Naast de grotere natuurprojecten investeren we ook in buurtgroen en […] in nieuwe hondenlosloopweiden.”;
- De quasi verdwenen losloopweide ter hoogte van TENZA, als gevolg van de uitbreiding van de tennisclub met padelvelden enkele jaren geleden;
- Het feit dat Zaventem als enige deelgemeente geen losloopweide heeft;
- Gelet op de goede samenwerking met Brussels Airport Company (BAC) die instaat voor de hondenlosloopweide ter hoogte van het spottersplatform in het speelbos in Nossegem;
De gemeente Zaventem kent een aanzienlijke druk op de woningmarkt. De hoge vastgoedprijzen maken het voor een deel van de lokale bevolking steeds moeilijker om in de eigen gemeente een woning of bouwgrond te verwerven.
Dit treft in het bijzonder inwoners die een duurzame band met Zaventem hebben, maar over een beperkter financieel vermogen beschikken. Jonge gezinnen, alleenstaanden en inwoners die in de gemeente zijn opgegroeid, kunnen hierdoor geconfronteerd worden met een verminderde toegang tot de lokale woningmarkt.
Het Vlaamse decreet over wonen in eigen streek, het zogenaamde WIES-decreet, biedt een juridisch kader waarbinnen gemeenten die aan de decretale voorwaarden voldoen, maatregelen kunnen nemen om de woonkansen van lokaal verankerde inwoners te ondersteunen.
Met dit voorstel wordt de gemeenteraad gevraagd om het principe te onderschrijven van de uitwerking van een gemeentelijk WIES-reglement voor Zaventem.
De voornaamste doelstellingen van het reglement beogen een betere toegang tot betaalbare woningen en bouwgronden;
Een essentieel uitgangspunt van het WIES-beleid is de lokale binding. Kinderen van inwoners die al geruime tijd in de gemeente wonen en die wensen een eigen toekomst uit te bouwen moeten hiervoor maximaal kansen worden geboden. Het doel van het reglement is daarom in de eerste plaats woonkansen te creëren voor personen die daadwerkelijk een duurzame band hebben met Zaventem.
Naast lokale binding wenst het voorstel bijzondere aandacht te besteden aan de kennis van de Nederlandse taal. Zaventem is een gemeente in het Nederlandse taalgebied. De gemeenteraad acht de kennis van de Nederlandse taal daarom van belang voor de maatschappelijke participatie, de integratie en de volwaardige deelname aan het lokale gemeenschapsleven in Zaventem.
Een voldoende kennis van het Nederlands bevordert onder meer:
Daarom wordt voorgesteld om bij de uitwerking van het definitieve gemeentelijke WIES-reglement te onderzoeken welke maatregelen juridisch mogelijk zijn. Wij denken daarbij onder meer aan actieve informatieverstrekking over opleidingen Nederlands als tweede taal, toeleiding naar een passend taaltraject en een engagement om de kennis van het Nederlands verder te verwerven.
Gelet op:
Overwegende dat:
De voorzitter sluit de zitting op 28/09/2026 om 23:01.
Namens Gemeenteraad,
Kurt Meeus
Algemeen Directeur
Natalie Miseur
Voorzitter